各相关供应商：
本局现就“2023齐齐葡－葡语国家及澳门产品特色市集（横琴律道公园站）活动相关服务”采购向社会公开发出邀请，欢迎前来参加报价。
一、 项目具体事宜
（一） 项目名称：2023齐齐葡－葡语国家及澳门产品特色市集（横琴律道公园站）活动相关服务
（二） 项目预算金额：人民币伍拾万元整（￥500,000.00）；（报价上限不能超过项目预算金额，否则当无效文件处理）
（三） 评选办法：本项目按照我局“综合评分法”评选。
（四） 活动详情
1.名称：2023“齐齐葡－葡语国家及澳门产品特色市集”（横琴律道公园站）；
2.时间：拟定2023年12月1至3日；
3.地点：横琴律道公园；
4.规模：25个展商，其中，澳门方20个展商，横琴方5个展商。
（五） 采购需求
1.活动场地整体和展位的施工搭建、管理维护和拆卸清运工作：根据贸促局提供的设计图及场地搭建要求，按期完成场地整体装潢搭建工作，完成25个展位装潢搭建；组织足够的人员作为活动工作人员，做好各项设施设备的管理维护工作，保障搭建安全；活动结束后，安全拆卸，及时清运；搭建工作人员需购买保险；
2.活动演出舞台设备租赁和运行工作：完成舞台LED、音响、控制台、扩音器等相关演出设备租赁、搭建和装潢工作，活动期间控制台需安排专人负责现场调试、操控和管理维护；
3.协助活动相关行政手续报批办理：负责协助经发局完成活动申报等相关行政手续，以及协助报批申请所需的资料收集整理等工作。包括不限于协助对接文旅、消防、公安、海关、外事等相关部门；
4.现场临时水电、无线网络wifi供应安排：负责水电供应相关协调、户外临时水电设施设备搭建和现场水电供应安排，并确保用电用水安全和后续费用结算；活动期间现场需安排1名专业水电工，及时解决用水用电问题和突发断水断电情况；租用水机1台（包括：18公升蒸馏水10桶），向全场展商及工作人员提供饮用水。负责临时无线网络wifi供应安排；
5.提供展品物流服务：需提供合作的运输公司供有需要的展商自费使用其物流服务，主要包括协助从澳门（或珠海）运送展览品至横琴活动场地，活动结束后，将必要的展品运送回澳门（或珠海）；
6.买家团B2B专场活动：在活动场地举办B2B专场活动，组织B2B买家团，买家团总数不少于15家企业，其中包括不少于5家商超企业；
7.线上线下宣传推广工作：负责活动全程线上线下宣传推广工作，制定具体执行方案。线上宣传推广项目主要包括协助撰写新闻稿并在国家、省、市级新闻媒体进行预热报道、活动开幕式报道和活动总结报道；编写和提供新闻素材在官方公众号、网站分期发布推文；活动开始前一周完成制作1条30秒预热视频，活动开幕式当天完成制作1条30秒现场花絮视频，结合历届精彩短视频并通过官方视频号、抖音号和小红书平台共同播放；线下宣传推广项目主要包括设计制作平面广告（灯柱旗不低于300个、办公楼电梯LED屏等）并在活动前一周于横琴沿途主干路、横琴码头开始铺设；活动期间安排现场1名摄影1名摄像、创建在线实时云直播链接等；
8.招揽横琴方展商：协助本局招揽5家横琴本地商家参展；负责文化交流工作坊活动报名参加宣传招募；
9.负责文化交流工作坊报名宣传和招募：根据贸促局提供的文化交流工作坊具体方案和商家情况，策划前期宣传，招募组织市民和游客报名参与；
10.驻场清洁：安排专人负责活动场地日常保洁、日常垃圾清运，及时清运搭建和拆卸环节产生的废料尾料等工作；
11.安保服务：须安排24小时专人值守。重点负责开幕式领导和嘉宾有序入场和人身安全，维持活动期间游客秩序和安全指引，保证物料仓储安全，及时正确处置各类突发事件。
（六） 相关说明
1. 本局将于活动前20天提供搭建设计图；
2.必要的搭建项目：25个标准展位，一套主舞台设备，数个大型展览板，大量装饰物，服务台，装饰气球等；
3.活动场地固定为横琴律道公园站，中标方无需支付场地费用，但需要代付使用场地所产生的水电费；
4.提供展品物流服务，根据25个参展商需要自费而定。主要从澳门（或珠海等地）运输至横琴律道公园站，总量约为50立方米。
二、 评审因素
（一）本项目采用综合评分法方法进行评审，确定中标候选人，具体评分细则详见综合评分表。评价指标及权重：
（二）说明
1.将所有商务技术评价指标所得实际评价分数相加，即为该投标人的商务技术评价得分。
2.经济价格标得分=（评标基准价/投标报价）×价格指标权重×100。
3.上述公式中的“评标基准价”是指满足招标文件要求且经评审后的最低评审价格，其价格分为满分。上述公式中的“投标报价”是指经评审后的投标报价。
