原料综合管控平台一期-原料采购调拨与复烤加工功能组件建设询价函
原料综合管控平台一期-原料采购调拨与复烤加工功能组件建设询价函
询价函
各报价供应商:
受福建中烟工业有限责任公司 委托,我司进行原料综合管控平台(一期)-原料采购调拨与复烤加工功能组件建设(询价编号:询2023-THXM113) 的询价工作,请各报价供应商按以下要求于2023年11月03日下午17:30前将报价文件(附件2)确认盖章(如多页须加盖骑缝章),扫描成PDF格式文件并发送邮件至我司联系人电子邮箱,过后将不再受理。(本询价函非采购邀约,报价仅供参考。)
请各潜在供应商在询价函基础上结合自身及市场情况按相应规定进行报价。
感谢贵司参与,如有意愿,请按附件2报价函格式,在规定时间内书面联系回复,顺祝商祺!
附件1:采购项目内容
附件2:报价函
联系人:王工;电话:0592-*******;
邮箱:**********@qq.com;
联系地址:厦门市湖里区高崎南五路222号之三航空商务广场(2号楼)11层
天和国咨控股集团有限公司
2023年10月27日
福建中烟工业有限责任公司(以下简称福建中烟)原料综合管控平台(一期)-原料采购调拨与复烤加工功能组件建设项目基于福建中烟数字中台、原料供应链共享服务能力设计开发原料采购调拨业务域、复烤加工业务域的应用功能组件,范围主要包括原料采购调拨与复烤加工两个业务环节的原料计划需求决策管理、业务管控指标分析、业务运行综合看板、业务协同、批次管理、作业执行等功能组件。通过本项目建设实现原料采购调拨与复烤加工过程业务协同信息化和作业执行可视化,推动原料采购调拨与复烤加工业务环节的物流、信息流、资金流的“三流合一”以及业务与质量的协同管理,并通过业务数据的全面采集,构建原料统一的数据资源体系,为原料业务管控与决策管理提供全面、及时、准确的数据支撑。本项目相关系统和平台建设情况如下:
1. 软件运行基础环境和平台建设情况
(1)福建中烟企业专有云平台 :福建中烟专有云平台部署了云主机ECS、关系型数据库RDS-MySQL、分布式数据库服务DRDS、多维实时数据分析ADB等云平台产品,为业务应用提供计算资源、存储资源、中间件、数据库服务、大数据服务、基础资源管控等基础平台支撑能力。福建中烟数据中台采用Dataphin、MaxCompute等新型数仓开发存储工具,构建了垂直数据中心层、公共数据中心层、萃取数据中心层的三层数据模型,营销、供应链、生产制造等试点业务域近30个业务系统的业务数据已上云入仓,形成了指标、标签等数据资产建设,并纳入全域数据资产平台进行管理。
(2)行业数字中台省级基线版:行业数字中台省级基线版包括业务中台、数据中台和研发管控系统三部分。业务中台包括用户、客户、商品、交易、支付、消息、文档、地图等八大中心,相关服务900余个。数据中台包括信息分类与编码、数据元、数据模型、元数据、主数据、数据指标、数据标签、数据质量、数据安全、数据服务十项数据管控能力,数据消费、数据审计、数据规范三项数据运营能力,数据资产地图、数据服务超市、数据指标体系、数据标签体系四个数据应用中心。研发管控系统包括研发子系统、管控子系统等部分。研发子系统为应用系统建设提供全生命周期研发管理,包括系统注册、需求分析、系统设计、系统开发、集成测试、持续发布等功能;管控子系统为应用系统提供可管、可控及可视的运营能力。
2.原料相关业务系统建设情况
(1)行业烟叶平台:行业烟叶平台是烟草行业统一实施部署的烟叶生产经营管理平台,平台以烟叶全物流链为基础,依托行业云平台、数字中台、二维码等标签技术,以烟叶“两打八扫”计划物流管控为主线,构建行业统一烟叶计划物流打扫码管控体系。该平台应用功能模块包括计划管控(执行)、生产管理、收购管理、加工管理、工业管理、进出口管理、基础设施管理、统计分析八大模块。目前福建中烟已完成省级部署。
