湘龙街道办事处:长沙县湘龙街道办事处机关物业服务项目2023年11月~2026年10月采购需求公开

湘龙街道办事处:长沙县湘龙街道办事处机关物业服务项目2023年11月~2026年10月采购需求公开

一、功能及要求:

本项目为长沙县湘龙街道办事处机关物业服务项目。物业服务范围包含湘龙街道办事处办公大楼、地下停车场、湘龙街道司法所、新时代文明实践所。因项目起止时间有差异,上述四处地点的进驻时间点会有先有后。
物业服务的主要工作内容为:物业综合管理服务、环境卫生保洁服务、秩序维护及安防管理服务、绿化养护服务、房屋及公共设施维护服务、会议服务等。

二、相关标准

一、卫生保洁
(一)、政府单位是一个面向群众的单位,每天来来往往办公,咨询的人多,环境卫生,也代表着政府机关的整体形象,所以在保洁方面有较高的要求。
1、清洁的服务区域、范围
政府的办公楼、住宿楼、停车场及其公共区域、会议室、党政领导办公室
2、卫生保洁服务要求
(1)服务区域内环境卫生有专人管理、专人负责,常态保洁;
(2)环境卫生标准达到“六不”、“五净”,即不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收集、不乱倒垃圾、不见人畜粪便;路面净、路沿净、雨水口净、树坑墙根净、果壳箱净。
3、保洁人员任职要求
品行优良、身体健;身高:男1.6米以上,女1.5米以上;年龄55岁以下;有相关专业知识,经过相关技能培训,熟悉保洁作业流程。
(二)、环境卫生管理及;垃圾分类管理
环境卫生管理要点:
1、全员保洁,人过地净:重点部位,重点保洁。
2、确保院区内的环卫品质及各类卫生宣传标识齐全:
3、根据镇政府的垃圾分类管理的要求开展垃圾分类分拣、计量、及制作台账工作。
3、对清洁服务分包方的要求:建立专业化的保洁队伍,制订详细的操作规程及工作标准,实行每日不少于8小时保洁服务:生活垃圾日产日清,收集。
(三)、保洁人员工作要求
1、服从公司领导管理和安排,工作细致,有高度的责任心;
2、为保证公司和政府机关形象,不断提高工作效率,保证工作质量;
3、按时上下班,上班期间不擅离职守,不迟到早退.
4、上班必须按公司要求穿工作服,佩戴工作牌,保持着装整洁。
5、进入领导办公室打扫时,必须先敲门,征得同意之后方可进入,打扫卫生时,不随意乱动办公室的东西,不乱扔桌面垃圾。
6、见到领导干部及群众时要礼貌问好、微笑待人;
7、严禁把清扫工具和保洁用品随意乱放,要放在指定的地方;
8、厕所清扫时,应在门口放置“清扫中”的牌子。
备注:所有保洁所需的耗材由街道提供。
二、客服服务
(一)、客服人员任职要求
(1)限女性,要求普通话流利,沟通理解能力强,能熟练调试操作音响、视频及投影等设施设备。
(2)品行优良、身体健康,形象气质好,有一定的客服服务管理工作经验。
(3)身高: 1.60 米以上,年龄:35岁以下。
(4)有相关专业知识和客服经验,经过相关技能培训。
(二)、服务内容
1、准备政府的会议室各类会议前的茶水、会议用品,会议室卫生保洁以及提前开窗通风或者开关空调等设施设备。
2、协助相关人员做好会前台签,会议资料摆放,会议期间茶水服务和会后会场的清扫与保洁,设施设备的关闭;会议室设备及服务用品的检查、维护及报修;会议室茶具、杯具等的清洗及消毒;
3、日常会议室及部分办公用房的卫生保洁,包括地面、地毯、门窗、桌椅、植物及部分室内设施等;
