广西艺术学院图书馆2023年外文图书采购项目采购公告

广西艺术学院图书馆2023年外文图书采购项目采购公告

一、采购单位:

广西艺术学院

二、采购内容:

具体要求详见附件:采购需求。

三、采购预算价:

20万元(人民币贰拾万元),按折扣方式进行报价。采购时间内所有图书采购均按实洋价付款,实洋价合计值=码洋合计价值×折扣。

四、中标方式:

本项目的报价方式为折扣报价,投标人根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和)的情况,报出本项目外文图书的最终折扣。

本项目在满足资质和采购需求的前提下,统一按折扣方式报价,报价最低者中标。若折扣相同,则采取抽签的方式抽签中标单位。本项目投标报价的上限为90%。投标人的投标报价高于90%(不含90%)的为无效投标。

五、投标人资质要求:

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人,并持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,并具有相应的经营资质。未被列入失信被执行人名单、 重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以投标截止日信用中国网站、中国政府采购网公布为准。

2、投标人必须具备有效的《出版物经营许可证》。

3、投标人须具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》或与具备《中华人民共和国出版物进口经营许可证》的单位签署代理协议,并提供《代理进口协议书》复印件。

4、投标人必须有从事图书经销和图书、乐谱数据加工业务的专业人员,请提供专业人员列表及提供2021、2022年为高等院校图书馆、科研院所图书馆或公共图书馆供应外文原版图书的中标通知书或合同书复印件至少5份。

六、投标要求:

1、投标书正本一份、副本一份,所有投标材料必须密封盖章提交。

2、投标公司简介、营业执照、法人代表身份证复印件、法人授权委托书(格式自拟)等。

3、报价单。

4、第五大点所要求的资质证明材料。

七、投标时间和地点

1、投标时间:2023年9月25日上午9:00至11:00,其他时间不接收报名材料。

2、投标地点:广西艺术学院雕塑楼财务资产处采购管理科107室 联系人:李老师 电话:*******

八、本次采购的相关信息(包括但不限于采购公告与附件及其修改、补充、澄清等,下同)在广西艺术学院主页的“机构设置-财务资产处-招标公告”栏(网址:https://cwc.gxau.edu.cn/zbgg2)上发布,本次采购的相关信息一经在上述网站发布,即视为已发送给投标人。投标人据此参与本次采购活动,即视为对本次采购的相关信息、内容及规则没有异议。

附件:广西艺术学院2023年外文图书采购项目需求

一、项目基本情况

1、项目名称:广西艺术学院图书馆2023年外文图书采购项目

2、项目金额:人民币20万元整

3、采购范围:2020年以后出版的音乐舞蹈以及人文社科类专业外文原版图书。

4、本项目的报价方式为折扣报价,投标人根据自身投标总成本(指图书成本、运抵指定交货地点的各种费用、售后服务、税金及其他所有成本费用的总和)的情况,报出本项目外文图书的最终折扣。

本项目在满足资质和采购需求的前提下,统一按折扣方式报价,报价最低者中标。若折扣相同,则采取抽签的方式抽签中标单位。本项目投标报价的上限为90%。投标人的投标报价高于90%(不含90%)的为无效投标。

二、服务期限及地点

1、服务期限:自合同签订之日起至2023年11月30日

2、交货地点:广西艺术学院图书馆

3、付款方式:采购方发出订单,经双方确认无误后,待服务完成后以实际验收合格的图书金额作为付款的依据,服务商按实际图书金额开具符合国家财税法律规章制度要求的正式发票,于2023年12月20日前付清结算款。

三、采购与服务需求

1、采购方式:

服务商收到指定书目订单后应立即回复确认供应期限及供应情况。如有未能供应的图书,则负责提供未到书清单,且以书面形式分析、说明原因,并及时与采购方沟通商议解决办法。

2、采购要求

1)图书服务商应随时了解采购方在音乐舞蹈以及其他人文社科类学科的专业设置及教学科研概况,图书馆的需求及馆藏重点、结构体系,熟悉采购方图书采购的特色需求,并能根据采购方的要求,编制专题推荐书目。书目内容准确,应包括书名、著者、ISBN号、出版年、出版社、图书价格、图书摘要、书评等信息。

