中国期刊高质量发展论坛会务服务采购公告
中国期刊高质量发展论坛会务服务采购公告
项目编号：XC********
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学期刊社因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购中国期刊高质量发展论坛会务服务。
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 供应商需要为中国期刊高质量发展论坛提供会务服务。论坛日期：10月27日。服务内容包括：（1）会议报名系统开发维护服务，包含但不限于大会简介模块、会议报名模块、会议图片直播模块、住宿选择模块、课件上传模块等；（2）约140名参会人员市内包车、上海各机场、火车站接送服务，另有20-30位左右嘉宾27日中午转场到上图东馆；（3）主论坛及分论坛大屏幕、音响、舞台、灯光等设备搭建服务；（4）会场、酒店内外氛围营造、物料设计布置服务，包括会议的主K设计、会议手册、证件、席卡、手卡、椅背贴、指引牌、道旗、喷绘、方案手册撰写排版等；（5）实时摄影、摄像、转播、宣传视频、花絮剪辑服务。供应商响应时需提供：（1）音响及周边设备、大屏及周边设备、摄影机、摄像机等设备清单，需注明品牌、型号。（2）嘉宾接送用车品牌、型号。（相关详情见公告附件，供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细，供应商响应时需要下载公告附件，填上各品牌型号后重新上传作为响应文件） |
| 服务团队 | 是 | 供应商针对本服务项目所能提供的人员数量不少于70人，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。1.至少安排1名服务团队总负责人现场总调度，应具有丰富的相关项目执行工作经验，近5年内（自2018年1月至今），大型典礼、晚会相关业绩不少于10场。2.现场技术岗位人员不少于5人，应具备相应专业经验和资质。3.喷绘、舞台等设备应根据需求，至少安排20名服务团队成员进行搬运、搭建工作。4.为论坛配备10个礼仪。5.LED屏幕、音响、摄影摄像、转播等应根据需求，至少安排10名服务成员进行操作和保障。6.嘉宾接送用车车况好，司机应具有相应车型机动车驾驶证，且无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录，无饮酒后驾驶记录。7.供应商响应时需附人员名单、具体岗位分工、相关人员执照。8.所有人工费用应含在总报价内。（须加盖供应商公章。） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务,供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。1.舞台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,选材要符合国家环保及消防要求。2.项目质量保证期自2023年10月20日起不低于60天。如，道旗、喷绘等在项目质量保证期内不得破损。3.企业需提供对本服务项目的保障的相关内部控制制度。（须加盖供应商公章。） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 服务期限自合同签订后次日起开始，并要求相关物资应在2023年10月25日24：00前准备完毕。10月26日彩排，10月27日正式论坛，总负责人、音响师、舞台灯光师、礼仪等所有岗位人员必须全程驻点，提供彩排及正式活动的保障和服务。10月26日-28日安排专车全天随时接送嘉宾。10月27日会后当天，提供现场图片和视频等材料。供应商响应时需要提供详细的进度计划表。（须加盖供应商公章。） |
| 安全保证措施 | 是 | 供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）：1.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备、车辆符合国家安全标准；3.制定服务期间的应急预案，能够妥善处理紧急事故；4.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅（须加盖供应商公章） |
| 应急方案 | 是 | 制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。（须加盖供应商公章） |
| 自罚承诺 | 是 | 供应商响应时应提供《自罚承诺书》，内容包括（但不限于）：所提供的资料是否是真实、准确、完整、有效；如果材料有虚假，或没有按时、保质、保量完成服务，同意赔付甲方最终合同金额50%违约金。（须加盖供应商公章） |
| 增值服务 | 是 | 供应商响应时可附能够提供的增值服务清单。（须加盖供应商公章） |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 广播电视节目制作经营许可证 | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | 供应商需提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2018年1月起）相关服务案例的照片或报道等。 |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自2020年1月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