4、客餐的服务接待工作。
(二)、服务目标
1、服务周到细致,工作人员统一着装、仪表整洁,讲礼貌,有素养。
2、有详尽完善的会务服务制度和管理制度,岗位责任明确。
3、对会议室照明、空调、音响等设施设备进行不定期检查,有问题及时报修,确保会议期间能正常使用。
4、负责会议室会议用品(包括茶叶、开水、纸巾等)的保管及补充,确保会议期间正常供应。
5、确保主要会议室及部分办公用房的干净整洁,会议室的保洁工作在会前和会后进行,部分办公用房的保洁工作在非上班时间进行。
6、会后发现有与会人员遗留物品及时上交。
备注:所有客服所需的耗材由街道提供(茶叶、纸巾等)。
三、安全管理
(一)、保安员任职要求
(1)优先安排退伍军人或保安专业学校毕业人员上岗;品貌端正,品行优良,无犯罪记录;工作认真负责,能吃苦耐劳,身体健康;本地人员出具户籍证明,外地人员须持有本地居住证。
(1)具备保安员证或退伍证。
(1)身高:男 1.65 米以上。
(1)年龄:55 岁以下。
(5)有相关专业知识,经过相关技能培训。
(二)、安全保卫服务及质量要求
1.保证全天24小时对机关院内进行巡查,指挥车辆有序停放,夜间要查看各办公室和走廊门窗、电器是否关好,如发现电、水、门窗等不关闭或不安全情况,应及时通知值班人员或相关工作人员,并采取补救措施。一名保安在卫门进行值守,并对外来车辆和人员进行登记。
2.要热情接待前来办事的群众,并正确指引有关部门的位置;
3.接待集体上访人员要注意工作方法和态度,遇到突发事件第一时间报告并合理处置。
(二)、安防及公共秩序维护:
1.专业的公共秩序维护
a.防止外来人员及危险物品进入管辖区域
a.安全预警,有效控制各类紧急突发事件
2.车辆及交通管理
a.车辆停放管理
a.车辆安全管理
a.内部交通管理
3.消防安全管理
a.实行消防安全责任制,建立健全防火安全制度。
b.落实值班巡查制度,发现火灾隐患及时消除,并报告湘龙街道的管理部相关部门。
c 建立义务消防队,定期进行消防演习;组织扑救初期火灾,引导安全疏散。
(三)、安全岗的设置分类:
1.固定岗:主要出入门
作用:人、物出入之要道定点管制,对安全重要部位进行定岗防范。
1.巡逻岗:不定点安全岗,分区划片设置
作用:防止、消除安全及火灾隐患,巡查各区域之公共秩序状态,确保消防通道畅通、车辆照章停放。
(四)、公共秩序维护要点:
1.确保““长沙县湘龙街道办事处”物业区域内良好的公共秩序。
2.建立健全物业安全管理组织机构,对安全员实施军事化管理,加强安全员综合业务技能和职业道德的训导。
3.加强交通和通道管制以及对人、车流和物流的控制。
4.根据物业特点制定巡逻路线图,并按规定路线和时间实行巡更制度,特别加强对智能安防系统之监控盲点的巡视。
5.各安全岗职责和责任区域明确,确保日间和夜间公共秩序的维护。
6.重点区域,重点管理,按要求做好日常公共秩序维护的工作记录。
7.定期检查分析安全管理工作情况,不断完善、不断提高公共秩序维护质量。
8.对要害部门、重要通道、主要出入口等加强防范。
9.针对各种可能的紧急突发事件,拟定相应的应急措施和程序,建立快速反应、快速支持的公共秩序维护体系。
(五)、停车管理
1.为保证湘龙街道物业形象,严格管理车辆的停放。
2.制定完善的外来车辆停车管理制度,严格控制管理停车秩序。
(六)、公共秩序与访客管理:
a各安全固定岗要熟悉湘龙街道的区域分布,以保证对外来人员流向的控制和引导。
