我单位现以询价采购方式购买一批服务器等网络机房设备，邀请符合资格条件的供应商作出响应报价，现将有关事项说明如下：

一、报价须知：

1、被询价供应商可就以下采购清单中的货物及相关要求，在2023年10月13日17：30时前，向本单位做出一次性书面报价，报价函及相关文件加盖单位公章密封后递交本单位，逾期送达的恕不接受。询价截止后2个工作日内对符合资格条件的供应商报价文件进行评审，并推荐预成交供应商。

3、成交标准：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。

4、供应商如对本询价函报价，即不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我单位组织的任何采购活动。

5、交货期：合同约定。成交供应商应确保在合同约定的时间内安装调试完工，交付采购单位验收。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后规定的时间内不得参与我单位组织的任何采购活动。

6、本货物询价文件和供应商的报价函将作为合同的组成部分。

7、本项目不要求缴纳投标保证金。

二、采购需求：详见货物清单及技术要求。

三、注意事项：

1、报价供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本条件；

2、报价供应商报价产品的厂商须在安徽省有售后服务机构，并在工商局注册，提供证明文件；

3、为保证本次投标提供的相关材料真实性，询价函要求提供的产品各种资质证书、截图证明的复印件需加盖原厂商公章；

4、报价供应商应在参考品牌中选出一款进行报价，参考品牌以外的报价将不被接受。

5、采购清单中核心参数必须完全响应指标，否则作无效报价处理；

四、售后服务要求：

1、成交供应商应免费送货上门，为了保证售后服务质量，成交供应商须组织原厂工程师上门安装或后期维护；

2、报价供应商须在报价函中提供厂商不少于免费服务三年的承诺函原件；

3、成交结果发布后5日内，成交供应商须提供完全符合招标参数要求的样机测试，如不能按期提供或有不符合标书参数要求的将被取消中选资格。

五、编制报价函要求：

1、被询价供应商应按附件中报价函格式编制报价文件；

2、被询价供应商应就以上货物的技术支持与售后服务做出书面承诺；所报价商品的详细配置、型号和要求应与询价要求一致；

3、供应商报价函要经法定代表人（负责人）或其授权代表签字；如授权代表签字，请附法定代表人（负责人）授权书和授权代表身份证复印件；

4、营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件、法定代表人（负责人）身份证复印件；

5、报价文件装订成册并逐页加盖公章。

六、联系方式

报价函送达地址：界首市政府大院东B一楼

联系电话：0558-*******

界首市审计局

2023年9月28日

附件一：采购货物清单及技术要求

附件二：报价函