南方电网资本控股有限公司及所属单位2024-2026年档案规范化建设服务框架采购项目采购公告

（采购编号：CG240*****016*****）

根据实际工作需要，现组织开展南方电网资本控股有限公司及所属单位2024-2026年档案规范化建设服务框架采购项目竞争性谈判采购工作，公告符合条件的潜在谈判对象就此项目进行谈判响应。对此项目有意向的潜在谈判对象请按照本公告的要求的时间和办理方式获取采购文件参加谈判。

采购项目所在地区：广州

一、项目信息

1.1. 项目名称：南方电网资本控股有限公司及所属单位2024-2026年档案规范化建设服务框架采购项目

1.2. 采购编号：CG240*****016*****

1.3. 采购人：南方电网资本控股有限公司

1.4. 采购方式：公开竞争性谈判

1.5. 采购分类：框架

1.6. 项目类别：服务

1.7. 资金来源：已落实

1.8. 资格审查方式：资格后审

1.9. 采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司

二、项目概况和采购范围

2.1项目概述：

（1）根据公司档案管理工作的需要，按照南方电网公司档案规范化建设检查要求，计划采购档案整理服务机构，开展档案信息化工作；对照南方电网公司制度规范，梳理公司档案建设工作情况，查漏补缺，协助公司各部门各单位规范整理归档有关项目材料及文书档案。（框架采购，按各类档案整理单价据实结算。统招分签，含南网资本控股公司及所属单位。）

（2）为提高公司人事档案管理工作效率以及工作质量，满足南方电网公司人事档案管理工作要求，计划委托有专业资质的第三方机构协助开展人事档案管理。主要工作内容包括：按照中组部要求及相关规范对公司人事档案资料进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对档案资料进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充资料的催补和收集工作，确保南方电网资本控股有限公司人事档案完整率符合国家及南网相关要求。（框架采购，按各类档案整理单价据实结算。）

2.2采购范围：

1.采购主要内容（包括但不限于）

1）按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，完成南网资本控股公司及5家所属单位项目工期内所有待归档文件的规范化整理，进行科学的分类、组合、排列、编号、著录等，组成有序体系，进而完成修整、装订、编页、装盒和排架，按序列保存于档案室。于2026年12月前完成整理。按照国家档案局和中国南方电网公司档案管理相关制度，编制档案全宗卷。

2）完成档案材料数字化录入工作。纸质档案需要对已签章的纸质文件进行扫描、著录和保存。做好公司档案系统的日常数据维护工作。

3）派出专业人员，提供专业档案管理咨询和技术服务，根据公司实际确定各类别档案的归档范围和管理流程，对各类业务档案、文书档案等专业档案的收集管理进行研究，形成成果；协助编写修订公司档案管理细则和业务指导书。

4）按南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案工作自查自评和整改。对已有档案进行全面检查、查漏补缺、对有错误缺漏的档案进行订正、补充和再次标准化整理。根据《中国南方电网有限责任公司档案工作评价标准及评分表》的“优秀”等级要求对档案管理各项工作进行改进提升。

5）对公司人事档案开展原始资料整理、审核、收集、装订等服务。按照中组部要求及相关规范对公司人事档案资料进行规范化整理及审核，并依照“三龄二历一身份”的审核要求，对档案资料进行比对、补缺、插件等工作，形成补充材料告知书，并配合完成补充资料的催补和收集工作，确保南方电网资本控股有限公司人事档案完整率符合国家及南网相关要求。

2.工作要求

1）合作方团队能精准理解和把握我方需求，制定承接需求的整理实施方案、提出顺利实施并达到预期效果的具体计划，有技术、人员、设备等多方面的充足储备，保障方案的实施和采购内容的达成。

2）有较强资质和丰富经验的项目团队，能独立开展档案整理、档案室管理模式建议和数字化档案技术处理等工作。

3）在项目的不同阶段，能配合公司需求，提供对应的技术人员和实施方案，有步骤、有成效地完成工作。

3.具体成果

1）规范化完成公司及所属单位项目工期内各门类档案的制作，形成相应的表单；编制公司档案全宗卷。

2）完成公司及所属单位项目工期内档案材料数字化录入工作，做好公司档案系统的日常数据维护工作。

3）对各类业务档案、文书档案等专业档案的收集与管理模式进行研究，形成成果；协助编写修订公司档案管理细则和业务指导书；形成档案工作总体情况报告（每个单位分别出具报告）。

4）对历史档案进行检查和整改，对已有档案进行全面检查、查漏补缺、对有错误缺漏的档案进行订正、补充和再次标准化整理。

5）按照国家及南方电网公司要求完成公司及所属单位员工档案的标准化整理及领导干部档案的“三龄二历一身份”的审核工作，使公司人事档案完整率符合有关要求。

2.3标的清单及分包情况如下：

框架采购有效期：2024.1-2026.12

注：本项目不收取采购文件费用及投标保证金。

2.4标的物描述

2.5档案预估量：

标的1公司及所属单位综合档案整理服务：

标的2公司人事档案：

数量为预估量，项目结算按照成交单价在总价限价范围内据实结算，以实际完成量为准。

三、谈判对象资格要求

报价人如存在以下任一情形，由采购工作组对其作否决投标处理：1.与其他报价人下载采购文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；2.与其他报价人上传响应文件的IP地址、响应文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；3.与其他报价人的响应文件网卡MAC地址一致。