b各安全岗密切配合,发现异常立即通知就近岗位安全员及时处理。
c对影响机关院区内办公秩序的不文明行为,安全管理员需有礼貌地劝止。
d对损害、破坏物业及设施的一切不当行为,需立即制止,情况严重时,需立即报告有关部门。
(七)、紧急突发事件处理程序:
1.管理部将建立起对紧急事件的快速反应能力,制定诸如电力故障、水管爆破、火灾事故、盗抢、可疑物体等的紧急处理预案。
2.各安全岗或其它员工遇紧急事件,及时与中控室取得联系,以求快速支援,并通知相关固定岗加强戒备,同时中控室密切注意事态发展。
3.如支援人员赶至事件现场,仍不能控制事态,中控室将立即作整体调度;如中控室调动增援人员仍不能有效控制,则将向社会机构求助,并迅速向有关部门和物业相关领导汇报。
4.事件处理完毕后,相关人员做好详细的质量记录。
5.固定岗发现非本区域异常情况,将根据情况报告中控室或巡逻岗处理,在未经许可下不得擅离岗位。
四、水电维修及绿化养护管理
(一)、水电服务人员要求及服务内容
人员任职要求:
(1)设施设备维修维护须有相应的专业资格证书;
(2)品行优良、身体健康,形象好;
(3)身高:男 1.60米以上;
(4)年龄:55岁以下。
(5)有相关专业知识和经验,经过相关技能培训。
服务内容:
1、工作人员应持证上岗,严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
2、定期对消防等设施设备进行全面巡视检查,发现问题及时处理,确保其正常运转。
3、发生突发情况,应及时赶往现场,采取有效的应急措施,必要时需通知甲方予以协助,使所管理设施设备及时恢复正常。
4、负责机关内供电系统的维修、维护(灯泡更换、插座、开关及相关部件)。
6、负责机关内建筑物附属件的维修、维护(更换门锁、窗叶、玻璃)。
7、水电工维修作业必须本着科学、规范、节约原则进行操作;
(二)、设备设施管理措施
1、管理配电间熟悉并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器。
2、管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案
3、定的各类项目进行巡查,保养。
4、遵守湘龙街道各项规章制度,服从上级指令,工作纪律严明,严守工作岗位。
5、每天有值班、巡查记录,有工作记录,每天在重点部位的巡查记录表上签名。
6、发现异常情况,应进行检查处理,做好处理记录,遇重大情况及时向公司和政府机关汇报
7、水电工作人员必须熟练掌握整个湘龙街道供水系统,对水电设施设备、线路了如指掌。
8、高度重视和正确对待机关人员的投诉,及时做好意见的反馈。
9、值勤期间精神饱满,工作状态佳,遵守社会公德和职业道德。
10、水电设备发生故障时及时修理,做到小修不过夜,大修不过三天(特殊情况先报告机关领导)。
11、对于要更换的东西要跟政府机关报备,并做好相关记录。
(三)、绿化管理方案
1、定期对机关花卉进行养护、修剪,确保美观整齐。
2、根据气候情况,注意随时防风、防旱、排涝;
3、及时清理老树、大树等的枯枝落叶、病虫枝、下垂妨碍人们观瞻和活动的枝条;对活动较少的区域的老树保持树形生长自然。
4、草坪修剪平整。
5、在保证安全的前提下,精心管养湘龙街道的花草树木,为政府办公人员创造一个幽静的富于生机的办公环境。
备注:所有维修所需的耗材由街道提供。

