湖南省残疾人康复研究中心关于2023年全省残疾儿童康复业务专项培训班酒店服务项目内部磋商采购的公告
湖南省残疾人康复研究中心关于2023年全省残疾儿童康复业务专项培训班酒店服务项目内部磋商采购的公告
2023年全省残疾儿童康复业务专项培训班酒店服务项目进行内部磋商采购,现采用发布公告方式,邀请符合资格条件的供应商参与内部磋商采购活动。公告如下:
一、 采购项目基本情况
(一)项目名称:2023年全省残疾儿童康复业务专项培训班酒店服务项目。
(二)采购人:湖南省残疾人康复研究中心。
(三)采购方式:内部磋商。
(四)采购预算:29万
二、承接方基本条件
(一)承接方业务范围需要包含本公告所征集的服务项目,证照齐全,有固定办公、服务场所。
(二)承接方具备履行合同所必须的设备和服务能力。承接方人员队伍专兼结合,服务人员和管理人员不少于60人。
(三)近两年的经营活动中无违法记录、无重大经济纠纷,具有良好的信誉。
(四)入驻湖南省政府采购电子卖场的政府定点采购酒店。(https://hunan.zcygov.cn/)
(五)本次采购不接受供应商为联合体形式。
三、采购需求
(一)采购内容
提供2期全省残疾儿童康复业务专项培训班连续4天52间标准间,100人的餐饮,6场满足100-120人培训的会场。
(二)具体要求:
1、住宿:连续提供4天52间标间。标间要求通风透气、基本设施齐全。住宿费不高于300元/间·天。包含早餐。按实际住房数结算。
2、餐饮:连续提供4天100人左右餐饮。要求食品卫生安全,荤素搭配合理,品种多样,就餐便利,有围桌、自助、包厢等多种就餐形式供项目需要时选择。餐费不高于130元/人·天。按实际就餐人数结算。
3、会场:有满足100-120人课桌式培训的小大会场。会场格局周正(没有柱子),会场层高≥3.5米,采光透气有窗户。会场多媒体、LED设备齐全,空调、音响、话筒效果良好。培训期间会场有专门的茶水、电器设备等服务人员2名,且有1名全程跟班服务。最大会场费用不高于4500元/场,按实际使用场数结算。
4、停车:满足培训班相关人员的停车需要,为有需要的培训班相关人员免费提供停车。
5、交通:交通便利。
6、服务:投标酒店有专人对接服务项目,服务周到,有需要时免费提供车辆接送和复印打印商务服务。管理制度健全,安全措施科学合理。
7、时间:2期培训班均安排在11月份期间。具体培训日期甲方与投标酒店协商。投标酒店要预留时间,优先保障甲方培训班顺利开展。
四、评审因素与标准
类别 | 评审因素分值 | 评分标准 |
价格部分 (15分) | 住宿、餐饮、会场费用 (15分) | 以经评委会一致认定满足磋商文件要求且报价最低的最后报价为评标基准价,其价格分为满分15分。 其他供应商的价格得分统一按公式计算: 报价得分=评标基准价÷最后报价×价格分值 |
技术部分 (70分) | 服务方案 (10分) | 根据供应商提供的服务方案,从以下两个方面进行计分: 1、供应商提供的服务方案(含安全保障、人员配备、接待计划安排、应急措施、培训时间响应等内容)进行综合评价:服务方案合理可行的计5分,服务方案较合理可行的计3分,服务方案一般的计1分,未提供的不计分。 2、根据供应商提供的接待环境、菜品搭配等进行计分,接待环境安全、卫生,菜品搭配合理,性价比高的计5分,接待环境安全、卫生,菜品搭配较合理,性价比较高的计3分,接待环境安全、卫生,菜品搭配一般的计1分。未提供不得分。 |
酒店硬件条件(20分) | 1、供应商具有独立的酒店大楼计2分,不是独立的酒店大楼不计分; 2、供应商车位达80个计2分,未达到80个不计分; 3、项目需要时,车辆及时提供免费接送服务计3分,不提供不得分; 4、供应商无障碍设施完善的计3分,无障碍设施较完善的计2分,无障碍设施一般的计1分,没有无障碍设施不得分; 5、供应商电梯达1台的计2分,在此基础上增加1台及以上的加2分,电梯安全、方便、快捷的加1分,本项合计最高5分; 6、交通便利,供应商离地铁站和公交站距离均≤500米的计5分,满足地铁站和公交站其中一项的计3分,地铁站和公交站均不满足的不得分。 (提供酒店现场图片等证明资料,未能提供有效证明的不计分) | |
