大渡口区商务委2023年“爱尚重庆·义渡金秋消费节”活动承办服务采购公告

大渡口区商务委2023年“爱尚重庆·义渡金秋消费节”活动承办服务采购公告

大渡口区商务委

2023年“爱尚重庆·义渡金秋消费节”活动

承办服务采购公告

(综合评分法)

一、采购内容

项目名称

采购预算

(元)

资金来源

备注

2023年“爱尚重庆·义渡金秋消费节”活动承办服务

******

财政资金

采购预算金额为投标最高限价。

二、资格条件

(一)资质条件

供应商是指向采购人提供服务或者货物的法人、其他组织或者自然人。按照政府采购法第二十二条规定,供应商应当具备下列条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法交纳税收的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.具有展览(展示)等相关经营范围;

7.法律、行政法规规定的其他条件。

(二)本项目不接受联合体投标

三、采购服务内容

根据《重庆市商务委员会关于统筹开展2023“爱尚重庆·仲夏消费季”消费促进活动有关工作的通知》《重庆市商务委员会关于统筹开展2023“爱尚重庆·嗨购消费季”消费促进活动有关工作的通知》工作要求,充分把握中秋、国庆消费节点,组织发动大渡口区重点零售单位,开展有特色、有带动性的促销活动。

具体内容包含但不限于以下方面:

1.明确可使用的活动场地。本次活动主办方不指定场地,需供应方联系、提供,活动总体场地规模不低于1000平方米。

2.编制活动方案。供应商编制提供的活动方案脉络清晰,可执行度高,能准确、深入地贯穿每个活动的主题和内容,启动仪式及文娱表演需根据内容确定恰当的表现形式,做到主题突出,形式多样,内容与形式统一。

3.组织会展及文娱表演。展销及舞台区域整体布局科学、合理,呈现方式新颖具有吸引力,能体现本次活动的主题,充分展示特色。展会时间从2023年9月29日开始,持续时间不少于6天,搭建舞台(面积不低于50平方米,安设LED背景显示屏)1个、展位不低于30个,文娱表演活动不低于10场。

4.安全防范与应急措施: 响应方案中有安全防范、应急措施,比如活动场所、人员的安全措施,意外事故处置措施等。

四、付款方式

方案通过最终验收交付成功后,甲方按程序支付乙方合同金额的100%。

五、联系方式

采购人:大渡口区商务委

联系人:杨老师

电 话:023-********

地 址:大渡口区商务委602室

六、其他有关规定

1.凡有意参加谈判的供应商,请于公告发布之日起至报名截止时间之前,在重庆市大渡口区政府门户网上下载查看本项目需求文件以及变更公告等谈判前公布的所有项目资料,无论供应商下载查看与否,均视为已知晓所有谈判实质性要求内容。

2.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。

3.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

4.无论谈判结果如何,供应商参与本项目的所有费用均自行承担。

七、评选方法

综合评分法。满分100分,采购人对已入围评审的报名供应商的响应文件和报价进行评分,得分最高的供应商为成交供应商;未入围的报名供应商不参与评审。报价以投标报价函报价为准,现场不再进行二次报价。

八、其他

1.供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出,承诺内容必须达到要求。

2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

九、供应商提交响应文件

1.供应商提交响应文件时间:2023年9月22日09:00至2023年9月25日12:00。

2.提交响应文件内容:竞标文件、法定代表人身份证明书和法定代表人授权委托书原件(法定代表人参加投标只需提供法定代表人身份证明书原件)。

3.提交响应文件地址:大渡口区商务委602办公室。

4.供应商响应文件正本、副本各壹份。

十、评标

1.评标时间:2023年9月25日14:00。

2.评标地点:大渡口区商务委622会议室。

3.经综合评标确定中标结果后,供应商应当按照变动情况提交书面承诺,未提交的供应商作废标处理。


评审标准

序号

评分因素

分值

评分标准

说明

1

投标报价

10

满足采购文件资格要求且报价最低的供应商的价格为基准价,按照下列公式计算每个供应商的报价得分。

报价得分=(基准价/报价)×价格权值×100

高于预算限价为无效报价。

2

服务部分

60

1、活动组织(50分)

①是否能够提供(租赁)相关活动场地(是20分,否0分)

②启动仪式活动(10分)

供应商提供的启动仪式活动方案可执行度高,启动仪式时间安排合理,舞台背景画面符合活动主题,启动仪式相关活动程序、活动内容、活动组织布局安排科学。(优10~7分,一般7~4分,差4~0分)

③活动氛围营造(10分)

供应商提供的活动表演等氛围营造方案理念新颖,定位准确,整体构思富有创意。(优10~7分,一般7~4分,差4~0分)

④户外会展活动(10分)

要求供应商有现场平面布置图、效果图,现场布局合理,动线明晰,活动氛围浓厚。(优10~7分,一般7~4分,差4~0分)

2、工作计划(5分)

承办工作的统筹安排、任务分工、具体实施等是否合理清晰。

(优5~4分,一般4~2分,差2~0分)

3、安全防范与应急措施(5分)

响应方案中是否有安全防范措施、应急措施,比如食品安全、食品卫生、活动场所、人员的安全措施、意外事故等。

(优5~4分,一般4~2分,差2~0分)

1.需提供场地所有者允许供应商使用相关场地的有效证明。

2.根据供应商的响应情况横向比较打分。

3

商务部分

30

供应商(或供应商股权关联公司)自2020年1月1日至今组织过同类活动的,组织1次得5分,满分30分。

提供活动组织情况的文字和图片资料,每次活动资料单独装订。


供应商编制响应文件要求

一、报价

(一)报价函

报价函

(采购人名称):

我方收到____________________________(项目名称)的采购文件,经详细研究,决定参加该项目的采购。

1.愿意按照谈判采购文件中的一切要求,提供本项目的技术服务,报价为人民币大写: 元整;人民币小写: 元。

2.我方现提交的响应文件为:响应文件纸质文档正本、副本各壹份。

3.我方完全理解和接受贵方采购文件的一切规定和要求及评审办法。

4.在整个采购评标过程中,我方若有违规行为,根据有关规定纳入信用体系“失信记录”实施联合惩戒,并向社会公告等给予惩罚。

5.我方若中选,将按照采购结果签订合同,并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。

6.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件。

供应商名称(公章):

年 月 日


(二)明细报价表

明细报价表

序号

名称

相关信息

数量

单价

合计









/


各种税费

/


其他费用

/


……

/


总计

注:本表可根据项目实际情况调整,并逐页盖章。

供应商名称(公章):

年 月 日


二、服务方案

服务方案(格式自定)

三、资格条件及其他

按照采购文件要求提供扫描件

四、其他应提供的资料

(一)其他资料

1.其他与项目有关的资料(自附):供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。


五、法定代表人授权委托书(格式)

法定代表人授权委托书

致: (采购人名称):

(法定代表人名称)是 (供应商名称)的法定代表人,特授权 (被授权人姓名及身份证代码)电话 代表我单位全权办理上述项目的谈判、签约等具体工作,并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人: 法定代表人:

(签字或盖章) (签字或盖章)

(附:被授权人身份证正反面复印件)

供应商名称(公章)

年 月 日

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标签: 活动承办 金秋

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