三、技术规格

一、卫生保洁
(一)、政府单位是一个面向群众的单位,每天来来往往办公,咨询的人多,环境卫生,也代表着政府机关的整体形象,所以在保洁方面有较高的要求。
1、清洁的服务区域、范围
政府的办公楼、住宿楼、停车场及其公共区域、会议室、党政领导办公室
2、卫生保洁服务要求
(1)服务区域内环境卫生有专人管理、专人负责,常态保洁;
(2)环境卫生标准达到“六不”、“五净”,即不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收集、不乱倒垃圾、不见人畜粪便;路面净、路沿净、雨水口净、树坑墙根净、果壳箱净。
3、保洁人员任职要求
品行优良、身体健;身高:男1.6米以上,女1.5米以上;年龄55岁以下;有相关专业知识,经过相关技能培训,熟悉保洁作业流程。
(二)、环境卫生管理及;垃圾分类管理
环境卫生管理要点:
1、全员保洁,人过地净:重点部位,重点保洁。
2、确保院区内的环卫品质及各类卫生宣传标识齐全:
3、根据镇政府的垃圾分类管理的要求开展垃圾分类分拣、计量、及制作台账工作。
3、对清洁服务分包方的要求:建立专业化的保洁队伍,制订详细的操作规程及工作标准,实行每日不少于8小时保洁服务:生活垃圾日产日清,收集。
(三)、保洁人员工作要求
1、服从公司领导管理和安排,工作细致,有高度的责任心;
2、为保证公司和政府机关形象,不断提高工作效率,保证工作质量;
3、按时上下班,上班期间不擅离职守,不迟到早退.
4、上班必须按公司要求穿工作服,佩戴工作牌,保持着装整洁。
5、进入领导办公室打扫时,必须先敲门,征得同意之后方可进入,打扫卫生时,不随意乱动办公室的东西,不乱扔桌面垃圾。
6、见到领导干部及群众时要礼貌问好、微笑待人;
7、严禁把清扫工具和保洁用品随意乱放,要放在指定的地方;
8、厕所清扫时,应在门口放置“清扫中”的牌子。
备注:所有保洁所需的耗材由街道提供。
二、客服服务
(一)、客服人员任职要求
(1)限女性,要求普通话流利,沟通理解能力强,能熟练调试操作音响、视频及投影等设施设备。
(2)品行优良、身体健康,形象气质好,有一定的客服服务管理工作经验。
(3)身高: 1.60 米以上,年龄:35岁以下。
(4)有相关专业知识和客服经验,经过相关技能培训。
(二)、服务内容
1、准备政府的会议室各类会议前的茶水、会议用品,会议室卫生保洁以及提前开窗通风或者开关空调等设施设备。
2、协助相关人员做好会前台签,会议资料摆放,会议期间茶水服务和会后会场的清扫与保洁,设施设备的关闭;会议室设备及服务用品的检查、维护及报修;会议室茶具、杯具等的清洗及消毒;
3、日常会议室及部分办公用房的卫生保洁,包括地面、地毯、门窗、桌椅、植物及部分室内设施等;
4、客餐的服务接待工作。
(二)、服务目标
1、服务周到细致,工作人员统一着装、仪表整洁,讲礼貌,有素养。
2、有详尽完善的会务服务制度和管理制度,岗位责任明确。
3、对会议室照明、空调、音响等设施设备进行不定期检查,有问题及时报修,确保会议期间能正常使用。
4、负责会议室会议用品(包括茶叶、开水、纸巾等)的保管及补充,确保会议期间正常供应。
5、确保主要会议室及部分办公用房的干净整洁,会议室的保洁工作在会前和会后进行,部分办公用房的保洁工作在非上班时间进行。
6、会后发现有与会人员遗留物品及时上交。
备注:所有客服所需的耗材由街道提供(茶叶、纸巾等)。
三、安全管理
(一)、保安员任职要求
(1)优先安排退伍军人或保安专业学校毕业人员上岗;品貌端正,品行优良,无犯罪记录;工作认真负责,能吃苦耐劳,身体健康;本地人员出具户籍证明,外地人员须持有本地居住证。
(1)具备保安员证或退伍证。
(1)身高:男 1.65 米以上。
(1)年龄:55 岁以下。
(5)有相关专业知识,经过相关技能培训。
(二)、安全保卫服务及质量要求
1.保证全天24小时对机关院内进行巡查,指挥车辆有序停放,夜间要查看各办公室和走廊门窗、电器是否关好,如发现电、水、门窗等不关闭或不安全情况,应及时通知值班人员或相关工作人员,并采取补救措施。一名保安在卫门进行值守,并对外来车辆和人员进行登记。
2.要热情接待前来办事的群众,并正确指引有关部门的位置;
3.接待集体上访人员要注意工作方法和态度,遇到突发事件第一时间报告并合理处置。
(二)、安防及公共秩序维护:
1.专业的公共秩序维护
a.防止外来人员及危险物品进入管辖区域
a.安全预警,有效控制各类紧急突发事件
2.车辆及交通管理
a.车辆停放管理
a.车辆安全管理
a.内部交通管理
3.消防安全管理
a.实行消防安全责任制,建立健全防火安全制度。
b.落实值班巡查制度,发现火灾隐患及时消除,并报告湘龙街道的管理部相关部门。
c 建立义务消防队,定期进行消防演习;组织扑救初期火灾,引导安全疏散。
