第一章 询价邀请函

各投标人：

湖南涔天河工程建设投资有限责任公司为湖南省涔天河水库扩建工程项目法人，负责湖南涔天河水库扩建工程枢纽项目建设任务。现我公司对涔天河水库地震监测台网运行维护和涔天河水电站2023年度电站设备检修服务项目招标代理机构进行询价，诚邀有意向的公司参与报价。

一、项目概况

（一）项目名称：涔天河水库地震监测台网运行维护和涔天河水电站2023年度电站设备检修服务项目

（二）项目地点：湖南省永州市

二、服务内容

负责编制涔天河水库地震监测台网运行维护和涔天河水电站2023年度电站设备检修服务项目招标文件的技术部分和商务部分，并组织进行招标、评标等工作。

三、投标人资质要求

具有独立法人资格，营业执照的经营范围具备招标代理服务业务；有固定的营业场所和开展工程招标代理业务所需设施及办公条件（附含本单位名牌的办公场所图片）；具备编制招标文件、组织评标的相应专业力量；拟投入本项目招标专业人员不少于4人，拟派项目组负责人和其它成员应当是本单位专职人员。

四、投标资料

1.基本资格条件：并提供以下资格证明文件

（1）法人提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

（2）依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一:

①缴纳税收证明资料:《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

②缴纳社会保险证明资料：《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

（3）法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权代表人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

（4）报价文件。

（5）附含本单位名牌的办公场所图片。

（6）拟投入本项目招标专业人员必须为投标单位正式员工。

证明委托代理人、投标联系人及拟任项目管理人员为投标单位正式员工需提供下列资料：

a、证明其在投标人单位参加社会保险（至投标截止时间最近6个月内连续3个月的缴费）的证明。国家和地方政府对退休人员和企业、事业社保缴费有专门规定的，从其规定。

b、劳动合同等其它有效证明文件。

（7）拟派项目组相应负责人和其它成员专职人员的相关资格证明文件。

（8）其他说明。(非法人组织参与投标需提供的相关证明材料)。

2.投标人具有实行了“三证合一”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款；投标人具有实行了“五证合一”登记制度改革的新证，视同持有工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证，符合基本资格条件的相关条款。投标人如是“三证合一或五证合一”，请自行说明。

备注：基本资格条件中的“近三个月”是指投标截止前半年内任意连续三个月。

3.若投标机构及其从业人员有受过行政处罚或行业惩戒记录的，应主动提供相关材料。

详见响应文件组成。

投标地址：湖南省永州市江华瑶族自治县沱江镇瑶都大道

4.投标人须按招标文件要求编制投标文件，如不符合作废标处理。

五、招标文件的获取

1.请有意参加的投标人在 湖南潇水涔天河水库扩建工程官网（https://www.hncth.com）上下载获取招标文件。

2.招标人对招标文件、工程量清单的修改、澄清答疑分别通过湖南潇水涔天河水库扩建工程官方网站（https://www.hncth.com）发布，投标人自行下载。

六、投标文件递交

投标单位应认真阅读本招标要求中所有条款，认真了解相关情况，准备好投标文件（正本一份、副本二份，密封并盖章）及有效资质证明文件，于2023年9月10日10：00前，将投标文件送至湖南涔天河工程建设投资有限责任公司，逾期未送达的或者未按要求密封的报价文件，我公司将不予受理。

七、评标方法

1.报价要求：招标代理服务费控制价为《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）文件规定的收费标准的80%。

2.评审办法：采用经评审的最低投标价法。评审委员会推荐排名前1-3名的投标人为中标候选人。

八、特别说明

参加投标的投标人若认为招标文件的资格和相关要求有倾向性或不公正性，可在招标活动结束前向我公司提出。对没有及时提出不同意见，又参与了该项目的投标投标人将被视为完全认同该招标文件，招标活动结束后不再受理针对招标文件的相关投诉。

九、纪律和监督

1.双方必须严格遵守国家有关法律法规及水利部、湖南省有关廉政建设相关法规和条例，落实履行党风廉政建设的相关责任。

2.询价人、投标人任何一方发现对方在合同执行中有违反廉政规定的行为，有责任及时提醒对方立即纠正，并有权向其上级主管部门举报、建议给予处理并要求告知处理结果的权力。

3.询价人工作人员的配偶、子女及其他特定关系人不得采取不正当方式在报价人承揽与合同项目有关的材料、设备供应、工程分包、劳务分包等经济活动。

4.投标人不得以任何理由和方式向询价人及其工作人员行贿或馈赠礼金、礼品和各种有价证券，安排可能影响公正执行公务的宴请和娱乐活动等。不得为询价人工作人员报销应由其个人支付的任何费用。

5. 本次招标接受湖南涔天河工程建设投资有限责任公司审计监察室监督，监督电话0746-*******。

十、联系方式

1.询 价 人：湖南涔天河工程建设投资有限责任公司

2.地 址：湖南省江华县沱江镇瑶都大道　

3.联 系 人：邓先生、汪先生

4.联系电话：186*****788、155*****269

第二章 投标文件格式

（项目名称） （标段名称）施工

投 标 文 件

投 标 人： （盖单位电子章）

法定代表人： （电子签名）

时 间： 年 月 日

响应文件组成

投标人的响应文件应包含以下部分：

一、邀请响应声明

附件1：法定代表人身份证明

附件2：法定代表人授权委托书

二、投标人的资格证明资料

附件3：投标人基本情况表

附件4：邀请文件规定的基本资格条件证明资料

四、报价一览表

附件5：报价一览表

六、投标人认为需提供的其它资料

一、邀请响应声明

致 (采购人或采购代理机构)：

我方已仔细研究了 (项目名称)的 邀请文件的全部内容，知悉参加邀请的风险，我方承诺接受邀请文件的全部条款且无任何异议。

一、我方同意在邀请文件中规定的提交首次响应文件截止时间起 日内(响应文件有效期)遵守本响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有法律约束力。

二、我方提交响应文件正本一份和副本一式 二 份，并保证响应文件提供的数据和资料全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

三、我方愿意向贵方提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明资料。

四、我方承诺遵守《中华人民共和国民法典》的有关规定，保证在获得成交资格后，按照邀请文件确定的事项签订合同，履行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

五、我方在此声明：

（一）我方与采购人不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他投标人不存在直接控股、管理关系，或者与其他投标人法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方承诺（承诺期：成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

1、我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

2、我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

(1)受到刑事处罚；

(2)受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加 活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

附件1：法定代表人身份证明

附件2：法定代表人授权书

投标人名称(盖单位章)：

法定代表人或其委托代理人 (签字)：

日 期： 2023 年 月 日

附件1：法定代表人身份证明(法定代表人参加邀请).docx

附件2：法定代表人授权委托书(委托代理人参加邀请).docx

二、投标人的资格证明资料

附件3：投标人基本情况表.docx

附件4：邀请文件规定的基本资格条件证明资料.docx

三、报价一览表

附件5：涔天河水库地震监测台网运行维护和涔天河水电站2023年度电站设备检修服务项目招标代理报价书.docx