4.投标最终得分=技术标得分+商务标得分＋经济价格标得分。
（三）评分细则
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| | 对投标人提供的实施方案（活动展位搭建效果、演出舞台设备租赁和运行经验、协助行政手续报批办理项目建议清单、临时水电供应安排、展品物流服务提供建议、买家团B2B等专项活动招募建议，宣传推广总体方案和效果、驻场清洁、安保服务）进行评价： 1.方案合理，执行性强，活动吸引人，接待服务优质，得[21-30]分。 2.方案较合理，执行性较强，接待服务较优质，得[11-20]分。 3.其余情况酌情得[0-10]分。 |
项目实施计划及服务管理
| | 对投标人提供的项目实施计划及服务管理体系进行评价： 1.项目实施计划充分考虑项目特殊性且科学合理；服务管理体系完整，得[8-15]分。 2.其余情况酌情得[0-7]分。 |
| | 根据投标人的服务履约承诺书进行评分： 1.服务承诺的内容全面，可行性强；承诺的项目完成期、进度保障措施等方面满足采购要求，得[8-15]分。 2.其余情况酌情得[0-7]分。 |
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| | 对投标人拟投入本项目的团队介绍和成员简历进行评价： 1.拟投入本项目的团队人员充足，技术实力较强，人员结构规范较合理，管理机制运行能力较强，得[11-15]分。 2.拟投入本项目的团队人员基本满足采购方要求，技术实力较好，人员结构规范较好，管理机制运行能力较好，得[6-10]分。 3.其余情况酌情得[0-5]分。 |
| | 投标人2019年以来完成过大型展览、推介会等活动相关业绩的，每提供1项业绩合同得2分，最高得10分。需提供合同，以合同签订时间为准。 |
| 投标人2019年以来承接过琴澳官方合作交流活动相关业绩的，每提供1项业绩合同得2.5分，最高得5分。需提供合同，以合同签订时间为准。 |
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各投标人的投标报价得分按以下公式进行计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）×10%×100 评标基准价：满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价，其价格分为满分。 注：价格分计算保留小数点后二位。 |
注：如“总分”相同，报价价格低的投标单位中标。
三、 报价资料清单（注：需打印并加盖公章，按以下顺序整理放置）
（一） 营业执照复印件；
（二） 对公银行账户信息；
（三） 上一年度或近期依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（四） 履行合同所必需的设备和专业技术能力证明；
（五） 项目实施方案（必须但不限于活动展位搭建、舞台设施、行政报批经验、临时水电安排、展品物流服务、买家团B2B专项活动招募，宣传推广总体方案、驻场清洁、安保服务）；
（六） 项目实施计划、服务管理体系介绍；
（七） 应邀售后承诺书（无固定格式，请应邀单位制定）；
（八） 拟投入本项目团队介绍；
（九） 同类业绩证明文件（合同书）；
（十） 报价单
1. 针对我局提供的“采购需求”作出报价，请根据相关经验、本次项目内容细化报价单；
2.总费用报价中应包含但不限于：人力成本、差旅费、为完成服务产生的必要其他费用、税费；
3.本项目的总报价形式为“总价包干”；
4.报价单由“应邀”单位制定（注：无固定样式），一式一份（需注明项目联系人、联系方式），必须加盖公章。
四、 报价资料有效送达的要求
1.报价资料放入一个信封，密封，封面写“xxx公司参加横琴粤澳深度合作区经济发展局关于2023齐齐葡－葡语国家及澳门产品特色市集（横琴律道公园站）活动相关服务采购的报价资料”；
2. 文件送达截止时间：2023年10月17日18:00，以邮寄方式递交报价资料的投标人，须承担邮递迟误或遗失的风险，不得以此为理由提出异议；
3.送达方式：直接送达或以邮寄方式送达广东省珠海市横琴粤澳深度合作区港澳大道868号1号楼3楼经济发展局文旅会展商贸处317室，电话：0756-
*******。
注：纸质文件模糊不清或没按要求办理的，视同无效资料处理，不作任何形式退回。
横琴粤澳深度合作区经济发展局
2023年10月11日