(三)、安全岗的设置分类:
1.固定岗:主要出入门
作用:人、物出入之要道定点管制,对安全重要部位进行定岗防范。
1.巡逻岗:不定点安全岗,分区划片设置
作用:防止、消除安全及火灾隐患,巡查各区域之公共秩序状态,确保消防通道畅通、车辆照章停放。
(四)、公共秩序维护要点:
1.确保““长沙县湘龙街道办事处”物业区域内良好的公共秩序。
2.建立健全物业安全管理组织机构,对安全员实施军事化管理,加强安全员综合业务技能和职业道德的训导。
3.加强交通和通道管制以及对人、车流和物流的控制。
4.根据物业特点制定巡逻路线图,并按规定路线和时间实行巡更制度,特别加强对智能安防系统之监控盲点的巡视。
5.各安全岗职责和责任区域明确,确保日间和夜间公共秩序的维护。
6.重点区域,重点管理,按要求做好日常公共秩序维护的工作记录。
7.定期检查分析安全管理工作情况,不断完善、不断提高公共秩序维护质量。
8.对要害部门、重要通道、主要出入口等加强防范。
9.针对各种可能的紧急突发事件,拟定相应的应急措施和程序,建立快速反应、快速支持的公共秩序维护体系。
(五)、停车管理
1.为保证湘龙街道物业形象,严格管理车辆的停放。
2.制定完善的外来车辆停车管理制度,严格控制管理停车秩序。
(六)、公共秩序与访客管理:
a各安全固定岗要熟悉湘龙街道的区域分布,以保证对外来人员流向的控制和引导。
b各安全岗密切配合,发现异常立即通知就近岗位安全员及时处理。
c对影响机关院区内办公秩序的不文明行为,安全管理员需有礼貌地劝止。
d对损害、破坏物业及设施的一切不当行为,需立即制止,情况严重时,需立即报告有关部门。
(七)、紧急突发事件处理程序:
1.管理部将建立起对紧急事件的快速反应能力,制定诸如电力故障、水管爆破、火灾事故、盗抢、可疑物体等的紧急处理预案。
2.各安全岗或其它员工遇紧急事件,及时与中控室取得联系,以求快速支援,并通知相关固定岗加强戒备,同时中控室密切注意事态发展。
3.如支援人员赶至事件现场,仍不能控制事态,中控室将立即作整体调度;如中控室调动增援人员仍不能有效控制,则将向社会机构求助,并迅速向有关部门和物业相关领导汇报。
4.事件处理完毕后,相关人员做好详细的质量记录。
5.固定岗发现非本区域异常情况,将根据情况报告中控室或巡逻岗处理,在未经许可下不得擅离岗位。
四、水电维修及绿化养护管理
(一)、水电服务人员要求及服务内容
人员任职要求:
(1)设施设备维修维护须有相应的专业资格证书;
(2)品行优良、身体健康,形象好;
(3)身高:男 1.60米以上;
(4)年龄:55岁以下。
(5)有相关专业知识和经验,经过相关技能培训。
服务内容:
1、工作人员应持证上岗,严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
2、定期对消防等设施设备进行全面巡视检查,发现问题及时处理,确保其正常运转。
3、发生突发情况,应及时赶往现场,采取有效的应急措施,必要时需通知甲方予以协助,使所管理设施设备及时恢复正常。
4、负责机关内供电系统的维修、维护(灯泡更换、插座、开关及相关部件)。
6、负责机关内建筑物附属件的维修、维护(更换门锁、窗叶、玻璃)。
7、水电工维修作业必须本着科学、规范、节约原则进行操作;
(二)、设备设施管理措施
1、管理配电间熟悉并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器。
2、管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案
3、定的各类项目进行巡查,保养。
4、遵守湘龙街道各项规章制度,服从上级指令,工作纪律严明,严守工作岗位。
5、每天有值班、巡查记录,有工作记录,每天在重点部位的巡查记录表上签名。
6、发现异常情况,应进行检查处理,做好处理记录,遇重大情况及时向公司和政府机关汇报
7、水电工作人员必须熟练掌握整个湘龙街道供水系统,对水电设施设备、线路了如指掌。
8、高度重视和正确对待机关人员的投诉,及时做好意见的反馈。
9、值勤期间精神饱满,工作状态佳,遵守社会公德和职业道德。
10、水电设备发生故障时及时修理,做到小修不过夜,大修不过三天(特殊情况先报告机关领导)。
11、对于要更换的东西要跟政府机关报备,并做好相关记录。
(三)、绿化管理方案
1、定期对机关花卉进行养护、修剪,确保美观整齐。
2、根据气候情况,注意随时防风、防旱、排涝;
3、及时清理老树、大树等的枯枝落叶、病虫枝、下垂妨碍人们观瞻和活动的枝条;对活动较少的区域的老树保持树形生长自然。
4、草坪修剪平整。
5、在保证安全的前提下,精心管养湘龙街道的花草树木,为政府办公人员创造一个幽静的富于生机的办公环境。
备注:所有维修所需的耗材由街道提供。

