新奥能源企业切换SAPS4二期质采智购平台相关业务切换帮助指引
新奥能源企业切换SAPS4二期质采智购平台相关业务切换帮助指引
为保障新奥能源二期第二批采购企业SAP S4切换的正常开展，质采智购（原阳光智采新平台）切换策略及企业线上业务处理办法如下：
一、整体切换企业范围及时间安排：
①切换企业范围：涉及69家已上线质采平台采购企业，详见附件。
②整体切换带来的业务执行影响：
10月17日起，限制切换企业在线发起售后。
10月24日起，限制切换企业在线收货。
11月3日14:00，解除限制，恢复企业在线售后及收货。
二、具体切换详细安排如下：
①关键时间节点业务执行操作帮助指引：
| 时间 | 相关事项 | 备注 |
| 即日起-10月19日 | ①切换企业针对质采平台未完结订单务必做完结处理（可收货的全部收货，部分收货需提前完结）。 ②10月17日18:00，质采平台禁止切换企业在平台发起售后。已发起未完成的售后单，切换企业务必于ecc完成退货发货，并跟进供应商收货，10月19日18：00前开红字信息表。 | 1、ZNB3订单必须完结，否则切换后只能线下回票。 |
| 10月20日 | ①10月20日质采平台针对完结订单正常开票（含售后；不含集市订单）。 ②切换企业针对发票需于10月26日18：00前发起线上回票、付款，并于工作流关闭审批前跟催付款表单审批完成。 | 1、集市订单业务不受影响 2、自结算场景，切换企业需跟催供应商及时开票。 |
| 10月24日12:00 -10月26日18:00 | ①10月24日0:00，质采平台针对部分收货未提前完结订单，统一处理为提前完结，商品在途后期收货后，切换企业可于切换完成11月3日14:00后于平台补单。 ②10月24日0:00起，质采平台禁止切换企业下中心仓订单及预留单，其他订单可正常下单。11月3日14:00后恢复正常。 ③10月24日0:00起，质采平台在途订单切换企业禁止收货，11月3日14:00后恢复平台收货。 ④10月24日12:00前质采平台针对10月20日-10月24日0:00完结订单（不含集市订单），补充开票。 ⑤切换企业需针对已开发票需于10月26日18：00前发起线上回票、付款，并于工作流关闭审批前跟催付款表单审批完成。 | |
| 11月1日-11月3日 | 质采平台协同SAP运维团队，处理切换事项。 | |
| 11月3日14:00 | 采购业务整体恢复。 |
②各状态订单详细处理策略说明：
| 业务场景 | 切换前平台 订单状态 | 质采平台处理 | 切换企业处理 |
| 正向订单 | 部分收货 | 10月24日0:00，质采平台统一处理提前完结 | 11月3日14:00之后，可基于实物到货情况于质采平台补单 |
| 已发货 未收货 | 1、【ZNB1】普通物资的采购订单，平台协同SAP团队梳理31日20:00前的数据，调整采购组织信息，11月3日重推S4。 2、【ZNB2】专项费用的采购订单，平台协同SAP团队梳理31日20:00前的数据，调整采购组织、成本中心、专项订单信息，11月3日重推S4。 3、【ZNB4】费用类的采购订单，平台协同SAP团队梳理31日20:00前的数据，调整采购组织、成本中心信息，11月3日重推S4。 | 11月3日14:00之后，可正常于质采平台进行收货 | |
| 已收货 未回票 未付款 | 1、未开票订单，质采平台于11月20日正常开票，集市业务11月15日左右开票。 2、已开票【ZNB1】【ZNB2】按照要求处理为线下回票。 3、已开票【ZNB4】平台协同SAP团队梳理31日20:00前的数据，调整采购组织、成本中心信息，11月3日重推S4.（已收货订单需要补充收货单重推） | 1、已开票【ZNB1】【ZNB2】订单，11月3日14:00之后，切换企业线下回票付款，并于质采平台维护线下回票付款凭证。 2、已开票【ZNB4】订单，11月3日14:00之后，正常于质采平台发起线上回票付款。 | |
| 售后 | 已发起 供应商未确认 | ①ZNB1售后，调整采购组织信息，待供应商确认后，推S4。 ②ZNB4售后，调整采购组织信息、成本中心，待供应商确认后，推S4。 | 11月3日 14:00后，正常进行售后业务。 |
| 供应商已确认 SAP未退货发货 | ①ZNB1售后，调整采购组织信息，重推S4。 ②ZNB4售后，调整采购组织信息、成本中心，重推S4。 | 11月3日 14:00后，正常进行售后业务。 | |
| SAP退货发货供应商未收货 | 供应商收货后，按照售后流程，照售后流程开具红字信息表，质采平台开红字发票。 | 11月3日 14:00后，供应商收货，按照售后流程开具红字信息表，线下回票。 | |
| 已开票未回票 | 无需调整 | 11月3日 14:00后，线下回票。 | |
| 针对【ZNB3】订单特殊说明 | 所有未完结状态 | 原则上，切换前必须完成在途ZNB2订单的收货、回票、付款；却因特殊原因没有完成的，切换后只能线下回票。 |
请切换企业按照指引执行，如遇问题，请致电质采智购客服热线：**********。
附件：切换企业清单
| 公司代码 | 公司名称 | 管理实体名称 | 质采现状 |
| 0221 | 新乡新奥燃气有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 0222 | 新乡新奥燃气工程有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 0224 | 延津新奥燃气有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 0225 | 卫辉新奥燃气有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 0341 | 常州新奥燃气发展有限公司 | 常州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0342 | 常州新奥燃气工程有限公司 | 常州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0344 | 常州市新协能源有限公司 | 常州燃气 | 未上线质采 |
