湖南省水利厅日常文件、资料等多涉及我省水利工程的规划、勘测设计、建设管理以及防汛抢险、水文实时信息、洪涝灾害等各方面的情况，具有很强的政策性、特殊性、时效性和保密性。为杜绝机要文件资料的外流，确保国家信息安全，湖南省水利厅严格按照中共湖南省委保密委员会办公室、湖南省国家保密局《关于贯彻执行加强涉密网络和移动存储介质管理的八项规定的通知》（湘保办〔2009〕4号）文件规定和要求，将厅机关日常文印业务信息安全列入保密重点工作，机关日常文印任务一直由厅内部文印室（湖南省润汝物业管理有限公司）承担。
湖南省润汝物业管理有限公司是在财政厅备案登记的厅内部定点印刷服务企业，是经省委保密委和湖南省水利厅保密委审查合格、符合保密要求的文印制作单位，所使用的涉密载体、涉密信息系统、打印输出等设备由湖南省水利厅保密委专门部门，专门技术人员负责检查、监测和维护。严格按国家标准和要求采用正版方正软件制作公文，与现行党政机关公文格式的输出要求保持一致。
综上所述，为满足工作需要，保证文件资料的时效性、一致性和延续性，保证项目信息安全，维护国家利益，建议本项目采用单一来源采购方式采购，选择湖南省润汝物业管理有限公司承担此项工作。