三亚市商务局

关于第六届中国国际进口博览会三亚市代表团

服务保障工作项目费用的询价函

各会展企业：

为做好第六届中国国际进口博览会三亚市代表团保障工作，现就参会服务保障工作项目发布询价公告，欢迎合格的供应商前来参加报价，具体内容和要求如下：

一、项目名称

第六届中国国际进口博览会三亚市代表团服务保障工作。

二、项目预算：25万

三、服务期限

自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。

四、服务内容

负责第六届进博会三亚代表团服务保障工作方案制订，在上海期间的酒店预订、住宿和餐饮保障、交通出行、车辆租赁、馆内馆外服务保障、专题推介会和企业会见场地租赁和会务工作、商务考察、媒介宣传等相关工作，以及代表团领导交办的其他事项。

（一）方案制订要详细具体，严格按时间节点上报，服务保障工作须保质保量、对接流畅；

（二）提供进博会期间三亚代表团领导及成员在上海的服务保障工作，包括为其安排住宿、交通、餐饮服务及市领导交办的其他工作，如会见重要客商等工作；

（三）专题推介会场地搭建、音响设备、主持人、会议资料等会务保障工作；

（四）本次上海进博会三亚代表团人数规模约30人左右。

五、相关要求

（一）报价人必须具有独立法人资格，具有良好的信誉和健全的财务会计制度；近三年内无重大违法记录、无不良信用记录。

（二）报价人必须按委托人要求和时间提供服务。

（三）报价人有曾为本市提供过同类保障服务组织及宣传经历的优先考虑。

六、供应商的确定方式

根据各报名单位提供的有关资料和承诺，综合考虑报价、工作经验、服务方案等条件择优选择。

七、报价文件组成：

（一）报价表（附件1）、费用预算表；

（二）营业执照复印件；

（三）法定代表人身份证复印件；

（四）法定代表人授权委托书（附件2）；

（五）机构简介、相关项目经历证明材料及相关资质证书复印件；

（六）活动执行方案；

（七）出具满足报名要求的承诺函(加盖机构公章、法定代表人签字)；

（八）无重大违法记录申明函（附件3）。

以上资料每页须盖报价单位公章，并按顺序整理后，密封在一个资料袋中。?

????八、报名起止时间和联系方式：

报名起止时间：2023年10月18日至20日18时00分。

联系方式：三亚市商务局会议展览科，0898-********

地????址：三亚市天涯区文明路145号市政府二办8楼

附件：1.报价表

???????2.单位负责人授权委托书

???????3.附件3关于无重大违法记录的声明函

????????????????????????????????????????三亚市商务局

2023年10月18日