尊敬的供应商：

您好!我公司就购买一台A3复印机设备事宜向社会公开采购，诚邀贵公司参加，现将有关事项说明如下：

一、基本需求

品牌复印机参数：A3幅面激光数码复合机，高级色彩快速定影技术、激光静电转印方式、干式单组分显影、NPG-59墨粉、双纸盒、带底座、具备网络、扫描、复印、打印等功能。

供应商提供的产品技术指标应符合国家或部颁标准，应为崭新未使用过且原装的具有高质量的没有设计性能工艺方面的缺陷及瑕疵，符合产品说明书描述的功能、性能、品质及质量。如果发现残次品、返修机，国外改装机、替换原装鼓粉等，供应商须以“假一赔二”的标准向我方赔偿。太原市6个市辖区、清徐、阳曲＋晋中榆次区范围内自备车辆上门维修；在质保期内设备出现故障，投标人应确保2小时内响应，48小时内排除故障，如短时间内无法解决故障，免费提供备用设备以保证工作的正常进行，待设备修复后替换备机。实时响应，自备车辆免费送货上门，设备运抵我方指定地点，当日由双方派代表在我方所在地对货物外包装及标志验收，供应商应按照我方安装计划，派遣工程师前往现场进行安装调试。需要起草合同并走相应合同审批流程，供货后设备使用正常一段时间后方可走付款流程，这期间供应商需耐心等待，不可供货后按自己所想进行催要货款。

二、注意事项

1、本次询价为整体采购，供应商报价时须写明单价及总价(价税分离)、产品的详细配置参数，投标报价包含货物制造、运输、装卸、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，成交后不再增补任何费用。

2、成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出报价最低的供应商作为成交供应商。供应商报价和承诺一经认可，即为成交合同价格。

3、供应商如对本询价函报价，即不可撤回，报价有效期90日历日。否则，供应商将在一年内不再作为潜在供应商受邀参加我公司任何采购活动。

4、供货期：合同签订后十日内。

5、供货地点：采购方指定。

6、付款方式：设备投入运行经采购方验收合格后，采购方支付供应商合同金额的全额。供应商收款需提供全额增值税发票，价税分离。

7、报价函中报价单位必须盖单位公章，法定代表人（单位负责人）或其委托代理人必须签字，否则视为报价无效。
8、如有样品需求，必须将样品同报价函一起送达，否则视为报价无效。

9、本次询价采取邀请函询价，被询价供应商须于2023年10月 27日17时携带密封的《报价函》一式两份至双塔西街55号公交集团大楼9层审计处。

采购单位联系电话：159*****839 联系人康先生

采 购 监 督 电话：0351-*******

2023年10月20日