采购公告武汉地区报纸、电台媒体谈判
采购公告武汉地区报纸、电台媒体谈判
因工作需要,武汉江南、江北管理站需采购长江日报传媒集团、湖北广播广电有限公司、武汉广播广告传媒有限公司的相关报纸、电台及新媒体广告宣传。请以上三家单位(不接受代理公司),携带报价单及各类资质证明文件盖章封好,于2023年10月10日上午10:00前送达武汉江南管理站(武汉市武昌区首义路115号楚民大酒店5楼)进行谈判采购。具体方案如下:
一、采购项目
项目一:长江日报传媒集团专版宣传及广告
预算46万元,即武汉江南、江北管理站各23万元。采购对象为长江日报传媒集团。
(一)传统媒体发布
1、不定期在《长江日报》刊登24×35cm广告(半版广告),刊登48×35cm广告(整版广告)。拟在大型公益活动、公益宣传时投放。
2、不定期在《武汉晚报》刊登版面17cm×23cm广告(半版软文广告),刊登32 cm×24cm广告(整版广告)。拟在双色球千万大奖、大型促销活动时投放,根据新闻性酌情向甲方提供重要新闻头版导读、晚报微信、头条推送等服务。
3、不定期在《武汉晚报》刊登9cm×5cm报眼广告,拟在大型促销活动投放使用。
4、不定期在《武汉晚报》刊登头版通栏八(23cm×8cm)广告。
(二)新媒体发布
不定期投放以下内容:长江日报官方微信次条;武汉晚报官方微信头条;武汉晚报官方微信次条;长江日报微博;武汉晚报微博;武汉晚报头条号;长江日报抖音号;长江日报直播;长江日报视频号;武汉晚报视频号;武汉晚报抖音号;长江日报大武汉APP宣传,长江网,九派新闻,长江公益,好玩武汉等新媒体矩阵。
(三)新媒体制作与拍摄
1、直播:时长1小时,包含直播人员、收音话筒、直播设备、直播云台、直播所需流量、直播导播人员及直播环节后台技术支持。
2、微信推文排版:包含文字采写、编辑,推文版式设计与制作、文字校对。
3、原创海报设计:设计原创长图、原创海报(含原创手绘)。
4、短视频基础拍摄及制作:包含拍摄框架、基础脚本、摄影摄像人员、摄像器材、收声设备、短视频导演、剪辑(含配乐、同期声、画外音、视频解说文字、视频调色渲染、高清版本制作)。
5、宣传视频拍摄及制作:包含创意策划、分镜脚本、摄影摄像人员、摄像器材、收声设备、导演、场务、化妆师、专业播音主持配音、配音文案、后期剪辑(含创意剪辑、动画特效、配乐、同期声、画外音、视频调色渲染、高清版本制作)。
(四)相关服务要求
1、上述服务项目种类数量和具体内容视实际情况双方协商解决。
2、提供重要新闻采写及刊发服务、负面舆情处置。
3、该打包优惠价包括完成相关服务所涉及的创意、策划、设计、制作、上刊、材料、质保、售后服务、全额税款、合同实施过程中应预见和不可预见等的全部费用,该价格在协议履行期间不得提高。
项目二:湖北经典音乐广播FM103.8广播电台广告
预算40万元,即武汉江南、江北管理站各20万元。采购对象为湖北长江广电广告有限公司。
(一)每周一至周五,在湖北经典音乐广播FM103.8的下午18:00-19:00播出《福彩公益专栏》。播出时长可按需求协商调整。
(二)上述广告宣传费给予甲方打包优惠价。该打包优惠价包括完成相关服务所涉及的创意、策划、设计、制作、上刊、材料、质保、售后服务、全额含税发票、合同实施过程中应预见和不可预见等的全部费用,该价格在协议履行期间不得提高。
(三)节目内容体现武汉江南、江北所辖区域的各类公益活动、公益事件及营销活动,节目采取完整录播形式。
(四)乙方按照甲方的要求,配备专门的广告策划制作团队,免费策划、制作音频专栏至少6 期,对篇头、篇尾广告独立制作。
(五)乙方应积极参加甲方有关新闻采访并在湖北经典音乐广播资讯节目中免费播出及时跟进新闻资讯报道。
(六)乙方在全年活动履行结束后,向甲方提供全年宣传效果自评总结报告。每季度提供刊播专栏广告刻录光盘。
(七)赠送项目:音乐双声道、九头鸟、经典音乐广播app宣传。
项目三:武汉音乐广播FM101.8广播电台广告预算14万元,即武汉江南、江北管理站各7万元。采购对象为武汉广播广告传媒有限公司。
(一)硬广投放
不定期在武汉音乐广播FM101.8投放单次或套播硬广。
(二)直播
直播时长单次不超过1小时,包含设备、直播操作人员、发布等相关技术支持(发布平台:武汉电视台旗下官方直播平台―见微直播、武汉音乐广播视频号)。
(三)视频拍摄
包含视频拍摄设备、导演、摄像人员、视频文案脚本、剪辑制作、配音。
(四)媒体采访报道
包含采访稿、发布(发布平台:武汉音乐广播相关节目、武汉音乐广播官方微信公众号)
(五)相关服务要求
上述服务项目种类数量和具体内容视实际情况双方协商确定。价格包括完成相关服务所涉及的创意、策划、设计、制作、上刊、材料、质保、售后服务、全额税款、合同实施过程中应预见和不可预见等的全部费用,该价格在协议履行期间不得提高。
二、采购安排
(一)采购时间:2023年10月10日上午10:00
(二)第一场:长江日报传媒集团 10:00-10:30
(三)第二场:湖北广播广电有限公司 10:30-11:00
(四)第三场:武汉广播广告传媒有限公司 11:00-11:30
三、服务要求
(一)有投标项目相关资质与合同履行能力;
(二)提供正规发票;广播内容的第三方检测报告
(三)根据采购方规定的中标要求,按合同内容履行;
(四)在规定时间内完成设计制作编播。
四、其他要求
参加本次采购活动的单位按最终成交单价分别与武汉江南、武汉江北管理站签订采购协议。如中标单位未按我单位招标要求执行,我方有权拒付款项。
联系人:毛早
联系电话:027-********
湖北省福利彩票发行中心
武汉江南管理站、武汉江北管理站
2023年9月25日
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