项目名称：兴义万丰村镇银行员工工作服采购项目

项目编号：CHJC******

竞争性磋商文件

采 购 人：兴义万丰村镇银行有限责任公司(盖章)

二〇二三年十月

目 录

第一部分 竞争性磋商邀请函........................................................... 2

第二部分 磋商须知.......................................................................... 4

第三部分 服务要求........................................................................ 16

第四部分 合同条款（部分）......................................................... 18

第五部分 响应文件格式................................................................. 18

本项目已由兴义万丰村镇银行有限责任公司批准实施，采购人为兴义万丰村镇银行有限责任公司，资金来源自筹，采购预算15万元，采购资金已落实，项目已具备采购条件。现对兴义万丰村镇银行员工工作服采购项目进行竞争性磋商，现邀请贵单位作为竞争性磋商供应商参与本项目磋商。

• 项目编号：CHJC******
• 项目名称：兴义万丰村镇银行员工工作服采购项目

采购内容：为兴义万丰村镇银行员工提供工作服制作。具体情况详见第三部分《供货要求》

• 供货要求

供货时间要求：合同签订双方盖章日后90天内完成交货（含量体时间）

供货地点：兴义万丰村镇银行（由乙方根据合同规定的交货日期实行送货上门，运费由乙方承担。）

• 竞争性磋商文件获取及报名时间：凡有意参加投标者，请于2023年10月19日至2023年11月3日（法定节假日、公休日休息）每日上午9时00分至12时00分，下午13时30分至17时30分（北京时间，下同），将营业执照（加盖单位公章）、企业法定代表人或授权人姓名及联系方式发送至联系人邮箱，并同时拨打电话联系确认登记。邮箱地址及相关联系人见本函第8条。
• 竞争性磋商文件获取地点：兴义市富兴东路4号兴义万丰村镇银行六楼采购办（领取竞争性磋商文件时须持有单位介绍信及领取人身份证复印件）。或者供应商通过兴义万丰村镇银行官网下载采购文件电子版。
• 采购响应保证金：无。
• 参与磋商单位须于2023年11月6日 14:00时前递交竞争性磋商响应文件。竞争性磋商响应文件正本一份，副本一份。磋商开始时间：2023年11月 6日 14:30 时。
• 磋商地点：兴义市富兴东路4号兴义万丰村镇银行五楼会议室

采购人：兴义万丰村镇银行有限责任公司

地 址：兴义市富兴东路4号兴义万丰村镇银行

联系人：陈晨

联系电话：0859-*******

邮 箱：**********@qq.com

• 项目名称

本次竞争性磋商项目为兴义万丰村镇银行员工工作服采购项目。

• 采购范围及供货内容
• 采购内容：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》。
• 供货时间：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 供货地点：详见第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 具体采购内容详见本文件第三部分《采购要求》
• 竞争性磋商供应商的资格

1.是中国境内注册的独立法人，经国家工商部门批准经营的企业。（提供营业执照复印件并加盖投标人公章）

1. 具有本项目相符的经营范围（具有本次招标项目的设备供货商），并在人员、设备、资金、设备供应等方面具有相应的供货与服务能力。（提供书面承诺，指定本次用于采购人服装生产的自有服装生产基地，提供包括设备名称、类型、规格型号等）

3.未被列入国家企业信用信息公示系统中的企业经营异常名录和严重违法失信企业名单。（提供书面承诺，同时提供“信用中国”和“中国执行信息公开网”网站截图）

4.本次招标不接受联合体邀标，拒绝转包，不接受第三方资质。

5.具有独立签订合同的权力。公司成立于2020年10月1日以前（最少3年以上）。（提供营业执照复印件并加盖投标人公章）

温馨提示：以上所有资格条件供应商在响应文件中：必须逐条响应！必须要素齐全！否则废标。

• 竞争性磋商文件的澄清和修改
• 供应商应仔细阅读和检查竞争性磋商文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。如有疑问，应在领取本磋商文件之日起2日内以书面形式（包括书面文字、传真等）向采购人提出。采购人或采购代理机构可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本采购文件。一经进入磋商程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解本采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
• 采购人对竞争性磋商文件如有澄清或修改，将以书面形式通知所有参与磋商的供应商，修改内容将作为竞争性磋商文件的组成部分。
• 竞争性磋商的响应文件