| 付款方式 | 是 | 本次论坛会务服务结束并验收合格后一次性付款。（须加盖供应商公章） |
| 服务期限 | 是 | 从2023年10月到2023年10月 |
1、本项目供应商成交后应按照采购需求所要求的服务范围、内容及目标要求提供服务。按照采购需求中所要求的期限完成本项目服务的全部内容及工作要求。
2、在项目服务实施期间，成交供应商应严格执行国家、地方、行业各项有关本项目业务管理和安全作业的法律、法规和制度，积极主动加强和服务业务及安全等有关的管理工作，并按规定承担相应的费用。成交供应商因违反规定等原因造成的一切损失和责任由成交供应商承担。
3、成交供应商在组织项目服务实施期间，应按采购人实际服务需求落实所对应提供的服务工作，成交供应商在项目服务实施期间应做好相关管理记录，保证满足采购人服务需求。
4、经采购人确认的项目负责人和项目组人员及数量，未经采购人书面批准不得随意调换或撤离，若自行更换或撤离，按照合同违约处理。
5、供应商提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各项服务标准、规范、规章要求，并满足采购人实际需求，标准、规范等不一致的，以要求高的为准。本项目验收将由采购人组织进行或委托第三方进行，连续2次验收未获通过，采购人有权取消合同并按照合同约定的违约条款处理。
1、供应商须先完成并通过供应商注册，方可进行响应。注册网址：https://czb.shu.edu.cn/
2、供应商应具有连续多年从事该设备生产或销售经历，并有良好的声誉，且能提供良好的技术支持。
3、供应商应完全按照标书规定的设备名称、技术要求、数量报价、供货，我方不接受不确定报价。
4、供应商应保证随设备提供必要的安装、调试、培训、维修等服务，并提供合同所约订的免费维修时间及终身成本维修。
5、响应报价中标明的价格或在评审后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的（除非采购人对设备提出新的要求）不得以任何理由予以变更。
6、供应商应在响应文件中注明货物的交货期。
7、若成交供应商的报价超出本次项目的经费预算，采购人有取消本次采购的权利。
8、供应商须登录上大迅采系统对每一项要求项进行一一响应，提交证明和支撑材料（加盖单位公章），无证明和支撑材料视为没有响应。
9、响应供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致，如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
1、汇款信息
采购代理机构名称：上海政采项目管理有限公司
采购代理机构开户银行（人民币）：招商银行股份有限公司上海南方商城支行
账号（人民币）：121*****4410101
户名：上海政采项目管理有限公司
2、代理服务费收费标准
1980号文下浮37%，每个项目下限为2500.00元人民币，具体金额以成交公告为准，由成交供应商直接向代理机构支付。
上海大学
2023-10-05
项目编号：XC********
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学期刊社因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购中国期刊高质量发展论坛会务服务。
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 供应商需要为中国期刊高质量发展论坛提供会务服务。论坛日期：10月27日。服务内容包括：（1）会议报名系统开发维护服务，包含但不限于大会简介模块、会议报名模块、会议图片直播模块、住宿选择模块、课件上传模块等；（2）约140名参会人员市内包车、上海各机场、火车站接送服务，另有20-30位左右嘉宾27日中午转场到上图东馆；（3）主论坛及分论坛大屏幕、音响、舞台、灯光等设备搭建服务；（4）会场、酒店内外氛围营造、物料设计布置服务，包括会议的主K设计、会议手册、证件、席卡、手卡、椅背贴、指引牌、道旗、喷绘、方案手册撰写排版等；（5）实时摄影、摄像、转播、宣传视频、花絮剪辑服务。供应商响应时需提供：（1）音响及周边设备、大屏及周边设备、摄影机、摄像机等设备清单，需注明品牌、型号。（2）嘉宾接送用车品牌、型号。（相关详情见公告附件，供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细，供应商响应时需要下载公告附件，填上各品牌型号后重新上传作为响应文件） |
| 服务团队 | 是 | 供应商针对本服务项目所能提供的人员数量不少于70人，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。1.至少安排1名服务团队总负责人现场总调度，应具有丰富的相关项目执行工作经验，近5年内（自2018年1月至今），大型典礼、晚会相关业绩不少于10场。2.现场技术岗位人员不少于5人，应具备相应专业经验和资质。3.喷绘、舞台等设备应根据需求，至少安排20名服务团队成员进行搬运、搭建工作。4.为论坛配备10个礼仪。5.LED屏幕、音响、摄影摄像、转播等应根据需求，至少安排10名服务成员进行操作和保障。6.嘉宾接送用车车况好，司机应具有相应车型机动车驾驶证，且无交通肇事犯罪、危险驾驶犯罪记录，无饮酒后驾驶记录。7.供应商响应时需附人员名单、具体岗位分工、相关人员执照。8.所有人工费用应含在总报价内。（须加盖供应商公章。） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务,供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。