一、项目概述 1. 本章内容是根据采购项目的实际需求制定的。 2. 供应商所报价格应为含税全包价,包含提供相关服务的所有费用,合同存续期间采购人不额外支付任何费用。 ▲3.响应报价包含为完成采购文件提出的仪器设备拆迁、运输、安装调试、清点、保险费用、搬迁项目过程管理投入、风险管控投入及仪器设备保修等全部相关工作所有可能发生的费用,即所需的一切人工、物耗、工具、设备等所有可能发生的一切费用(交钥匙价),合同实施过程中可能发生的其他费用(如:增加耗材、材料涨价、人工、运输成本增加等因素)采购人概不负责; 4. 响应文件未列明而供应商认为必需的费用也需列入响应报价,合同实施时采购人将不予支付供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包含在合同总价中。 5. 服务内容及要求: 5.1服务内容:本项目主要包含科研仪器设备及附属空压机、UPS、电池组、水冷机、冰箱、气瓶、计算机、化学药品、试剂、耗材、玻璃仪器等搬迁,详见表一(表一详见第三章服务需求)、搬迁仪器设备清单,部分未列入清单中、且属于上述物资种类的设备物资都属于搬迁范畴。 5.2服务要求 5.2.1总体要求 供应商应提供拆卸、运输、安装、调试等服务,确保搬迁工作完成后设备能恢复到搬迁前状态。 5.2.1.1 保证搬迁过程中所有仪器设备等物资不得遗失、损毁等,一旦发生的损坏需按承担全部维修费用或按仪器原值赔偿; 5.2.1.2 对于多组件仪器设备保证各个组件的完整性,不得发生组件的遗失、损毁等; 5.2.1.3 确保所有搬迁仪器设备的性能状态前后一致; 5.2.1.4 整个搬迁项目必须遵守安全第一的原则,遵守工程建设安全生产有关管理规定及相关安全管理制度,严格按安全操作规程进行施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。 5.2.2.搬迁地址 迁出地址: 沈阳化工大学致本楼C座 迁入地址: 沈阳化工大学基础教学实验中心南楼 5.2.3.搬迁物资明细 5.2.3.1 仪器设备:主要包括各类分析仪器、配套检测设备/装置等,详见表一; ▲5.2.3.2 搬迁现场少量小设备及物资因遗漏未列入附件清单的也包含在本次搬迁范围及合同总价中。 ▲5.2.3.3仪器搬迁、安装调试过程所需设备、专用工具、色谱类仪器安装验收所需测试样品、溶液、标准品;核磁共振波谱仪降场、升场所需液氮液氦等由供应商提供。 5.2.4.实施搬迁时间 以采购人通知时间为准,具体搬迁实施分批进行,具体时间以采购人通知为准,包括项目的验收及仪器设备搬迁档案的移交。 5.2.5技术要求 本项目为精密仪器、实验设备(包括配套设备设施)等整体搬迁,包括对设备等大型、精密仪器搬迁的拆卸、运输、安装、调试、性能等业务。具体要求如下: 5.2.5.1 拆迁前状态确认 仪器拆卸前由测试中心设备管理人员与供应商技术人员现场对仪器设备进行主机及零配件等逐一核对、列出清单,开机测试各项功能,并出具测试报告和图谱,双方签字认可后方可进行拆卸。 ▲5.2.5.2 仪器设备拆机 仪器状态确认后,供应商针对不同仪器类型,指定专业仪器工程师负责对待迁仪器的拆装工作,拆机后对仪器及相关配件进行详细标注及登记。表一中搬迁等级为A类的精密仪器设备的拆装由具有相应仪器类别安装维修资质的工程师进行,搬迁等级为A+的仪器设备,需由仪器原厂工程师进行拆机工作。 5.2.5.3 仪器设备物品运输 1)供应商合作物流商运输车辆为符合交通管理条例的箱式封闭货物运输车辆,车辆状况良好,并具有搬运资质和通行许可,且保险有效、年检合格; 2)根据仪器搬运的要求,运输过程做好对搬运物品的防雨、防水、防火、防压、防碰、防震、防倾斜、防腐等保护措施; ▲3)供应商合作物流商可采用拖车、液压车、移动平台车、叉车、吊车等辅助运输,对可能需要用到的各种特种设备由供应商安排提供,所有现场作业需用到的特种设备保证干净且具备检验合格证书,操作人员具备相应的操作证书; 4)供应商合作物流商采用环保材料对迁出、迁进实验室地面、墙面进行保护,防止地面、墙面划伤等; 5)对无法正常从实验室迁出或迁进的设备,供应商与中心协商后可采用专业、合理措施迁移; ▲6)搬迁项目服务供应商须自行准备搬运所需的包装材料和防护用品(含无尘室防护用品)和满足包装和搬运需要的操作工具; 7)搬迁项目中使用的包装材料应符合环保要求,并且集中放置明确标识且配备消防器材; 8) 有精密仪器设备专用木制包装箱 ▲9)仪器设备使用软性包装材料进行包裹,包装箱内有减震棉层(≥3cm 厚度)/填充物材料. 10)搬迁项目作业期间应保证包装材料的干燥,且在运输过程中做好防水处理工作,包装箱外贴有震动/倾斜/湿度指示标签. 