询价采购文件

采购项目名称：建筑智能化教学实训基地建设项目选址范围树木校内外移植项目

采 购 单 位：青海建筑职业技术学院

2023年10月

一、说明

1.适用范围

1.1本次采购依据采购人的采购计划，仅适用于本询价采购文件中所叙述的项目。

2.采购方式、合格的投标人

2.1本次采购采取询价采购方式。

2.2合格的投标人：详见第一部分投标人须知前附表“供应商资格条件”。

3.投标费用

供应商应承担本次投标有关的所有费用。采购人对供应商发生的费用均不承担任何责任。

二、询价采购文件说明

4.询价采购文件的构成

询价采购文件由本文件构成。

4.1询价采购文件包括：

（1）投标人须知前附表

（2）投标人须知

（3）合同书范本

（4）询价响应文件格式（相关附件）

（5）采购过程中发生的澄清、变更和补充文件

4.2供应商应当按照询价采购文件的要求编制询价响应文件。询价响应文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出明确响应。

三、询价响应文件的编制

5.询价响应文件的语言及度量衡单位

5.1供应商提交的询价响应文件以及供应商与采购人就此投标发生的所有来往函电均应使用简体中文。

5.2 除询价采购文件中另有规定外，询价响应文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。

5.3 附有外文资料的，须翻译成中文并加盖供应商公章。如果翻译的中文资料与外文资料存在差异和矛盾时，以中文资料为准，其准确性由供应商负责。

6.投标报价及币种

6.l 投标报价为投标总价。必须包括：报价包含树木移植手续费、施工费、包装费、运输费、养护费、保险费、售前、售中、售后服务费、税金等全部费用。供应商须按“报价一览表”格式填写投标总报价，不得出现两个或两个以上的报价方案。

6.2 供应商应根据询价采购文件规定的格式完整填写所有内容，并保证所提供的全部资料真实可信，自愿承担相应责任。

6.3 要求供应商一次报出不能更改的价格，且该报价为闭口价，即成交后在合同有效期内价格不变。

6.4 投标币种为人民币。

7.询价响应文件构成

7.1供应商应提交相关证明材料，作为其参加询价和成交后有能力履行合同的证明。编写的询价响应文件须包括以下内容（格式详见询价采购文件第四部分内容）：

1、响应函

2、法定代表人证明书

3、法定代表人授权书

4、询价报价表

5、资格证明材料

6、无重大违法记录声明

7、项目管理及实施方案

8、供应商认为在其他方面有必要说明的事项

注：供应商须按上述内容、顺序和第10项“询价响应文件的格式及编制要求”格式编制。

8.询价响应文件的编制要求及编制方式

8.1正本1份，副本1份。

四、开标

9.开标

9.1 采购人在青海建筑职业技术学院网站上发布询价采购公告，时间和地点以本询价采购文件中确定的为准，若有变化另行通知。

9.2 询价工作由采购人组织，邀请投标人代表参加。

五、询价程序

10.询价小组

10.1采购人将根据采购项目的特点依法组建询价小组，其成员由学院采购办确定。

10.2询价由采购人负责组织，具体询价事务由依法组建的询价小组负责，并独立履行下列职责：

（1）审查询价响应文件是否符合询价采购文件要求，并作出评价；

（2）要求供应商对询价响应文件有关事项作出解释或澄清；

（3）确定成交供应商。

11.询价程序

11.1进入询价阶段后，由询价小组独立开展评审工作，询价小组负责审议所有供应商的询价响应文件，按先初审、后复审的程序对询价响应文件进行评审。

11.2审查时，存在下列情况之一的，按无效投标处理：

（1）未按要求提供相关资料的；

（2）询价响应文件没有按询价采购文件规定和要求签字、盖章的；

（3）供应商出现两个或两个以上报价方案的；

（4）工期不能满足询价采购文件要求的；

（5）投标报价超过询价采购文件规定的采购预算额度或最高限价；

（6）询价响应文件含有采购人不能接受的附加条件的；

（7）询价小组认为应按无效投标处理的其他情况；

（8）法律、法规规定的其他情形。

11.3 询价小组认为供应商的报价明显低于其他通过的审查供应商报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在询价现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应当将其作为无效投标处理。

12. 答疑的方式和情形

12.1答疑方式：详见第一部分投标人须知前附表“答疑方式”。

12.2询价小组在对询价响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，对于询价响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组应当要求供应商作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容，并作为询价响应文件的组成部分。