(2)原料管理系统(NC系统):NC系统为企业原料采购活动管理平台,系统于2010年建设完成并投入运行,系统涵盖从原烟的产地收货到复烤加工后返回公司生产投料的全过程业务管理,主要包含烟叶采购计划、合同、收发货、质检、业务处理、采购入库、委外处理、成品返回、仓库业务以及相关的财务结算业务环节,实现对福建中烟多地域、分点存储的原料进行统一计划、统一采购、统一调配。
(3)原料综合管控平台(一期)项目建设情况:原料综合管控平台(一期)项目依据福建中烟原料供应链一体化管控体系,基于“云+中台+应用”统一信息技术架构,建设原料数字化综合管控一体化平台,并构建统一的原料数据资源体系,主要建设内容包括原料供应链域共享服务能力设计开发,采购调拨域、复烤加工域、仓储物流域、原料使用域应用功能组件设计开发及统一数据资源体系的建设。该项目已开展原料供应链共享服务能力的建设,并逐步推进相关应用域功能组件及数据资源体系建设。
原料供应链共享服务能力主要包括采购需求管理、调拨计划分解、采购调拨执行、质检管理、复烤任务管理、仓储出入库管理等共享服务能力,为采购需求拟定、采购计划制定、采购调拨执行、复烤加工协同、原料收储、清选及选后烟叶保管、打叶、成品返回、仓储养护等应用提供共享服务调用,提升各应用开发效率和灵活性。
2.项目的主要内容和功能本项目建设包括原料采购调拨与复烤加工域应用功能组件设计开发及相关数据资源体系的构建,旨在实现业务过程作业执行可视化,业务管理批次化,各业务环节物流、信息流、资金流的“三流合一”以及质量的协同管理,提升业务协同能力,并基于业务数据的全面采集及批次归集,构建原料统一的数据资源体系,为原料业务管控与决策管理提供全面、及时、准确的数据支撑。包括但不限于以下功能:
2.1功能组件设计开发2.1.1作业执行层功能组件以原料批次管理为抓手,借助物联网、移动应用等新兴信息化技术和手段,围绕原料供应链采购调拨及复烤加工作业执行过程实物管理,实现业务执行信息化、可视化、痕迹化,支撑业务过程数据和关键环节质检数据采集,为决策管理和运行管控提供及时、准确、全面的数据支撑。
2.1.1.1采购调拨执行管理
实现采购调拨业务执行可视化、过程的可视化、痕迹化管理,统一规范作业,提高作业效率,实现业务过程数据和关键环节质检数据采集,支持PC端和移动端数据采集。(1)原烟备货执行:实现原烟备货执行作业、备货质检作业等功能。(2)国内片烟采购执行:实现国内片烟采购执行作业、国内片烟采购质检作业等功能。(3)薄片采购调拨执行:实现薄片采购调拨作业执行、薄片采购调拨质检作业等功能。(4)进口烟采购执行:实现进口烟采购作业执行、进口烟采购质检作业等功能。
2.1.1.2复烤加工执行管理
实现复烤加工全过程可视化、痕迹化管理,实现业务过程数据和关键环节质检数据采集,支持PC端和移动端数据采集,确保复烤加工作业执行数据实时、完整、准确反馈。
(1)基于复烤加工过程协同环境,实现原烟收储执行、清选投入产出、选后暂存、打叶投入产出、成品存储等执行业务节点数据采集及反馈。提供PC端或移动端数据采集服务、作业执行数据同步服务两种数据采集方式,确保复烤加工作业执行数据反馈实时、完整、准确。
(2)基于复烤加工过程协同环境,实现原烟收储质检、清选质检、打叶质检、成品质检等关键节点质量数据的实时采集及反馈。支撑PC端和移动端数据采集。
2.1.2业务协同层功能组件以原料供应链全过程的“横向协同、纵向贯通”为目标,横向上覆盖采购调拨、复烤加工等业务过程,围绕采购调拨域、复烤加工域开展应用功能建设,支撑业务、信息、财务和质量四流融合;纵向上以“实物+批次”为抓手,实现采购调拨及复烤加工业务管理的“计划-调度-执行-反馈”的业务闭环,实现数据驱动业务上下游的高效协同。
2.1.2.1采购调拨业务协同管理
