关于莆田市环境监测站办公及实验场所整体搬迁项目公开招标的公告
关于莆田市环境监测站办公及实验场所整体搬迁项目公开招标的公告
一、项目基本情况
1、招标单位:莆田市环境监测站
2、项目名称:莆田市环境监测站办公及实验场所整体搬迁项目
3、项目概述:本次搬迁项目预计于2023年10月底完成,搬迁的仪器设备数量大种类多,且包含仪器设备、办公设备、家具及部分易制毒易制爆试剂及其玻璃器皿等。为保证搬迁工作具有较高的专业性、较好的服务质量,确保固定资产折损率降至最低,并有效控制搬迁周期,使检测实验室能够在最短的时间内实现在新场地的正常运行。采购单位要求中标人在提供整个搬迁项目涉及的所有设备等物资的搬迁工作具有专业搬迁资质及能力。
二、项目主要服务内容与要求
(一)项目内容
根据我站实际情况,将本次搬迁项目分为以下三个部分:
1、直接搬迁至新大楼的办公家具以及仪器设备等。(清单详见附件1)
2、海西公馆省驻莆田环境监测中心站和市环境监测站(以下简称“两监测站”)实验室无法利旧的台柜等拆除后搬到仓后路165号环保旧楼仓库。(清单详见附件2)
3、位于海西公馆的“两监测站”办公及实验场所的修复等。(玻璃隔断拆除、临时电拆除以及窗户玻璃修复等项目)(清单详见附件3)
(二)项目总体要求
设备的搬迁为“交钥匙工程”,中标人应提供的服务包括但不限于拆卸、运输、安装、调试等服务,确保搬迁工作完成后所有使用的设备能恢复到原使用状态。
1、确保采购人日常工作中断最小化;
2、保证搬迁过程中所有仪器设备等物资不得遗失、损毁等;
3、对于多组件仪器设备须保证各个组件的完整性,不得发生组件的遗失、损毁等;
4、确保所有搬迁仪器设备的性能状态前后一致;
5、整个搬迁项目必须遵守安全第一的原则,遵守工程建设安全生产有关管理规定及相关安全管理制度,严格按安全操作规程进行施工,并随时接受行业安全检查人员依法实施的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。
(三)项目技术服务要求
1、搬迁技术要求
1.1、项目搬迁供应商(以下简称“供应商”)投标前应自行进行实地现场勘查,熟悉了解项目情况,对本采购项目的一切需搬运设备种类数量、现场条件、技术安装要求、安装现场的周围环境等现有情况,均已详细研究和完全明了;做到对新址及旧址进行充分调研,特别是涉及水电气管网等的保障性设施能否满足仪器搬运及其安装的条件,保障搬迁工作的顺利完成。(供应商自行到项目地点考察现场。)
1.2、供应商应提供拆卸、运输、安装、调试、性能确认等服务,确保搬迁工作完成后设备能恢复到原使用状态。
1.3、设备拆卸前性能确认:供应商安排在实验设备仪器拆卸前进行性能、功能测试,测试完毕后供应商专业拆装工程师与采购人确定人员共同鉴定确认设备拆卸前性能、功能指标,填写设备状态确认单(双方签字。确认单由供应商提供,采购人认可)。
1.4、设备拆卸:供应商专业拆装工程师负责设备拆卸。
1.5、设备完成拆卸后,供应商专业拆装工程师需在采购人确定人员的见证下按照设备的运输安全要求进行包装,并对需要装箱的物品装箱打包,采购人确定人员填写装箱单,装箱单放在包装箱内,包装箱外填写并张贴填物品标识单(供应商提供),并对货运提出运送过程中的具体要求,货运协助进行装车工作,三方填写装车单(供应商提供)。
1.6、设备包装:搬迁项目中使用的包装材料应符合环保要求,并且集中放置明确标识且配备消防器材;搬迁项目作业期间应保证包装材料的干燥,且在运输过程中做好防水处理工作。
1.7、废弃的包装材料及填充物应当天清理干净,且保证作业现场的整洁。
1.8、搬迁项目作业期间包装箱应与仪器设备的尺寸相匹配。