2)服务商应根据采购方要求向采购方提供新书征订书目,采访数据包括书名、译名、作者、ISBN号、出版社、出版时间、书价、页码、装帧、开本大小、内容附注等内容,要求准确及时。

3)服务商向采购方提供符合《出版管理条例》等相关法律法规要求,正规出版机构出版的正式出版物。所供应图书的版本与进货来源合法合规,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。不得有任何低劣、淫秽、反动内容的图书,否则视为违约,采购方有权终止合同。

4)凡是印刷图文不清、污损、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的,以及与订书单不符(包括重发)的,无论是否已作前期加工,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由服务商承担。

5)内容不符合我校教学科研需要和水平的图书发货前须向采访人员重新确认,否则即使已到馆也给予退货。

6)所有图书的品种均由采购方决定,服务商不得自行搭配。

3、交货期限:服务商必须保证按采购方订购的图书品种、数量及时供货,合同期内到书率应达到100%。

4、物流与图书配送要求

1)服务商在图书发运前对其进行满足于运输距离、防潮、防霉、防破损装卸要求以及按采购方要求的分类包装,以保证图书安全快捷到达采购方指定地点,发货前应提前一天通知采购方。并按照采购方工作人员要求将货物按顺序排列到指定地点放置,现场验收。随书提供与该批图书数量、品种、价格相符的汇总单及详细的送书清单,一式两份。

2)实际操作过程出现新问题,按采购方要求协商解决。

以上所产生的全部费用应由服务商承担。

5、违约责任:

1)如服务商后续书目的定价计算方式或折扣与询价阶段所提供的信息不一致,采购方将按照询价阶段的定价计算方式及折扣重新计算书目价格,并按照重新计算后的价格进行付款。

2)如服务商超过订单总数10%不能供货(能够提供出版社尚未出版证明的不计入未到图书),又无补救措施,采购方可视其为不具备供货条件,可随时提出终止供货要求,服务商需按未到图书码洋的20%支付违约金。

违约金由采购方从图书结算款中扣除,不足部分由供应商继续承担,由此引起的一切后果均由供货商承担。对图书价格相对预订价格上涨超过30%的图书,服务商要向采购方重新确认,否则采购方有权不予接收。对出版情况发生变动的图书要及时通知采购方。

四、质保期

按国家有关产品“三包”规定执行“三包”。图书验收合格之日起保质期为一年。保质期内图书流通出现破损、脱页等装帧质量问题,服务商负责及时补书或提供补书费用。

五、资质及技术要求

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立法人,并持有工商行政管理部门核发的法人营业执照,并具有相应的经营资质。未被列入失信被执行人名单、 重大税收违法案件当事人名单、 政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以投标截止日信用中国网站、中国政府采购网公布为准。

2、投标人必须具备有效的《出版物经营许可证》。

3、投标人须具有《中华人民共和国出版物进口经营许可证》或与具备《中华人民共和国出版物进口经营许可证》的单位签署代理协议,并提供《代理进口协议书》复印件。

4、投标人必须有从事图书经销和图书、乐谱数据加工业务的专业人员,请提供专业人员列表及提供2021、2022年为高等院校图书馆、科研院所图书馆或公共图书馆供应外文原版图书的中标通知书或合同书复印件至少5份。

六、售后服务要求

1、服务商必须开通网上及总部客户服务电话,提供的一站式服务即图书的选择、送货、收退、结算等所有服务均有专人负责。

2、服务商随书免费配送100%编目数据,编目数据以采购方制定的方式提供,保证与图书管理系统实行无障碍连接。外文图书编目数据一般为USMARC,服务商需按采购方要求的格式提供。


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