运营板块财务共享建设咨询及系统上线支持招标公告
运营板块财务共享建设咨询及系统上线支持招标公告
响应文件递交截止时间：2023年10月25日上午9时00分（北京时间）
开标时间：同响应文件递交截止时间
运营板块财务共享建设咨询及系统上线支持项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加采购活动。
1 采购项目简介
1.1 采购项目名称:运营板块财务共享建设咨询及系统上线支持项目
1.2 采购人: 湖南省高速公路集团有限公司
1.3 采购代理机构:湖南高速工程咨询有限公司
1.4 采购项目资金落实情况:已落实
1.5 采购项目概况: 聘请第三方机构为我司提供财务共享运行体系规划、职能定位与职责划分、岗位设置与人员配备、共享业务流程及共享运营机制设计等专业咨询和运营板块共享系统上线支持服务。
1.6 成交供应商数量及成交份额：
R一家
□家，成交份额：第一名：______；第二名：______；第三名：______；……
2 采购范围及相关要求
2.1 采购范围:
包/品目号 | 标的名称 | 上限价（元） | 服务内容 |
1 | 运营板块财务共享建设咨询及系统上线支持 | 包括但不限于以下内容： （1）集团运营板块财务管理现状调研：针对集团公司运营板块现行财务管理体系以及财务管控现状进行全面分析与评估，包括组织架构、职能划分、职责界面、岗位配置、人力资源状况、信息系统应用状况等内容，出具调研报告。 （2）财务共享中心顶层规划设计：从集团整体出发开展财务共享服务中心的顶层设计，包括：中心建设总体规划、运行模式及服务体系设计、财务共享中心战略定位、组织推进范围及分步计划、财务共享中心未来发展路径等内容。 （3）集团运营板块财务共享中心组织及人力设计：完成本公司运营板块财务共享中心组织架构及岗位设计，划定共享模式下权责边界、确定财务共享中心组织及岗位的核心职责、编制部门及岗位说明书、测算具体人员配置数量等。 （4）集团运营板块共享业务流程设计：梳理集团公司运营板块共享范围内单位各类财务业务相关流程，提出流程优化建议，构建财务共享模式下的业务审批及运行管理流程。同时，根据共享中心建设要求，优化流程设计，制定报账细则，明确报账要求及附件清单，制定各流程审批节点的职责分工与审核要点，进一步梳理优化凭证记账规则等。 （5）集团运营板块财务共享运营机制：根据财务共享中心组织定位及业务范围，制定中心运营管理方案及配套制度，包括标准化管理制度、服务管理制度、时效管理制度、质量管理制度、组织绩效考核制度、信用管理制度、员工绩效考核方案以及共享员工培训机制等。 （6）上线支持：目前系统建设正在开发实施阶段，根据集团公司运营板块财务共享系统上线要求，完成方案调整、流程优化、规则修订等上线支持工作。 |
2.2 服务期限: 自合同签订之日起至系统上线3个月。
2.3 服务地点: 湖南省长沙市
2.4 质量要求或服务标准: 供应商应根据采购人及需求部门要求完成相关工作，成果文件符合国家法律法规、行业标准及采购人和需求部门的要求。
3 供应商资格要求
3.1供应商不得存在下列情形之一:
（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态;
（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形;
（3）在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单的或在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单的；
（4）同一公司的总所与分所同时参加本项目响应的；
（5）被采购人或湖南省高速公路集团有限公司采购交易平台纳入黑名单的；
（6）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位（即利益相关人），参加同一标段响应的；
（7）其他：法律法规规定的其他情形。
3.2供应商应满足如下要求:
资格条件 | 对供应商要求 | 证明材料要求 |
（1）依法设立 | □不适用 ?适用 持有有效的营业执照（或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书）(供应商为企业的，还应具备组织机构代码证，按照“三证合一”或“五证合一”登记制度进行登记的，可仅提供营业执照副本)。 | □不适用 ?适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（1）。 |
（2）资质要求 | □不适用 ?适用 财政部门颁发有效期内的会计师事务所执业证书。 | □不适用 R适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（2）。 |
（3）财务要求 | ?不适用 □适用 | ?不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（3）。 |
（4）业绩要求 | □不适用 ?适用 供应商最近5年（指递交响应文件截止之日前一日回溯5年，以合同签订时间为准）承接过1个注册资本金30亿元（含）以上企业的财务共享建设咨询或财务内控建设咨询或财务内控评价咨询服务业绩。 | ￡不适用 R适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（4）。 |
（5）信誉要求 | □不适用 ?适用 | ?不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（5）。 |
（6）承担本项目的主要人员要求 | R不适用 □适用 | R不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（6）。 |
（7）其他要求 | ?不适用 □适用 | ?不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（7）。 |
