公路管理局吉林省公路管理局行业办公平台升级与维护招标公告
公路管理局吉林省公路管理局行业办公平台升级与维护招标公告
关于拟对 采购单位名称+项目名称
吉林省政府采购中心关于拟采用单一来源方式
对 吉林省公路管理局行业办公平台升级与维护 进行采购的公示公告
（2016年1 月4 日）
按照吉林省财政厅政府采购管理办公室下达的政府采购任务通知书的要求，吉林省政府采购中心现对吉林省公路管理局申请采用单一来源方式采购的下列货物予以公示，以确定是否还有其他供应商能够并且愿意提供所公示拟采购的货物。现就有关事项公告如下：
一、采购项目名称：吉林省公路局办公平台升级维护项目
二、采购金额：72万
三、货物名称：办公平台升级维护
四、品牌型号：OFFICE ANYWHERE2013 定制开发服务
五、数量及数量单位：1次
六、指定单一供应商名称、地址：同方股份有限公司，北京市海淀区王庄路1号清华同方科技大厦A座29层
七、单一来源的说明
2013年我单位通过政府采购，购买了T9和PHP办公软件开发平台及定制开发服务。已建成了吉林省公路管理行业办公平台并投入运行，平台运行稳定、界面功能完善、使用效果良好，未来将向全省公路管理行业推广，实现省地县三级公路管理机构协同办公。同方股份有限公司是唯一有能力对该平台提供升级维护的公司。更换其他软件平台不但会中断正常工作，而且会造成已投入全部人力、财力的巨大浪费。
八、建设内容
公路管理行业现有办公自动化系统T9和PHP两个平台，本次针对PHP的office anywhere 2013增强版进行定制升级开发。
序号 | 功能模块 | 项目 | 详细描述 |
1 | 内部邮件 | 升级内容 | 主要用于内部用户邮件的收发。可按用户、角色、部门或自定义组发送邮件。优化群发功能，即同时给上千人发送邮件，在服务器上只占用一封邮件的空间；在对方未读邮件的情况下，可删除、回收邮件；有丰富的提示功能。邮件发送后，自动保存在发件箱里。可查看对方的查阅情况，支持邮件批导出。 |
2 | Internet邮件 | 升级内容 | 实现类似Outlook、Foxmail的POP3邮件收发功能。可以支持pop3邮件收发，支持和内部邮箱的集成。可以从内部邮箱直接发送到外部邮箱。 |
3 | 内部短信 | 升级内容 | 主要起通知、提醒和交流作用。发布通知公告、承办工作流程等模块，默认都会伴随内部短信的提醒。用户可以方便地管理自己的短信箱，查阅短信历史记录。可以进行批量删除。可以在桌面自动弹出提醒，可设声音伴随。可设置哪些模块有提醒功能，可批量阅读提醒。 |
4 | 公告通知 | 升级内容 | 具有通知公告的发布、管理和查询等功能。发布时支持普通格式、MHT格式链接格式。类型可以在后台进行分类设置；发布范围可以按角色、部门、人员任意组合发布；发布时可选择填写标题、内容、生效日期、紧急程度、提醒方式等；支持批量附件上传，上传的附件可以设置是否允许用户下载、打印。支持多种格式的附件直接阅读播放；发布内容时，可以使用强大的编辑器进行图文混排，可预设格式文档。发布人可以修改内容和附件，并可以方便地看到查阅情况，可以设置转发功能。可设置通知公告的审批发布。可以进行批量导出。 |
5 | 新闻管理 | 升级内容 | 新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。在兼容通知公告发布功能模块的基础上，新闻管理增加了评论的功能。可以设置是实名还是匿名评论。新闻发布和通知公告管理，均可以拆分成完全独立的多个模块，并更换名字，以形成新的独立模块。 |
6 | 图书管理 | 升级内容 | 实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。进行图书分类、图书资料录入、图书查询、借阅与归还登记、借阅管理，图书资料查询与统计等功能。方便对本单位的图书资料规范管理。 |
7 | 公文流转 | 升级内容 | 最重要的功能模块，通过定制工作流程模板实现协同办公。将行业政务、党务收发文流程重新设计、开发。可以进行工作流分类。通过Word、Excel或其它工具可以设计表格，再配合表单智能设计器和丰富的表单控件实现固定流程、自由流程、子流程、前进、回退、分支、选择、智能判断、智能选人、定时发起、委托办理、监控、点评等功能。可为每一步灵活定义经办权限、可写字段。 工作流表单支持手写签章和电子印章。工作流程办理转交可用内部短信、手机短信、邮件等多种方式提醒。工作流完成后可以进行灵活复杂的查询、导出、打印等功能。支持打印模板设计，实现套打的功能。支持图形化工作流程设计。 |
8 | Office控件 | 升级内容 | Office文档的在线编辑、修改、保存，支持保留痕迹。集成重庆软航科技有限公司开发的产品。文档在线编辑组件，能有效提高涉密文档安全性。实现Office文档附件的保留痕迹在线编辑、防拷贝防打印阅读、电子印章与手写签名、Word文件全屏手写等功能。 |
