馆藏民生档案修复利用招标公告

馆藏民生档案修复利用招标公告

馆藏民生档案修复利用 招标编号:ZY23-XA411-FW1197

(重要提示:投标人务必认真填写招标文件附件《投标信息表》中的“工程/服务/物资”、“业绩发票”等表格,并在递交投标文件时,将已填写的《投标信息表》(EXCEL版)上传至中国石油电子招标投标交易平台“递交投标文件”的“价格文件”处。《投标信息表》(EXCEL版)填写的信息须与投标文件内容保持一致,若因填写信息错误或与投标文件内容不一致而导致对评审结果和合同签订的不利后果,由投标人自行承担。)

1. 招标条件

本招标项目馆藏民生档案修复利用已由公司批准,资金来自企业自筹,出资比例为100%,招标人为长庆油田档案馆。项目已具备招标条件,现对该项目的服务进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1项目概况:馆藏民生档案的修复利用。项目总预算:人民币20万元(含增值税、人员薪酬、设备使用费、材料费、管理费、交通费、差旅费等全部费用)。主要工作包括对馆藏破损纸质档案进行裱糊、修复,数字化档案整理,包括部分文本识别、文件挂接、信息著录),数字化档案加工,包括分页扫描、编号、造册、装订等工作;对介质老旧的磁介质档案,存储介质转换为硬盘、U盘等现存通用存储介质,并完成转储数据质量检查。

2.2招标范围:对项目概况中介绍的主要工作进行实施,其中纸质档案修复工作量约3万页,主要包括破损纸质档案修复。档案数字化整理工作工作量约4万页,主要包括档案拆卷扫描、图像处理、图像存储、建立索引、数据挂接、数据备份。信息条目著录工作量约2000条,主要包括原有目录数据的校对、在E6系统中进行档案条目的著录。磁介质转储工作量约磁带600盘。结算数量以实际完成工作量结算。在服务期内连续三次考核不合格、有重大安全事故、发生重大综合治理案件及被列入承包商黑名单的签约人,招标人有权终止服务合同(正在履行的将终止合同)。如遇油田公司相关政策有重大变化时,按照油田公司政策执行。

2.3服务期限:自合同签订之日起至2023年12月30日。

2.4项目划分:本项目不划分标段,需一名服务商。

3. 投标人资格要求

3.1投标人须是依照中华人民共和国法律在国内注册的独立法人(或其他组织),具备有效的营业执照(事业单位提供事业单位法人证书)。

3.2业绩要求:投标人近三年(2020年7月1日起至投标截止日前30日历日)须具有档案服务类似项目业绩。(提供合同及结算发票,并提供发票招标公告发出之后在国家税务总局全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/index.html的查询截图)。时间以合同签订时间为准,金额以发票金额为准。)

3.4财务要求:未被责令停产停业;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;投标人应提供2022年度的经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,审计报告需包括资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注。

3.5信誉要求:①未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中列入严重违法失信企业名单;②未被最高人民法院在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单;③投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪。

3.6 人员要求:拟投入技术服务人员不得少于3人,所有人员年龄需为55岁以下的本单位自有员工。其中项目负责人1人,具有大专或大专以上学历;资料整理人员2人。(所有人须提供有效身份证及劳动合同,并提供2023年6月至8月的社保缴纳证明。(社保包含须养老保险、工伤保险及失业保险))。

3.7 设备要求:档案修复台不少于1张,电脑(配置Windows7或Windows10操作系统)不少于3台;彩色扫描仪不少于2台,彩色打印机不少于1台,磁介质转储设备不少于1台。(所有设备须为自有。电脑、扫描仪、打印机、磁介质转储设备提供购置发票及设备铭牌;档案修复台提供清晰照片 。)

3.8 本次招标不接受联合体投标。

3.9 被中国石油天然气集团有限公司或长庆油田分公司纳入“黑名单”或限制投标的潜在投标人,其投标将会被否决。

4.招标文件获取

4.1凡有意参加投标的潜在投标人,请于北京时间2023年10月12日至2023年10月16日内完成以下两个步骤:

①登录中国石油电子招标投标交易平台(网址:http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html在线报名,(如未在中国石油电子招标投标交易平台上注册过的潜在投标人需要先注册并通过平台审核,审核通过后登录平台在可报名项目中可找到该项目并完成在线报名,具体操作请参考中国石油招标投标网操作指南中“投标人用户手册”相关章节,有关注册、报名等有关交易平台的操作问题请咨询技术支持团队相关人员,咨询电话:********** 语音导航转电子招标平台);

②投标人购买招标文件地址:http://www2.cnpcbidding.com(谷歌登录),投标人信息和账号与中国石油电子招标投交易平台一致,密码需要重新设置。首次登录需通过手机验证码登录,登录后设置密码,如有问题,致电400-8800-114转电子招标平台。

4.2招标文件每项目售价为200元人民币,请有意参加投标的潜在投标人确认自身资格条件是否满足要求,售后不退,应自负其责。

4.3本次招标文件采取线上发售的方式。潜在投标人在4.1规定的时间内完成4.1规定的2项工作(在线报名和自助购买文件)后,潜在投标人可在中国石油电子招标投标交易平台下载招标文件。

4.4投标人支付标书费后,在商城个人中心进入订单列表,点击已缴纳的标书费订单,点击订单详情,可以自行下载电子版普通发票。

4.5此次采购招标项目为全流程网上操作,需要使用U-key完成投标工作,所有首次参与中国石油招标项目投标人必须办理U-key。具体办理通知公告及操作手册下载方法如下:

登录中国石油招标投标网首页:https://www.cnpcbidding.com“通知公告栏目”的“操作指南”中“电子招投标平台Ukey办理通知公告及操作手册”,即可下载“Ukey办理通知公告及操作手册.zip”。

5.投标文件递交

5.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间及开标时间,下同)为202310250830分,投标人应在截止时间前通过中国石油电子招标投标交易平台递交电子投标文件。(为避免受网速及网站技术支持时间的影响,建议于招标中心*****投标截止时间24小时之前完成网上电子投标文件的递交。)

5.2投标截止时间未成功传送的电子投标文件将不被系统接受,视为主动撤回投标文件。

5.3投标保证金肆仟人民币,投标保证金有效期与投标有效期一致,投标保证金可以采用保证保险或电汇或银行保函形式递交,具体递交方式详见招标文件。

5.4开标地点(网上开标):中国石油电子招标投标平台(所有投标人可登录中国石油电子招标投标平台在线参加开标仪式)。

潜在投标人对招标文件有疑问请咨询招标机构联系人;对系统操作有疑问请咨询技术支持团队:中油物采信息技术有限公司,咨询电话:********** ,请在工作时间咨询。

招标公告中未尽事宜或与招标文件不符之处,以招标文件为准。

6.发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com),中国石油招标投标网(www.cnpcbidding.com)上发布。

7.联系方式

招 标 人:长庆油田档案馆

联 系 人:郭琳

联系电话:029-********

招标代理机构:中国石油物资有限公司西安分公司

单位地址:陕西省西安市凤城五路与明光路十字路口天朗经开中心二层

联 系 人:张宁 耿鹏

联系电话:029-********

电子邮箱:zhangning_nw@cnpc.com.cn

标签: 档案修复 馆藏

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中国石油物资有限公司西安分公司

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