12.3 答疑期间，供应商存在以下情况的，澄清、说明或者更正的内容将不予接受，询价小组将按照询价采购文件的要求对现有的投标资料做出评审意见：

（1）拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明或者更正；

（2）供应商的澄清、说明或者更正超出询价响应文件的范围或者改变询价响应文件的实质性内容；

（3）澄清、说明或者更正的内容仍不能说明问题的；

（4）供应商主动提出的澄清、说明或者更正的内容；

（5）询价小组认为应不予接受的其他情况。

六、成交办法

13.推荐并确定成交供应商

13.1在询价小组推荐的合格供应商中，以报价最低的原则确定成交供应商。若报价相同时，按技术优劣、售后服务质量排列确定最佳成交供应商。

13.成交通知

13.1采购人自成交供应商确定之日起2个工作日内在学院网站上公告成交结果。

13.2成交供应商无正当理由放弃中标项目的，依法承担法律责任。

七、授予合同

14.签订合同

14.1采购人与成交供应商双方应当自学院网站发布成交公告之日起30日内签订合同。

14.2采购人不得向成交供应商提出超出询价采购文件以外的任何要求作为订立合同的条件，不得与成交供应商订立背离询价采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。

八、采购活动的终止

15.终止情形

15.1出现下列情形之一的，应当终止询价采购活动：

（1）因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（3）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

（4）询价小组认为应当终止采购活动的其他情形。

15.2终止后，由采购人发布项目终止公告。

第三部分 合同书范本

青海建筑职业技术学院

项目合同书

项目名称：

合同金额（人民币）：

发包人（甲方）：

承包人（乙方）：

签订日期：

合同协议书

采购人（甲方）：

供应商（乙方）：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，为规范合同当事人的交易行为，保护合同双方的合法权益，保证树木移植正常进行，经双方协商一致，订立本合同。

一、工程概况

1、工程名称：

2、工程地点：

二、报价汇总表

分项报价见附表。

三、合同工期

计划开工日期：

计划竣工日期：

工期总日历天数： 天。工期总日历天数与根据前述计划开竣工日期计算的工期天数不一致的，以工期总日历天数为准。

工期要求：2023年土壤上冻前完成校内移植，建筑智能化教学实训基地项目正式开工前完成校外移植。

四、质量标准及付款

工程质量符合合格标准；园林绿化养护质量符合《园林绿化养护标准》（CJJ/T287）。

合同签订前乙方向甲方提供中标价3%做为履约保证金。乙方按甲方要求和文件承诺完成校内移植后，甲方向乙方支付合同内校内移植价款；乙方完成校外移植后，甲方向乙方支付剩余合同价款。待项目验收合格后履约保证金自动转为质保金，待养护期（2年）满后，由乙方书面提出质保金付款申请，甲方以转账方式予以退还。在支付合同款时，乙方提供相应完税发票。

五、签约合同价

签约合同价为：人民币（大写） (￥ 元)；

六、合同文件构成

本协议书与下列文件一起构成合同文件：

（1）技术标准和要求；

（2）其他有关文件。

在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。

上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改，属于同一类内容的文件，应以最新签署的为准。

七、绿化种植及养护要求

1.在施工过程及绿化养护期内植物死亡，须按原品种和规格更换，更换费用由承包人承担。

2.竣工验收时苗木成活率约定（乔木、灌木、地被、草坪等）： 100%。

3.养护期满移交时苗木成活率约定（乔木、灌木、地被、草坪等）：100%。

八、承诺

1.甲方按照合同约定的期限和方式支付合同价款，并提供校内栽植位置。

2.乙方承诺按照法律规定办理相关树木移植批复手续并按照合同约定组织完成树木移植，确保工程质量和安全，不进行转包及违法分包，并在缺陷责任期及保修期内承担树木养护。

3.校内移植树木包括对树木修剪等工作。

4.如果树木移植过程中未按规定办理相关手续，出现的问题均由承包人承担。

5.校外移植过程中，乙方提供移植地点、接受证明、施工前、中、后影像资料。配合园林部门检查并提供相关资料。

九、其他

1.本项目实行现场监理，对树木移植手续及移植过程进行监督管理。

2.绿化养护期：是指乙方按照合同约定进行绿化养护的期限，从工程竣工验收合格之日起计算。绿化养护期最长不得超过24个月。

3.适用本项目的标准规范包括：

园林绿化工程施工及验收规范（CJJ82）；

园林绿化养护标准（CJJ/T287）；

4.场内交通：甲方向乙方提供满足工程施工需要的场内道路。

十、安全文明施工与环境保护

1.安全文明施工

严格遵守学院治安保卫的规定，确保文明施工。

2.环境保护

所用养护设施、药物、肥料等，不得污染环境。

十一、缺陷责任期与保修

1.缺陷责任期：两年，乙方履行缺陷责任期内质量保修义务及绿化养护义务后由甲方退还工程质量保证金。

2.绿化养护期

（1）保修责任：内部移植树木保活24个月（两年）。

（2）养护通知：乙方应自发进行树木养护，在收到甲方养护通知时，应及时对树木进行养护。

十二、签订地点

青海建筑职业技术学院。

十三、补充协议

合同未尽事宜，合同当事人另行签订补充协议，补充协议是合同的组成部分。

十四、合同生效

自签订之日起生效。

十五、合同份数

本合同一式 肆 份，均具有同等法律效力，发包人执 叁 份，承包人执 壹 份。

甲方： (公章) 乙方： (公章)

