大洋网IDC机房设备维保服务项目第二次
大洋网IDC机房设备维保服务项目第二次
广州市交互式信息网络有限公司(简称“大洋网”)拟对大洋网IDC机房设备维保服务项目通过询价方式选择服务单位,欢迎符合资格条件的单位参加。
1.项目名称:大洋网IDC机房设备维保服务项目(第二次)
2.项目类别:服务类
3.采购控制价:5万元
4.采购方式:公开询价
5.采购内容:详见第三点项目需求描述。
1.报价单位应为在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人或其他组织,并取得与本项目相关经营范围许可。分支机构报价的,须提供分支机构的营业执照及总公司出具的授权书,授权书须加盖总公司公章。由总公司授权的,总公司取得的相关资质证书对分支机构有效,法律法规或者行业另有规定的除外。
2.报价单位不得存在以下情况:(1)被责令停业;(2)被暂停或取消报价资格;(3)财产被接管或者冻结;(4)在最近三年内在经营活动中有重大违法记录、有重大未了结债务纠纷。(提供《资格声明函》)
3.本项目不接受联合体报价。(提供《资格声明函》)
1、项目一览表
采购内容 | 数量 | 服务期 | 最高限价(采购预算) |
大洋网IT设备维保服务需求 | 一批 | 自合同签订之日起5个月内 | 人民币 5万元 |
2、设备维保清单
编号 | 设备名称 | 采购年限 |
1 | 2套HP EVA6100 | 2009年 |
2 | 4台HP NAS服务器 | 2009年 |
3 | 2台HP MSA500G2磁盘阵列 | 2009年 |
4 | 38台HP DL380 G5服务器 | 2009年 |
5 | 3台HP StorageWorks 光纤交换机 | 2009年 |
6 | 3套Veritas NBU备份系统 | 2009年 |
7 | 14套数据库 | 2009年 |
8 | 1台 SilkWrom 200E光纤交换机 | 2009年 |
9 | 14台HP DL380 G9服务器 | 2015年 |
10 | 12台HP DL580 G8服务器 | 2015年 |
11 | 4台EMC DS6510B光纤交换机 | 2015年 |
12 | 1套EMC DD2500 虚拟带库 | 2015年 |
13 | 1套EMC VNX5600 存储 | 2015年 |
14 | 2套EMCVNX5400存储 | 2015年 |
15 | 5套EMC扩展盘柜 | 2019年 |
16 | 2台IBM服务器 | 2018年 |
17 | 12台 HP DL380G6-G7服务器 | 2009年 |
18 | 16台HP DL580 G5服务器 | 2009年 |
19 | 4台 浪潮 NF8260M5 | 2019年 |
20 | 1台宝德 PR2510P2 | 2019年 |
21 | 1台Synology Rs3617RPxs | 2019年 |
22 | 3套WD Cloud PR4100 | 2019年 |
23 | 1套UIS-Cell 3010-C1 | 2018年 |
3、维保服务要求
(1).组成专门服务技术小组,有项目经理负责该项目的执行,项目经理的手机24小时开通,用户的咨询或报修电话可直接通知该项目经理。
(2).提供7×24 小时的电话技术支持服务,内容包括技术咨询及软硬件、系统故障处理。内容包括软硬件技术咨询,系统故障疑难咨询,系统安装改进意见,客户端多路径、引擎等软件维护及升级咨询,研究解决技术难题等,若问题无法通过电话解决,则与用户预约时间进行现场解决,或根据用户的需要进行处理。
(3).提供自合同签订日起5个月内每周7×24×4小时现场保修服务 (每周7天,每天24小时、工程师携备件备机于4小时内到场服务),解决所有软硬件故障并协助恢复应用。所有硬件故障将免费进行备件更换,工程师需尽快排除故障并协助恢复应用、恢复数据,在故障处理后进行汇报和实施预防措施。4小时内如果无法解决故障,中标人需承担相应的责任。