1.9、设备运输:供应商(含合作物流公司)须有道路运输经营许可证和危险品运输营业执照,设备运输严格按照专业人员与采购人提出的运输要求进行货运工作,在运输过程中要求供应商专业拆装服务工程师与采购人确定人员全程随车监督。供应商必须随车配备足够的搬运工。搬迁项目过程中所用到的特种机械及工具的操作人员应具备特种行业作业操作证;仪器设备装车摆放合理,装车不能超载。物品交接后,物品搬运单必须请接收人员签字。
1.10、目的地确认:搬迁至目的地后,供应商专业拆装工程师根据货物包装及运输过程确认货运服务质量,若供应商专业拆装服务工程师确认设备在运输过程中发生损坏,应立即向采购人提出,并在装车单“运输验收情况”一栏中说明设备损坏情况。若供应商专业拆装工程师确认设备部件状态良好,在此基础上进行设备的安装与调试,并确保恢复到拆卸前的状态,如无法恢复设备到拆卸前的状态,责任由供应商负责。
1.11、设备安装及调试前应检查并确认用电安全。
1.12、设备安装及调试:供应商负责仪器设备的安装及调试,须经采购人单位人员和供应商工程技术人员一起对仪器开机进行各项性能指标测试,并对零配件等核对无误后,作出移机后设备状态评估,填写设备状态确认单(双方签字,确认单由供应商提供,采购人认可)。仪器设备的落位、安装须按采购人需求执行,包括但不限于电路、气路的延长、增加及相关配件的配置。出现争议时由采购人组织第三方专家进行验收,专家验收费全部由供应商承担。如有损坏或遗失部分,由供应商负全部责任,包括承担维修或更换零配件并保证设备正常运行。
1.13、安全要求:供应商要有科学、健全的搬运安全制度和措施;负责安全、按章搬运,保证人身、搬运车辆和财物安全的方案;要做好搬运物品的保护。轻拿、轻放、轻装、轻摆,摆放合理;要做好物品固定和隔离,平稳行车,避免搬运物品损坏和丢失;要做好防雨、防水、防火、防压、防碰。
1.14、对于易制毒、剧毒、易燃易爆等试剂(包括固体和液体)的运输,供应商需根据相关规定制定相应的搬运方案,并严格执行。
1.15、对于档案等资料的运输,供应商需按照采购人的要求进行搬运。
1.16、对于实验室玻璃器皿、部分实验台柜、通风橱、办公家具等的搬运,供应商需按照采购人的要求进行搬运。
2、供应商要制定搬迁方案和计划
2.1、仪器设备等物资搬迁方案制定:包括总体服务方案、项目重点难点分析和应对措施方案、安全保障措施、应急处置方案等。
2.2、搬迁项目服务实施方应按照仪器设备等物资搬迁要求制定出详尽、可行的搬迁方案,且须获得采购人认可方可实施。
2.3、搬迁项目供应商应对新址及旧址进行充分调研,特别是涉及水电气管网等的保障性设施能否满足精密分析仪器安装的条件,提出切实可行的应对方案,保障搬迁工作的顺利完成。
3、对搬迁项目操作人员的要求
3.1、所有搬迁项目操作人员须保证身体健康并统一着装。
3.2、搬迁项目过程中所用到的特种机械及工具的操作人员应具备特种行业作业资格。
3.3、严格按操作规程办事;严格按照调度实施搬运;有提高搬运效率的措施。
3.4、供应商对司机、搬运工作人员要事先进行业务培训,熟悉搬运业务。
3.5、要求工作人员认真负责、服务态度好、言行文明。搬运人员的意见、建议,必须通过供应商现场负责人反映,不得直接向采购人现场员工提出。
3.6、能够做好异常气候、车辆故障、事故等应急处置工作。
4、搬迁项目过程中的器械及工具要求
4.1、所有用于搬迁项目工作的车辆、机械设备和工具须干净、整洁。
4.2、所有运输车辆为箱式封闭货车,且符合当地运输车辆管理条例的要求,保险有效,同时符合环保的相关要求。
4.3、所有运输车辆、机械设备的操作人员须统一着装。
4.4、所有用于运输的厢式货车箱体内部须保证干净且有固定装置减震防振、防水、防倾斜等。
5、搬迁项目供应商的物料要求
5.1、搬迁物资的包装所用的软包装,纸质包装,木板包装,集装箱填充物,选择PE膜,PE板,所使用的包装材料均应符合国际运输环保标准,专业环保的包材及减震可以适用实验室所有仪器包装与运输。
5.2、搬迁项目作业期间应保证包装材料的干燥,且在运输过程中做好防水处理工作。