实现采购调拨业务高效协同,物流、信息流、资金流和质量信息一体化运行。(1)合同管理:实现年度购销协议、实时购销合同管理、采购结算管理;(2)采购调拨管理:包括采购计划管理、采购调拨执行情况监控、备货管理、调拨质量管理等功能,实现上下游业务环节信息共享和协同,计划、执行、反馈及时跟踪和集中管控;(3)原料供应商管理:实现对原料供应商多维度的评价管理,包括计划执行情况、完成数量、合同履约率、基地建设水平、工商交接状况(符合情况)、服务水平、质量评价等。
2.1.2.2复烤加工业务协同管理
基于批次管理要求,构建原料业务一体化协同运行信息化环境,实现对原烟收储、烟叶清选、打叶加工、成品保管等全过程实时管控和业务关联,支撑复烤加工过程实时协同管理,提高整体业务协同能力。
(1)加工标准协议管理:包括委外加工合同管理、复烤技术标准方案管理、打叶配方管理、委外加工方维护等功能。实现委外加工合同、复烤技术标准方案、打叶配方、委外加工方等信息管理及协同管理,为原烟调拨计划、清选计划、打叶计划的制定、批次跟踪提供支撑依据。
(2)原烟收储协同:包括原烟收储计划(月、旬)管理、原烟收储入库管理、原烟在库养护管理、原烟出库管理、原烟质检质量管理等功能,实现原烟收储计划、入库、在库养护、出库、质量等业务协同管理,为原烟收储进度查询分析、原烟质量分析、清选及打叶计划制定、批次跟踪等提供数据支撑。
(3)烟叶清选协同:包括烟叶清选计划(月、旬)管理、清选投入产出管理、选后烟叶管理、清选质检管理等功能,实现烟叶清选计划、选叶投入产出、选后烟叶入库、在库、出库、清选质检等业务协同管理,为选叶进度的查询分析、清选质量分析、打叶计划制定、批次跟踪等提供数据支撑。
(4)打叶协同:包括打叶计划(月、旬)管理、打叶投入产出管理、打叶下线管理、打叶质检管理等功能,实现打叶计划、打叶投入产出、打叶下线、打叶质检质量等业务协同管理,为打叶进度的查询分析、打叶质量分析、批次跟踪等提供数据支撑。
(5)成品管理协同:包括成品分流计划管理、成品返回计划管理、成品出入库管理、成品在库管理、成品质检管理等功能,实现成品分流、返回、出入库、在库、质检等业务协同管理,为成品返回工作安排及资源协调、打叶配方批次的质量查询、片烟物流在打叶环节的跟踪追溯等提供数据支撑。
2.1.3决策辅助层功能组件决策辅助层提供业务管控指标的构建与管理功能,基于原料数据资源体系,建立业务综合看板和数据分析模型,实现业务综合分析、评价和预测,为各业务环节及整体业务运行提供辅助决策,提升原料资源配置效率和原料平衡保障能力。
2.1.3.1采购调拨决策分析
(1)业务管控指标构建与管理:构建采购调拨工作评价、质量管控、业务预警指标体系,实现指标体系管理,为工作评价、关键业务环节质量评价、业务执行预警提供数据支撑。
(2)采购调拨评价管理:实现采购调拨工作评价、采购烟叶质量评价等功能,支撑业务优化改进。采购调拨工作评价基于采购调拨业务评价标准,结合原料采购调拨全过程数据采集,建立采购调拨过程评价模型,实现采购调拨全过程工作过程可评价、工作结果可量化;采购烟叶质量评价结合相关评价指标,实现对采购烟叶的质量评价,包括等级合格率和等级纯度。
(3)采购调拨综合看板:实现原烟、片烟、薄片采购综合查询和实时多维分析,包括品种、等级、数量、时间、成本等多维度实时数据分析。
(4)辅助决策管理:基于原料供应链数据资源为原料采购需求管理、年度采购计划管理、采购预案管理提供辅助决策。其中需求管理辅助功能包括中长期原料需求滚动计划测算、当年采购建议、当年采购计划的制定和调整分析、原料需求符合度自动计算。计划管理辅助决策包括年度原料采购调拨计划衔接、计划发布、计划调整等关联查询分析,满足对年度购销协议及采购计划制定过程的信息共享和辅助决策;采购预案辅助决策包括采购预测及采购业务过程的实时反馈决策管理。
2.1.3.2复烤生产决策分析