| 0345 | 常州新奥同仁燃气设备有限公司 | 常州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0351 | 海安新奥燃气有限公司 | 海安燃气 | 已上线，已配置 |
| 0352 | 南通新奥燃气工程有限公司 | 海安燃气 | 已上线，已配置 |
| 0391 | 六安新奥燃气有限公司 | 六安燃气 | 已上线，已配置 |
| 0392 | 六安新奥燃气工程有限公司 | 六安燃气 | 已上线，已配置 |
| 0398 | 六安新奥能源发展有限公司 | 六安燃气 | 已上线，已配置 |
| 1336 | 六安新城新奥能源发展有限公司 | 六安燃气 | 已上线，已配置 |
| 0401 | 亳州新奥燃气有限公司 | 亳州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0402 | 亳州新奥燃气工程有限公司 | 亳州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0403 | 亳州新奥公交清洁新能源发展有限责任公司 | 亳州燃气 | 未上线质采 |
| 0422 | 衢州新奥燃气有限公司 | 衢州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0423 | 龙游新奥燃气有限公司 | 衢州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0425 | 龙游新奥能源发展有限公司 | 衢州燃气 | 已上线，已配置 |
| 0461 | 商丘新奥燃气有限公司 | 商丘燃气 | 已上线，已配置 |
| 0462 | 商丘新奥燃气工程有限公司 | 商丘燃气 | 已上线，已配置 |
| 0481 | 永康新奥燃气有限公司 | 金华燃气 | 已上线，已配置 |
| 0482 | 永康新奥燃气工程有限公司 | 金华燃气 | 已上线，已配置 |
| 0483 | 永康新奥能源发展有限公司 | 金华燃气 | 已上线，已配置 |
| 0484 | 永康新瑞光伏能源有限公司 | 金华燃气 | 未上线质采 |
| 0485 | 丽水新瑞光伏能源有限公司 | 金华燃气 | 未上线质采 |
| 0491 | 桂林新奥燃气有限公司 | 桂林燃气 | 已上线，已配置 |
| 0492 | 桂林新奥燃气发展有限公司 | 桂林燃气 | 已上线，已配置 |
| 0495 | 桂林新奥燃气有限公司灵川分公司 | 桂林燃气 | 已上线，已配置 |
| 0497 | 阳朔新奥燃气有限公司 | 桂林燃气 | 已上线，已配置 |
| 0498 | 广西溢隆元售电有限公司 | 桂林燃气 | 已上线，已配置 |
| 0531 | 洛阳新奥华油燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0533 | 新安新奥燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0535 | 洛阳市明炬燃气工程有限责任公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0536 | 洛阳市中天燃气工程设计有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 0538 | 伊川新奥燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0539 | 洛阳市吉利区新奥燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0834 | 洛阳洛玻集团源通能源有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0911 | 汝州新奥燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0924 | 巩义新奥燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0946 | 辉县市新奥燃气有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 0950 | 新乡新奥新泉燃气有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 0953 | 新乡新奥新东能源发展有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 0957 | 栾川新奥燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0959 | 洛阳新奥燃气发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 0963 | 新安新奥恒新燃气发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，未配置路由 |
| 0995 | 亳州皖华燃气有限公司 | 亳州燃气 | 未上线质采 |
| 1104 | 洛阳新奥睿达新能源有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1114 | 海安新瑞新能源有限公司 | 海安燃气 | 未上线质采 |
| 1125 | 商丘新瑞能源发展有限公司 | 商丘燃气 | 未上线质采 |
| 1126 | 新乡新瑞太阳能发电有限公司 | 新乡燃气 | 未上线质采 |
| 1130 | 龙游新瑞光伏能源有限公司 | 衢州燃气 | 未上线质采 |
| 1132 | 延津县新瑞光伏能源有限公司 | 新乡燃气 | 未上线质采 |