(4).中标人应协助招标人进行设备的基本的日常维护和管理。协助招标人对所报告的问题进行定义及指导招标人相关技术人员完成解决问题所需要的相关信息的收集工作。中标人应协助招标人对所报告的问题进行问题根源的分析和诊断。对招标人所报告的有关软件产品的问题,中标人应根据需要使用标准系统进行记录和跟踪,并根据实际情形对问题的严重程度和优先级别进行设定和更新。中标人应协助招标人根据需要进行数据备份恢复和业务应用恢复,包括使用备份介质及配套的备份软件。
(5).对每次维护、每个维护设备均建立技术档案并进行管理维护,详细记录设备型号、故障时间、故障类型、故障原因、维护方法、维护质量、预防措施及维护时间和维护人员等信息,并可根据要求以报表形式随时提供。
(6).每季度对所有设备做一次预防性主动维护,并以报表形式提交预防性维护工作报告。内容包括通过检查系统日志文件、系统错误记录、系统资源使用率以及软件使用状况等,分析系统存在的隐患,提出改进建议和解决方案;根据系统检查及分析结果,对系统进行参数调整和升级;对设备进行清洁并更换故障或有隐患的部件等。
(7).定期提供月度维护报告、季度维护报告、半年度维保服务总结报告和年终总结报告。
月度维护报告:中标人对每个月内的故障和用户提出的问题进行汇总,于合同期内每个月初提供上个月的维护报告,以便了解设备运行和维护情况;
季度维护报告:于合同期内每个季度初提供上一季度的维护报告,以备客户了解设备运行和维护情况;
半年度维保服务总结报告:包括设备状况总结和未来建设建议,对系统提出性能优化方案并阐述可行性及必要性,提供以往类似用户的案例报告供参考,并安排后半年度设备维护需解决的具体事宜;
年终总结报告:保修年度结束时就系统运行状况和性能作全面分析并做年终总结。
(8).根据要求提供相关设备的基本操作、日常维护、基本故障诊断等现场培训;并在日常技术支持过程中,提供相关的故障处理、设备性能调优等现场培训。
(9).在项目所在地市区建立备件备机库,并保证备件备机的数量和质量,所供备件通过正当渠道从原厂采购,为原厂备件;要求于客户处存放各型号:HP DL380G5 、HP DL380G9 、HPDL580G8服务器备件:电源 1个,主板1块,硬盘5个,EMC硬盘5400 硬盘1块、EMC5600 硬盘1块,保障维保效率;要求中标人工程师需具有相应的资质水平。
(10).根据要求对NETBACKUP备份软件提供日常的系统检查及故障处理服务外,还需提供的技术支持包括:
2 备份软件定期优化、备份策略回顾更新;
2 备份软件升级;
2 对备份数据进行季度恢复演练;
2 备份介质的定期更换和管理;
2 免费协助进行数据备份恢复和业务应用恢复;
2 建立系统运维及备份管理规范:结合用户业务及系统特点,制定符合招标人实际情况的相关系统运维规范、备份管理规范,并获得用户真实运用和认可。需参照ITTL、国家等保等规范,安排专业运维顾问、备份管理顾问现场指定规范和制度文件编写,投入技术顾问服务时间不少于10人天。
(11).备份系统运维服务过程中需提供Veritas NBU备份软件相配套的自动化恢复工具,使用周期为1年(维保服务周期内)。自动化恢复工具,可提供的功能(需提供运维产品功能相关截图)包括:
2 提供备份数据(文件、数据库)的一键恢复验证功能;
2 提供历史备份数据查询筛选功能;
2 提供备份数据量大小多维度统计报表;
(12).要求运维工程师为具备原厂认证资质的资深工程师,并具备多年从业和维保经验,拥有丰富的系统建设和维护经验。
服务保障:服务商需具备Veritas金牌或以上级别的代理认证证书,并提供Veritas原厂网站验证方式及截图。
服务期:自合同签订之日起提供5个月维保服务。
1、预付款:签订合同后,支付合同总金额的30%。
2、服务期满,提交相关执行报告材料,完成并验收合格后,支付合同总金额的70%。
1.报价的货币为人民币,单位为元。报价表格式详见附件。
2.本项目报价必须包含为本项目提供的人工、安装调试等的所有费用(含差旅费)以及国家规定的所有税费等,并提供增值税专用发票。成交供应商不得再向采购人收取任何费用。
3.成交供应商的价格须在采购合同期限内保持不变。
响应文件应包括但不限于以下加盖报价单位公章资料的清晰扫描件,详见《响应文件目录清单》。
