第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会展览展示推介及对接洽谈区搭建项目竞争性谈判邀请函
第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会展览展示推介及对接洽谈区搭建项目竞争性谈判邀请函
有关公司:
为做好第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会展览展示工作,现就推介及对接洽谈区搭建项目开展竞争性谈判参加单位征集,欢迎符合相关条件的供应商前来报名。
一、采购项目说明和要求
(一)采购内容:第十四届投洽会展览展示推介及对接洽谈区搭建项目
(二)项目地点:郑州市国际会展中心
(三)完成期限:2023年9月25日前完成。
(四)金额:不超过人民币******元。
(五)资金来源:财政资金
二、响应人资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件;
(二)在中华人民共和国境内注册的独立企业法人,具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证(或三证合一有效证明);
(三)供应商具有三个以上相关的业绩证明合同且无违规记录;
(四)供应商须具有良好的商业信誉及健全的财务会计制度;
(五)供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(六)有独立的施工队伍;
(七)本次采购不接受联合体。
三、响应文件内容
响应文件一份正本、三份副本,须严格密封并加盖公章;须胶装并以连续页月码装订,否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容:
(一)以文字形式说明设计思想及设计制作方案;
(二)设计制作效果图(平面图、俯视图、正立面图、侧立面图),注明所使用的搭建材料;
(三)报价单一份,分项详细列明的布展预算;
(四)竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书;
(五)公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书(法人签字,盖章);
(六)设计、施工、服务等工作安排计划。
四、采购需求
(一)对接洽谈区场地位于郑州国际会展中心一层1A展馆后侧,使用时间为9月26-28日,推介区面积为1295平方米(35m×37m),洽谈区面积为962平方米(26m×37m)。各类灯光数量及音响参数需根据场地和舞台尺寸进行合理配置。
(二)成交供应商应承担的职责:洽谈区的搭建、管理、具体细节设计修改工作。
(三)采购明细:
1、LED大屏18米×5米
2、大屏伺服系统服务器 1台
3、雷亚舞台18米×6米×1米
4、演讲台加包装
5、导播台
6、开幕式现场同频直播
7、高清SDI视频录机
8、蓝光P700高清摄像机
9、摇臂
10、移动机位
11、摄影师、灯光师、音响师等现场服务人员5人
12、舞台斜面画面(LED屏)8米×2米
13、步梯两座
14、主背景雷亚架18米×8米×4米
15、面光雷亚架16米×6米×2米
16、线阵列全频音箱、无线话筒、会议鹅颈麦
17、数字调音台
18、灯光:led灯、电脑灯、光束灯
19、地毯:阻燃地毯1500平方米
20、不锈钢红色拉绳100米
21、氛围桁架5个
22、活动引导牌10个
23、印刷费:桌签、地贴、活动资料等
24、视频及画面制作
25、观众席桌子椅子300套(含桌套椅套)
26、主持人费用
27、矿泉水800瓶
28、大屏、设备、桌椅等相关物料运输费用
29、绿植50盆
五、合同主要条款
企业中标后,须在时限内完成,经验收合格后付款。
六、评价基本程序
本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法,共有一轮谈判,两次报价(含响应文件中的首轮报价),严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令74号)的要求,按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。
七、时间、地点及联系人
(一)请于2023年9月22日上午8:00至11:00,将响应文件(一正三副)报至省商务厅102房间,逾期不再受理;
(二)开标时间:2023年9月22日下午15:00;
(三)开标地点:省商务厅416会议室。
联系人:刘艳玲
联系电话:0371-********,188*****527
2023年9月19日
招标
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