2023年明珠服务公司油田宾馆项目部鲜鱼类采购项目招标公告

本招标为河南明珠服务公司2023年度油田宾馆项目部鲜鱼类采购项目，招标方案已报上级批准，招标人为河南明珠服务公司，资金来源为河南明珠服务公司生产经营成本，项目已具备招标条件，现向社会公开招标，欢迎符合条件的生活物资经销企业参加竞投。

一．项目概况

1．项目名称：2023年油田宾馆鲜鱼类采购

2．招标人：河南明珠服务公司

3．采购项目：油田宾馆项目部食堂经营提供鲜鱼类采购。

4. 投标金额：17万元

5．合同有效时间：2023年油田宾馆鲜鱼类采购合同自双方签订之日起至2024年2月28日。

6．供货地点：采购人指定地点（主要在油田宾馆香樟园、北区食堂、中心食堂）。

7．产品要求：（1）符合国家法律法规、标准规定，具有相关的证明材料。其中，鲜禽类产品必须达到国家食品安全标准，价格合理；（2）保证鱼类产品鲜活、现杀，能够及时送货上门。

二、投标人条件

1.具有承担民事责任能力的独立法人，依法取得生活物资经销企业法人营业执照；

2.具有企业拥有食品生产经营许可证（食品生产许可证或食品流通许可证）；

3.具有专业的团队，具备从事生活物资经销、配送能力；

4.本次招标不接受联合体投标；

5.在生活物资经销中无任何食品卫生、消防安全等方面不良记录。

三．采购货物名称及要求

报价单：

*** 特别强调：报价将作为最终交易价格。

四．投标书要求（包括但不仅限于）

1．投标书份数：一正本两副本，独立密封，加盖骑缝章。

2．投标书内容：

（1）投标书封面：应标明具体单位等。

（2）投标函（如附件1样本）。

（3）报价单（单价，包括包装、运输、装卸、保险、利润、税金等所有费用）。其中的运输费用是指送达采购人指定地点的所有费用。

（4）服务承诺书（如附件2样本）。包括产品质量、安全及供应服务、售后服务等方面的承诺以及可以提供各种优惠条件。

（5）投标人情况介绍、业务范围以及近两年为企事业单位、学校、大中专院校等服务的业绩证明材料。

（6）有效的生产经营资质证明材料复印件：食品生产经营许可证（食品生产许可证或食品流通许可证或餐饮服务许可证）、营业执照、“QS”食品质量安全认证证书及质量技术监督部门当年检验报告、法定代表人证明书及法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书及受托人身份证复印件（委托他人投标时）。

（7）货物质量技术参数、合格证明、检测报告等技术文件。

3．报价单填写：所有投标产品只能在招标人设计的报价单内依序填写，并应分别标明产地和品牌。投标人未规范填写报价单或自行设计报价单的标书一律视为投标无效。

4．投标书装订及装袋：投标书应按上述投标书各项内容顺序装订。投标书独立密封，并分别在资料袋上标明投标项目名称、投标人名称、联系人姓名及联系电话。

5．投标书密封：装有投标书的资料袋应规范密封，并在封口处加盖骑缝章。

6．如有下列情况之一，按无效投标处理：

（1）投标文件未按照邀标文件规定要求密封、签署、盖章的；

（2）投标人不具备邀标文件中规定资格要求的；

（3）投标人不符合法律、法规和邀标文件中规定的其他实质性要求的。

7．如有下列情况之一，按投标无效处理：

（1）投标文件对招标文件没有作实质性响应的；

（2）投标人生产经营资质证明材料、企业法定代表人证明书、法定代表人授权委托书、报价单、服务承诺书等主要文件未签署、盖章的；

（3）投标文件附有招标人不能接受的条件的。

五．评标与定标

招标人根据投标人的资质证件、商品报价、实力业绩、信誉承诺等因素进行综合评标，确定中标人。对未中标人，招标人将不作任何解释，标书不退回。本次评标采用综合评标、合理低价的方式，按评分排名确定中标人。

整体评分架构

*服务承诺将列示在合同条款中，要具备可操作性，作为合同内容。

六．合同价格、付款方式、验收方式及违约责任

1．合同价格：合同价格包括税金、包装、装卸、运输、质保期内的服务所需费用。

2．付款方式：供方所供货物经油田宾馆各收货点验收无安全质量数量问题后，在合同约定期内银行转账。

3．供货方式：按时、保质、按量、按需送达采购人指定地点。

4．验收方式：

（1）货物送到指定地点后，由食堂验收人员、仓库保管员进行现场验收，如无安全质量问题，当场签单收货。

（2）包装产品的包装上应标明生产厂家、生产日期、产品保质期及QS标记。

5．违约赔偿及不合格货物处理，按合同约定履行。

七．投标须知

1．投标书是合同不可分割的一部分，参与投标即视为对招标公告要求的接受。

2．请投标人务必认真阅读本招标文件，严格遵照标书内容应标，投标书不符合投标公告的要求即视为无效投标或投标无效。

3．领取标书：投标人请于2023年10月10日—2023年10月30日（上午8：30～11:30，下午2:30～6:00）之前，到油田宾馆综合办公室、交验所有资质证明材料原件，通过预审后，领取招标文件。