响应文件提交截止时间:2023年9月27日17:30(北京时间),响应文件须在报价截止时间前上传至粤传媒官网采购平台(https://cg.gdgzrb.com/cms/)。
本项目采用综合评分法,分为两部分:技术部分分值50分、商务部分分值10分、价格部分分值40 分。
序号 | 评审因素 | 评分细则 | 权重(%) | 分值(分) |
一 | 技术部分(合计50分) | |||
1. | 总体服务方案 | 1、项目理解及框架思路(6分) 准确理解项目需求内容,方案重点明确,特点突出: ① 优秀:能准确理解项目的意义和背景,对项目的需求、目标、意义、以及本项目开展思路和框架有全面、准确的理解,能够明确项目的输出成果,得[5-6]分; ② 普通:能够理解项目的需求、目标、意义、以及本项目开展思路和框架,并能明确项目需求及输出成果,但是理解认识不够准确,得[3-4]分 ; ③ 较差:缺乏对项目需求和意义的理解认识,得[0,2]分 。 2、合理性与可执行性(6分) ① 优秀:方案系统整体性很强,设计方案统一明晰,项目计划明晰,时间把控非常合理,服务内容的安排十分明确、合理,制定了详细、规范的项目计划,得(4,6] 分 ; ② 普通:方案系统整体性较强,设计方案基本统一,项目计划明晰,时间把控基本合理,服务内容的安排基本明确、合理,制定了详细的项目计划,得(2,4]分 ; ③ 较差:方案缺乏系统整体性,设计方案不够统一,项目计划不明晰,时间把控不够合理,服务内容的安排不够明确、合理,没有详细项目计划,得[0,2]分 。 3、完备性(4分) 方案建议书涉及如下内容,且按要求的要素进行展开: ① 项目服务提供方对本项目背景和目的的理解以及对本项目开展思路或方案的设想。 ② 项目服务提供方的公司简介、项目经验介绍及本次拟投入本项目主要管理人员、工作人员的情况等内容。 ③ 项目服务提供方详细说明关于所提供服务质量的监控和投诉流程以及处理方式。 ④ 项目服务提供方针对本项目的服务承诺、服务响应流程及团队应急服务流程等。 上述4项内容均有所涉及且分别从不低于4个维度进行展开并清晰描述,得满分4分。每少1个维度,扣1分;每有一个维度描述不清晰,扣0.5分,最多扣至0分。 4、支撑配合能力(4分) ① 优秀:能提供项目本身的日常服务,并满足与项目相关的临时性、突发性需求服务;在项目个别需求需要变更时,能及时响应。在需求方提出明确人员配备或变更需求后,承诺2个工作日内完成需求人员配备或变更,得(3,4]分; ② 普通:能提供项目本身的日常服务,并满足与项目相关的临时性、突发性需求服务;在项目个别需求需要变更时,能及时响应。在需求方提出明确人员配备或变更需求后,承诺3-10个工作日内完成需求人员配备或变更,得(2,3]分 ; ③ 较差:不能承诺提供目本身的日常服务或满足与项目相关的临时性、突发性需求服务;在项目个别需求需要变更时,不能及时响应。或者在需求方提出明确人员配备或变更需求后,承诺完成需求人员配备或变更的工作日时长超过10个工作日,得[0,2]分 。 | 20% | 20 |
2. | 售后运维工具 | 1、投标人为本项目提供1套Veritas NBU备份软件相配套的自动化恢复工具,使用周期为1年(维保服务周期内),该工具需具备以下功能: (需提供运维工具功能相关截图) ? 支持文件类型的备份数据一键恢复验证功能,得2分; ? 支持数据库类型的备份数据数据一键恢复验证功能,得2分; ? 支持历史备份数据查询筛选功能;得2分; ? 支持从多维度统计备份数据量大小信息;得2分。 ? 支持备份策略管理及展示功能;2分。 | 10% | 10 |