(1)业务管控指标构建与管理:构建复烤加工工作评价、质量管控、业务预警指标体系,实现指标体系管理,为工作评价、关键业务环节质量评价、业务执行预警提供数据支撑。
(2)业务综合看板:实现原烟收储、清选、打叶、成品返回等环节综合查询和实时多维分析,包括时间、复烤企业、品种、等级、产地等多维度实时数据分析。
(3)复烤加工评价管理:实现复烤加工工作评价、复烤加工方年度绩效评价等功能,支撑业务优化改进。复烤加工工作评价基于工作评价标准,结合复烤加工全过程数据采集,建立采复烤加工工作评价模型,实现复烤监打全过程工作过程可评价、工作结果可量化;复烤加工方年度绩效评价基于绩效评价模型,实现对复烤加工方年度绩效评价,洞悉生产过程管理的薄弱环节与改进方向。
(4)辅助决策管理:基于原料供应链数据资源为复烤加工预案管理、年度加工计划管理、复烤加工预警管理提供辅助决策。其中复烤加工预案主要支撑原烟收储计划、烟叶清选计划、打叶加工计划的制定。年度加工计划管理实现年度加工计划的创建及维护管理、复烤计划执行情况的查看,包括原料收储进度、清选进度、打叶进度、成品返回进度等环节执行进度情况的监控。加工预警管理主要基于复烤加工过程关键的指标的跟踪,实现业务事前、事中、事后的全面监控及预警。
2.1.4 移动应用
根据原料采购调拨与复烤加工域作业执行层、业务协同层、决策辅助层的业务需求,开发设计移动应用,作业执行层主要实现业务数据、关键环节质量数据的采集功能,业务协同层主要实现业务信息共享、传递和协同处理,业务实时动态查询、业务预警处理等功能,决策辅助层主要实现业务综合状态、业务运行关键指标、关键数据的查询等功能。
2.2 批次管理体系构建(1)批次规则与关系构建:基于原料供应链全过程批次管理思想,根据业务批次管理要求,设计原料采购调拨域、复烤加工域批次管理技术方案,明确各关键业务节点实物批次生成规则及编码规则的定义标准,并基于原料实物编码体系及标识,建立各环节物流、信息流、资金流及相关质量信息的关系,实现业务批次与实物批次的关联,业务与财务、质量信息的关联。
(2)批次管理应用
基于批次规划和关系设计开发原料采购调拨与、复烤加工域各业务批次相关应用,实现原烟流转过程物流跟踪、质量追溯等功能,支撑原料供应链的一体化协同运作。
2.3 原料数据资源体系构建基于福建中烟数据驱动战略,结合福建中烟数据中台的数据汇聚、数据资产管理等要求,沉淀和完善原料采购调拨域、复烤加工域的数据资源,从而进一步健全原料供应链数据资源体系,实现原料数据协同共享,为原料业务管控与决策管理提供全面、及时、准确的数据支撑。
(1)数据梳理和标准化:基于福建中烟统一的标准规范,利用数据中台的数据集成、加工、存储管理工具,对原料采购调拨域、复烤加工域所产生的各种异构数据进行集成整合、加工处理。
(2)数据归集入湖:对清洗加工处理完成的数据按照不同的业务域或应用域进行分类存储管理,形成可用的数据资源湖。数字资源包括基础支撑数据(含供应商信息、原料基础属性信息、指标及标准信息、机构及人员等信息);业务活动数据(含采购调拨及复烤加工过程等信息);财务管理数据(含成本、管理费用等数据);质量管控数据(含外观质量数据、化学质量数据、感官评吸数据、工艺质量等数据);
(3)数据建模及数据共享服务设计开发,为采购调拨域、复烤加工域综合查询分析、预测、业务评价等应用提供数据共享服务。
2.4系统集成遵循烟草行业及福建中烟统一的基础数据标准、数据交换标准,实现与包括原料管理系统(NC系统)、行业烟叶平台、数据中台、业务中台、原料供应链共享服务能力等相关系统的信息集成和共享,满足福建中烟原料供应链一体化运行要求。
(1)与NC系统集成:通过与NC系统的数据集成,实现工商交接、原烟采购入库、选叶、复烤投入产出等作业节点与财务节点融合。
(2)与行业烟叶平台集成:依托行业烟叶平台提供的标准数据入口和数据共享服务,实现与烟叶平台集成应用,支撑福建中烟烟叶管理和服务需求,打造福建中烟原料供应链一体化运行体系。
