关于购买赴法国、德国、意大利开展经贸洽谈活动行程服务的公告

关于购买赴法国、德国、意大利开展经贸洽谈活动行程服务的公告



根据政府购买服务相关要求以及我厅相关规定,现对2023年10月30日-11月8日省商务厅赴法国、德国、意大利开展经贸洽谈活动出访行程服务进行公开询价。有关事项公告如下:

一、服务名称:省商务厅赴法国、德国、意大利开展经贸洽谈活动行程服务

二、服务内容:团组在法国、德国、意大利期间所有行程服务,详情如下:

(一)团组构成

湖北省商务厅、鄂州临空经济区管委会、武汉市投促中心、宜昌市商务局、武汉市东湖高新区投资促进局及部分企业人员。

(二)行程

第一天 10月30日(周一) 上海-法国巴黎

00:35 乘东航MU553次航班前往法国巴黎

上午 拜访中国驻法国大使馆、奥贝维利耶市政府

下午拜访斯特兰蒂斯集团、彼欧集团

夜宿巴黎

第二天 10月31日(周二) 法国巴黎-德国慕尼黑

上午 拜访施耐德电气、法雷奥集团

15:30乘法国航空AF1822次航班前往慕尼黑

夜宿慕尼黑

第三天 11月1日(周三) 德国慕尼黑

上午 拜访德国耶拿、莱茵科斯特教育

下午 拜访大众集团、西门子

夜宿慕尼黑

第四天 11月2日(周四) 德国慕尼黑-法兰克福

上午拜访德国工商大会、欧博迈亚

下午 拜访伟巴斯特、安联集团

19:00 乘汉莎航空LH119前往法兰克福

夜宿法兰克福

第五天 11月3日(周五) 德国法兰克福

上午拜访VDHC隐形冠军协会、三环集团分公司

下午举办经贸洽谈推介会

夜宿法兰克福

第六天 11月4日(周六) 德国法兰克福-佛罗伦萨

上午 拜访驻法兰克福总领馆

12:10 乘意大利Dolomiti航空EN8854前往佛罗伦萨

夜宿佛罗伦萨

第七天 11月5日(周日)意大利佛罗伦萨

上午 拜访驻佛罗伦萨总领馆、佛罗伦萨华人华侨商贸联谊会

下午 考察当地生物医药产业园

夜宿佛罗伦萨

第八天 11月6日(周一)意大利佛罗伦萨-罗马

上午拜访意大利美纳里尼公司;举办产业对接会

下午包车赴罗马

夜宿罗马

第九天11月7日(周二) 意大利罗马

上午拜会菲亚特集团、埃尼集团

下午拜会驻意大利大使馆;意大利UNSIC协会

20:15 乘东航MU788航班前往上海

第十天11月8日(周三)意大利罗马-上海

14:40抵达浦东机场

(三)服务内容

团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排,具体含国际旅费、境外所有陆上交通、拜访活动翻译(除德国经贸洽谈推介会、意大利产业对接会外,其间所有法、德、意语翻译)、住宿(单间)、伙食、公杂、签证、税费、保险和相关活动费用等。

三、服务机构资格要求:

(一)供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

(二)服务商必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人;

(三)服务商具有其营业执照规定的经营范围,或者国家旅游行政管理部门颁发的4A级旅行社资质证书;

(四)服务商须具有承办过类似团组出访活动的经历。

四、报价内容

报价须包含以下内容:

1. 从离境到入境期间的国际机票费(即航空运输电子客票行程单费用。按公务舱1位,经济舱4位报价);

2. 住宿费、伙食费、公杂费;

3. 境外所有陆上交通费用(15座以上中巴);

4. 保险费用;

5. 签证费用;

6. 服务费;

7. 开具票据的税费;

8.拜访活动翻译费用;

9.其他相关活动费用。

五、递交报价文件截止时间:报价文件必须为匿名,递交报价文件截止时间为2023年10月25日17时整,逾时送达的报价文件恕不接受。当场核验:营业执照、法定代表人授权委托书原件等相关证明文件。

六、其他要求

(一)注意事项:

1.为避免浪费,也为避免报价过低导致服务质量受损,住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用,按照鄂财行发[2014]13号文件确定的标准详细分项报价,不得多报或少报,否则为废标;

2.为避免恶意竞争,报价内容尽可能详细,如住宿酒店及交通工具的具体规格,全程机票的明细价格等;

3.报价所含费用必须全面,不得漏项或者任意加收,否则为废标;

4.为确保汇率一致性,统一按欧元报价。

(二)选中原则:在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内,报价最低者中标(恶意低价报价,中标后,未能满足公务服务标准的,将禁止再次参与我厅境外公务活动购买服务竞标);同等条件下,承办过类似大型政府团出访活动特别是湖北省政府代表团出访活动的服务机构优先。

(三)付款方式:采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用,出访行程结束后10日内,服务商向省商务厅提交符合相关政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后30日内,省商务厅按照票据向服务商支付服务款项。上述商业票据是指包括但不限于国家税务总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务发票等在内的符合政府部门相关报销规定的商业票据。

(四)合同签订须知

本公告所指行程服务采购方为本次活动组团单位湖北省商务厅,合同双方为湖北省商务厅与中标单位。

(五)若行程变化导致活动取消或延期,服务事项据实结算。

七、联系方式

省商务厅协调指导处

电话:027-********


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根据政府购买服务相关要求以及我厅相关规定,现对2023年10月30日-11月8日省商务厅赴法国、德国、意大利开展经贸洽谈活动出访行程服务进行公开询价。有关事项公告如下:

一、服务名称:省商务厅赴法国、德国、意大利开展经贸洽谈活动行程服务

二、服务内容:团组在法国、德国、意大利期间所有行程服务,详情如下:

(一)团组构成

湖北省商务厅、鄂州临空经济区管委会、武汉市投促中心、宜昌市商务局、武汉市东湖高新区投资促进局及部分企业人员。

(二)行程

第一天 10月30日(周一) 上海-法国巴黎

00:35 乘东航MU553次航班前往法国巴黎

上午 拜访中国驻法国大使馆、奥贝维利耶市政府

下午拜访斯特兰蒂斯集团、彼欧集团

夜宿巴黎

第二天 10月31日(周二) 法国巴黎-德国慕尼黑

上午 拜访施耐德电气、法雷奥集团

15:30乘法国航空AF1822次航班前往慕尼黑

夜宿慕尼黑

第三天 11月1日(周三) 德国慕尼黑

上午 拜访德国耶拿、莱茵科斯特教育

下午 拜访大众集团、西门子

夜宿慕尼黑

第四天 11月2日(周四) 德国慕尼黑-法兰克福

上午拜访德国工商大会、欧博迈亚

下午 拜访伟巴斯特、安联集团

19:00 乘汉莎航空LH119前往法兰克福

夜宿法兰克福

第五天 11月3日(周五) 德国法兰克福

上午拜访VDHC隐形冠军协会、三环集团分公司

下午举办经贸洽谈推介会

夜宿法兰克福

第六天 11月4日(周六) 德国法兰克福-佛罗伦萨

上午 拜访驻法兰克福总领馆

12:10 乘意大利Dolomiti航空EN8854前往佛罗伦萨

夜宿佛罗伦萨

第七天 11月5日(周日)意大利佛罗伦萨

上午 拜访驻佛罗伦萨总领馆、佛罗伦萨华人华侨商贸联谊会

下午 考察当地生物医药产业园

夜宿佛罗伦萨

第八天 11月6日(周一)意大利佛罗伦萨-罗马

上午拜访意大利美纳里尼公司;举办产业对接会

下午包车赴罗马

夜宿罗马

第九天11月7日(周二) 意大利罗马

上午拜会菲亚特集团、埃尼集团

下午拜会驻意大利大使馆;意大利UNSIC协会

20:15 乘东航MU788航班前往上海

第十天11月8日(周三)意大利罗马-上海

14:40抵达浦东机场

(三)服务内容

团组从离境到入境期间的在国外的所有行程安排,具体含国际旅费、境外所有陆上交通、拜访活动翻译(除德国经贸洽谈推介会、意大利产业对接会外,其间所有法、德、意语翻译)、住宿(单间)、伙食、公杂、签证、税费、保险和相关活动费用等。

三、服务机构资格要求:

(一)供应商必须具备《政府采购法》第二十二条规定的条件;

(二)服务商必须是在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人;

(三)服务商具有其营业执照规定的经营范围,或者国家旅游行政管理部门颁发的4A级旅行社资质证书;

(四)服务商须具有承办过类似团组出访活动的经历。

四、报价内容

报价须包含以下内容:

1. 从离境到入境期间的国际机票费(即航空运输电子客票行程单费用。按公务舱1位,经济舱4位报价);

2. 住宿费、伙食费、公杂费;

3. 境外所有陆上交通费用(15座以上中巴);

4. 保险费用;

5. 签证费用;

6. 服务费;

7. 开具票据的税费;

8.拜访活动翻译费用;

9.其他相关活动费用。

五、递交报价文件截止时间:报价文件必须为匿名,递交报价文件截止时间为2023年10月25日17时整,逾时送达的报价文件恕不接受。当场核验:营业执照、法定代表人授权委托书原件等相关证明文件。

六、其他要求

(一)注意事项:

1.为避免浪费,也为避免报价过低导致服务质量受损,住宿费、伙食费、公杂费实行个人包干使用,按照鄂财行发[2014]13号文件确定的标准详细分项报价,不得多报或少报,否则为废标;

2.为避免恶意竞争,报价内容尽可能详细,如住宿酒店及交通工具的具体规格,全程机票的明细价格等;

3.报价所含费用必须全面,不得漏项或者任意加收,否则为废标;

4.为确保汇率一致性,统一按欧元报价。

(二)选中原则:在满足能够达到服务质量和规定费用标准的限度内,报价最低者中标(恶意低价报价,中标后,未能满足公务服务标准的,将禁止再次参与我厅境外公务活动购买服务竞标);同等条件下,承办过类似大型政府团出访活动特别是湖北省政府代表团出访活动的服务机构优先。

(三)付款方式:采用服务商垫付方式。服务商先行垫付本次费用,出访行程结束后10日内,服务商向省商务厅提交符合相关政府报销规定的商业票据。收到上述商业票据后30日内,省商务厅按照票据向服务商支付服务款项。上述商业票据是指包括但不限于国家税务总局监制的《航空运输电子客票行程单》、保险单、签证发票、服务发票等在内的符合政府部门相关报销规定的商业票据。

(四)合同签订须知

本公告所指行程服务采购方为本次活动组团单位湖北省商务厅,合同双方为湖北省商务厅与中标单位。

(五)若行程变化导致活动取消或延期,服务事项据实结算。

七、联系方式

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