图书馆七库八库搬迁服务采购项目

竞争性谈判文件

一、项目名称及编号

名称：图书馆七库八库搬迁服务采购项目。

编号：JBC*******

二、项目内容及要求

（一）采购内容

本项目采购内容为搬迁服务的采购。主要是完成学校一号院原理学院大楼内（即原老图书馆第七和第八书库）图书的搬迁、整理及后续服务等工作，包括部分家具等物品的拆卸、保护、搬运、安装等。搬迁主要目的地为三号院图书馆、四号院图书馆。

主要完成：、图书、期刊、报纸等物品的分类、打包、编号、搬运、上架、整理等；、部分书架（9列）的拆卸、打包、编号、保护、搬运、摆放、安装等工作；③四号院部分空间整理。

（二）工期要求

合同签订之日起七天内完成书架的拆卸、编号、保护、搬运、摆放、安装等工作，以及图书的打包、分类编号、搬运、上架、整理等工作。

（三）项目地点

图书馆。

(四）质保及售后要求

1、书架要求质保期一年，质保期内对书架进行免费维护；

2、售后维护响应时间2小时，8小时内到现场，12小时内解决问题。

（五）搬运的相关要求

1、中标单位需预缴纳1万元履约保证金。每延期一天，扣除合同总金额的0.5%。搬迁中做好物品的保护工作，损坏率不大于1%，超出损坏率的物品，要求修复且赔偿，赔偿金额为物品单价的30%；所有损坏且不能修复的物品，必须照价赔偿。合同执行完毕，如无任何扣减情况，则全额退还履约保证金。

2、参与搬迁人员须严格遵守国家及军队的保密制度及相关规定；

3、书籍等在搬运过程中需进行打包编号，保持书籍的完好并按顺序上架；

4、中标方搬运工作完成后，须负责完成搬运现场的垃圾清运、物品整理等工作；

5、搬迁过程中，原理学院大楼不提供电梯；

6、需搬迁的相关物品清单如下：

说明：以上图书册数为估算。

（六）报价要求

1.投标报价为投标方在本谈判文件规定时间内完成全部项目内容所需各项费用的总和，包含且不限于包含以下费用：物品的分类、打包、编号、搬运、上架、整理等费用、管理、利润、税金等以及应承担的风险费用、人身意外保险等费用。

2.投标方因漏项、漏算、错计任务量而未计入总报价的价格，视为该价格已包含在总报价中，中标后不作调整。

3.如所有投标方的报价均超出招标方对本项目设定的预算，招标方有权对本项目做废标处理。

同时，中标方需承担本项目评审费约2100元，按实结算。

（七）投标方资质要求

1. 投标人具有独立法人资格，注册资金不少于10万元（须提供营业执照副本原件、组织机构代码证原件、税务登记证书复印件并加盖公章）；

2. 2012年1月以来，投标人有不少于1个图书馆搬迁项目的成功案例，要求单个合同金额不少于5万元，上述均须提供合同原件或复印件（需加盖投标单位公章）；

3. 开标时投标人须提供法定代表人证明文件及身份证复印件，如果公司法定代表人不直接参加投标，必须出具法定代表人亲自签名的法人授权书及受委托人身份证原件；

4. 投标人必须是近3年内在投标过程中无不良记录，参加本项目投标活动前，在经营活动中无重大违法记录；

5.本项目要求投标方务必遵守国家、军队的保密法律法规，未经许可，不得将设计资料及相关信息提供给第三方（出具承诺函）。

（八）付款方式

合同签订生效后，乙方开具100%合同额发票给甲方，本项目完成且验收合格后，甲方于20个工作日内向乙方支付合同总价的100％。

（九）评审办法

本项目采用经评审合格的最低价中标法确定成交候选人排序（以第二轮报价为最终报价）。

二、谈判相关信息

（一）谈判流程

1、进行资格性审查和符合性审查；

2、谈判小组按照谈判文件规定与通过资格性和符合性审查的供应商分别进行谈判；

谈判内容：投标方介绍搬迁方案要点；售后服务保证；以往相关业绩等，以及投标方需要补充和说明的问题（以上介绍不超过10分钟）。谈判小组对搬迁方案及报价进行质询。

3、解释和澄清有关事项；

4、供应商第二轮报价，之后谈判小组按照谈判文件规定的评审办法和标准推荐成交供应商排序；

5、出具评审报告。

（二）投标方需提供资料

响应文件（共3份，1正2副）

1.相关资质证明：投标单位出具的谈判声明函、投标方或委托代理人身份证复印件；营业执照原件或复印件；企业资质证书原件或复印件；类似项目案例合同 (原件或复印件，提供甲方联系电话)等谈判文件要求的文件。

2.价格文件：报价表中必须包含总报价、分项报价等信息，内容覆盖竞争性谈判文件要求的所有服务。

另，第一轮报价表需单独密封。

3.搬迁实施方案。

4.服务承诺：单位出具的服务承诺书（写清服务承诺、带公章）。

5.说明和支撑本项目的其它文件。

响应文件需密封，注明公司名称及“2015年12月29日上午8:30前不得开启”字样。

同时投标方需准备投标保证金2100元整（现金），用信封装好，信封表面注明公司名称、联系人、联系电话，在递交询价文件同时递交。

（五）报名及谈判信息

报名截止时间：2015年12月28日中午12点；请感兴趣供应商电话报名。

响应文件提交截止及谈判时间：2015年12月29日上午8:30；

谈判地点：国防科技大学一号院校主楼六楼会议室；

报名联系人：桑参谋，****-********，135*****993；

现场踏勘时间地点

踏勘时间：2015年12月25日上午9:00。

地点：采购人一号院图书馆。

联系人：牛老师 ****-******** 159*****188