一、采购项目概况

　　本项目为福田区残疾人联合会档案整理及数字化服务采购，对本单位2018-2022年照片、实物档案，2022年文书及业务档案进行整理、数字化扫描，本项目数量为估算数量，最终按实际工作量结算，总费用不超过10万元。　

　　二、项目要求

　　三、项目管理

　　（一）具体档案整理流程如下：

　　（1）档案借调

　　成交供应商与采购人项目管理人员办理档案借调手续，借出待整理档案。档案借调应逐卷清点，确保准确无误，同时应做好交接记录，办理交接手续。

　　（2）档案整理

　　档案装订物拆除：逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书钉、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)。拆除档案装订物时可使用相应工具，但必须小心细致，不得损毁档案。档案原件采用装订线装订的，将装订线拆除。将已拆解的档案排好顺序，并用夹子夹好，不得出现漏缺页及顺序差错。对档案破损、霉坏等需修裱的案卷作出评定，并在备考表和目录著录项上说明情况。

　　（3）编制页码

　　不空号、不漏号、不重号，每件均需详细检查，正面页码盖于档案右上角，背面页码盖于档案左上角，做到一目了然。

　　（4）目录著录

　　根据实体档案文件内容拟写档案档号、责任者、题名、时间等，做到准确详尽，方便检索。

　　（5）装订

　　根据原有档案类型，恢复成原状。

　　（6）装盒及填写

　　根据档案整理标准，按年度、全宗号、目录号、保管期限、件号顺序装盒并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

　　（7）档案扫描

　　按照300dpi以上分辨率进行彩色扫描，以JPG、PDF格式存储。

　　（8）图像处理

　　纠偏、去污、拼接、裁边等，并处理成JPG图像。

　　（9）图像打包

　　把扫描形成的文件图像按纸质文件的形式打成PDF文件包。

　　（10）电子文件备份存档

　　将档案数字化过程中形成的PDF图像文件利用不少于二种的存储介质进行备份。

　　（二）项目人员配备要求

　　项目服务团队应当具有至少3年以上的档案整理及数字化服务经验。驻点人员具有2年以上档案整理及数字化服务经验并持有档案培训证书，熟悉各种档案管理系统软件、对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。

　　四、其他要求

　　1.成交供应商不得部分转让或全部转让其应履行的义务。未经采购人书面同意，成交供应商不得将合同项下应由成交供应商履行的义务和工作分包、转包给第三方完成。

　　2.成交供应商参加该项目的所有工作人员（包括管理人员和工作人员）必须严格遵守保密制度和采购人的有关制度规定，严格执行规定的工作时间；不得损坏、丢失、涂改档案原件；不得私自复制任何档案文件，不得将复制的档案文件偷带出工作场所；成交供应商工作人员应保持工作环境的整洁、卫生；未经采购人管理人员同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。

　　3.成交供应商必须严格遵守国家有关法律法规，严格遵守国家和广东省档案行政管理部门有关文件的规定，服务应符合国家档案馆、深圳市档案馆、福田区档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合深圳市福田区档案馆移交进馆标准。

　　五、供应商资格

　　1.供应商必须是国内依法登记注册的法人或其他组织，且无境外（含港、澳、台）组织机构、人员投资或参与经营管理；

　　2.具有深圳市档案会颁发的档案中介服务机构备案回执；

　　3.供应商过去三年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。

　　六、采购项目商务要求

　　1.完成期：2023年12月底前完成项目涉及所有档案整理工作。

　　2.服务地点：福田区梅林街道上梅林梅坳七路福康之家

　　3.验收：项目采购人依照合同约定条款进行验收，并出具验收报告。

　　七、报名材料

　　1、投标人营业执照或事业单位法人证明书复印等（复印件加盖公章）；

　　2、法定代表人证明书和法定代表人授权书（加盖公章）；

　　3、招标响应书；

　　4、招标报价表（加盖公章）；

　　6、项目团队情况；

　　7、相关业绩资料；

　　8、保密承诺；

　　9、档案中介服务机构备案回执；

　　10、招标文件要求提供的其它文件。

　　八、报名方式

　　请有意参与的公司于2023年10月18日18:00前，将以上书面报名材料一式一份盖单位公章并加盖骑缝章，并将以上材料密封后邮寄到福田区上梅林梅坳七路福康之家609楼办公室，联系电话：0755-********，联系人：宁溶。

附件：附件2：报价一览表（模版）.docx

附件1：招标文件响应声明书（模版）.docx