四、交付时间和地点

1.1服务期自:自合同签订之日起三年(具体以合同约定为准)
1.2项目实施地点:采购人指定地点(合同约定具体地点和起止日期)

五、服务标准

一、卫生保洁
(一)、政府单位是一个面向群众的单位,每天来来往往办公,咨询的人多,环境卫生,也代表着政府机关的整体形象,所以在保洁方面有较高的要求。
1、清洁的服务区域、范围
政府的办公楼、住宿楼、停车场及其公共区域、会议室、党政领导办公室
2、卫生保洁服务要求
(1)服务区域内环境卫生有专人管理、专人负责,常态保洁;
(2)环境卫生标准达到“六不”、“五净”,即不见积水、不见积土、不见杂物、不漏收集、不乱倒垃圾、不见人畜粪便;路面净、路沿净、雨水口净、树坑墙根净、果壳箱净。
3、保洁人员任职要求
品行优良、身体健;身高:男1.6米以上,女1.5米以上;年龄55岁以下;有相关专业知识,经过相关技能培训,熟悉保洁作业流程。
(二)、环境卫生管理及;垃圾分类管理
环境卫生管理要点:
1、全员保洁,人过地净:重点部位,重点保洁。
2、确保院区内的环卫品质及各类卫生宣传标识齐全:
3、根据镇政府的垃圾分类管理的要求开展垃圾分类分拣、计量、及制作台账工作。
3、对清洁服务分包方的要求:建立专业化的保洁队伍,制订详细的操作规程及工作标准,实行每日不少于8小时保洁服务:生活垃圾日产日清,收集。
(三)、保洁人员工作要求
1、服从公司领导管理和安排,工作细致,有高度的责任心;
2、为保证公司和政府机关形象,不断提高工作效率,保证工作质量;
3、按时上下班,上班期间不擅离职守,不迟到早退.
4、上班必须按公司要求穿工作服,佩戴工作牌,保持着装整洁。
5、进入领导办公室打扫时,必须先敲门,征得同意之后方可进入,打扫卫生时,不随意乱动办公室的东西,不乱扔桌面垃圾。
6、见到领导干部及群众时要礼貌问好、微笑待人;
7、严禁把清扫工具和保洁用品随意乱放,要放在指定的地方;
8、厕所清扫时,应在门口放置“清扫中”的牌子。
备注:所有保洁所需的耗材由街道提供。
二、客服服务
(一)、客服人员任职要求
(1)限女性,要求普通话流利,沟通理解能力强,能熟练调试操作音响、视频及投影等设施设备。
(2)品行优良、身体健康,形象气质好,有一定的客服服务管理工作经验。
(3)身高: 1.60 米以上,年龄:35岁以下。
(4)有相关专业知识和客服经验,经过相关技能培训。
(二)、服务内容
1、准备政府的会议室各类会议前的茶水、会议用品,会议室卫生保洁以及提前开窗通风或者开关空调等设施设备。
2、协助相关人员做好会前台签,会议资料摆放,会议期间茶水服务和会后会场的清扫与保洁,设施设备的关闭;会议室设备及服务用品的检查、维护及报修;会议室茶具、杯具等的清洗及消毒;
3、日常会议室及部分办公用房的卫生保洁,包括地面、地毯、门窗、桌椅、植物及部分室内设施等;
4、客餐的服务接待工作。
(二)、服务目标
1、服务周到细致,工作人员统一着装、仪表整洁,讲礼貌,有素养。
2、有详尽完善的会务服务制度和管理制度,岗位责任明确。
3、对会议室照明、空调、音响等设施设备进行不定期检查,有问题及时报修,确保会议期间能正常使用。
4、负责会议室会议用品(包括茶叶、开水、纸巾等)的保管及补充,确保会议期间正常供应。
