宁南县中医医院医用气体维保服务项目邀请函

宁南县中医医院医用气体维保服务项目邀请函

各潜在供应商:

因工作需要,我院特邀请各位符合条件的供应商参加本次项目投标活动。现将有关竞争性谈判事宜公告如下:

一、项目名称:宁南县中医医院医用气体维保服务项目

二、采购方式:竞争性谈判

三、获取采购文件

时间:2023年10月9日至2023年10月11日(上班时间:上午8:30-12:00,下午2:30-5:30)

获取地点:宁南县中医医院门诊六楼总务科

四、开标时间:2023年10月12日15:00时。

五、项目基本情况:

1、 本次维保项目实施地点为:宁南县中医医院,涵盖的范围包含全院:

(1)、医用中心供氧系统;

(2)、医用中心吸引系统;

(3)、病房呼叫系统;

(4)、床头设备带;

(5)、输液天轨和床帘轨等5个部分。

2、本次维保工作包含单次或单项、单件更换配件、设备,市场公允价3000.00元(含)以内的相关配件、设备费用,价值超过市场公允价3000.00元的,由供应商书面报请采购人批准后实施,费用另计,不包含在本次维保费用内,本维保服务不包含所服务内容的任何改造、迁移、扩建等内容,仅保证现有设备、设施的在现有的区域位置正常运行。

3、本项目包含相关仪表的校验费用以及相关设备的除锈上漆费用。

4、时间安排:供应商每个月一次到采购单位巡检、维护并做好相关记录。如遇突发紧急情况,供应商需在24小时内到达现场处理。供应商当月正常巡检、维护之后,采购单位医用气体系统如有突发情况,供应商则需要再次到达现场处理。

六、本次谈判供应商需要提供的资格证明文件

1、具有独立承担民事责任的能力;(提供营业执照)

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(提供承诺函,详见格式1-4)

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;(提供承诺函,详见格式1-4)

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(提供承诺函,详见格式1-4)

5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(提供承诺函,详见格式1-4)

6、法律、行政法规规定的其他条件;(提供承诺函,详见格式1-4)

7、法定代表人授权书原件及法定代表人身份证及授权代表身份证明材料复印件。(法定代表人投标的可不提供授权书)

8、具有国家颁发的建筑机电安装工程专业承包叁级或以上资质;

9、具备有效期内的安全生产许可证;

七、控制价:7.8万元

八、服务技术要求:

(1)、维保细则:

医用供气系统的维保包括设备、材料、运输、安装、调试、维修全过程的各项技术参数必须依据国家医药管理局发布的《医用中心吸引系统通用技术条件》(YY/T 0186-1994)、《医用中心供氧系统通用技术条件》(YY/T 0187-1994)《医用气体工程技术规范》(GB*****-2012)标准,具体维修、保养细则如下:

1.中心供氧系统

1.1供氧控制室要保证的参数:

检查氧气压力变化、二级稳压箱的压力调节情况

每个病区氧气压力在0.2 Mpa~0.5Mpa范围内(监测)

分管道、终端压力为:0.3 MPa (0.2~0.5 MPa可调)

普通病房每个终端氧气流量:≥10L/min

手术室每个终端氧气流量:≥10 L/min

氧气管道气体流速:<10m/s

系统小时泄漏率:满足GB*****-2012第10.2.18要求

氧气管道可靠接地,接地电阻<10W

1.2、管网系统要保证的参数:

分管道、终端压力为:0.2~0.5Mpa(可调);

每个终端氧气流量:≥10L/min(可调);

氧气管道气体流速:≮10m/s;

系统小时泄漏率: ≤0.2%;

普通病房终端正常使用率:98%;

ICU室、抢救室、重症室正常使用率:100%;

氧气管道可靠接地,接地电组<100Ω。

最大和最小使用流量工况下供氧压力误差不大于0.2MPa;

