为配合教学楼广场安装宣传栏，优化乔木栽种布局，现拟于指定地点栽植、移植一批乔木和灌木。欢迎具有相关资质的供应商前来报价，具体要求如下：

　　一、项目名称：广东省北江监狱教学楼广场乔木栽植项目

　　二、预算金额：*****.00元（含货物、机械设备费、人工栽植费、挖土、回填、地面恢复费用、配送及税金等所有费用）

　　三、采购数量及参数要求

　　四、苗木供应要求

　　（一）供应商提供的苗木要求必须达到规定的苗木标准，苗木生长正常，品种纯正优良，无病虫害及无其它影响苗木生长的灾害，苗木形态好，通直不偏冠，苗木无损坏、破烂，土球完好、无破损，无机械损伤和脱水现象，符合有关苗木要求。（供应商报名时应提供相应苗木照片供采购方确认）

　　（二）苗木为假植苗时应满足生长健壮、枝叶繁茂、冠形完整、色泽正常、根系发达、无病虫害、无机械损伤、无冻害、无影响树形的折枝和断枝现象等基本要求。进场苗木为地苗时应保留骨架，避免形成独干，应满足无病虫害、无影响树形的折枝和断枝现象、无机械损伤等要求。

　　（三）供应商对苗木的质量负责。如发现苗木有质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等），采购方有权要求供应商将该部分苗木更换成符合要求的苗木。采购方给予三次更换机会，如更换三次后仍出现质量问题，采购方有权解除合同。如因供应苗木的质量问题而引发安全事故的，由供应商负全部责任，同时采购方有权追究其相应的法律责任。

　　（四）送货前，对于韶关地区的供应商，采购人前往现场核验所供苗木品质；对于非韶关地区的供应商，应提供带参照物的苗木图片供采购人做验收用。

　　（五）在约定供货时间内，将供应的苗木运抵采购方指定的地点，并在送货前提前一天通知采购方检查和清点，通过验收之后方能种植。供应商必须注意交通安全以及保护苗木不损坏，如因供应商原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由供应商自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由供应商承担。

　　（六）苗木包装均应有良好的防腐及防碰撞等保护措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。

　　（七）供应商提供苗木的品种、数量、规格必须符合采购方要求。装卸、运输过程中不能出现散袋、断枝及其他采购方认为不符合验收的情况。

　　（八）供应商根据要求实施苗木种植，供应商在签订合同前与采购方商定好设计种植方案，并按照采购方要求实施。对绿化养护的工作编制具体方案，相关费用包含于投标报价中。

　　五、服务期限：

　　中标之日起 5个日历天内完成栽植和移植服务，自栽植服务验收合格之日起12个月内为养护期。

　　六、服务要求

　　（一）拟投入本项目的服务人员不少于5人（其中包含项目负责人1人、其他工作人员不少于4人）。

　　（二）供应商工作人员应统一穿着带有公司标识的工作服并佩戴工作证，工作车辆应有相应标识标志。

　　（三）供应商必须严格遵守监狱的规章制度

　　七、养护要求

　　（一）绿化养护范围：本次栽植树木。

　　（二）单次苗木养护期为自苗木种植验收合格之日起12个月，即所有苗木种植全部完成并验收合格之日起12个月。在绿化养护期内因质量问题而导致的返工、补植等费用均由供应商承担。

　　（三）保持树冠基本完整。

　　（四）植株无徒长枝、病虫枝、过密枝、并生枝、交叉枝、下垂枝、枯枝、伤损枝，主侧枝分布匀称和数量适宜，上缘线和下缘线整齐。

　　（五）保证养护期内无死树，无缺株现象。如果出现病虫害、枯枝、死树等情况，由供应商无条件更换、补植。

　　（六）所有绿化喷淋用水必须保证使用自来水。施肥、修剪及淋水频率按照采购方的要求执行。

　　（七）养护期内，应及时更新复壮受损苗木等，在养护期内负责清除杂物（如跌落的树叶等）。浇水保持土壤湿润、追肥、修剪整形、抹不定芽、防风、防治病虫害（应选用无公害农药）、除杂草、排渍除涝等。

　　（八）养护期内，临近水体的绿化养护要保障土壤充足完整和植株稳定，定期清理临近水体的杂草，以免过多的杂草侵占水域，影响栽种植物的生长。

　　（九）在台风季节、暴雨期间等自然灾害来临前，应对所有种植的苗木进行防护加固，对松动、倾斜的绿化进行扶正、加固及重新绑扎，避免险情发生。

　　（十）每天负责管养区域内倒树、绿地被占用等突发性事件的处理，并须在30分钟内安排绿化养护人员到现场处理。特别是台风季节、暴雨期间，检查发现有倒树、歪树等影响道路、行人，断枝倒伏在绿地时，应立即处理。若因未及时处理所产生的后果由供应商负责。

　　（十一）养护期内，供应商须对人为、擅自开挖或盗窃等（由不可抗力的自然灾害因素引起的除外）造成苗木的损坏的应及时进行修复、补种及跟进处理，所产生的费用视为已包含于合同金额中，采购方不再补偿。因不可抗力的自然灾害（台风、洪水、地震等）造成的经济损失，由双方友好协商解决问题。

　　八、验收标准：

　　（一）种植期验收要求

　　1.种植坑需经采购方验收合格后方可实施种植。

　　2.树形饱满，生长势良好，叶色正常，无枯枝败叶及明显病虫害。

　　3.无影响树形的折枝、断枝现象。

　　4.土球含水量应适中，不影响装卸和栽种。

　　5.苗木如为袋装苗，且为露天培植。苗木高度与冠幅达到本项目要求。

　　（二）养护期验收要求

　　1.树形饱满，生长势良好，叶色正常，无枯枝败叶及明显病虫害。

　　2.养护期结束移交的苗木100％成活，并且长势良好。九、付款方式

　　（一）履约保证金

　　合同签订后，供应商应于3个工作日内向采购方支付人民币合同总价5%的履约保证金。履约完成后，由供应商向采购方提出书面申请之日起，采购方于15个工作日内将履约保证金一次性无息退回供应商。

　　（二）支付方式

　　1.苗木栽植和移植工作完成，并通过3个月的养护期验收后。采购方于收到有效支付材料的20个工作日内，支付合同金额的50%。

　　2.12个月的养护期结束，并验收通过后。采购方于20个工作日内支付合同剩余额度。

　　结算金额按实际栽种量为准，按以下公式计算：

　　剩余额度＝Σ【相应品种的中标单价x相应品种实际栽种株数】－50%×合同总金额

　　（三）支付程序

　　供应商凭有效文件与采购方结算：

　　1.合同；

　　2.供应商开具的正式发票；

　　3.验收报告（加盖采购方公章）；

　　十、选取方式：在完全响应供应商中价低者选取。

　　十一、递交材料要求

　　（一）请各服务商详细了解用户需求，于2023年9月27日下午15时前将以下材料密封递交到北江监狱二楼采购办；

　　1.营业执照副本（复印件加盖公章）。

　　2.法人代表证明书或授权书

　　3.报价表（详见附件）

　　4.所供苗木照片

　　（二）采购项目联系人：郑女士

　　采购项目联系电话：0751-*******

　　北江监狱纪检监督部门电话：0751-*******

　　举报地址：广东省韶关市浈江区十里亭镇黄岗北江监狱纪委，邮政编码：******

　　附件：广东省北江监狱教学楼广场乔木栽植项目报价表.xlsx

　　广东省北江监狱

　　2023年9月25日