（8）供应商不存在第一章3.1款情形的证明材料 | □不适用 ?适用 | ?不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（8）。 |
（9）联合体要求的证明材料 | R不适用 □适用 | ?不适用 □适用,见采购文件供应商须知前附表3.5（9）。 |
4 响应保证金
响应保证金的递交 | 不退还响应保证金的其他情形 | 退还响应保证金的时间 |
?不要求递交 □要求递交 保证金金额:_________； 保证金形式: ____________ | ?不适用 □适用，具体如下： | ?不适用 □适用，具体如下： |
5 确定成交供应商的方法
5.1本项目评审办法采用“合理低价法”
5.2 采购人应当确定排名第一的候选成交供应商为预成交供应商。若排名第一的候选成交供应商未通过履约能力核查，采购人应按推荐的名单排序依次确定其他候选成交供应商为预成交供应商，成交价格按第一名的响应报价执行，依次确定的预成交供应商不接受第一名的响应报价的，采购人将启动价格谈判或重新采购。
5.3 评审小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评审价格与评审基准价的偏离由低到高的顺序提出最多 3 名成交候选人（不足3名时，按评审价格排序），并编写评审报告。偏离一致时，评审价格低的优先;评审价格一致时采用随机抽取的方式确定。
评审基准价为通过初步评审和详细评审的所有供应商的评审价格的算术平均值 （超出采购预算的评审价格除外)；
偏离=|供应商的评审价格-评审基准价| ；
采购文件中本项内容前后表述不一致时，以采购公告中的表述为准 。
6采购文件的获取
6.1 根据规定，本项目只接受网上报名。凡有意参加响应者，请登录湖南高速采购交易平台（以下简称：“采购交易平台”，网址：https://bid.hngs.net:*****/）中注册、完善、公开本单位信息，并在湖南省数字认证服务中心有限公司办理单位CA数字证书。各供应商可选择性办理法定代表人或单位负责人个人数字证书，如办理了法定代表人或单位负责人个人数字证书，在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时，采用法定代表人或单位负责人数字证书签章；如未办理，在响应文件中需要法定代表人或单位负责人签字时，可采用手写签字加盖单位公章后扫描上传。（湖南CA统一客服热线:**********，湖南CA企业QQ:**********，湖南CA微信公众号：微信客户端搜索“湖南省数字认证服务中心有限公司”，具体流程详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台数字证书办理指南）。
6.2注册完成后，请于采购公告发布之日至响应文件递交截止之日前一日（北京时间，下同），通过互联网登录湖南高速采购交易平台，进行报名后下载采购文件、图纸等相关资料，完成报名。联合体响应的，由联合体牵头人完成报名、采购文件等资料下载。
6.3 响应人应及时关注网上相关采购信息，如有遗漏采购人概不负责，所造成的响应失败或损失由响应人自行负责。
6.4湖南高速采购交易平台的注册、采购文件的获取、响应文件的制作及递交、开标流程等详见采购交易平台帮助中心湖南高速采购交易平台供应商手册（湖南高速采购交易平台客服热线：0731-********，技术支持QQ：**********）。
7响应文件的递交及相关事宜
7.1 响应文件递交截止时间（响应截止时间，下同）见外网采购公告。
响应人应在截止时间前通过湖南高速采购交易平台递交电子响应文件。逾期递交的
响应文件，采购交易平台将予以拒收。
（1）响应人应在响应文件递交截止时间前使用单位CA数字证书和“采购交易平台”
自带的“响应文件制作工具”制作生成的响应文件系统统一命名并加密后上传“采购交易平台”，响应人不得修改文件命名，否则“采购交易平台”将无法识别，造成的后果由响应人自行负责。未按要求加密的响应文件，采购交易平台将拒绝接收并提示。 （2）本次采购实行网上解密和开标。湖南省高速公路集团有限公司目前已全面启动电子化开评标，不见面开标项目无需现场参与，响应人可自行登录 “不见面开标大厅”在线解密和收看开标现场。响应人应在宣布开始解密时间后30分钟内对所递交的响应文件进行解密，未在规定的时间内进行解密的视为无效响应。 7.2供应商若对本项目采购需求、资格要求等有疑问的，应当在响应截止时间2日前通过采购交易平台向采购人提出澄清要求。
8项目公告和公示
8.1 发布采购公告、预成交结果公示的媒介:
湖南高速采购交易平台（https://bid.hngs.net:*****/）、
湖南高速公路集团有限公司官网（http://www.hngs.net）。
8.2 预成交结果公示的期限: 3日
8.3 预成交结果公示的其他内容: /
9 其他
9.1 采购代理服务费:
采购代理服务费 | 费用标准或金额 | 交费时间 | 交费方式 |
□不要求递交 ?要求递交 | □不适用 ?适用，具体如下： 本项目采购代理费：8000元。 | □不适用 ?适用，具体如下： 采购代理费由成交供应商（联合体牵头单位）从采购代理机构领取成交通知书前支付。 | □不适用 ?适用，具体如下： 成交供应商通过银行转账的方式转到以下指定账户： 账户名：湖南高速工程咨询有限公司 开户行：中国建设银行长沙马栏山支行 |
9.2 采购人在签署采购合同时及合同履行过程中，有权对采购标的的数量进行增加或减少的幅度: /%。
10 联系方式
采 购 人：湖南省高速公路集团有限公司
联 系 人：彭女士
电 话：0731-********
地 址：湖南省长沙市三一大道500号
采购代理机构：湖南高速工程咨询有限公司
联 系 人：郭先生、吴先生
地 址：湖南省浏阳经济技术开发区康宁路319号
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