病案数字化扫描服务采购询价公告148#

一、项目内容及要求：

（一）项目内容

（二）对医院剩余的4万多份病案进行数字化扫描服务。

（三）项目技术要求：详见附件一

（四）报价要求：XXX元/幅

（五）服务期限：6个月

（六）服务地点：由供应商提供

二、资质资料及要求：

1、具有独立的法人资格，提供企业营业执照复印件加盖公章；

2、具备由保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质证书（业务范围包含涉密档案数字化加工）。

3、报价方具有良好的商业信誉，经营活动中无不良信誉和违规违法记录，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

4、具备完成该项目所需的其它相应资质。

5、业绩证明材料。

6、不接受联合体投标，不允许分包或转包。

三、洽谈文件的组成：

1、上述资质资料；

2、对项目的详细说明；

3、服务价格。

四、报价文件提交及截止时间：从2023年 10月 7日起至2023年 10月13日17:00 时止（提交资料时间：工作日08:00-12:00，14::00-17:00）。询价文件密封送达并加盖骑缝章，不接受邮寄，封面注明询价单位、询价项目、联系人及联系方式。

五、询价文件送达地点：武汉市第三医院行政综合办公区2楼采管办

项目联系人：刘老师027-********

采管办电话：027-********

监督电话：027-********

六、询价时间及地点：另行通知。

武汉市第三医院采管办

附件：一

一、技术要求

（一）病案数字化翻拍要求

1.遵循符合国家标准《纸质档案数字化技术规范》，扫描病历图像分辨率≥200DPI，图像尺寸为2048×1536（310万像素）及以上，提供彩色或黑白图像，生成PDF格式的图片，病历扫描图像与原件保持一致，清晰、整洁，并可增加医院规定的底纹和水印标识防止被非法盗用。每份病案如含有多张图像则以PDF格式或其他更优的格式进行存储，而且可以zip、rar等压缩包格式进行处理。每张数字化病案图片命名规则为：病历项目+页码数，进行如入院记录、病程记录等结构化分类储存，每份数字化病案图片压缩包命名规则为：病案号＋姓名＋身份证号+出院时间。

2.确保在扫描过程中不对病案原件造成二次损伤。

3.病案拆卷。扫描之前，在保证病案不受损的情况下，拆除装订物，如有缺页、倒页、漏页、重号、错号等整理不规范现象，根据采购人要求进行修改，并作出标识；对破损、折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理，确保病案数字化扫描质量。

4.页码修整记录。对病案整理过程中发现严重破损，字迹褪变无法直接进行扫描的病案和折皱不平影响扫描质量的原件进行记录。

5.病案组卷：在数据验收合格后，将拆除过装订物的病案按原病案保管单位重新装订并保持病案原有排序不变，病案不掉页、漏页、左边和上边整齐。

6.对扫描的图像去除污点，黑边等，进行逐页纠偏、裁边等处理，图像纠偏以视觉上不感觉偏斜为标准。

7.图像在100%显示状态下，图像内容字迹不断笔画且内容与原资料一致、并要保证图像的正常阅览。

8.病案原件存在斑迹变质、颜色过浅不一致时、应做到病案原件能辨认的、扫描图像必须可以辨认；文字上的污点无法去污时，保证正文文字和数字能看清楚。图像深浅不一；采用平衡功能，调整图像深浅一致。

9.病案完整性，不能出现缺漏页情况；文件顺序，不能出现顺序错乱情况；非原件残损，不能出现扫描造成的图像残损；病案索引数据与病案图像对应100%正确；若数字化工作完成后质检发现病案不完整需要追加内容，则根据采购人要求进行无偿返工处理。

（二）数字化加工流程及各工作环节要求

1.供应商提供病案数字化项目实施过程中所需设备和人员，为了切实保护病案安全和病人隐私，必须对各环节工作进行规范化管理，因此在诸如病案移交、数字化加工、出入库管理、质量检查、信息检索使用、工作人员资质审核及管理等都应该符合法律规范和采购人要求，同时做好严格的保密制度，对相关人员签订保密协议，避免在加工过程中产生任何泄密问题。如因供应商工作人员发生任何泄密问题，由此引发的一切损失均由供应商负责并承担相关经济和法律责任。

2.在医院现场加工时，按照医院安排以不影响医院医疗秩序为前提，在院方人员的协调下，在规定时间内加工。基本流程要求主要包括病案整理、目录建库、病案扫描和翻拍、数据处理、信息存储、检索利用等工序。提供病案数字化作业完整流程及管理规范，建立从病案领取到移交各环节中对病案号、病人姓名、入出院时间、科室等重要信息审核校对机制，保证病案加工的准确性。

3.病案翻拍扫描时，先输入住院号，调取相关的病人信息。核对纸质病案信息是否与系统中所取到的信息相同，重点审核住院号、姓名。粘贴二维码或条码标签。

4.开始正式的扫描工作，扫描过程中，要做到分类准确，不漏扫，不模糊，不缺扫，扫描图片不模糊，无手指印等。对于纸质病历本身因为打印时墨粉颜色较浅的，要切换为彩色模式进行扫描。对于各种图片类检查单，如彩超、B超单等，要直接采用彩色扫描以保证扫描质量。

5.检查扫描完图片是否符合标准，符合则进入下一个工作流程，不符合则进行修改。结束扫描后，要上传数据并同时上传图片；将病案重新装订完成，储存保管。

6.病人急需复印的病历随时加急进行数字化加工。基本流程要求主要包括病案整理、目录建库、病案扫描、信息存储、检索利用等工序。

（三）病案数字化验收标准

1.验收方式：

（1）供应商联合采购人共同随机抽查一定数量的病案图像和纸质病案，比例为数字化病案图像总数的3%，前、中、后随机抽查，并与纸质病案对照核对数量及质量。

（2）医院专职人员进行全程质量督导与普查，对部分病历重点检查病案图像和纸质病案，检查出来不合格的病案图像免费重拍。

2.验收标准：

（1）数字化病案图像是否与纸质病案完全一致。

（2）数字化病案图像格式和清晰度是否符合要求；

（3）数字化病案的文件夹命名是否合乎标准，是否已按病历项目结构化存储；

差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准DA/T31-2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≥99%。

3.具体方法

（1）采购人每月对数字化病案加工过程进行督查，重点检查病案图像和纸质病案信息是否有误，如发现信息不一致，供应商免费重新加工直至检查合格为止。

（2）每月核对病案数字化应用系统的登录、加工、查询、导出及其他操作日志，检查供应商提供的病案加工工作记录，保证数字化病案系统安全和信息安全，如因供应商方面原因产生纠纷或泄密事件，供应商承担法律及经济责任。

（3）数字化病案检索及使用过程中，如发现图片质量或其他问题，供应商应指定专人负责整改并追责，医院每月对问题整改方案和结果进行督查。

（4）病案数字化项目使用的相关软件及硬件设备应有品牌质量保障和合法正规的使用权限，如因版权或质量问题产生纠纷，供应商承担相关经济及法律责任。