1.3、氧源部分

供氧中心站有2台5m3医用液氧贮槽及氧气汇流排。最大出口流量:≥150m3/h;液氧站最高输出压力不大于0.8 MPa,出口压力:0.6~0.8MPa(可调);氧气纯度应达:≥99.5%。

各终端连续供氧,自动报警装置及其它部分应符合(GB*****-2012)YY/T0187-94文件中所规定。

Y/T0186-0187-94、GBJ235、236标准施工。

1.4、终端气口

全院共有终端750只左右,随时要保证它的密封性和灵敏性,是易损件最多的环节,每分钟最大输出量为10升。

2、中心吸引系统

检查真空机组运行情况。(注:院方每周清洁水箱一次,并对贮气罐内的冷凝水进行排放并做好清洁记录,本项工作由院方配合完成)。并按照设备使用要求定期进行保养维护

2.1、撬装式吸引机组为二台:

抽气量为165m3/h(单台)水环式真空泵,维保参数如下:

吸引站抽气量:2×165m3/h(二台真空泵,单泵抽气量为:165m3/h)

配用电机功率:380V 50Hz 4KW×2台

负压调节范围:-0.04~ -0.087 Mpa

终端抽气速率:≥30L/min

噪声:室内不大于73dB(A),室外部不大于60dB(A)

泄漏率:每小时平均不大于1.8%

负压声光报警压力:上限-0.029,下限-0.088 Mpa

吸引系统接地电阻小于10Ω,电控柜的绝缘电阻不小于2MΩ

2.2、PLC电控箱

控制面板采用PLC逻辑程序控制器,具有数字显示功能,控制泵的自动启动和停止。控制面板绝缘电阻大于2MΩ;二台泵交替循环工作,并能随着压力变化能递增递减控制真空泵机组启停,增加系统可靠性与使用寿命和节能性,系统具有自动控制及人工控制两种工作模式,维保功能及参数:

a能分别对两机组进行手动控制和自动控制启、停,其中自动控制的负压值在-0.02MPa~-0.07MPa之间,并能在该范围内任意调节;

b工作机组与备用机组可交替切换使用;

c当压力达到报警压力值时,进行声光报警,其报警压力下限为-0.07MPa,上限-0.02Mpa;

d当一台机组工作满足不了负压上限-0.02MPa,下限为-0.07MPa时,15秒钟后,另一台机组自动投入运行。

e停电后恢复送电,机组既可自动投入运行。

2.3、真空罐

真空罐是储存负压的容器,真空容积为1台2立方米,工作最大负压:-0.085MPa,管道内的污物或水箱内的水有可能进入真空罐,故应定期将真空罐下面的截止阀旋开进行排水和污物,排出后随即关好。截止阀不得有泄漏,否则影响负上限值达不到导致不停机。

2.4、终端气口

全院共有终端750只左右,随时要保证它的密封性和灵敏性,是易损件最多的环节,每分钟最大吸入量为:大型手术室设计流量为80L/min,其它区域点位设计流量为40L/min。

3、呼叫系统

呼叫系统是由每层楼一台主机及多台分机组成中。主要维护要求:呼叫主机完好率百分之百;呼叫分机完好率百分之98;满足规范要求,按客户要求设置号码。

4、设备带床头电源插座等设备

主要维护要求: 设备带床头电源插座等设备保证备品备件充足,能及时更换。

5、输液天轨

输液天轨完好率百分之98;

(二)月、季、年工作内容

1、由采购人配合的工作内容:

由供应商培训的采购人专职管理人员每日对医用气体进行巡视并做好相关记录,保证湿温度在正常控制范围内,保证满足国家最新标准及行业标准,发现问题及时通知供应商。接到故障报修电话,立即解决处理,如无法立即处理应采取应急措施,保证手术室当期手术的正常完成后再处理。如遇技术难题,应在保证当期手术正常完成的情况下,及时通知供应商派技术人员前来快速解决。

2、供应商的工作内容:

2.1、每月工作:

2.1.1、检查供气系统管道是否锈蚀,管道、气体门减压阀、紧急切断阀、过滤器、气体低压报警器、外控器、指示仪表等设备是否渗漏气体、外表有无损坏污染,一经发现及时与采购人管理科室和使用科室沟通并由承包商维修清理。

2.1.2、对气体科室的氧气流量表、所有气体压力表、氧气减压阀、所有气体紧急切断阀等所有气体管道及气体管道设备,由供应商进行清除油渍等污染物工作,严禁使用腐蚀性较强药水清洗。

2.1.3、对气体管道系统周边安全隐患风险评估,如气体管道系统有无靠近火源、电线、配电柜等其它危险源;检查管道有无被科室擅自改动、有无其它物体搭挂、有无被其它电器设备作为地线使用、连接软管应安装牢固且不应超长及老化,供应商巡检过程中发现的气体管道系统周边的安全隐患,由供应商马上解决,如需更换材料申报采购人由供应商负责更换整改。

2.1.4、对气体管道进行固定检查,确保气体管道无松脱、锈蚀等。

2.1.4.1、巡检减压阀时应检查各连接点及调压器工作情况,当发现有气体泄漏及调压器有喘息、压力跳动等问题时,供应商应及时处理;

2.1.4.2、巡检减压阀时应及时清除调压器各部位油污、锈斑,不得有腐蚀和损伤,不得被其它物体搭挂;

2.1.4.3、对新投入使用和保养修理后重新启用的调压器,必须经过调试,达到技术要求后方可投入运行;

2.1.4.4对停气后重新启用的调压器,应检查进出口压力及有关参数;

2.1.5、检查各阀门切换、开关是否灵活,对无法启闭或关闭不严的阀门,应及时维修或更换;定期检查各阀门,不得有气体泄漏、损坏等现象,如有泄漏应由供应商马上更换,消除安全隐患。

2.1.6、检查指示仪表是否正常,如指示时有抖动、跳跃,则应检验指示仪表是否损坏需更换,检查是否由于调压器发卡、减压功能异常导致指示仪表指示不正确。气体计量表:检查计量表计数器转动是否顺畅,有无停滞、颤动现象,各连接点(表接头、表壳体卷边铆接处、计数器与表壳连接处等)有无松动漏气情况。

2.1.7、对气体终端用户气体报警探测器进行外观检查一次,做好防水工作,气体报警探测器传感器有无物品遮盖,传感器过滤网由供应商全面清洗一次,有故障及时检修,控制器和探测器中的催化元件严禁进水或其它液体。

2.1.8、检查气体总箱所有的设备并由供应商进一次表面除尘、除锈和设备压力检漏,总箱内各气体压力表值在要求范围内,有故障由供应商及时检修。

2.1.9、巡检时对紧急自动切断阀系统各连接点(法兰连接处、复位杆与阀主体吻合处是否严密、皮膜密封性能、螺丝是否稳固)有无松动漏气情况。

2.1.10、气体泄漏事故抽风机手动测试一次,包括电气系统、机械系统及附属设备等能启动正常。

2.2、每季度工作

2.2.1、每季度一次由供应商全面对科室气体管道油漆防腐,相关材料由供应商负责购买,管道最少刷一层防锈漆,一层面漆。

2.2.2、完成所有气体终端科室气体报警探测器测试,气体报警探测器测试时注意观察气体报警主机有无显示报警浓度,并做好登记报表及联动测试的详细记录,有故障由供应商及时修复。

2.2.3、调试气体报警探测器应注意避免过高浓度气体冲击,过高浓度气体的冲击会影响到探测器的灵敏和使用寿命。

2.2.4、每季度安排一次医用气体相关工作人员气体安全知识培训。

2.3、每年工作

2.3.1一年一次对每个档口管道分区定期试压和保压,试验介质为空气或氮气,试验压力为0.5MPA,用肥皂水检漏,焊缝,螺纹、法兰连接处,如有渗漏保养单位马上解决;球阀的阀体、阀心如渗漏则上报采购人,申请更换。管道组成件、焊缝的气密性能合格后,再用空气或氮气降压至0.6MPA保压1小时,如压力不降,则无缝钢管强度指数仍为良好,可继续使用,如不能保压,则存在安全隐患,供应商应立即按要求更换管道组成件。