(3)与数据中台集成:通过与数据中台集成,获取信息分类与编码、主数据等烟草行业和福建中烟统一管控的数据,并遵循统一的数据管控体系建设要求;获取采购调拨、复烤加工域对应的质量数据,实现业务作业节点与质量管控节点数据协同,为原料供应链全过程质量管控提供全面、及时、准确的数据支撑,支撑原料质量正向可跟踪、反向可追溯。
(4)业务中台集成:遵循福建中烟的数字中台集成要求,集成调用业务中台相关共享能力组件。
(5)原料供应链共享服务能力集成:根据福建中烟原料供应链共享服务组件提供的共享服务能力,实现原料采购需求拟定、原料采购计划制定、采购调拨执行、复烤加工协议协同、原料收储、清选及选后烟叶保管、打叶、成品返回等应用功能的共享服务调用。
(6)与其他相关系统集成:根据业务需求实现与其他相关系统集成,满足原料供应链管理一体化要求。
3.软件开发的技术要求3.1总体构架要求
软件整体功能符合采购人所描述的原料综合管控业务要求,(1)基于“云+中台+应用”统一信息技术架构,按照烟草行业新型数字基础设施体系技术架构与技术规范设计开发。(2)基于采购人已建成的云平台各组件,遵循中台架构、基于共享服务能力进行系统技术架构设计。
3.2开发及部署环境要求
开发和部署要求如下:
(1)开发语言为:JAVA,运行环境采用jdk1.7或以上版本。
(2)系统应用部署在福建中烟云平台上。
(3)设计和开发须聚焦原料供应链域采购调拨与复烤加工业务需求,保证总体架构层次设计清晰、性能稳定可靠、能力灵活扩展。
(4)基于SOA、中台理念和微服务架构,采用企业架构(EA)、领域驱动设计(DDD)等方法设计并基于领域模型进行代码开发。
(5)基于微服务架构、容器、持续集成与交付、DevOps 等云原生开发方式进行开发,具有开放性、灵活性和可扩展性,并支持快速开发迭代。
(6)微服务框架设计需满足前端应用功能运行的性能需求,采用API网关、服务网格等,降低服务模块交互逻辑的复杂度。
(7)消息队列设计需满足系统流量接入的性能需求,采用分布式中间件架构,支持对系统业务请求的自动排序、业务流量的自动削峰,优化消息生产和消费之间的链路,提升业务请求响应速度。
(8)数据库设计需充分遵循优化原则,合理使用数据库锁机制,避免全表扫描影响查询性能,保持表对象的数据稳定,合理优化数据库设计和数据库操作,提高数据库处理性能。同时需引入主从数据库和分布式数据库机制,对于来自业务侧的读写数据库请求进行手动或自动的读写分离,提升数据库并发能力。
(9)须满足基于专有云、容器化的部署运行要求,应按照开源、成熟、通用的选型原则明确本项目技术栈,各类组件选型及容量配置需与业务需求、应用规模相匹配,支持容量弹性扩缩,扩缩过程对前端业务无感知,满足鉴权、限流、降级、熔断等服务治理要求。
(10)设计开发应统一编码规范,软件架构清晰规范,源代码及数据表注释完整准确、可读性强;统一日志记录,保证日志具有良好可读性、可追溯。
(11)设计开发须遵循福建中烟的数字中台集成要求,集成调用原料供应链共享服务能力。
(12)移动应用架构设计应基于公版企业微信平台进行整体设计,移动应用采用HTML5开发。
3.3系统性能要求
3.3.1系统前瞻性要求
项目的实施要充分考虑系统今后的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,注重实效的方针。
3.3.2系统可靠性要求
系统应具有高可靠性的设计和较高的稳定性,当系统发生故障时,允许短暂中断,通过冗余实例和失效检测等方式,实现快速恢复,确保系统运行稳定。
3.3.3系统易用性要求
(1)流程管理和表单定义要求简单、明确,操作简便;
(2)人员组织和角色管理要求管理简单、明确;
(3)权限管理要求对应用模块、查看、记录、操作等各级权限管理简单、明确;