9 | OA精灵 | 升级内容 | OA工作办理等的信息提示，任务自动提醒， OA精灵直接调用OA系统，使用OA的全部功能，无需再次输入密码。 |
支撑系统建设：本工程还将建设与其他系统交互、安全系统、硬件设备配置、运行维护系统四个支撑系统的建设方案。
其他系统交互建设
本项目建设与实施过程中需与吉林省公路管理行业各业务系统集成，对监控视频、档案的查询、等相关数据信息进行接口处理，形成更加完善的自动化办公平台；使用电子印章、CA数字认证、Portal单点登录；开发建设与已建或在建应用系统间的互联互通、数据共享交换的通用技术接口。
安全系统建设
本次工程实现OA系统数据自动备份，远程备份。
硬件设备配置与维护
对网络设备进行维保。
设备 | 型号 | 数量 | 维保期 |
服务器 | DELLR720 | 2 | 1年 |
路由器 | MSR 56-60 | 1 | 1年 |
路由器 | RT-2631E | 5 | 1年 |
路由器 | 2831 | 6 | 1年 |
路由器 | 4640 | 4 | 1年 |
核心交换 | S10508-V | 1 | 1年 |
三层交换 | S3600 | 1 | 1年 |
三层交换 | LS-3526 | 9 | 1年 |
二层交换 | LS-3026 | 18 | 1年 |
二层交换 | 3026 | 6 | 1年 |
三层交换 | S5500-48P-SI (48GE+4SFP Combo) | 13 | 1年 |
防火墙 | NGFW4000 TG4628 | 1 | 1年 |
防火墙 | NGFW4000 TG4324 | 10 | 1年 |
VPN设备 | TV-61214 | 1 | 1年 |
VPN设备 | TV-41706 | 12 | 1年 |
VPN设备 | TV-21604-C | 15 | 1年 |
合计 | 103 | ||
运行维护系统建设
采用B/S多层架构体系，能够支持未来以“基础平台+个性化开发”的模式建设各应用系统，应用组件化、定制报表，基于安全XML技术的PKI基础安全服务和PKI/PMI证书服务的统一调用接口、相关数据库表说明及源代码，使系统具有良好的可扩展性，用以保障应用系统未来继续扩展业务管理功能。
九、专家论证意见
同方股份有限公司的办公自动化系统有以下优势：
1.易用性
只需要简单的培训各个工作岗位的人员，特别是单位的领导就可以正常使用。
2.整体性保障性
可以保证每个部门、每个工作人员都可以通过系统发布信息、获取信息，它可以与各项业务系统有数据信息接口，可以充分利用已有、在建及将建的系统，保护投资。
3.实用性与适应性
系统的设计以适应于多种运行环境为目标，而且还具有应变能力，以适应未来变化的环境和需求。
4.先进性与发展性
系统采用当代最新技术，建立一种新概念的、开放的现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个安全可靠的网络应用平台。
综上所述：同方股份有限公司的办公自动化系统可以构建一个覆盖三级公路管理部门间互联应用的自动化信息办公平台，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化的管理。同方股份有限公司是唯一有能力对该平台提供升级维护的公司，符合《政府采购法》单一来源采购要求。
中国科学院大学工程科学学院博士生导师 隋杰 134*****364
燕山大学信息科学与工程学院 博士生导师刘永山 138*****107
2、公示期为5 个工作日，自201 6 年1 月4 日起至201 6 年1 月 8 日止。
3、凡能够提供并且愿意提供本公告拟采购货物的供应商，必须在公示期内以书面形式（信函、传真，加盖公章，下同）向本中心提交申请。以传真方式提交申请的，请务必在发送传真文件的同时,以快递方式或者当面交接的方式递交申请书原件，并随附能够证明拟提供货物符合本公告第1条“拟采购的货物名称及主要技术要求”的详细资料，以确保本中心能够在公示期满后3个工作日内收到。
4、超过上述第3条规定期限提交的申请，或者虽然在规定期限内提交申请但没有提交能够证明其拟提供货物符合本公告第1条“拟采购的货物名称及主要技术要求”的详细资料的，将不予接受。
5、在公示期内，如果只有一家供应商以书面形式明确表示能够并且愿意提供所公示拟采购的货物，将采用单一来源方式采购；如果有两家以上（含两家）供应商以书面形式明确表示能够并且愿意提供所公示拟采购的货物，将报告吉林省财政厅政府采购管理办公室批准后采用其他方式采购。
吉林省政府采购中心联系方式：
地址：吉林省长春市文化街158号三楼
项目联系人：于艳慧
传真：0431- 88905827
邮政编码：130051
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