4．投标人一旦领取了本次的招标文件并参加投标，即被认为接受了本次招标文件的所有条件和规定。所有投标资料恕不退还。

5、投标文件的递交：递交时间：2023年10月30日上午 8：30-11：30，下午14：30-18:00

6、递交地点：河南油田大庆路西段油田宾馆综合办公室
7、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理

8、现场勘察 招标人不组织现场踏勘。投标人如有必要可自行前往现场考察，发生费用自理。

9、开标

开标时间：开标时间：2023年10月31日

开标地点：河南油田大庆路西段油田宾馆

10．资格审查方法 采用资格后审。

11．招标公告发布的媒介

本次招标公告在（https:///）上发布。

八．联系方式

招标人地址：油田宾馆综合办公室（河南油田大庆路西段）。

项目咨询人：杨程娇 联系电话：电话：0377-******** 手机号：135*****826

九．附件

1．投标函（样本）

2．服务承诺书（样本）

3. 合同文本（样本）

河南明珠服务公司

2023年10月10日

附件1：

投标函

中国石化集团河南石油勘探局有限公司油田宾馆：

我们仔细研究了贵方邀请竞标文件的全部内容，我们认为我们有能力承担也完全同意邀标件所规定的投标人的全部责任和义务。签字人在此声明并同意如下：

1．我方对贵方的邀请竞标文件的所有内容无异议。

2．我方自愿提供货物样品。

3．我方愿意遵守邀请竞标文件中的各项规定，达到邀请竞标文件中的服务要求。

5．我方已认真研究市场价格变动趋势，充分考虑可能产生的市场价格上涨情况，并愿意承担由此带来的风险，在一个定价周期内，以投标报价单上所列价格供应贵方所需货物。

6．我方保证所提供的货物符合国家法律法规及相应产品安全卫生标准的规定。

　 投标人（盖章）：

法人或委托代表：

年月日

附件2

服 务 承 诺 书

　投标人（盖章）：

法人或委托代表：

年 月 日

附件3

餐饮食品原材料供货合同

甲方（需方）：

乙方（供方）：

签订地点:

餐饮食品原材料供货合同

甲方(需方)：

乙方(供方)：

根据《中华人民共和国民法典》和其他法律法规有关规定，在平等自愿、协商一致的基础上，订立本合同。

第一条合同标的、数量

1、餐厅使用的食品原材料，包含 等各种餐饮所需的食材。

2、数量以每日甲方通知送达并实际办理验收手续的数量为主。

第二条 合同期限

1. 本合同有效期自年 月 日起至 年 月 日止。

2. 合同期限届满以后，双方可协商签订新的合同。但双方应在合同期满的日前协商签署合同事宜，明确合同签订期间、对本合同相应条款的修改或调整等

第三条 食材供应价格

乙方供应的物资应严格按照“招标报价单”价格执行，如遇市场价格波动较大，确需涨价的物资，乙方应提出书面申请并提供相应证明材料，经甲方同意后才能调整供货价格，并签订补充协议。如遇市场价格下降，乙方应及时调整供货价格，按新价执行。甲方每日对价格进行审核，专人验收，检测质量、计量数量，核对价格。质量、数量、价格经双方确认无误后，甲、乙双方签订销货清单，记录填写品名、单位、数量、价格作为结算依据。合同暂估金额万元（含税），合同（不含税）金额元。具体结算以实际发生为准。

第四条 食材质量及要求

1. 乙方保证所提供的食品质量符合国家规定的标准，确保食材的安全卫生，出现由于配送的食材卫生及质量问题产生的安全事故由乙方负责。

2. 乙方所供食材，要保证食材的新鲜度，不得以次充好，如出现质量问题，乙方需予以退货或换货；乙方根据甲方订单提供的产品如无质量问题，甲方不得无故拒收货物或要求退换；因甲方下错单配送的生鲜类产品乙方不予退换。

