海南外国语职业学院计划对本校原有的教学楼（综合实训楼）阶梯教室设备采购方案进行二次优化，现面向社会公开征集具有设计资质单位，有关事项公告如下：

一．项目概况

教学楼（综合实训楼）阶梯教室设备采购项目（原实训楼学术报告厅），原有完整设计方案未实施建设，因预算和用途改变，现需在原方案基础上进行优化，重新进行采购建设。为提高学校办学质量、更好服务海南自贸港建设人才培养的需求，现征集设计单位对该项目方案进行优化。

方案应体现先进性、易用性及人性化，项目总计划投入约460万元。

二．参与征集单位的资格要求及需要提供的资料

（一）资格要求

参与征集的单位必须具有独立法人资格，具有工程设计丙级以上资质，装饰和灯光音响工程设计能力及预算编制资质。

（二）报名资料

1. 公司简介和业绩材料。

2. 公司法人证书或委托书。

3. 单位营业执照（复印件）。

4. 提供天眼查 网页打印公司法人任职单位和所有股东姓名。

5. 最近三个月完税证明。

6. 同类型项目建设合同和清单。

7. 预算编制资质。

8. 优化设计费用报价（单独密封）。

三．提交材料装订顺序（要求将全部材料A4幅面胶装成册一式4份）

(一) 材料目录

(二) 公司简介和征集单位登记表

(三) 业绩材料及佐证材料（近3年完成的项目案例中包含案例）（合同复印件）

(四) 公司法人委托书

(五) 单位营业执照

(六) 天眼查 网页打印公司法人任职单位和所有股东姓名

(七) 最近三个月完税证明

(八) 项目负责人及设计人员近半年社保缴纳证明

(九) 预算编制资质等相关资质

(十) 承诺函

以上文件需加盖单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责。

所有提交材料必须清晰明了，所有文字易于肉眼识别，材料不清晰和未按要求装帧胶装视为放弃报名资格。文件需加盖单位公章，报名单位对所提供的一切资料的真实性负责，提供虚假材料视为无条件自动放弃参与资格。征集人有权对采购方案进行优化修改用于后续建设。

四．工作步骤

(一) 参与的企业按规定时间到现场报名并进行现场勘查（现场勘查需要提前半天时间电话联系预约登记，否则无法安排），设计人员需能对方案进行答疑。

(二) 征集人组织人员对报名的单位进行资格审核，根据业绩和报价进行选取。

(三) 设计单位15个自然日内案进行完善并出具设计书、图纸、概算书。

(四) 征集人方案报批确认。

五．优化成果提交

(一) 优化后方案和产品详细清单

(二) 项目优化说明

(三) 施工与设计图纸（电子、纸质）

(四) 效果图彩印

(五) 概算书和其他必要材料

(六) 后期建设过程中关于方案的咨询和解释

六．报名时间、地点和联系方式

（一）地点：海南省文昌市文城镇教育路178号海南外国语职业学院综合楼后勤处C511办公室

（二）联系人：潘老师 卜老师 电话：********

（三）踏勘和报名时间： 2023年10月17-20日（统一现场勘查时间10月19日下午3点，逾期自误，车辆和人员从东门进入）