法定代表人或其委托代理人： 法定代表人或其委托代理人：

（签字） （签字）

账户名称： 账户名称：

账户号码： 账户号码：

开户银行： 开户银行：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

第四部分 询价响应文件格式

（询价响应报价文件封面）

询价响应文件

采购项目编号：

采购项目名称：建筑智能化教学实训基地建设项目选址范围树木校内外移植项目

投标人： （盖章）

年 月 日

询价响应文件目录格式

附件1、响应函格式

响应函

致：青海建筑职业技术学院

我们收到（采购项目名称）项目（采购项目编号： ）的询价通知书，经研究，我方法定代表人（姓名、职务）正式授权询价代表（姓名、职务）代表我方（供应商名称、地址）提交询价响应文件。

据此函，我方宣布同意如下：

1、我方已详阅全部询价通知书内容，包括修改条款有关附件，承诺对其完全理解并接受。我方将按询价通知书的规定履行合同责任和义务。

2、本次询价项目的询价有效期自开标之日起 天内有效。

3、我方同意按照贵方要求提供与询价有关的一切数据或资料，理解并接受贵方评标办法。

4、与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：_____________________ 邮编：____________________

电话：_____________________ 传真：____________________

法人代表姓名： 职务：____________________

供应商名称（盖章）：

法定代表人或被授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

附件2：法定代表人证明书

法定代表人证明书

致：青海建筑职业技术学院

（法定代表人姓名） 现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

法定代表人基本情况：

性别： 年龄： 民族：

地址：

身份证号码：

附法定代表人第二代身份证双面扫描（或复印）件

供应商名称（盖章）：

年 月 日

附件3：法定代表人授权书

法定代表人授权书

致：青海建筑职业技术学院

（供应商名称） 系中华人民共和国合法企业，法定地址 。

（法定代表人姓名） 特授权 （委托代理人姓名） 代表我单位全权办理针对 项目的投标、答疑等具体工作，并签署全部有关的文件、资料。

我单位对被授权人的签名负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效，被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤销而失效。

授权期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。

被授权人联系电话：

被授权人（委托代理人）签字或盖章： 职务：

授权人（法定代表人）签字或盖章： 职务：

附被授权人第二代身份证双面扫描（或复印）件

供应商名称（盖章）：

年 月 日

附件4：询价报价表

报价一览表

供应商名称:

单位：人民币（元）

注：1、报价包含树木移植手续费、施工费、包装费、运输费、养护费、保险费、售前、售中、售后服务费、税金等全部费用。

2、填写此表时不得改变表格形式。

3、投标报价为投标总价。

4、“完工期”是指完成本项目所有移植内容的时间。

5、上述表中投标总报价指校内移植和校外移植报价的合计总价。

6、工期：2023年土壤上冻前完成校内移植，待建筑智能化教学实训基地项目正式开工前完成校外移植。

7、养护期：2年。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或被授权代表（签字或盖章）：

年 月 日

（一）校外移植分项报价表

（二）校内移植分项报价表

附件5：资格证明材料

资格证明材料

资格证明材料包括：提供有效的营业执照、税务登记证、机构代码证或三证（五证）合一统一社会代码证及其他资格证明文件（扫描或复印件）。

1、企业法人需提交“统一社会信用代码的营业执照”，未换证的提交“营业执照、组织机构代码证、税务登记证”；事业法人需提交 “统一社会信用代码的事业单位法人证书”，未换证的提交“事业单位法人证书或组织机构代码证”；其他组织需提交“统一社会信用代码的社会团体法人登记证书”或“统一社会信用代码的民办非企业单位登记证书”或“统一社会信用代码的基金会法人登记证书”，未换证的提交 “社会团体法人登记证书”或“民办非企业单位登记证书”或“基金会法人登记证书”和“组织机构代码证”；个体工商户需提交“统一社会信用代码的营业执照”或“营业执照、税务登记证”；自然人需提交身份证明。

2、根据采购项目内容，提供供应商的相关资质证书、许可证等。

无重大违法记录声明

致：青海建筑职业技术学院

（供应商名称）郑重声明，我方参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《中华人民共和国政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对此声明负全部法律责任。

特此声明。

供应商名称（盖章）：

法定代表人或被授权代表（签字或盖章）：

年 月 日