酒店住宿条件(12分) | 1、标准双人间数量达50间计4分,双标数量少于50间不得分; 2、标准双人间面积≥30平方米计3分,面积<30平方米不得分。 3、根据供应商提供的客房的布局、装修、配套设施等照片及有关文字说明。依据下列指标体现的质量优劣程度对供应商进行综合评价,完全满足的计5分,不满足的或有欠缺的或未提供证明的每处扣1分,扣完为止: a.装修良好,有软床垫、桌椅或沙发、床头柜等配套家具,照明充足; b.有独立卫生间,装有抽水马桶、面盆、梳妆镜和必要的盥洗用品、带淋浴喷头,配有浴帘,采取有效的防滑措施;有110/220V不间断电源插座、电话机、配有吹风机,24小时供应冷、热水;提供互联网接入服务,并备有使用说明,提供各种接头充电器; c.有简单的文具用品,有饭店服务指南及价目表,住宿规章,提供本市交通图; d.客房、卫生间每天全面清理1次,按要求更换床单、被单及枕套; e.住宿环境安静,住客可以得到很好地休息和睡眠(提供酒店外围环境图片)。 (提供酒店现场图片等证明资料,未能提供有效证明的不计分) | |
酒店餐饮条件(9分) | 1、供应商有自己的餐饮计2分,联合其他餐饮公司提供服务计1分(提供相应的《食品经营许可证》); 2、供应商餐厅如能满足100人同时就餐计1分,在此基础上每增加20人用餐加1分,不能同时满足100人就餐的不得分,本项合计最高计3分; 3、根据供应商提供的餐厅的布局、装修、配套设施等照片及有关文字说明。依据下列指标体现的质量优劣程度对供应商进行综合,完全满足以下要求的计4分,有欠缺或不满足的或未提供证明的每处扣1分: a. 有自助餐、包厢、围桌等多种形式可供需要时选择; b. 有专门的酒吧或茶室或其他供客人休息交流且提供饮品服务的场所; c. 就餐环境干净、卫生、优雅、宽敞,餐具成套配置; d. 采取有效的消杀蚊蝇、蟑螂等虫害措施。 (提供酒店现场图片等证明资料,未能提供有效证明的不计分) | |
酒店会议室布置(9分) | 1、符合培训要求的会议室(容纳课桌式100人课桌式培训的会场,会场格局周正(没有柱子),会场层高≥3.5米,采光透气有窗户)面积达到200平方米计5分。 2、根据供应商提供的会议室的布局、装修、配套设施等照片及有关文字说明。依据下列指标体现的质量优劣程度对供应商进行综合评价,完全满足以下要求的计4分,不满足或有欠缺的或未提供证明的每处扣1分: a.有录音、扩音功能的音响控制系统和视音频转播系统; b.有多媒体演示系统(含电脑、LED、多媒体投影仪等),网速顺畅快捷; c.免费提供茶水和复印打印等商务服务; d.配备专业服务人员2名,且有1名服务员全程跟班服务。 (提供酒店现场图片等证明资料,未能提供有效证明的不计分) | |
应急预案 (5分) | 供应商提供包括消防、紧急疏散等应急预案,预案内容完善、措施合理的计5分,预案内容较完善、措施较合理的计3分,预案内容一般的计1分,未提供的不得分。 | |
医疗应急保障 (5分) | 1、距供应商3公里内有三甲医院的计3分,其他综合医院的计1分。没有综合医院的不计分,本项最高计3分。 (提供导航软件路线截图,标注距离数据,否则不计分) 2、储备应急药物的计2分,没有的不得分。 (提供现场照片等证明材料) | |
商务 部分 (15分) | 类似业绩(8分) | 供应商近 3 年内(以投标截止时间前 36 个月内为有效,以合同签订日期为准)有承办类似培训项目或政府会议项目的,每提供1个计2分,最多计8分。 (提供相应合同并加盖公章,否则不计分。) |
增值服务、合理化建议(5分) | 增值服务、合理化建议切实可行且经评标委员会认定能够予以采纳的计5分;增值服务、合理化建议较好的计3分,增值服务、合理化建议一般计1分,没有增值服务、合理化建议不得分。 | |
标书编写规范 (2分) | 响应文件按磋商文件规定的格式、顺序编制,有目录、编页码,装订成册,书面整洁无涂改,没有缺漏项,价格数量等计算准确的,计2分;不符合要求每少一项扣0.5分,扣完为止。 |
五、申报方式及要求
(一)承接方按照《湖南省残疾人康复研究中心采购服务申报书》(详见附件1)准备资料。
(二)承接方于2023年10月25日17时前将申报资料报至湖南省残疾人康复研究中心(长沙市马王堆新桥古汉城住宅开发区),联系人:周小三;电话:0731-********。
六、 承接方确定
(一)按照公开、公正、竞争、择优的原则,湖南省残疾人康复研究中心评审组将综合考虑申报机构的投标能力、服务项目书的可行性、组织实施的严密性及服务内容的专业性等因素,确定承接方。
(二)承接方确定后,在省中心网站公示3个工作日,公示无异议后,在3个工作日内与承接方签订服务合同。
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