2023年“体彩公益行·走进举重”主题活动竞价公告
2023年“体彩公益行·走进举重”主题活动竞价公告
一、项目信息
项目名称：2023年“体彩公益行·走进举重”主题活动
项目编号：620*****379******
项目联系人及联系方式：彭婷137*****669
报价起止时间：2023-10-23 19:20 -2023-10-26 19:20
采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心
供应商规模要求：-
供应商资质要求：-
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 宣传推广服务 | 核心参数要求: 商品类目: 宣传推广服务; 描述:为贯彻落实《湖南省全民健身实施计划（2021-2025）》的文件精神，广泛开展丰富多样的大众科学健身指导普及活动，切实提升大众科学健身素养和体质健康水平，进一步推动大众对举重运动的了解，本次活动内容为邀请组织100位体彩代销者、购彩者等进举重中心参观，并邀请数位世界冠军讲解、互动。同时捐赠一批符合省举重队需求的带兴奋剂检测报告的运动营养品给举重中心运动员。;采购需求:采购需求： 一、项目时间要求 2023年10月-11月，综合湖南省举重中心训练以及比赛等实际情况，具体时间与举重中心协商后确定。;采购需求:二、项目执行要求 （一）通用要求 1．本项目方案经体彩中心和省举重中心双方评估后组织实施，并取得举重中心活动授权，确保能圆满完成本次活动。 3．供应商负责本项目的人员招募、组织实施、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。;采购需求:4．供应商须完成2023年“体彩公益行·走进举重”主题活动实施方案的制定、活动的组织实施以及全程的宣传推广工作，注重广泛的群众参与和安全有序的组织标准。;采购需求:5．供应商须对活动场地进行符的合要求并符合安全标准的现场搭建布置。 6．为保证本项目的顺利进行，履约时供应商在提供本项目的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职执行工作团队。;采购需求:7．供应商必须提供医疗救助、安保应急等预案，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，同时备有专业的执行团队应对各种突发情况。 8．要求供应商针对本次活动参与人员及相关工作人员全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。;采购需求:9．活动结束后，需向采购人单位提交以下材料：宣传报道资料册（图片、视频）等。;采购需求:（二）具体要求 1.内容形式 （1）开幕式：以专场形式实施。需紧扣本活动主题，以运动、活泼的形式，强化仪式感，增强仪式效果。需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。开幕式上进行运动营养品捐赠仪式。仪式期间还可穿插举行旨在推广大众体育健身主题的节目。;采购需求:（2）活动策划与执行: 组织购彩者、代销者等在体彩中心集合，安排车辆送至举重中心。开幕式后主持人带领全体参观举重中心并做讲解。之后进行互动体验活动，午餐后送回体彩中心。;采购需求:2.数量规模 （1）开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场，确保人员规模。 （2）购彩者、代销者等100人，特邀嘉宾5人以上。;采购需求:3.场地要求 （1）和举重中心沟通后，布置好安全、合理、美观、大方的活动场地。;采购需求:4.氛围营造要求 现场须加强氛围营造，包括但不限于比举重中心门口、训练馆及其他指定的地方悬挂本次活动的宣传横幅、道旗和宣传海报等,营造活动气氛,制作数量由采购人核定。要求现场宣传物符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。相关指示牌和宣传性标识物的制式设计和内容需符合《中国体育彩票品牌视觉识别管理手册》的要求。符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。;采购需求:5.物资、器材和装备要求 （1）供应商负责现场参与人员特邀嘉宾、工作人员等人员的服装。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足活动的需要。 （2）现场提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与本次活动定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。;采购需求:3）制作提供活动参与人员的统一服装，伴手礼等，数量以活动实际参加人数为准为准。 （4） 提供接送大巴车两辆。;采购需求:6.服务要求 （1）供应商提供的专职执行工作团队不少于10人，本次设备的制作、采购、租赁工作；全程需负责具体组织、执行、协调等服务工作，负责赛事结束后，场地的清理、物品的回收工作。 （2）需针对本次活动媒体宣传推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。 （3）主会场设置1个以上医疗救治点，配备专业医疗救护人员不少于2人。;采购需求:三、供应商资质要求 （一）供应商须满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商。 （二）营业范围 供应商的经营范围内必须包含体育竞赛组织、体育表演活动、预包装食品销售、保健食品销售等相关内容。;采购需求:（三）项目业绩 供应商需提供自2020年10月1日以来，组织与运营过的体育赛事活动项目业绩合同不低于2次（加盖投标人公章）。 供应商需提供自2020年10月1日以来， 运动营养品的销售项目业绩合同不低于2次（加盖投标人公章）。;采购需求:（四）产家授权 供应商应取得运动营养食品厂家的授权，并附带相应产品的兴奋剂检测报告。 （五）履约能力 供应商为本项目提供不少于5名骨干的工作团队，并且能与5位以上的世界冠军进行沟通，确定作为特邀嘉宾出席活动。;采购需求:四、技术参数要求 （一）组织实施能力 投标人须提供针对本项目的实施方案，包括但不限于详细的项目设置、活动安排、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作（方案须完整、项目流程等设置层级明确、结构清晰全面、操作性强）。;采购需求:（二）安全及保障能力 投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、疫情防控、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。;采购需求:（三）诚信服务承诺 1.投标人提供加盖公章的承诺函： ①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。 ②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。 ③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展培训工作，接受省体育局对其服务过程及质量的监督和检查。;采购需求:2.提供参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。 3.承诺所提供营养品不含兴奋剂。;采购需求:五、其他要求 （一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。 （二）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。;采购需求:（三）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。;采购需求:（四）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用、购买人员意外伤害保险费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。;采购需求:详见采购需求附件; 次要参数要求: | 1项 | ******.00 | - |
附件：2023“体彩公益行·走进举重”主题活动项目采购需求.docx
响应附件要求：请按要求上传
三、收货信息
送货方式:送货上门
送货时间:工作日09:00至17:00
送货期限:竞价成交后7个工作日内
送货地址：湖南省 长沙市 芙蓉区 湘湖街道 湖南省体育局体育彩票管理中心
送货备注：-
四、商务要求
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