冷水江市行政事业单位会议接待定点投标邀请
受冷水江市财政局的委托，冷水江市政府采购中心就冷水江市行政事业单位会议接待定点进行公开招标采购，现邀合格的冷水江市行政区域内的会议服务商参与投标。
一、项目名称：冷水江市行政事业单位会议接待定点
二、项目编号：LCG*******
三、采购内容及要求：会议接待定点（不含餐饮），具体要求见附件1
四、采购方式：公开招标
五、定点期限：合同签订之日起至2016年12月31日
六、定标方式：综合评分法
七、投标人资质要求：
1.投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件：
①具有独立承担民事责任的能力；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
⑤参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2.特定资格条件要求：获得经营许可。
八、投标人报名时应提交以下文件：
（1）营业执照副本影印件、税务登记证影印件、组织机构代码证影印件（或新版三证合一营业执照）
（2）社保登记证影印件（或近三个月缴纳社会保险费的证明）
（3）经审计的财务报告或基本开户行出具的资信证明影印件
（4）行业主管部门颁发的有关经营许可证影印件
（5）法定代表人授权委托书原件、法定代表人身份证影印件、授权代表身份证原件及影印件、授权委托人联系电话及电子邮箱
法定代表人授权委托书要求：①无投标人行政公章及法定代表人签字或盖章的视为无效授权。②授权范围应包括本文件涉及的全部内容而不得有缺项。
（6）无重大违法记录的书面声明（见附件2）
九、报名及获取招标文件时间、地点
1、报名时间：2015年12月18日至2015年12月30日，上午8:00—12:00，下午14:30—17:30（北京时间，节假日除外）。
2、报名地点：冷水江市政府采购中心（冷水江市新行政中心西辅楼一楼110室）。
3、获取招标文件方式：免费提供电子文档。
十、投标规定：
1、 投标截止：2016年1月8日上午9：00时止，超过截止时间的投标将被拒绝。
2、开标时间：2016年1月8日上午9：00时。
3、开标地点：冷水江市机关事务管理局会议室（冷水江市新行政中心西辅楼二楼202室）。
4、授权代表（可由法定代表人担任）须准时到会，凭授权委托书、身份证原件并签名以示出席；否则，其投标将被拒绝。
5、开标时，投标单位应携带营业执照副本、税务登记证、社保登记证（或近三个月缴纳社会保险费的证明）、组织机构代码证、经营许可证、授权委托书、授权委托人身份证等原件及原件清单参加投标，供评标委员会进行资格审查。
十一、投标保证金
1、投标保证金数额:投标保证金为人民币20000元。
2、缴纳方式:各投标人在2016年1月6日下午5：00前将投标保证金从投标单位账户缴入以下指定账户并注明“会议定点”，同时将银行缴款凭证扫描后发至冷水江市政府采购中心邮箱。
户名：冷水江市机关事务管理局（政府采购中心）
帐号：8904 1450 0042 7905 9012
开户银行：冷水江市农村信用合作社建新信用社
3、未按以上规定缴纳投标保证金的投标文件无效。
十二、采购单位联系方式
名称：冷水江市财政局
联系人： 袁先生 电话：189*****000
十三、集中采购机构联系方式
名 称：冷水江市政府采购中心
联 系 人：陈女士曾先生
电 话：****-*******（办、传）137*****217（陈）137*****994（曾）
电子邮箱：lsjzfcgzx@126.com

冷水江市政府采购中心
二〇一五年十二月十八日


附件1
采购需求
一、服务范围
本次招标的服务对象是指市、区内各级党政机关（包括党政机关直属事业单位和参照公务员法管理单位）。
二、费用标准
本次采购活动要根据湘财行[2015]83号《湖南省财政厅关于组织开展2016年党政机关会议定点场所政府采购工作的通知》文件精神，会议室收费标准应按宾馆门市价的6折以下(含6折)报价；住宿房间不得高于冷财购[2013]81号冷水江市行政事业单位公务接待和会议定点消费管理的通知文件中的标准报价，超过标准的评标委员会将予以废标。
三、参加招标的会议场所应满足如下要求：
（一）总体要求
1、布局合理、数量适当。满足党政机关会议的需求，大会议室需要有1间容纳200人以上，中会议室需要有1间容纳50人以上。
2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。
3、价格优惠。宾馆专业会议场所对会议的收费给予优惠。
4.各种设备设施良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。
5.各项管理规章制度健全。
6、公开、公平。宾馆房间、专业会议场所等执行公开、统一的采购标准
（二）设施要求
1.前厅
（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅。
（2）设迎宾员，16(7:00—23:00)小时迎接客人；设大堂经理，16(7:00—23:00)小时服务；设值班经理，24小时服务。
（3）有供客人使用的行李车，提供行李服务。
2.总服务台
（1）总服务台分区段设置接待、问讯、结帐、留言等服务，提供24小时服务。
（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、各种交通工具时刻表。
3.客房
（1）标准间不少于20间，套间不少于客房总数5%，均设卫生间。标准间面积不小于12平方米（不含卫生间面积），卫生间面积不小于2平方米。
（2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。
（3）卫生间装有抽水马桶或蹬便器、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供洗浴热水。
（4）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。
4.会议室
（1）有与宾馆规模相适应的大、中会议室。
（2）会议室的装修材料环保，装修工艺精细；空调系统温度适宜；灯光可控、遮光效果好。
（3）会议室设施应有音响设备、多媒体投影仪等设备。
（4）有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位。
（5）有会议用的签到、座位牌等相关用品。
（6）可以提供会议期间的相关服务。
（7）会议室卫生标准：天花板、墙面、灯具等视线范围内无蛛网、灰尘，桌椅摆放整齐、无尘；台布、横幅整洁，无污渍、无破损，地毯清洁，无明显污渍；茶具一客一消毒，茶杯内无印迹，暖瓶干净，表面无水渍。
5.餐厅
（1）餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。
（2）家具、餐具、酒具等用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。
（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐。
6.厨房
（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。
（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。
（3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。
（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。
7.公共区域
（1）有与宾馆、专业会议场所规模相适应的停车场。
（2）有与宾馆、专业会议场所规模相适应的客用电梯。
（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施。
（4）庭院绿化美化好。
（5）有多功能厅。
四、服务要求
（一）基本要求
１.保证服务对象获得优先服务的权利，按投标文件承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行定点服务协议内容。
2.以不高于投标报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。
3.设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。
4.对承接的会议接待业务，单独建立台帐或账户核算。
5.随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。
（二）服务质量标准要求
1.仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。
2.举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。
3.语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。
4.服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。
5.服务质量保证体系。具有本宾客运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。
（三）会议服务要求
1.会前准备。落实会议的名称、主办单位、时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水、茶具、烟缸及其他物品；提前半小时打开空调，控制好会议室温度；会前10分钟，服务人员在门前站立，迎候客人。
2.会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内（小会议室门外），根据客人的需求及时地提供服务。
3.会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。


附件2
无重大违法记录的声明


冷水江市政府采购中心：
我公司参与 项目投标，我公司郑重声明：我方参加本次招标活动前三年内，在经营活动中无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
法定代表人签字： 年月日