5.3、废弃的包装材料及填充物应当天清理干净,且保证作业现场的整洁。
5.4、搬迁项目作业期间包装箱应与仪器设备的尺寸相匹配。
5.5、搬迁项目作业期间包装箱体外应有清晰明确的标识,标识应能满足信息化管理的需求;标识包括仪器设备的名称、编号等。
6、搬迁项目过程管理要求
6.1、能够提供有效的过程管理方案,降低搬迁过程中存在的风险,记录搬迁过程中产生的信息。
6.2、提供本项目不转包承诺书(承诺需包含 “若违反承诺,我方愿接受处不低于本项目合同价款5%违约金”的处罚)。(供应商须提供专项承诺函)
6.3、搬迁新址装机前供应商应负责对新址室内、台面进行符合实验室要求的全面清洁工作。
7、搬迁项目风险管控
7.1、供应商应在整体搬迁工作开始前与采购人各相关科室充分沟通了解仪器设备及其他的搬迁需求。
7.2、在搬迁过程中,供应商应对自己的所有人员的人身财产安全全部负责任,与采购方无关。
8、维修保养和售后服务
8.1搬迁后仪器性能测试未达标的,供应商必须提供维修或者更换服务;维修需在15天内完成,未能在15天内完成维修工作需提供同型号或高于原有配置仪器设备的换新服务。(供应商须提供专项承诺函)
8.2、仪器设备搬迁安装调试合格后,供应商负责对所搬迁的仪器设备进行后续3个月的免费维修保养服务。(供应商须提供专项承诺函)
(四)搬迁地址
迁出地址:莆田市城厢区荔城北大道1055号海西公馆
迁入地址:莆田市荔城区拱辰街道仪莘路九中旁及采购人指定仓库(仓后路165号)。
三、项目的服务时限及责任
1、项目服务期限:
中标人应在合同签订后立即对本项目内容3即办公及实验场所修复所需的玻璃等需定制的材料进行订购,在搬迁项目启动后20个自然日完成项目服务,项目启动时间由招标人提前5个自然日告知中标人。
2、违约责任:
2.1、因中标人原因造成采购合同无法按时签订,视为中标人违约,中标人违约对采购人造成的损失的,中标人需按中标价格的30%支付赔偿。
2.2、在签订采购服务合同之后,中标人要求解除合同的,视为中标人违约,对采购人造成的损失的,中标人需按中标价格的30%支付赔偿。
2.3、在服务期间,因中标人没能及时按招标人的服务要求处理相应事项,则构成违约,对采购人造成的损失的,中标人需按中标价格的30%支付赔偿。
2.4、若中标人出现以下情形中任意一种情况,均视为中标人违约,采购人将取消其成交资格,如果已经签订合同的则合同自动解除,对采购人造成的损失的,中标人需按中标价格的30%支付赔偿,且中标人还要承担相应的法律责任。
(1)中标人中标后所提供的服务与投标文件响应的不符的;
(2)中标人自动放弃中标的;
(3)中标人非因不可抗力原因不能履行合同的;
(4)中标人未响应招标文件服务时限的。
2.5、因中标人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门加以处罚。
2.6、若发生伤亡等安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,并报相关行政主管部门处罚;发生重大安全事故或特大安全事故,除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外,采购人有权终止合同,给采购人造成的损失,中标人还需按中标价格的30%支付赔偿。
2.7、中标人应履行保密责任,不得擅自将该项目相关数据、资料对外发布,遵守相关保密法律法规,若发生泄密的,除依约承担赔偿责任外,还将按有关法律规定执行。
2.8、在明确违约责任后,中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。
四、项目验收要求