3. | 项目经理素质 | 项目经理素质要求(10分): ① 项目经理具备PMP或中级项目经理证书,得2分;(提供证书复印件) ② 项目经理为本科(含)以上学历,得2分;(提供证书复印件) ③ 项目经理具备同类项目经验(服务器设备或存储设备或备份系统的第三方维保服务项目),每个项目得2分,最高得6分;需提供合同关键页(包括但不限于以下页面:合同采购内容、合同金额、双方签字盖章,如合同关键页中未体现项目经理姓名则需同时提供包含项目经理姓名的有文号的公文或有甲方盖章的证明材料复印件) 备注:项目经理除提供上述对应证明材料外,同时还需提供最近半年内任意连续两个月的社保证明材料复印件,社保如为本单位缴纳的:缴纳社保主体名称与投标人名称需一致;如为专业人事代理机构缴纳的:须同时提供相应的人事代理证明材料,如社保证明材料不符合要求,则项目经理素质整项不得分。 | 10% | 10 |
4. | 项目团队成员技术要求 | 项目团队成员技术要求(10分): ① 项目团队成员具备主机/存储设备的技术认证,每个人员得1分,满分2分。 ② 项目团队成员具备oracle OCP技术认证,每个人员得1分,满分2分。 ③ 项目团队成员具备Veritas NBU技术认证,每个人员得1分,满分2分。 ④ 项目团队成员具备服务器设备或存储设备或备份系统的第三方维保服务项目经验,每个合同得2分,满分4分。需提供合同关键页(包括但不限于以下页面:合同采购内容、合同金额、双方签字盖章,如合同关键页中未体现项目团队成员姓名则需同时提供包含项目团队成员姓名的有文号的公文或有甲方盖章的证明材料复印件) 备注:项目团队成员除提供上述对应证明材料外,同时还需提供最近半年内任意连续两个月的社保证明材料复印件,社保如为本单位缴纳的:缴纳社保主体名称与投标人名称需一致;如为专业人事代理机构缴纳的:须同时提供相应的人事代理证明材料,如社保证明材料不符合要求,则项目团队成员技术要求整项不得分。 | 10% | 10 |
二 | 商务部分(合计10分) | |||
1 | 企业专业认证 | 1、 具备ISO*****系列信息安全管理体系认证,得0.5分; 2、 具备ISO9000系列质量管理体系认证,得0.5分; 3、 具备中国网络安全审查技术与认证中心颁发的信息安全风险评估服务资质(有效期内)得0.5分; 4、 具备中国网络安全审查技术与认证中心颁发的信息安全应急处理服务资质(有效期内)得0.5分 备注:无不得分,提供有效证书复印件。 | 2% | 2 |
2 | 投标人2020年1月1日至今同类项目业绩 | 2020年1月1日至今实施过服务器设备或存储设备或备份系统的第三方维保服务项目的案例,且单个合同/订单的金额超过15万元,10个或以上,得5分。7-9个得3分;4-6个得1分;无或其他不得分。 备注1:需提供合同关键页复印件(包括但不限于封面页、内容页、合同金额页、盖章页)。 备注2:如为框架合同,则以框架签署后下达的订单合同作为准)。 | 5% | 5 |
3 | 企业技术实力 | 投标人具备充足的售后服务团队成员,能够根据项目需要提供不同技术能力的服务人员。 1、本项目服务团队成员≥30人,得2分; 2、本项目服务团队成员≥20人,且少于30人,得1分; 3、本项目服务团队成员少于20人,不得分; | 2% | 2 |
4 | 服务支撑能力 | 投标人在广州地区有固定的办公地点,能够快速响应故障,提供办公场所房产证明或租赁合同复印件,得1分,否则不得分。 | 1% | 1 |
三 | 价格部分(合计40分) | |||
1 | 投标报价 | 价格分应当采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100×价格权重。 备注: 1、因落实政府采购政策进行价格调整的,以调整后的价格计算评标基准价和投标报价,详见《价格扣除》; 2、投标报价得分四舍五入后,小数点后保留两位有效数; | 40% | 40分 |
合计 | 100% | 100分 |
附件1:响应文件目录清单
附件2:法定代表人/负责人证明书
附件3:法定代表人/负责人授权书
附件4:资格声明函
附件5:项目响应表
附件6:报价表
项目答疑人:钟先生 186*****855
采购联系人:黄先生 020-********
地址:广州市海珠区芳园路138号粤传媒大厦6楼大洋网
广州市交互式信息网络有限公司
2023年9月25日
招标
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