长沙市文化旅游广电局:2023长沙国际旅游目的地推广交易会服务外包采购需求公开

长沙市文化旅游广电局:2023长沙国际旅游目的地推广交易会服务外包采购需求公开

一、功能及要求:

为全面落实市委、市政府《关于贯彻落实强省会战略的行动方案(2022—2026年)》中有关文旅名城专项行动的相关要求,全力打造世界旅游目的地,充分发挥文化旅游产业对拉动消费复苏、稳定经济大盘的积极作用,全面展示好看、好玩、好美的多面长沙。活动拟通过线上线下同步宣传推广,进一步擦亮“网红长沙”、名片,为长沙引流百万游客。

二、相关标准


国家、行业、地方相关标准。

三、技术规格

一、项目概况及主要数据

(1) 全面贯彻党的二十大“以文塑旅、以旅彰文,推进文化和旅游深度融合发展”的精神,落实长沙市委、市政府《关于贯彻落实强省会战略的行动方案(2022—2026年)》中有关文旅名城专项行动相关要求,充分发挥文化旅游产业对拉动消费复苏、稳定经济大盘的积极作用,集结百城、百企,打造好看、好玩、好美的活动内容,通过线上线下同步宣传推广的手段,为长沙引流百万游客。进一步树立“网红长沙”、“娱乐之都”的城市名片,让长沙成为中国的选择、世界的选择。

(2)根据大会内容及流程,筹备并组织好欢迎晚宴、百万游客畅游长沙启动仪式、长沙新文旅消费市集展、2023长沙主要客源地旅行商订货洽谈会、“YE长沙”时光音乐会、客源地旅行商踩线活动等相关活动事宜。

(3)活动宣传将联动“文旅长沙”“慧游长沙”等官方网络平台,携手文化、旅游、体育三大版块的企业电商平台宣传推介本次推广交易会产品。

活动开始前半个月,集结抖音达人对活动进行提前预热宣传,内容同步推送微信视频号、快手号、小红书、微博号,总曝光量不低于1000万。

活动前半个月:每周安排20位以上达人(至少1个超100万抖音粉丝量账号、其他均为30万以内抖音粉丝量账号)从长沙几好玩、几好吃、几好乐、几好购、几好看进行宣传,并统一话题#快乐长沙 韵味星城、#出发吧,来长沙

10月20日:2位百万粉丝达人进行活动现场直播,活动全流程专题报道,含活动预热、现场跟进、总结专题,并联动20家国内主流媒体同步刊发。

(4)宣传载体

1.全网矩阵宣传:邀请新华网、中国旅游报、腾讯、新浪、新湖南、红网、华声在线等官方媒体和新媒体形成矩阵共同宣传,围绕本次推广交易会内容、带动话题传播。在活动预热期、进行时等多环节形成系列报道,达到宣传、招募、促销的多重效果。

2.通过微信、微博、抖音、小红书等平台的文旅、户外体育、城市生活、美食类,以视频、直播、攻略种草的形式,从预热到热度延续打造多频曝光度。投放适量广告费进行引流、推流。

二、服务内容及要求

1、服务内容

序号

项目

名称

服务内容

1

2023长沙国际旅游目的地推广交易会服务外包项目

2023长沙国际旅游目的地推广交易会欢迎晚宴

时 间:10月11日18:00-19:00

地 点:华谊兄弟电影小镇宴会厅

参加人员:约200人

2023长沙国际旅游目的地推广交易会—百万游客畅游长沙启动仪式

时 间:10月12日09:00-11:30

地 点:华谊兄弟电影小镇宴会厅(课桌式)

参加人员:约350人

长沙新文旅消费市集展

时 间:10月12日13:30-14:30;18:00-21:00

地 点:华谊兄弟电影小镇星光集市

表现形式:帐篷摊点展台

市集品类:产品涵盖美食、非遗、文创、互动diy。

2023长沙主要客源地旅行商订货洽谈会

时 间:10月12日14:00-17:00

地 点:华谊兄弟电影小镇宴会厅(岛台式)

参加人员:约350人

“YE长沙”时光音乐会

时 间:10月12日19:00-21:00

地 点:华谊兄弟电影小镇教堂前坪

参加人员:约350人

客源地旅行商踩线活动

时 间:10月13日10:00出发

地 点:长沙踩线

参加人员:约200人

“长沙主播话长沙”

地 点:长沙

参加人员:约100位文旅达人主播


四、交付时间和地点

(1)服务期限:2023年9月至10月(具体以合同签订时间为准)。

(2)服务地点:采购人指定地点。

五、服务标准

1、服务要求

(1) 本项目所有相关的内容和权益,包括不限于知识产权、广告权、内容发布权、信息审核权、活动解释权、一切运营成果等全部归于长沙市文化旅游广电局所有。

(2) 中标人不得利用其平台进行制作、复制、发布、传播如下与长沙市文化旅游广电局相关的,以及侵犯其他用户或第三方合法权益的内容。不得发布、传送、传播、储存违反国家法律法规禁止的内容。

2、售后服务

(1) 保证在合同签订之日起全面提供服务。

(2) 保证提供详细的服务方案和技术支持。提供7*24小时技术支持和服务,2小时内作出实质性响应。

(3) 保证所提供的相关服务所须涉及到知识产权,专利等方面的法律责任由中标方自行承担。

(4) 保证不低于成本恶意报价,保证在实施过程中不偷工减料,按期完成项目。

(5) 充分与采购方交换意见,根据采购方要求和项目具体条件提出多方案比较供采购方选择和决策。认真及时将采购方提出的各项成熟可靠的意见和经验用于项目进程中。项目进行过程中向采购方和有关方面汇报项目进展情况,以便采购方了解情况,并提出意见。

(6) 在项目开展的各个阶段,明确项目各部分的实施周期,明确项目各部分的开展依据,按时向采购人汇报。在项目过程中提供全面式服务,切实做好本项目每个板块编制工作,采纳合理化建议,根据实际情况做好本项目各部分工作,配合采购方参与项目验收工作,进一步提高方案质量。

3、质量保证

要求活动形式符合国家法律法规,活动现场无重大安全事故发生,宣传报道积极、正面,有效传播长沙市的城市形象。

六、验收标准

(1)项目过程中,中标方须按时向采购人汇报项目进度;项目结束后,中标人须向采购人出具一份验收报告,用图文报告的方式说明活动成果。

(2)本项目验收按长财采购〔2016〕6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》,采用一般程序验收,由采购代理机构组织相关专家配合采购人单位组织项目验收。项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

七、其他要求

1、付款方法和条件

(1) 付款人:长沙市文化旅游广电局(国库集中支付)。

(2) 付款方法和条件:

(2.1)合同签订后,采购人收到中标人开具增值税普通发票10个工作日,支付合同总金额的50%;

(2.2)项目执行完毕后,采购人收到中标人开具增值税普通发票10个工作日,支付合同总金额的40%;

(2.3)项目全部完成且验收合格后,采购人收到中标人开具增值税普通发票10个工作日,支付合同总金额的10%。

(3)本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由企业根据招标文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,投标报价总价作为中标单位与采购单位签订的合同金额,合同期限内不做调整。

2、供应商在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

标签: 服务外包 交易会 推广

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