2.3.2供应商负责一年一次气体总箱和氧气站总计量表前的过滤器的进行清洗,氧气是湿气体,气体计量表应每12个月检查一次计量表里否有冷凝液,以免影响计量准确性。

2.3.3供应商负责一年一次气体报警探测器灵敏度检查和标定。

2.3.4供应商负责对气体安全阀和压力表,每半年检测一次,并提供当地有资质检测部门出具的合格证,检测不合格的免费进行更换。

(三)、抢修作业要求

1、抢修人员到达抢修现场后,应根据气体泄漏程度确定警戒区并设立警示标志;监测周围环境的气体浓度。在警戒区内应管制交通,严禁烟火,严禁无关人员入内。

2、在警戒区内气体浓度未降至安全范围时,严禁使用非防爆型的机电设备及仪器、仪表等。

3、抢修人员进入事故现场,应立即控制气源、消灭火种,切断电源,开启事故防爆抽风系统驱散积聚的气体。在室内严禁启闭电器开关及使用电话。地下管道泄漏时应采取有效措施,排除聚积在地下和构筑物空间内的气体。

4、气体设施泄漏的抢修宜在降低气体压力或切断气源后进行。

5、抢修作业时,与作业相关的控制阀门必须有专人值守,并监视其压力。

6、当抢修中暂时无法消除漏气现象或不能切断气源时,应及时通知有关部门,并作好事故现场的安全防护工作。

8、修复供气后,应进行复查,确认无不安全因素后,抢修人员方可撤离事故现场。

(四)、质量规范要求

1、维护管理:维修所用主要配件必须是优于或等于国家标准的。

2、运行管理:巡查规范,医用气体相关技术指标符合国家规范,设备、设施正常运行。

3、人员管理:按照采购人管理要求着工作服,佩戴工作证。

4、档案管理:定期监测,记录完整,档案按要求进行归档,并对监测报告进行归纳,成交供应商、采购人各保留壹份。

5、质量管理:a、压力、流量检查:定期对医用气体的正负压力进行监测并记录;b、成交供应商建立相应管理制度,关键环节操作流程、质控指标、各级工作人员岗位职责;制定年度工作计划、培训计划,并有实施方案和相关工作文档记录;每月召开质控会议,完善相关记录,对发现问题及时整改。

(五)、其他要求

1、采购人在磋商文件中未注明的内容,而属于医用气体内的,应纳入本次维保范围内,费用包含在本项目内。

2、成交供应商在维护保养期间,应对层流医用气体的运行管理提供技术支持,按国家标准及行业规范提出维保建议或净化空调系统运行管理建议。

3、供应商须遵守采购人规定的院内各项制度和感控要求,并在指定的区域内进行作业,供应商做好各项安全保障工作和预案,做好员工安全教育工作,确保安全,严格执行国家相关法律法规、安全规章制度,采取有效的安全措施,合同履行过程中由供应商及员工原因造成的一切安全事故、人身伤亡、经济损失均由供应商自行负责承担,其责任与采购人无关。若供应商造成采购人损失的,包括但不限于采购人本身的财产损失或人身伤害、由此而导致的采购人对任何第三方的法律责任等,供应商对此均应承担全部的赔偿责任和法律责任。