5、确保主要会议室及部分办公用房的干净整洁,会议室的保洁工作在会前和会后进行,部分办公用房的保洁工作在非上班时间进行。
6、会后发现有与会人员遗留物品及时上交。
备注:所有客服所需的耗材由街道提供(茶叶、纸巾等)。
三、安全管理
(一)、保安员任职要求
(1)优先安排退伍军人或保安专业学校毕业人员上岗;品貌端正,品行优良,无犯罪记录;工作认真负责,能吃苦耐劳,身体健康;本地人员出具户籍证明,外地人员须持有本地居住证。
(1)具备保安员证或退伍证。
(1)身高:男 1.65 米以上。
(1)年龄:55 岁以下。
(5)有相关专业知识,经过相关技能培训。
(二)、安全保卫服务及质量要求
1.保证全天24小时对机关院内进行巡查,指挥车辆有序停放,夜间要查看各办公室和走廊门窗、电器是否关好,如发现电、水、门窗等不关闭或不安全情况,应及时通知值班人员或相关工作人员,并采取补救措施。一名保安在卫门进行值守,并对外来车辆和人员进行登记。
2.要热情接待前来办事的群众,并正确指引有关部门的位置;
3.接待集体上访人员要注意工作方法和态度,遇到突发事件第一时间报告并合理处置。
(二)、安防及公共秩序维护:
1.专业的公共秩序维护
a.防止外来人员及危险物品进入管辖区域
a.安全预警,有效控制各类紧急突发事件
2.车辆及交通管理
a.车辆停放管理
a.车辆安全管理
a.内部交通管理
3.消防安全管理
a.实行消防安全责任制,建立健全防火安全制度。
b.落实值班巡查制度,发现火灾隐患及时消除,并报告湘龙街道的管理部相关部门。
c 建立义务消防队,定期进行消防演习;组织扑救初期火灾,引导安全疏散。
(三)、安全岗的设置分类:
1.固定岗:主要出入门
作用:人、物出入之要道定点管制,对安全重要部位进行定岗防范。
1.巡逻岗:不定点安全岗,分区划片设置
作用:防止、消除安全及火灾隐患,巡查各区域之公共秩序状态,确保消防通道畅通、车辆照章停放。
(四)、公共秩序维护要点:
1.确保““长沙县湘龙街道办事处”物业区域内良好的公共秩序。
2.建立健全物业安全管理组织机构,对安全员实施军事化管理,加强安全员综合业务技能和职业道德的训导。
3.加强交通和通道管制以及对人、车流和物流的控制。
4.根据物业特点制定巡逻路线图,并按规定路线和时间实行巡更制度,特别加强对智能安防系统之监控盲点的巡视。
5.各安全岗职责和责任区域明确,确保日间和夜间公共秩序的维护。
6.重点区域,重点管理,按要求做好日常公共秩序维护的工作记录。
7.定期检查分析安全管理工作情况,不断完善、不断提高公共秩序维护质量。
8.对要害部门、重要通道、主要出入口等加强防范。
9.针对各种可能的紧急突发事件,拟定相应的应急措施和程序,建立快速反应、快速支持的公共秩序维护体系。
(五)、停车管理
1.为保证湘龙街道物业形象,严格管理车辆的停放。
2.制定完善的外来车辆停车管理制度,严格控制管理停车秩序。
(六)、公共秩序与访客管理:
a各安全固定岗要熟悉湘龙街道的区域分布,以保证对外来人员流向的控制和引导。
b各安全岗密切配合,发现异常立即通知就近岗位安全员及时处理。
c对影响机关院区内办公秩序的不文明行为,安全管理员需有礼貌地劝止。
d对损害、破坏物业及设施的一切不当行为,需立即制止,情况严重时,需立即报告有关部门。