磋商供应商应当按照以下要求编制竞争性磋商响应文件，并对磋商文件提出的要求和条件作出实质性响应。

1、响应文件组成

响应文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照本文件第五部分“响应文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订。

• 响应函
• 报价明细表
• 法人营业执照复印件（加盖鲜章）
• 法定代表人授权委托书（原件）
• 商务偏差表
• 供应商的其他资料或承诺（如果有）
• 电子文档（包含盖章后的全套响应文件扫描件U盘1份，采用U盘作为载体，格式为PDF或JPG，电子版文件仅作存档使用，不作为评审依据；电子版响应文件应与纸质版响应文件一致，当电子介质的响应文件与纸质响应文件不一致时，以纸质响应文件为准）

• 竞争性磋商响应文件的数量、签署及装订要求

响应文件正本一份，副本一份。正本与副本不一致时，以正本为准。响应文件应装订成册，并编制页码，不得采用活页装订。响应文件应密封。响应文件袋上应注明项目名称、供应商名称、“响应文件”等字样。

本竞争性磋商文件提供有统一格式的，响应文件应按统一的格式制作，并在相应的位置签字或盖章。本竞争性磋商文件没有提供统一格式的，由磋商供应商自行确定格式填报。

供应商应保证响应文件中的相关证明资料清晰可辨，否则由此引起的后果由供应商自负。

• 报价及费用结算

1、报价要求：报价为单套服装的价格，根据实际采购量据实结算，需求清单数量仅作为报价参考。投标报价包括投标总报价及单价报价。若因投标人在投标报价时有漏报、缺项的情况发生，招标人视为投标人已充分理解招标文件要求，漏报、漏项部分已计入投标报价之中，中标后签订合同时单价不予调整

2、报价及费用结算币种：人民币

3、供应商应严格按照“响应文件格式”中的格式填写报价。

供应商所填报的价格应是为完成所要求服务的整体包干价，应包含服务人员工资、福利、税费、服装费、保险费等。供应商提交我行的发票必须是作为一般纳税人的增值税普通或专用发票。

4、付款方式：

合同签订后支付合同总额的50%预付款，服装到货验收合格后根据实际采购量据实结算剩余50%尾款。

• 采购响应保证金及费用

响应保证金：本次磋商供应商无需缴纳采购响应保证金。

竞争性磋商费用：无论供应商在磋商过程中的做法和结果如何，供应商须自行承担所有与本次采购相关的全部费用。

递交竞争性磋商响应文件的时间及地点：

详见本文件第一部分。

• 竞争性磋商磋商及评审
  • 磋商小组的组成

磋商小组将由相关技术、经济专家，共5人以上的单数组成。

供应商须由法定代表人或其有效代理人（附授权委托书）参加磋商，随时对磋商小组的询问予以解答。

• 磋商程序

（1）初步评审

• 核验参加磋商的供应商的法定代表人或委托代理人本人身份证（原件），核验被授权代理人的授权委托书（原件），以确认其身份合法有效；
• 核验供应商的资格、磋商响应文件的签署、磋商响应文件的完整性、磋商响应文件的符合性。响应文件有下列情况之一，其响应文件无效，其供应商不再参与后续磋商:

1. 供应商提供的货物或服务不满足采购文件实质性要求的;
2. 没有按时足额提交磋商保证金或未从供应商基本账户提交磋商保证金的（采购文件没有要求提交响应保证金的除外）；
3. 未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；
4. 未按照磋商文件规定提供资格证明材料的；
5. 《技术/商务响应与偏离表》中出现应答“负偏离”或出现应答内容经磋商小组认定为“负偏离”的；
6. 报价高于项目预算的；
7. 其他不符合法律、规章、规范性文件和磋商文件规定的。

