山西工程技术学院人力资源部档案外包服务项目询价采购公告

山西工程技术学院人力资源部纸质干部人事档案数字化外包服务项目进行询价采购，欢迎具有相应资格的供应商参加报价。

一、采购项目名称

2023年度山西工程技术学院人力资源部档案数字化项目

二、采购单位

山西工程技术学院人力资源部

三、项目实施地点

山西工程技术学院人力资源部

四、采购预算

人民币五万元整（小写：￥*****元）

五、项目内容及技术要求

完成不少于150本干部人事纸质档案数字化（包含目录录入、扫描、图像处理、挂接、目录打印装订等）。

按照《纸质档案数字化规范》《纸质档案数字复制件光学字符识别OCR工作规范》及本公告附件要求执行。

六、项目完工时间

2023年11月30日前完成并通过验收。

七、供应商资格条件

1．具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件，营业执照经营范围中包含档案数字化加工；

2．具有独立的法人资格，具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国注册并合法运营，且为非外资独资或外资参股的企（事）业单位，股东及工作人员必须为中华人民共和国境内公民；

3．具有《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质（资质类别包含涉密档案数字化加工）；

4．本项目不接受联合体报价；

5．中标商不得转包。

八、确认供应商方式

采购小组对供应商提供的资料进行评审，资格条件、质量和服务均能满足采购实质性响应要求，按照价低从优的原则确定3家候选供应商。报价最低候选供应商提供有关执照、证件等原件进行复审，并进行现场演示，合格后，确定为中标商。如不合格，采购方可视工作需要按报价从低至高顺延下一家候选供应商作现场演示，或重新开展询价采购。

当两家及以上供应商为同等最低报价，现场审核合格后供应商现场独立进行二次报价并密封交采购方（二次报价不高于首次报价），按照价低从优的原则确定中标商。

有效报价不足3家或因其它特殊原因影响采购正常开展的，此次采购中止。

九、报名时需提供的资料

1．统一社会信用代码的营业执照复印件（加盖公章）；

2．法人的有效身份证复印件（加盖公章）。法人委托他人参与报价的，需提供授权委托书原件及受委托人有效身份证复印件（加盖公章）；

3．《国家秘密载体印制资质证书》复印件（加盖公章）；

4．山西工程技术学院人力资源部档案数字化项目报价单原件（加盖公章）；

5．供应商认为应提供的其它资料（如履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料；证明业绩的以往项目合同、验收报告等材料等；数字化项目管理制度、工作规范、流程等材料）。

十、其他要求

1．供应商在进行报价时，应一次报出不得更改的价格，并将《山西工程技术学院人力资源部档案数字化项目报价单》连同其他需提供的材料密封报送；

2．《档案数字化技术》作为采购合同的组成部分；采购合同其他条款由采购方和中标方按规定协商签订；

3．供应商必须满足本次招标采购全部内容的要求，自带档案数字化设备，并承诺免费做好设备安装、调试、使用、维修、人员培训等全部工作；

4．至少能派遣3名（含）以上具有档案数字化加工经验的员工（针对本项目的固定人员，在项目实施期间不得发生更换。进场时必须提供本项目实施人员身份证明和公安部门提供的无犯罪记录证明、与公司签订的合同、参与数字化业务培训证明材料等）；

5．项目完工后所有涉及数据的存储介质（如：电脑硬盘等）不得撤离现场，项目验收合格后无偿交给采购方；

6．负责向采购方档案管理系统导入所扫描的文件数据（如需档案管理系统软件开发公司参与，则由中标公司与软件开发公司具体对接，采购人不另行支付费用），导入数据需做到数据转换方便、快速、完整，目录数据与全文挂接准确完整，查询方便快捷，整体协调性好，并确保数字化成果数据能够全部正常使用，否则不予验收；

7．中标商提供1年以上免费质保，并提供针对本次项目的详细服务方案、售后技术维护方案、服务响应时效等；

8．中标商如存在在经营活动中有重大违法记录，在“信用中国”网站列入行业失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单、中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单，则丧失中标资格。

十一、报名时间

报名时间：2023年9月19日—2023年9月22日（工作日上班时间）。报价材料于2023年9月22日下午17：30前送达，逾期提交的不予接受。

采购单位地址：山西省阳泉市开发区学院路1号行知楼418室。

邮编：******

联系人：岳老师

联系电话：0351－*******

山西工程技术学院人力资源部

2023年9月19日