1.舞台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准,选材要符合国家环保及消防要求。2.项目质量保证期自2023年10月20日起不低于60天。如，道旗、喷绘等在项目质量保证期内不得破损。3.企业需提供对本服务项目的保障的相关内部控制制度。（须加盖供应商公章。） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 服务期限自合同签订后次日起开始，并要求相关物资应在2023年10月25日24：00前准备完毕。10月26日彩排，10月27日正式论坛，总负责人、音响师、舞台灯光师、礼仪等所有岗位人员必须全程驻点，提供彩排及正式活动的保障和服务。10月26日-28日安排专车全天随时接送嘉宾。10月27日会后当天，提供现场图片和视频等材料。供应商响应时需要提供详细的进度计划表。（须加盖供应商公章。） |
| 安全保证措施 | 是 | 供应商响应时应提供《安全承诺书》，承诺内容包括（但不限于）：1.确保服务期间不发生各类安全事故，服务人员严格遵守国家安全各项法律、法规，认真做好各项安全工作；2.所提供的材料、设备、车辆符合国家安全标准；3.制定服务期间的应急预案，能够妥善处理紧急事故；4.服务期间主要负责人保持信息、电话联络通畅（须加盖供应商公章） |
| 应急方案 | 是 | 制定服务期间应急预案，在遇到特殊情况时能够及时按照预案妥善处理，供应商响应时需要提供详细的应急方案。（须加盖供应商公章） |
| 自罚承诺 | 是 | 供应商响应时应提供《自罚承诺书》，内容包括（但不限于）：所提供的资料是否是真实、准确、完整、有效；如果材料有虚假，或没有按时、保质、保量完成服务，同意赔付甲方最终合同金额50%违约金。（须加盖供应商公章） |
| 增值服务 | 是 | 供应商响应时可附能够提供的增值服务清单。（须加盖供应商公章） |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 广播电视节目制作经营许可证 | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | 供应商需提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2018年1月起）相关服务案例的照片或报道等。 |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自2020年1月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
| 付款方式 | 是 | 本次论坛会务服务结束并验收合格后一次性付款。（须加盖供应商公章） |
| 服务期限 | 是 | 从2023年10月到2023年10月 |
1、本项目供应商成交后应按照采购需求所要求的服务范围、内容及目标要求提供服务。按照采购需求中所要求的期限完成本项目服务的全部内容及工作要求。
2、在项目服务实施期间，成交供应商应严格执行国家、地方、行业各项有关本项目业务管理和安全作业的法律、法规和制度，积极主动加强和服务业务及安全等有关的管理工作，并按规定承担相应的费用。成交供应商因违反规定等原因造成的一切损失和责任由成交供应商承担。
3、成交供应商在组织项目服务实施期间，应按采购人实际服务需求落实所对应提供的服务工作，成交供应商在项目服务实施期间应做好相关管理记录，保证满足采购人服务需求。
4、经采购人确认的项目负责人和项目组人员及数量，未经采购人书面批准不得随意调换或撤离，若自行更换或撤离，按照合同违约处理。
5、供应商提供的服务应符合国家、地方及相关政府管理部门和行业与本项目有关的各项服务标准、规范、规章要求，并满足采购人实际需求，标准、规范等不一致的，以要求高的为准。本项目验收将由采购人组织进行或委托第三方进行，连续2次验收未获通过，采购人有权取消合同并按照合同约定的违约条款处理。
1、供应商须先完成并通过供应商注册，方可进行响应。注册网址：https://czb.shu.edu.cn/
2、供应商应具有连续多年从事该设备生产或销售经历，并有良好的声誉，且能提供良好的技术支持。
3、供应商应完全按照标书规定的设备名称、技术要求、数量报价、供货，我方不接受不确定报价。
4、供应商应保证随设备提供必要的安装、调试、培训、维修等服务，并提供合同所约订的免费维修时间及终身成本维修。
5、响应报价中标明的价格或在评审后确定的价格在合同执行过程中是固定不变的（除非采购人对设备提出新的要求）不得以任何理由予以变更。
6、供应商应在响应文件中注明货物的交货期。
7、若成交供应商的报价超出本次项目的经费预算，采购人有取消本次采购的权利。
8、供应商须登录上大迅采系统对每一项要求项进行一一响应，提交证明和支撑材料（加盖单位公章），无证明和支撑材料视为没有响应。
9、响应供应商须保证所提交的响应文件、资料的内容真实、完整、有效、一致，如递交虚假的响应文件、资料或填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由供应商承担。
1、汇款信息
采购代理机构名称：上海政采项目管理有限公司
采购代理机构开户银行（人民币）：招商银行股份有限公司上海南方商城支行
账号（人民币）：121*****4410101
户名：上海政采项目管理有限公司
2、代理服务费收费标准
1980号文下浮37%，每个项目下限为2500.00元人民币，具体金额以成交公告为准，由成交供应商直接向代理机构支付。
上海大学
2023-10-05
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