第五条送货方式及期限。

1.甲方在每日18时前向乙方提交次日食材的采购计划，乙方在次日 10时前按计划安

排相应食材的供应。

2. 甲方以网上填报或传真方式、微信向乙方提交次日食材的采购计划。

3. 乙方在甲方每日选定的时间段内将订购的食材送达至双方协商确认的收货地址，

不得影响每日经营使用，收货地址：

4. 乙方如特殊原因不能按时交货并影响甲方正常经营的，应提前告知甲方并征得甲方同意。

4.1 如因自然灾害天气、交通管制、市政维修等不可抗力因素造成的迟延交货，乙方

不承担延误责任。但不可抗力因素消除后，乙方应当尽快履行送货义务。

4.2 如因甲方店面未及时开门接货或约定收货人电话不能联系到等非乙方因素导致的

迟延送货，由甲方自行承担责任。

第六条食材验收

1. 每日的供货账目以甲乙双方当日验收数据为准，在验收完食材后，甲方签字确认收货完成，甲方签字的收货凭证作为甲方向乙方支付款项的依据。

2. 每日验收，由采购员、库房保管员、厨师一起验收，对不新鲜、质量不好的食材不

予接受，对个别食材只有在加工过程中发现质量有问题的也有权予以退换。

3.食材不符合甲方要求，甲方拒绝收货，由乙方负责由此产生的一切费用，并自行处理货物。

第七条结算方式

1. 甲方以汇票、转帐等乙方认可的方式付款。

2. 每月食材供应于次月10号之前汇总甲乙双方进行对账，双方确认后180个工作日内甲方进行结账。

第八条违约责任

1. 任何一方如未能按照合同所约定内容履行自身承担的义务，给另一方造成直接经济损失的，违约一方应对该直接经济损失进行赔偿。

2.甲方迟延支付价款的，应当支付逾期利息。逾期利息的利率为合同订立时1年期贷款市场报价利率。

3. 乙方在交货时对有些食材需提供相关部门出具的检验、检疫证明等相关证明文件，但却又不能提供的，则甲方有权拒绝接受货物，并要求乙方承担违约责任，违约金为当月总价款的3％。

第九条合同的变更和解除

1．本合同经甲乙双方协商一致可以变更，但变更协议应采用书面形式。

2．有下列情形之一的，可以解除合同：

（1）因不可抗力致使不能实现合同目的。

（2）双方协商一致解除合同。

（3）未经对方书面同意，将合同部分或全部权利义务转让给第三方。

（4）因一方违约致使合同无法继续履行，另一方可以解除合同。

第十条争议的解决

甲乙双方因履行本合同发生争议，应首先协商解决；协商不成时，按以下第2种方式解决：

1.向/仲裁委员会申请仲裁。

2.向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十一条需要双方明确的其他事项

1.甲乙双方已相互提示就本合同各条款作全面、准确的理解，并应对方要求作了相应的说明，签约双方对本合同的认识已达成完全的一致。

2.合同一方通信地址的变更，须以书面形式通知对方。合同一方按本合同规定向对方发出的通知或其它信函，应以书面形式作出，并经专人、速递或传真按本合同中注明的注册地址向对方发出。送达时间以下列规定为准：

（1）专人交付之日视为送达之日；

（2）速递在发送后第三天被视为送达；

（3）传真方式以顺利发出当天后的第一个工作日视为送达。

3.本合同所述不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：天灾、水灾、地震或其他灾难，战争或暴乱，以及其他在受影响的一方合理控制范围以外且经该方合理努力后也不能防止或避免的类似事件。受不可抗力影响的一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

第十二条合规承诺条款

合同各方本着友好诚信、合作互赢的原则，积极倡导合规意识、契约精神，建立和维护合规、守信、遵法的商业伙伴合作关系，共同做如下合规承诺：

1.合同各方保证其根据成立地的法律依法定程序设立，有效存在且相关手续完备，已取得开展合同项下业务所需的所有政府审批、许可或资质。

2.合同各方严格遵守安全生产、环境保护、员工健康和公共安全等相关的国家法律法规、监管规则、标准规范，秉承“安全第一、环保优先、身心健康、严细实恒”的HSE理念，牢固树立安全生产红线意识和底线思维。

3.合同各方严格遵守国家反腐败、反贿赂法律法规，遵守廉洁从业和反腐败的相关规定、承诺,共同致力于建设廉洁文化的良好氛围。

4.合同各方严格遵守公平竞争原则，维护市场公平竞争秩序，坚决抵制和反对以垄断和不正当竞争行为。

5.合同各方严格遵守国家有关知识产权、数据信息保护和保密的法律法规，不非法获取、泄露、使用或者允许第三方使用他人的商业秘密。

6.合同各方严格依法依规行使合同权利，履行合同义务，不得从事任何导致合同方承担任何行政、刑事责任或处罚的行为。

7.如果合同一方未能履行其在本合同项下的合规义务，守约方可书面通知违约方并要求违约方在收到该通知之日起三十（30）日内对该违约予以补救。如果该违约无法补救，或未能在规定时间内予以补救，守约方有权解除合同。因违约方的违约行为导致守约方承担责任或遭受损失，守约方有权要求违约方给予经济赔偿。

第十二条其他

1.本合同未尽事宜，双方协商签订补充协议。

2.本合同的附件及补充协议是本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3.保密：本合同的各项条款属于双方经营活动内容,任何一方未经对方当事人书面允许不得对外泄露。

4.本合同一式份，乙方执份，甲方执份，双方签字并盖章后生效。

甲方（需方）盖章：

法定代表人（委托代理人）：

签订日期：

乙方（供方）盖章：

法定代表人（委托代理人）：

签订日期：