太平人寿电子档案管理系统开发运维服务采购项目供应商征集公告(第二轮)

征集公告编号：TPL-2023-147

一、项目概况

供应商寻源编号：TPL-2023-147

供应商寻源名称：太平人寿电子档案管理系统开发运维服务采购项目（第二轮）

征集单位：太平人寿保险有限公司（此项目由采购人自行组织实施，未委托任何招标代理机构）

征集时间：2023年10月7日15时至2023年10月12日15时

项目联系人：张老师（电子邮箱：zhangyc0902@tpl.cntaiping.com ，固定电话：021-********-8416）

报名联系人：骆老师（电子邮箱：luohy0401@tpl.cntaiping.com，固定电话：021-********-8194）

二、项目基本情况

对太平人寿电子档案管理系统前期实施内容及新增需求进行维护开发。太平人寿电子档案系统于2018年底建成，系统在“ES-OAIS飞扬数字档案馆系统V5.0”产品基础上进行迭代开发，包含8个主要模块，分别是接收管理、档案管理、系统管理、接口管理、授权管理、日志管理、档案查询、档案统计。

系统主要功能如下：

接收管理：通过接口或离线收集的档案进行整理节点。

档案管理：已完成归档的档案库，提供档案的最终保存库。

系统管理：提供用户管理、机构管理、角色管理等功能。

接口管理：通用接口平台，可对需接入档案系统的系统进行配置对接。

授权管理：对角色进行授权，赋予用户权限。

日志管理：记录用户的登录、操作日志。

档案查询：对档案库的档案提供查询服务。

档案统计：对档案库的档案提供多维护的统计服务。

2018年后在此产品基础上进行了多次二次开发，新增了四性检测、接口平台、在线浏览服务功能，对批量挂接、上传电子文件进行脱离flash改造。目前，档案系统对接太平人寿统一身份系统实现单点登陆，对接HR系统实现机构用户同步，与OA系统、不动产系统、集采系统、内网新闻门户、规宝模块、资讯系统、智库系统进行业务自动归档对接，与影像系统进行了存储对接，与文档云系统进行了声像档案部分存储对接。

1. 采购需求

   1、现有电子档案系统的功能维护保障：系统接收管理、档案管理、系统管理、接口管理、授权管理、日志管理、档案查询利用、档案编研，档案统计、四性检测、利用子系统等模块以及所有现有的二次开发及与其他个业务系统接口功能的正常运行及故障的紧急修复；

   2、系统日常巡检及异常处理：包含服务器性能、中间件性能、数据库备份等基础软硬件的常规巡检和异常处理；系统功能服务、日志异常的处理；

   3、系统安全漏洞改造：应我方技术及业务要求，进行服务器操作系统补丁、中间件漏洞、基础软件漏洞等方面的适配性改造；

   4、现有功能的优化（系统接收管理、档案管理、系统管理、接口管理、授权管理、日志管理、档案查询利用、档案编研，档案统计、四性检测、利用子系统）：应业务所需，对现有功能进行优化改造，改造工作量合计不超过22人天；

   5、档案系统推送太平智库数据同步优化：根据太寿档案系统与智库数据推送需求，以及太寿后续业务需要，新增门类、变更门类字段的需要，现需在档案系统菜单栏中增加推送太平智库数据前端配置功能，用户可通过前台页面配置，实现修改推送给太平智库的档案门类，以及配置档案门对应类字段的增加和减少。

   6、档案系统权限同步太平智库优化：根据太寿档案系统与智库权限同步的需求，为满足后续特殊情况权限的分配，需要档案系统优化权限配置和推送，实现档案系统权限变更同步影响太平智库数字档案室专搜对应档案权限；同时可以通过档案系统可自定义用户权限，同步影响太平智库对应档案权限。例如：限定特定用户、特定多个门类、特定多个年度、多个部门等。

   7、声像大文件上传、下载、浏览：需修改照片、声像档案的上传功能，通过前台代码将大文件进行分片，直接调用太平智库的上传接口，将大文件成功上传至太平智库存储。对于大小超过200M且存放在智库的的文件，修改档案系统下载和浏览功能，档案系统不直接提供下载和浏览服务，由档案系统前台调用智库的接口提供展示和下载。

   8、档案系统对接影像接口升级改造：由于影像接口升级，档案系统对应上传、下载、浏览、四性检测、接口归档等功能需参照新接口要求进行改造升级。

   9、档案系统对接业务系统接口推送日志优化：根据太寿档案系统与各业务系统对接归档需要，需实时监控归档的准确性，接口开发增加对接业务系统推送数据总量接口，显示每个系统计划推送数量和实际推送档案系统数量，直接对比分析是否存在数据缺少，及时解决推送数据问题，确保档案系统对接业务系统数据的完整和准确。

   10、旧OA系统数据处理和导入：根据太寿档案系统档案管理需要，需要将旧OA中的档案数据归档至档案系统中，需要分析旧OA系统数据情况，确定历史数据的归档方式，实现历史的流程表单和相关数据导入档案系统收集整编库备份整理。

11、供应商应具备对Angular、Springboot、Mybatis、java等语言/技术开发运维经验，具有快速吸收和学习先进技术并落地到项目中的经验。

12、供应商应具备电子档案管理软件开发实施运维经验。

13、供应商在上海具有成熟团队人员能驻场太平上海职场。

四、供应商资格标准

1. 须是在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格或是具有独立承担民事责任的能力的其它组织。

2. 供应商未被列入国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录和严重违法失信企业名单。

1. 供应商需提供电子档案管理系统软件开发维护的相关项目实施案例1个，并提供案例简介。

   四、报名方式

1. 供应商报名方式

本次供应商公开征集采用线上报名方式。参与供应商可点击本公告下方的“我要报名”按钮，按系统提示提交相关报名材料。请报名供应商务必确认材料无误后再进行提交，报名材料在报名截止时间后无法撤回和修改。供应商也可以登录我集团采购门户（eps.cntaiping.com），在“我要参与”页面查看此供应商公开征集公告详细信息。

1. 供应商需提供的报名材料

1. 营业执照、事业单位法人证书或其他商业证明文件的扫描件。

2. 提供国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）经营异常名录和严重违法失信企业名单的查询结果截图；

3. 提供前述对Angular、Springboot、Mybatis、java等语言/技术开发运维具有快速吸收和学习先进技术来落地到项目中的经验的承诺函（格式自拟）。

4. 提供团队人员能驻场太平人寿上海职场的承诺函（格式自拟）。

5. 提供ISO9001或ISO*****或ISO*****认证的证书复印件。

6. 提供电子档案管理软件开发维护项目实施案例1个。案例材料包括项目案例简介、合同收尾盖章页、关键页（体现服务内容）、结算材料等证明材料。

7. 提供开发类软件著作权证书截图。

8. 提供对以上所有报名材料均为真实有效的承诺函（格式自拟）。

报名供应商应按照上述材料要求提交加盖公章或投标专用章的报名材料扫描件。

1. 报名供应商筛选

该采购项目目前处于供应商公开征集阶段，征集结束后我司会组织相关人员对报名成功的供应商进行筛选，通过筛选的供应商会被邀请参与该采购项目后续采购活动。

特此公告

太平人寿保险有限公司

2023年10月7日

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