（2）磋商

• 磋商小组全体成员与供应商就服务内容、服务质量保证、实施进度、拟派人员情况、价格情况、售后服务及合同条款等进行磋商。
• 磋商小组对供应商磋商响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的可以要求供应商以书面形式加以澄清、说明或纠正，并要求其授权代表签字确认。
• 采购人保留在正式的磋商中修改部分磋商条件的权利。竞争性磋商文件如有实质性变动的，须经磋商小组半数以上成员同意并签字确认后，由磋商小组以书面形式通知参加磋商的供应商，并要求其授权代表签字确认（如不签字确认即被认为拒绝修改并放弃磋商）。

（3）最终服务方案和最终报价

供应商应根据竞争性磋商文件、补遗书（若有）及相关书面通知与磋商小组磋商后，在规定的时间内书面报出最终服务方案、服务承诺和最终报价。供应商在磋商时作出的所有书面承诺及报价须由其法定代表人或授权代理人签字确认。原则上最终报价不能更改。在规定时间内未提交最终服务方案、服务承诺和最终报价的供应商视为放弃本次磋商。在磋商实质性内容不变的情况下，最终报价不能高于第一次报价，否则其报价将作为无效报价处理。

（4）详细评审

磋商小组对供应商的最终服务方案、服务承诺和最终报价进行详细评审。

本项目采用综合评分法评审。评审委员会对满足采购文件实质性要求的响应文件，按照规定的评分标准进行打分，评分细则如下：

1）报价分（30分）

满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：

投标报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×30（精确到小数点后两位）：

注：1.磋商基准价指实质性响应磋商文件且最后报价最低的报价；

2.被废标的供应商的报价，不进入价格分计算。

2）技术部份（40分）

3）商务部份（30分）

（5）确定成交供应商

评审结束后，磋商小组形成书面的磋商报告，推荐候选成交供应商。磋商小组按各响应人总得分由高到低顺序推荐成交候选人。综合评分相等时，以总报价低的优先；总报价也相等时，以技术部分评分高的优先；技术部分评分也相同时，以商务部分评分高的优先；商务部分评分也相等时，由评审委员会投票表决确定成交候选人排位顺序。

评审结果公告后，采购人有权通知拟成交供应商提供采购文件要求的所有复印件的相关原件进行复核，拟成交供应商须在知道或应当知道之日起5个工作日内将要求的上述原件资料送达采购人处，经采购人复核无误后，由采购人按采购文件相关规定确定成交供应商并发出成交通知书。拟成交供应商未通过复核或拒绝提供原件的，采购人有权取消其拟成交供应商资格并不予退还其响应保证金（若有）。在满足相关规定的前提下，采购人有权依序确定拟成交供应商并对其进行相关原件复核及推进后续工作或者选择重新组织采购。

若依次确定其他拟成交供应商为成交供应商的，应遵循以下规则：

1）第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的，排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%；

2）第一成交候选供应商拟成交金额在100万（含）—200万（含）的，排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%；

3）第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的，排名靠后的成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%；

4）经采购人采购委审批同意的其他情形。

不符合上述条件的，应重新组织采购。

（2）如果采购文件中有相关测试要求的项目：

1）参加相关测试：采购人应当确定排名第一的成交候选供应商为拟成交供应商，评审结果公告结束后无异议，采购人通知拟成交供应商按采购文件规定参与相关测试。

2）确定成交供应商和发出成交通知书：拟成交供应商按期通过相关测试的，采购人确定其为成交供应商并向其发出成交通知书。

3）领取成交通知书：成交供应商在收到采购人或招标代理机构通知其领取成交通知书的3个工作日内领取成交通知书。

4）依序确定成交供应商或重新组织采购：

若第一成交候选供应商能按采购文件要求按期通过相关测试并按时领取成交通知书，同时满足其他签约条件，方可签约。

若第一成交候选供应商未能按采购文件要求按期通过相关测试或未按时领取成交通知书，则采购人有权选择依序确定成交供应商或者选择重新组织采购。

选择依序确定成交供应商的程序如下：

A、拟确定第二成交候选供应商为成交供应商的：第一成交候选供应商若未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金；采购人可以选择确定第二成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。（若采购人选择确定第二成交候选供应商为拟成交供应商的，应遵循以下规则：