4、采购人与供应商仅为签订采购合同的合作关系,供应商所提供维保服务的工作人员与采购人之间没有任何劳动用工关系和雇佣关系。供应商为本项目工作人员办理用工手续并支付一切费用。供应商必须认真执行中华人民共和国《劳动法》、《民法典》等相关规定,必须与员工建立合法的用工关系,必须与工作人员签订劳动合同,必须认真履行各项义务,确保员工的合法权益。供应商为本项目员工发放劳动报酬、福利待遇和缴存社会保险,其具体金额由供应商与维保人员协商确定,供应商为本项目员工发放的劳动报酬不得低于供应商所在地相关政策规定,如遇劳动薪酬、福利待遇、社会保险等纠纷问题一概由供应商自行解决,供应商与维保人员之间的任何争议纠纷与采购人无关。供应商每年为本项目的维保工作人员投保意外伤害保险。

九、商务要求:

1、履约期限:本项目的维保期限为三年,合同每年一签,根据供应商的履约情况,如果维保服务质量达不到维保合同要求,采购人有权随时终止合同或不再续签合同。

2、履约地点:宁南县中医医院

3、履约验收:采购单位是履约验收主体,制定履约验收工作方案,成立履约验收小组,成交供应商配合,邀请相关单位,根据《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)、《政府采购需求管理办法》(财库〔2021〕22号)的要求,严格按照采购文件的技术、商务及其他要求以及成交(中标)供应商的响应文件及承诺和合同约定标准对采购项目进行验收。

4、付款方式:每半年支付一次,付款金额为合同额的50%,供应商在收款前应提供等额的发票。

十、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

时间:2023年 10月 12 日 15 点 00 分(北京时间)

提交投标文件地点:四川省宁南县宁远镇水碾西路6号

开标地点:四川省宁南县宁远镇水碾西路6号

十一、其他补充事宜

1.本项目不接受联合体投标。

2.本项目专门面向中小企业进行采购。

3.本次招标不收取投标保证金。

4.本投标邀请在宁南县中医医院网(http://nnxzyyy.com)上以公告形式发布。

5.供应商响应文件格式详见附件。

6.响应文件要求密封,加盖密封章。内容不许涂改和行间插字。

7.逾期送达的或者未送达至指定地点的文件,招标人不予受理。

8.确定中标方式:合格的投标人中按最低价确定中标人。

十二、对本次招标提出询问,请按以下方式联系

名称:宁南县中医医院

地址:四川省宁南县宁远镇水碾西路6号

联系人:丁老师

联系方式:153*****208

宁南县中医医院

2023年10月8日


附件:响应文件格式

格式1-1

一、法定代表人/单位负责人授权书

本授权声明:XXXXX(单位名称),XXXXX(法定代表人/单位负责人姓名)授权XXXXX(被授权人姓名)为我方参加XXXX项目采购活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

竞标人名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人(签字或盖章):XXX

被授权人签字:XXX

日 期:XXX年XXX月XXX日

注:应附法定代表人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。


格式1-2

二、报价一览表

序号

项目名称

报价(元)/年




合计金额(大写):

注:所有报价均用人民币表示,所报价格应包括服务全过程等供应商完成本项目的所有费用,采购人不再支付任何费用。报价估算错误等引起的风险由供应商自行承担。

竞标人名称:XXX(盖单位公章)

法定代表人或授权代表(签字或盖章):XXX

日 期:XXX年XXX月XXX日


格式1-3

三、服务技术、商务响应表

序号

邀请文件要求

响应文件响应

响应/偏离

















注意:竞标人必须据实填写,不得虚假响应,虚假响应的,其响应文件无效并按规定追究其相关责任。

竞标人名称(加盖公章):XXX

法定代表人或单位负责人或授权代表(签字或盖章):XXX

日 期:XXX年XXX月XXX日


格式1-4

承诺函

宁南县中医医院:

我公司作为本次竞争性谈判项目的竞标人,根据竞争性谈判文件要求,现郑重承诺如下:

一、具有独立承担民事责任的能力;

二、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

三、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

四、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

五、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

六、法律、行政法规规定的其他条件;

七、根据采购项目提出的特殊条件。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

竞标人名称(加盖公章):XXX

法定代表人或单位负责人或授权代表(签字或盖章):XXX

日 期:XXX年XXX月XXX日


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标签: 医用气体维保

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