如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决报价人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部报价文件。

如经查实报价人存在围标串标情形的，依据南方电网公司供应商管理相关规定，对相关供应商实施不接受投标处罚。

四、采购文件的获取

本项目采购人通过南方电网公司供应链统一服务平台（登录网址：http://www.bidding.csg.cn）实施电子化采购。凡有意参加谈判的报价人，请于2023年09月20日17时00分00秒至2023年09月26日17时00分00秒，登陆供应链统一服务平台，确定要购买的项目、标的、标包，在系统下载加盖招标代理机构电子章的电子版采购文件，过期无法获取。

4.1完成供应商登记：按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平台技术要求，凡有意参加投标者，需先行完成系统登记注册和审核（具体见2016年3月1日网站发布的南方电网公司供应商登记公告），提交登记信息时请选择“中国南方电网有限责任公司”为审核单位，已完成本步骤的可忽略。供应商要为注册登记、审核预留足够的时间，由于自身原因无法及时获取采购文件的，后果由供应商自行承担。

4.2数字证书办理：如本项目需使用数字证书，须在本项目响应文件递交截止时间前完成供应商数字证书办理（办理流程见网站下载中心数字证书办理指南），已完成本步骤的可忽略。供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于自身原因造成无法投标的，后果由供应商自行承担。

4.3供应商登记、供应链统一服务平台操作、数字证书办理咨询电话：

供应商登记咨询电话：**********转1

供应链统一服务平台操作咨询电话：**********转3

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

注：本项目不再发出纸质版采购文件，本项目采购文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取。

五、响应文件的递交及谈判安排

5.1 响应文件递交份数与方式

5.1.1通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交响应文件，并以此为准；

5.1.2本次招标采用全电子无纸化投标，报价人必须于规定的截标时间前按采购文件要求在南方电网公司供应链统一服务平台完成响应文件上传，无需再另行制作并递交纸质版响应文件及U盘电子版响应文件。未按要求在南方电网公司供应链统一服务平台制作或上传响应文件的，造成的一切后果由报价人自行承担；

5.1.3商务文件、技术文件与报价文件均以标包为单位递交。

5.2响应文件递交及开标安排：

5.2.1响应文件递交时间：2023年09月20日17时00分00秒至2023年10月08日09时00分00秒。

5.2.2递交方式：通过南方电网公司供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）递交电子响应文件，并以此为准。

5.2.3截标/开标时间：2023年10月08日09时00分00秒。

逾期递交上传的响应文件，采购人或其采购代理机构将不予受理。

5.2.4开标地点：南方电网公司供应链统一服务平台（http://www.bidding.csg.cn）。

5.3采购文件澄清安排：

5.3.1澄清提问截止时间：在2023-09-27 16:00:00前提出。

5.3.2澄清提问形式：通过南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)提交。

5.4谈判安排：

5.4.1谈判形式：本项目采用录音电话远程谈判方式，报价人无需到达谈判现场。被授权的报价人代表在谈判当天需保持电话畅通，同时具备纸质文件盖单位公章及扫描文件上传南方电网公司供应链统一服务平台(www.bidding.csg.cn)的条件。

5.4.2谈判时间：2023年10月08日09时00分00秒，具体以采购工作组电话通知为准。

六、发布公告的媒介

本次项目采购代理机构仅在南方电网供应链统一服务平台（www.bidding.csg.cn）发布，采购公告将明确对报价人的资格要求、发售采购文件的日期和地点等事宜。

七、响应文件不予受理情况

7.1逾期递交的。

7.2未通过正规渠道获取采购文件的报价人，所提交的响应文件。

7.3如有投标保证金要求，且报价人未缴纳投标保证金。

7.4通过公告规定以外的方式，如邮寄、传真、电子邮件等方式递交响应文件的。

7.5报价人未按要求对响应文件进行上传、加密等的。

八、监督部门

投标人（供应商）或者其他利害关系人认为本次采购活动不符合法律、法规、规章规定的，可以向有关监督部门投诉，投诉应有明确的请求和必要的证明材料。监督投诉机构名称：南网资本控股公司办公室； 监督投诉机构电话： 020-38120434；监督投诉机构邮箱：nwzbkggyljd@csg.cn。

九、联系方式

采 购 人：南方电网资本控股有限公司

联 系 人：刘工

电 话：**********转2

采购代理机构：南方电网供应链集团有限公司

地 址： 广州市天河区天河路178号

联 系 人： 胡工

电 话： **********转2

采购人或其采购代理机构机构主要负责人（项目负责人）：宋义林

采购人或其采购代理机构机构名称：南方电网供应链集团有限公司【盖章位置】

2023年09月20日