(七)、紧急突发事件处理程序:
1.管理部将建立起对紧急事件的快速反应能力,制定诸如电力故障、水管爆破、火灾事故、盗抢、可疑物体等的紧急处理预案。
2.各安全岗或其它员工遇紧急事件,及时与中控室取得联系,以求快速支援,并通知相关固定岗加强戒备,同时中控室密切注意事态发展。
3.如支援人员赶至事件现场,仍不能控制事态,中控室将立即作整体调度;如中控室调动增援人员仍不能有效控制,则将向社会机构求助,并迅速向有关部门和物业相关领导汇报。
4.事件处理完毕后,相关人员做好详细的质量记录。
5.固定岗发现非本区域异常情况,将根据情况报告中控室或巡逻岗处理,在未经许可下不得擅离岗位。
四、水电维修及绿化养护管理
(一)、水电服务人员要求及服务内容
人员任职要求:
(1)设施设备维修维护须有相应的专业资格证书;
(2)品行优良、身体健康,形象好;
(3)身高:男 1.60米以上;
(4)年龄:55岁以下。
(5)有相关专业知识和经验,经过相关技能培训。
服务内容:
1、工作人员应持证上岗,严格遵守安全操作规程,防止发生安全事故。
2、定期对消防等设施设备进行全面巡视检查,发现问题及时处理,确保其正常运转。
3、发生突发情况,应及时赶往现场,采取有效的应急措施,必要时需通知甲方予以协助,使所管理设施设备及时恢复正常。
4、负责机关内供电系统的维修、维护(灯泡更换、插座、开关及相关部件)。
6、负责机关内建筑物附属件的维修、维护(更换门锁、窗叶、玻璃)。
7、水电工维修作业必须本着科学、规范、节约原则进行操作;
(二)、设备设施管理措施
1、管理配电间熟悉并能使用各类安全、消防设施和各种灭火器。
2、管理区域秩序井然,有处理和预防各类突发事件的工作预案
3、定的各类项目进行巡查,保养。
4、遵守湘龙街道各项规章制度,服从上级指令,工作纪律严明,严守工作岗位。
5、每天有值班、巡查记录,有工作记录,每天在重点部位的巡查记录表上签名。
6、发现异常情况,应进行检查处理,做好处理记录,遇重大情况及时向公司和政府机关汇报
7、水电工作人员必须熟练掌握整个湘龙街道供水系统,对水电设施设备、线路了如指掌。
8、高度重视和正确对待机关人员的投诉,及时做好意见的反馈。
9、值勤期间精神饱满,工作状态佳,遵守社会公德和职业道德。
10、水电设备发生故障时及时修理,做到小修不过夜,大修不过三天(特殊情况先报告机关领导)。
11、对于要更换的东西要跟政府机关报备,并做好相关记录。
(三)、绿化管理方案
1、定期对机关花卉进行养护、修剪,确保美观整齐。
2、根据气候情况,注意随时防风、防旱、排涝;
3、及时清理老树、大树等的枯枝落叶、病虫枝、下垂妨碍人们观瞻和活动的枝条;对活动较少的区域的老树保持树形生长自然。
4、草坪修剪平整。
5、在保证安全的前提下,精心管养湘龙街道的花草树木,为政府办公人员创造一个幽静的富于生机的办公环境。
备注:所有维修所需的耗材由街道提供。

六、验收标准

详见附件

七、其他要求

详见附件

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 机关物业服务

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