(4)目标系统用户界面应操作简洁、易用、灵活,风格统一,提供友好的用户界面和操作提示,使用户无需阅读大篇幅的使用手册就能在系统提示下正确使用系统。
3.3.4系统可维护性要求
系统具有易操作、易维护的特点,在出现故障时,能得到及时、快速地进行自维护。
3.3.5系统可扩展性要求
系统设计应具有可扩展性以适应采购人公司管理水平的提升。系统设计时要充分考虑到采购人发展的需要,保护采购人在信息系统上的既有投资,要求系统的架构具有良好的可扩展性,在下面的条件发生变化时,系统可以平滑升级,达到好的可扩展性。
(1)系统负荷增加;
(2)管理流程变更;
(3)提供表结构、源代码以及二次开发等各种业务的输入输出接口。
3.3.6系统集成性要求
(1)系统设计应确保实现与NC系统、行业烟叶平台、数据中台、业务中台、原料供应链共享服务能力等相关系统的信息集成和共享,满足福建中烟原料供应链管理一体化运行要求。
(2)系统集成要求严格遵循福建中烟工业有限责任公司企业统一的基础数据标准、数据交换标准。
3.4系统安全要求
(1)在系统设计、开发、实施、验收等各环节,根据采购人网络安全相关规范、《烟草行业网络安全基线安全规范》要求开展各项工作,满足网络安全等级保护第三级要求,最终交付物须满足对应国家信息系统安全等级保护要求。
(2)系统上线前报价供应商应配合采购人开展系统安全评估。
4.项目管理4.1报价供应商应在合同签订后30日内编制完成项目实施方案,明确项目目标、范围、干系人、项目计划、沟通及评审机制等。
4.2项目团队要求
(1)报价供应商拟派本项目的驻场实施人员不得少于4人(至少含项目经理1名,需求分析师2名,设计师1名,上述人员不得同时担任两个及以上职务)。
(2)报价供应商拟派项目经理为本项目实际负责人,全程负责本项目建设,在项目建设至项目整体验收通过期间必须驻点在福建中烟工业有限责任公司实施服务;至少确保团队中的2名需求分析师、1名设计师在项目整体交付试运行前常驻项目现场实施服务。
(3)报价供应商如需重新指定或更换实施团队成员,应事先向采购人出具书面说明阐明合理理由并征得采购人的书面同意方可进行。不论报价供应商以何种理由更换实施团队成员,更换后的实施团队成员资质不应低于原实施团队成员资质且应符合采购文件要求,同时,采购人有权要求报价供应商提供相应的资质证明材料。如双方未达成一致,依照原实施团队成员名单执行。
5.交付要求(1)报价供应商应按约定时间和内容进行交付。报价供应商在交付前应制定系统测试计划对该交付件进行测试,并形成系统测试报告,以确认其符合相关规定。
(2)如由于采购人的原因而导致交付不能按照约定的时间进行,报价供应商将按因采购人原因导致的延期时间顺延交付。
(3)如由于采购人运行、检测不当而导致所交付项目存在故障或问题,经采购人通知后,报价供应商应在10个工作日内帮助处理此项故障或问题,由此而发生的费用由采购人承担。
6.领受报价供应商在交付了上述软件功能模块后,采购人应及时对该软件功能模块进行测试和评估,以确认其是否符合开发软件的功能和规格。采购人应在收到报价供应商交付通知后15个工作日内,向报价供应商提交书面说明以表示接受该软件功能模块或指出是否存在缺陷。如有缺陷,报价供应商应立即纠正该缺陷,并再次进行测试和评估,采购人应于15个工作日内再次检验并向报价供应商出具书面领受文件或指出是否仍存在缺陷。采购人、报价供应商双方将重复此项程序直至缺陷解决采购人表示领受。
7.软件试运行要求(1)自软件所有功能模块领受之日起,采购人拥有该软件功能模块90天的试运行权利。
(2)软件功能模块在试运行期间出现故障或问题,报价供应商应在接到采购人通知后30个工作日内排除该方面的故障或问题,所引起的相关费用由报价供应商承担。
(3)如报价供应商未在前述期限内排除故障或处理问题,则视为报价供应商违约交付。
8.验收8.1软件整体验收及相关要求