11)废弃的包装材料及填充物应当天清理干净,且保证作业现场的整洁; 12)包装箱应与仪器设备的尺寸相匹配; 13)包装箱体外应有清晰明确的标识,标识包括仪器设备照片、标签单、仪器设备的编号等。 5.2.5.4 仪器设备安装调试 1)仪器设备迁移至新址实验室后,供应商根据迁移规划规定的时间节点进行包装拆除,定位至采购人各实验室负责人指定位置,并及时回收包装材料; 2)所有仪器按照规定完成安装,接通电源调试; ▲3)精密仪器及大型分析仪器由具有相应仪器类别安装维修资质的工程师对迁移前分解的部件进行组装,并调试至待机状态,表一中搬迁等级为A+的仪器设备,需由仪器原厂工程师进行安装调试工作。 5.2.5.5 搬迁后状态确认及清点 ▲1)仪器安装调试后由供应商指定人员会同学校指定人员对仪器状态进行确认,搬迁等级B类仪器对设备进行通电确认及功能确认,A、A+类精密仪器设备按相关仪器安装验收指标进行验收,达到拆机前仪器性能指标,测试通过后由双方指定人员签字确认; 2)仪器送达指定位置后逐项清点,确保数量和发运前保持一致,到达新实验室的仪器设备和装箱单所标明的名称、品牌、型号、数量、固定资产编号一致; 3)搬迁前后对仪器设备做资料存档,确保搬迁后仪器及附件外观与搬迁前相比无新增破损、锈蚀、碰伤等;搬迁过程仪器出现外伤性损坏,供应商需负责修复,造成严重损坏,不能修复正常使用的需按仪器原值进行赔偿。 5.2.5.6 验收方式及标准 1)仪器送达指定位置后,按装箱单逐项清点,确保数量和发运前一致; ▲2)搬迁前后需要样品测试,保证前后性能一致或达到原厂标准,若因搬迁原因造成的仪器性能不达标的,供应商免费提供维修或更换服务。 5.2.5.7 搬迁项目过程管理要求 1)搬迁项目人员最低配备标准:项目负责人1名,现场协调人员1名,技术人员根据项目实际情况需求定。 2)搬迁项目工程师要求:2年以上实验精密或大型仪器设备搬迁经验;负责仪器设备拆卸安装、调试、测试工作的工程师具有同类仪器厂家培训证书或资质证明,须覆盖气相色谱、液相色谱、三重四极杆气相色谱质谱联用仪、三重四极杆液相色谱质谱联用仪、紫外分光光度计、电感耦合等离子体质谱仪、电感耦合等离子体发射光谱仪、傅里叶红外光谱仪类精密仪器技术服务,提供相应证书复印件; 3)能够提供有效的过程管理方案,降低搬迁过程中存在的风险,记录搬迁过程中产生的信息; 4)过程管理内容包含仪器包装的标签信息、货物装卸车信息、货物运输过程信息等。 5)搬迁项目作业期间,需要对精密仪器设备进行拆机前仪器表面除尘清洁等维护保养处理,保证移动、包装无尘操作,特别是新址装机前新址室内、台面应进行符合实验室要求的清洁工作。 5.2.5.8 搬迁项目管理文件及追溯要求 1)搬迁项目管理文件包括:项目整体搬迁方案、实施计划、人员名单、人员组织结构图、各项资质证明、仪器设备流转单、拆机前的测试报告、安装后的测试报告、装箱单、装车单、检定校准测试报告、项目验收报告等; 2)搬迁项目管理文件结合搬迁项目过程管理要求,提供可供追溯的电子版文档。 5.2.5.9事故及损害赔偿 ▲供应商做好搬运现场的保护工作,对于搬迁过程中涉及到的实施现场(如电梯、地面、墙面、道路、楼梯、门窗、家具等做到有效保护,如有损坏按市场价进行赔偿。 5.3验收标准 1)仪器送达指定位置后,按装箱单逐项清点,确保数量和发运前一致; ▲2)搬迁前后需要样品测试,A类仪器保证前后性能一致,A+类仪器需达到原厂验收标准,若因搬迁原因造成的仪器性能不达标的,供应商免费提供维修或更换服务。 3)项目完成(供应商提交验收申请)后的30个工作日内,采购人组织人员对项目进行签字验收,如采购人在规定时间内不能组织验收,及时通知供应商另定验收日期; 4)验收内容:整体搬迁方案、实施计划、人员名单、人员组织结构图、各项资质证明、仪器设备流转单、拆机前的测试报告、安装后的测试报告、装箱单、装车单、验收报告等; 5)项目管理文件结合搬迁项目过程管理要求,提供可供追溯的电子版文档,搬迁项目管理文件的电子版文档需随同纸质文档同时移交。 5.4 服务、安全、事故等实施方案 5.4.1服务方案内容说明:根据评分细则提供和编写格式自拟,包括但不仅限于: (1)搬迁进度和搬迁计划安排,提供的相关材料、分析; (2)对搬迁相关设备的了解,提供的相关材料、分析; (3)总体服务方案; (4)搬迁实施方案; 5.4.2 供应商应提供可行性的应急处置方案并获得采购人的认可 5.4.3 供应商应在整体搬迁工作开始前与采购人各业务科室充分沟通仪器设备搬迁需求,提供详尽的推演方案; 5.4.4 在搬迁过程中,供应商的搬迁人员的人身安全由供应商负责。 5.4.5应急处置方案,包括但不限于恶劣天气对运输过程的影响、危险化学品泄漏事故、实验室火灾、实验室爆炸、实验室中毒、实验室触电、实验室化学灼伤等。 |