a.第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的，第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%；

b.第一成交候选供应商拟成交金额在100万（含）—200万（含）的，第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%；

c.第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的，第二成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%；

d.经采购人采购委审批同意的其他情形。

不符合上述条件的，应重新组织采购。

若采购人选择依序确定第二成交候选供应商为拟成交供应商，第二成交候选供应商应按照采购人相关测试通知，遵循采购文件规定参与相关测试；若第二成交候选供应商按期通过相关测试并按时领取成交通知书，同时满足其他签约条件，方可签约。

若第二成交候选供应商未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金；采购人有权选择依序确定第三成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。

B、拟确定第三成交候选供应商为成交供应商的：第一、第二成交候选供应商若皆未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金；采购人可以选择确定第三成交候选供应商为拟成交供应商或者选择重新组织采购。（若采购人选择确定第三成交候选供应商为拟成交供应商的，应遵循以下规则：

a.第一成交候选供应商拟成交金额在100万以下的，第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的5%；

b.第一成交候选供应商拟成交金额在100万（含）—200万（含）的，第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的4%；

c.第一成交候选供应商拟成交金额在200万以上的，第三成交候选供应商拟成交总报价不得超过第一名拟成交总报价的3%；

d.经采购人采购委审批同意的其他情形。

不符合上述条件的，应重新组织采购。

若采购人选择依序确定第三成交候选供应商为拟成交供应商，第三成交候选供应商应按照采购人相关测试通知，遵循采购文件规定参与相关测试；若第三成交候选供应商按期通过相关测试并按时领取成交通知书，同时满足其他签约条件，方可签约。

若第三成交候选供应商未能按采购文件要求参与相关测试或未通过相关测试或未按时领取成交通知书，则取消其成交候选供应商资格，没收其响应保证金（如有），重新组织采购。

（6）磋商过程保密

磋商小组成员不得透露与磋商有关的供应商的技术资料、价格和其他信息。

在磋商期间，若供应商有企图影响采购人的任何活动，此将导致其磋商活动即时终止，由此而引发的一切法律后果将由其自行承担。

• 成交通知

磋商小组的评审结果报兴义万丰村镇银行有权审批部门审批后，即以书面形式向供应商发出成交通知书。

采购人无义务向供应商解释磋商失败原因，竞争性磋商响应文件概不退还（包括U盘）。

• 履约保证金

无。

十二、合同授予

供应商收到成交通知书后30日内,应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订书面的协议。协议的部分条款见本文件第四部分。

如供应商在规定的时间内拒签合同,则采购人将有权取消其成交资格，没收其采购响应保证金（如有），且两年内不得参与兴义万丰村镇银行的采购活动。同时给采购人造成损失的，采购人保留向其追偿损失的权利。

