受上海市浦东新区档案局的委托，档案数字化加工（项目编号：2007-5-100）答疑如下：

1、彩色图纸有多少？

答：绝大部分是蓝图，很少是彩色图纸，约占全部扫描量1%。

2、此次扫描是历史档案还是现代档案？

答：是1993年以后生成的档案。

3、超A0图纸大约有多少？

答：经过初步抽样统计，超A0的图纸占所有图纸5%。

4、标书上讲要有档案编制经验，具体有何要求？

答：我们此次扫描加工的档案都是已经整理过的，但由于原来单位整理编制质量与标准有一定误差，在扫描过程中供应商需要对原来编制的错误进行整改后，才能扫描。

5、缩微胶片档案有多少？

答：估计占全部扫描量的10%。

6、工作场地有多大？

答：档案局不安排工作场地，由供应商自行安排。

7、完成任务时间可以延长吗？

答：不可以延期，按招标文件规定执行，但是在招标文件规定的三个阶段内可以调整，最终完成时间不能延期。

8、签定合同后可以先支付30%吗？

答：按招标文件规定执行。

9、数据库是否要供应商建立，还是已有数据库了？

答：案卷级的数据库由档案局建立，文件级的数据库由供应商在服务过程中经挂接处理生成。

10、数据库扫描生产后的系统库由谁来建立，是否用“文档一体化软件”，数据库导入工作由谁来完成？

答：数据库扫描生产后的系统库由供应商建立，具体的结构要求在中标后由双方协商后确定，但要与档案局的核心数据库相匹配；数据库导入工作由新区档案局完成，但是导入工作成功后才能作为项目验收合格的依据，不用“文档一体化软件”。

11、扫描后（彩色和灰度）存储为TIF格式吗，图象彩色用JPG压缩格式还是有其他形式？

答：是的。图象彩色用JPG压缩格式。TIF和JPG格式可以共存。

但是前提是原件不清楚时才进行彩色扫描，一般档案中不清楚的页面很少，因而JPG格式也较少，所以TIF和JPG格式可以共存

12、付款方式能否可以提前预付一定的款项？

答：不可以，按招标文件规定。

13、招标文件中第28条自身便利如何解释？

答：买方的自身便利是指买方在采购过程中，在法律许可的前提下，为了免于遭受损失，有权主动提出终止合同的要求。如果遇到这一情况，卖方也可依法提出抗辩，最终依法处理。

上海市浦东新区政府采购中心