1.1、仪器送达指定位置后,双方共同按装箱单逐项清点,确保数量和发运前一致。到达新实验室的仪器必须和装箱单中标明的名称、型号、数量、资产编号一致;中标人在搬迁前后对仪器做资料存档,确保搬迁后仪器及附件外观较搬迁前无新增破损、锈蚀、碰伤等。
1.2、仪器设备的验收标准:中标方在仪器设备搬迁前,应根据使用部门的要求进行必要的测试,仪器搬迁到位后,保证前后性能一致。
1.3、配套检测设备/装置、家具、实验橱柜、电脑打印机及其他的办公设备的验收标准:搬迁前后数量一致,外观无新增破损、锈蚀、碰伤,设备/装置功能正常,否则进行更新赔偿。
1.4、玻璃器皿的验收标准:搬迁前后数量一致,外观无新增破损、裂痕,否则进行更新赔偿。
1.5、耗材、试剂验收标准:搬迁前后数量一致,保证所有的标签完好,使用性质不变。
1.6、各类档案资料验收标准:搬迁前后数量一致,外观无新增破损、裂痕,搬迁后摆放整齐有序。
1.7、位于海西公馆的“两监测站”办公及实验场所的修复验收标准:满足海西公馆方指定人员的验收要求。
五、资格要求
1、 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
2、在中华人民共和国注册,具有独立承担民事责任能力的。
3、具有履行该项目所必需的设备及专业技术能力。
六、项目概算、定标及付款方式
项目名称 | 主要要求 | 最高限价 |
莆田市环境监测站办公及实验场所整体搬迁 | 具体要求见(项目主要服务内容与要求) | 15.9万元 |
(1)投标人自行到搬迁项目现场进行勘察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。如需实际勘察,请联系招标人,勘察现场所发生的费用自行承担。投标人因自身原因未到现场实地踏勘的,不得以完全不了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。 (2)本项目最高限价15.9万元,采取现场报价,最低价中标形式确定中标单位(实际到场必须有3家及以上,按照比价最低价中标,若实际到场有2家及以上报价相同且最低价,则抽签确定;若实际到场报价单位不够3家,则重新公示再招标)。 (3)验收方式:按照验收要求,由招标人按照项目验收要求现场验收。 (4)付款方式:合同履约后且无任何服务问题待招标人的财政资金到位后按合同总额进行一次性全额支付(如出现服务问题按合同约定的进行扣除),乙方提供正式发票。 |
七、提交材料及其他说明
1、投标人严格按要求提交报价表(附件4)并加盖公章(未按要求填报的视为无效报价),附上联系人及联系方式。
2、报价应包括搬迁项目所产生的一切费用。
3、提供合格有效的法人营业执照副本、税务登记证和组织代码证的复印件(以提供复印件加盖公章为准),(若已三证合一,则无需提供税务登记证和组织代码证的复印件)。
4、开展项目建设有关资质或业绩说明材料。
5、提供单位法人授权委托书、投标人代表身份复印证件并加盖公章。
6、请将以上所提交的所有材料需装订成册,封存并加盖报价单位公章。
7、相关材料须一次发出,不得修改。
8、联系地址:莆田市荔城北大道1055号海西公馆2号楼1307室。联系人:程女士,0594-*******(实地踏勘)。
9、根据以上项目的主要内容,现欢迎符合资质要求的公司参与投标,并于2023年10月7日15:00前携带密封盖章后相关材料一份至莆田市环境监测站1306会议室,当场开标,逾期不予接受。
八、招标公告有效期
2023年9月28日——2023年10月6日。
附件:
1.搬迁至新大楼的办公家具以及仪器设备等清单
2.海西公馆“两监测站”实验室无法利旧,需搬到仓后路环保旧楼存放的台柜等清单
3.海西公馆“两监测站”办公及实验场所修复等清单
4.报价表
莆田市环境监测站
2023年9月28日
标签: 整体搬迁
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