十三、其他

• 凡参加本次磋商的供应商均被视为接受上述采购项目的磋商要求。
• 竞争性磋商响应文件从磋商之日起,其有效期为90个日历天。

一、采购内容

详见本文第一部分《竞争性磋商邀请函》

二、供货时间要求：

详见本文第一部分《竞争性磋商邀请函》

三、供货地点：

详见本文第一部分《询价邀请函》

四、详细的货物技术要求

1.须提供服装检测中心（国家认可机构）检测的检验报告，包括面料的成分、支纱、克重等项目；

2.供应商提供的面料可高于采购人定的标准。

五、质量及验收要求

根据磋商文件及合同清单要求验收，达不到验收标准的，采购人有权拒收或退换货。

六、售后服务要求

质保期：根据国家标准

售后服务：需提供三个月内免费修改服装承诺。

七、付款方式

详见本文第一部分《竞争性磋商邀请函》

八、其它要求

无。

第四部分 合同条款（部分）

合同主要条款内容如下：

（以下合同内容为部分条款，如与上述项目响应要求不一致的，以采购文件条款为准）。

• 采购内容：详见本文第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 供货时间：详见本文第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 供货地点：详见本文第一部分《竞争性磋商邀请函》
• 技术要求：详见本文第三部分《竞争性磋商邀请函》
• 项目验收：详见本文第三部分《竞争性磋商邀请函》
• 费用结算：详见本文第二部分《竞争性磋商邀请函》
• 售后服务：详见本文第三部分《采购要求》
• 履约保证金及违约责任：详见本文第二部分《报价须知》

一、 响应函格式

响 应 函

（第 次）

致：兴义万丰村镇银行有限责任公司：

根据贵方招标编号为号，（项目名称）的采购文件，我公司正式授权下述签字人 (姓名和职务)代表我方（磋商供应商名称），提交下述文件正本一份，副本一份，电子文档 1 份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

一、总报价为（大写）：详见报价明细表。该报价为完成本次所有服务的包干价。

二、我方完全理解并接受该项目采购文件所有要求。

三、我方提交的所有响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。

四、如果我方成交，我方将履行采购文件中规定的各项要求以及我方响应文件的各项承诺，按《民法典》、合同约定条款及相关法律法规承担我方责任。

五、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

六、本响应文件自磋商之日起90日历天内有效。

七、与本此采购有关的一切往来通讯请寄：

地 址： 邮 编：

电 话：传 真：

供应商（盖章）：

法人代表或授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

二、报价明细表格式

报价明细表

（第 次）

注意：请供应商自备本表一份（签字并加盖公章），用于开标现场二次报价。

供应商名称（盖章）： 法人代表或授权代理人：

（签字或盖章）

年 月 日

二、 法人营业执照复印件（加盖鲜章）

三、 法定代表人授权委托书格式

法定代表人授权委托书

致：

本授权书声明：注册于（供应商住址）的（供应商名称）法定代表人（法定代表人姓名）代表本公司授权（供应商代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的项目名称进行磋商，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，有效期为90天。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。代理人无转委托权。特此声明。

供应商（盖章）：

法定代表人签字或盖章： 被授权人签字或盖章：

年 月 日 年 月 日

四、 商务技术偏差表格式

商务技术偏差表

采购项目名称：

供应商（盖章）：

注：1、该表内容以采购文件正文为准，根据响应文件情况在“是否偏离”项填写正偏离或负偏离，并在备注栏说明偏离原因；完全符合的填写“无偏离”。

2、该表可扩展。

五、 供应商的其他资料或承诺（如果有）

六、 电子文档（包含全套响应文件资料的U盘）

附件1：ISO9001质量管理体系认证证书

附件2：环境管理体系认证证书

附件3：诚信管理体系认证证书

附件4：供应商业绩表

业绩情况统计

（请供应商根据采购文件要求如实认真填写附件相关表格资料）

说明：1、每个全同均须提供合同复印件。证明材料的提供按采购文件相关要求执行。

2、请供应商根据实际情况如实填写上述内容，可在此表基础上扩展并自行添加其他相关内容。

我公司承诺以上内容信息都是真实、可靠的。在评审及后续工作中若发现表中信息的真实性、可靠性存在弄虚作假等行为，采购人有权取消我司成交资格并没收我司履约保证金，我司愿赔偿相应损失并承担一切法律责任。

供应商（公章）：

法定代表人或其委托代理人：（盖章或签字）

年 月 日

竞争性磋商文件--CHJC******兴义万丰村镇银行员工工作服采购项目.doc