软件所有内容开发完毕并完成上线试运行后,采购人应及时按约定进行软件整体验收。报价供应商应以书面形式向采购人递交《申请验收通知书》及合同要求的所有交付件,采购人在收到《申请验收通知书》的30个工作日内,安排具体日期,由采购人、报价供应商双方按照规定完成软件整体验收,并形成双方确认的验收报告。软件整体验收通过的时间不得超过2026年6月30日,若因报价供应商原因导致采购人验收通过时间超过约定的软件整体验收通过的最后期限,采购人有权要求报价供应商承担逾期交付违约责任。
8.2免费维保期验收及相关要求
(1)软件整体验收合格后,软件的免费维保期为24个月。免费维保期限均自软件整体验收合格之日起计算。在免费维保期内,报价供应商应当免费提供一切因软件或软件运行产生的维护及改造服务。
(2)免费维保期结束后,报价供应商应以书面形式向采购人递交《申请验收通知书》及《维保记录报告》,采购人在收到《申请验收通知书》的 30 个工作日内,安排具体日期,由采购人、报价供应商双方按照合同的规定完成免费维保期的验收。
(3)免费维保期内报价供应商至少提供驻场人员1名(驻场福建中烟工业有限责任公司),负责系统日常运维工作;免费维保期内软件出现故障,按下表所列要求提供支持和响应:
故障类型 | 支持方式/响应要求 |
功能组件严重错误、功能异常 | 立刻应答处理,现场处理 |
系统功能bug | 1 小时内答复,1个工作日内现场解决 |
数据出错及排查 | 1 小时内答复,2个工作日内现场解决 |
设计调整 | 2 小时内答复,1个工作日内安排专人现场调研,并根据调研结果提供相应的解决方案 |
(1)报价供应商应及时对采购人的相关人员进行培训,培训目标为受训者能够独立、熟练地完成操作,实现依据合同所规定的软件的目标和功能。
(2)提供的培训包括用户现场培训、专业技术培训。用户现场培训提供对软件各功能组件的功能说明及应用的培训。专业技术培训提供开发工具使用培训、系统维护培训、系统开发培训,提供系统的管理培训,包括授权、安全控制等内容。
10.软件开发的系统测试标准、项目阶段、项目期限、交付件及交付件要求报价供应商开发软件引用的系统测试标准不得低于行业的标准。具体项目阶段、项目期限、交付件及交付件要求为:
项目阶段 | 项目期限 | 交付件 | 交付件要求 |
1.项目筹备阶段 | 报价供应商自合同签订之日起30日内完成项目实施方案,在接到采购人通知之日起90日内完成原料采购调拨与复烤加工功能组件建设业务需求分析,编制需求说明书。 | 《项目实施方案》 《需求说明书》 | 1.交付件总体要求:交付件内容需覆盖所有项目需求,语言精练,表达准确。 2.交付件文档要求 (1)文档编制既要严格按照项目规范的要求进行编写,针对不同的阅读者,文档应有不同的表达方法和不同的详细程度。 (2)在项目进行过程中,应充分发挥文档的作用,指导整个项目工作。 (3)本项目要求提供中文WORD版的文档报告,并根据采购人需求辅以PPT对报告内容进行讲解说明。 |
2.软件功能模块交付阶段 | 在采购人认可需求说明书之日起60日内完成概要设计说明书,在采购人认可概要设计说明书之日起180日内完成详细设计说明书,报价供应商自合同签订之日起18个月内交付所有软件功能模块且被采购人同意领受。(所交付的应用功能无严重软件缺陷。) | 《概要设计说明书》 《数据库设计》 《详细设计说明书》 《测试计划》 《测试报告》 | |
3.软件功能模块试运行阶段 | 采购人从所有软件功能模块领受之日起拥有90天所有软件功能模块试运行的权利。若该期限届满但软件仍处于未能正常运行或软件功能及目标不能实现状态的,试运行期间顺延。 | 《上线试运行报告》 | |
4.软件整体验收阶段 | 软件所有内容开发完毕并完成上线试运行后报价供应商应及时准备软件过程材料并申请软件整体验收。 | 《项目验收报告》 《系统功能清单》 《操作手册》 《维护手册》 《系统应急预案》 源程序和可执行程序 | |