| 1133 | 衢州新瑞光伏能源有限公司 | 衢州燃气 | 未上线质采 |
| 1134 | 彩虹（南通）能源有限公司 | 海安燃气 | 已上线，已配置 |
| 1156 | 洛阳顺和能源有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1183 | 彩虹（南通）能源有限公司启东分公司 | 海安燃气 | 未上线质采 |
| 1194 | 南通新奥清洁能源有限公司 | 海安燃气 | 未上线质采 |
| 1261 | 海安新奥燃气有限公司滨海新区分公司 | 海安燃气 | 未上线质采 |
| 1286 | 洛阳市孟津区新瑞能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1298 | 汝州市裕润天然气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1310 | 亳州新锐新能源发展有限公司 | 亳州燃气 | 未上线质采 |
| 1350 | 临颍县新瑞能源发展有限公司 | 商丘燃气 | 未上线质采 |
| 1536 | 新乡新奥清洁能源有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 1691 | 新乡新奥能源发展有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 1692 | 洛阳新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1699 | 商丘新奥能源发展有限公司 | 商丘燃气 | 已上线，已配置 |
| 1712 | 汝州温泉新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1715 | 嵩县新奥能源开发有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1718 | 洛阳洛新新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1728 | 孟州新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1734 | 延津新奥能源发展有限公司 | 新乡燃气 | 未上线质采 |
| 1789 | 新奥（常州）能源销售有限公司 | 常州燃气 | 未上线质采 |
| 1792 | 孟津新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1812 | 新乡县新奥能源发展有限公司 | 新乡燃气 | 已上线，已配置 |
| 1814 | 亳州新奥能源发展有限公司 | 亳州燃气 | 已上线，已配置 |
| 1819 | 洛阳新奥燃气管道有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1823 | 衢州新奥能源发展有限公司 | 衢州燃气 | 已上线，已配置 |
| 1837 | 叶县东方天然气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1841 | 海安中辉物业服务有限公司 | 海安燃气 | 已上线，已配置 |
| 1848 | 鄢陵新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1908 | 常山新奥燃气有限公司 | 衢州燃气 | 已上线，已配置 |
| 1913 | 新安新奥中润燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1914 | 龙游新奥智慧能源有限公司 | 衢州燃气 | 已上线，已配置 |
| 1936 | 南通新奥能源发展有限公司 | 海安燃气 | 已上线，已配置 |
| 1961 | 义马新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1981 | 温县新奥能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1983 | 郏县新奥燃气有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1369 | 阜阳阜奥新能源发展有限公司 | 亳州燃气 | 未上线质采 |
| 0962 | 汝州新奥恒新燃气发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1954 | 南阳新奥蓝天能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1202 | 洛阳新瑞光伏能源有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1203 | 汝州市新瑞光伏能源有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 已上线，已配置 |
| 1352 | 新安县新瑞光伏能源有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1362 | 汝阳县新瑞能源发展有限公司 | 洛阳新奥燃气 | 未上线质采 |
| 1269 | 衢州奥鸿光伏能源有限公司 | 衢州燃气 | 未上线质采 |
| 1364 | 龙游新奥新睿能能源发展有限公司 | 衢州燃气 | 已上线，已配置 |
| 1374 | 宁陵县新瑞能源发展有限公司 | 商丘燃气 | 未上线质采 |
| 1388 | 金寨新汇能源发展有限公司 | 六安燃气 | 未上线质采 |
| 1740 | 江苏新奥能源科技有限公司 | 已上线，已配置 |
标签: SAP
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