5.免费维保期阶段 | 报价供应商应根据采购人需求及时进行维保,并留存维保过程的材料。 | 《维保记录报告》 |
备注:报价供应商应按照合同约定的期限交付相关成果,所交付的成果除应便于采购人日常使用(可为纸质材料加盖公章,也可为电子版或其他可阅读、可使用的材料形式)外,还应最终刻成光盘作密封处理(密封处需盖公章)并交付给采购人存档,作为验收材料之一。
11.付款方式11.1在报价供应商完成《需求说明书》并通过采购人签字确认后15个工作日内,报价供应商开具税率符合国家相关税法规定的等额增值税专用发票;采购人在收到报价供应商开具的发票后30个工作日内,采购人凭验收材料支付合同总金额(含税)的 20 %。
(1)双方签署的《需求说明书》;
(2)评审通过后,经采购人签字确认的《需求说明书评审意见》。
11.2系统上线试运行后,报价供应商提交《上线试运行报告》且经采购人组织评审通过后15个工作日内,报价供应商开具符合国家相关税法规定的等额增值税专用发票;采购人在收到报价供应商开具的发票后30个工作日内,采购人凭验收材料支付合同总金额(含税)的40%。
(1)双方签署的《上线试运行报告》;
(2)评审通过后,经采购人签字确认的《上线试运行情况审核确认报告》。
11.3在完成软件整体验收通过后15个工作日内,报价供应商开具符合国家相关税法规定的增值税专用发票(发票金额为本次付款金额+后续尾款金额);采购人在收到报价供应商开具的发票后30个工作日内,采购人凭验收材料支付合同总金额(含税)的30 %。
(1)双方签署的《项目验收报告》;
(2)评审通过后,经采购人签字确认的《项目验收意见》。
11.4在完成免费维保期验收后30个工作日内,采购人凭验收材料支付合同总金额(含税)的 10 %。
(1)双方签署的《维保记录报告》;
(2)评审通过后,经采购人签字确认的《系统运维服务验收意见》。
11.5报价供应商未按时出具发票的,采购人有权迟延支付费用,直至报价供应商提供符合税法要求及合同约定的发票。报价供应商银行账户变更的,须提前书面告知采购人。若报价供应商未及时通知,造成采购人向原账号付款,视为采购人已付款,所造成损失由报价供应商自行承担。
11.6若国家政策变化导致税率发生调整,双方同意自国家正式实行新税率之日后的合同付款行为,按照合同约定的不含税价乘以(1+新税率)来计算合同含税价款,双方基于调整后的合同含税价款来进行结算。货款以转账的形式转入报价供应商于合同中指定的账号。
附件2:报价函
原料综合管控平台(一期)-原料采购调拨与复烤加工功能组件建设询价函我司已知悉,具体报价如下:
原料综合管控平台(一期) | ||||
功能组件 | 金额 | |||
功能组件设计开发 | 作业执行层功能组件 | 采购调拨执行管理 | 原烟备货执行 | |
国内片烟采购执行 | ||||
薄片采购调拨执行 | ||||
进口烟采购执行 | ||||
复烤加工执行管理 | 复烤加工各环节业务节点数据采集及反馈 | |||
复烤加工关键节点质量数据的实时采集及反馈 | ||||
业务协同层功能组件 | 采购调拨业务协同管理 | 合同管理 | ||
采购调拨管理 | ||||
原料供应商管理 | ||||
复烤加工业务协同管理 | 加工标准协议管理 | |||
原烟收储协同 | ||||
烟叶清选协同 | ||||
打叶协同 | ||||
成品管理协同 | ||||
决策辅助层功能组件 | 采购调拨决策分析 | 业务管控指标构建与管理 | ||
采购调拨评价管理 | ||||
采购调拨综合看板 | ||||
辅助决策管理 | ||||
复烤生产决策分析 | 业务管控指标构建与管理 | |||
业务综合看板 | ||||
复烤加工评价管理 | ||||
辅助决策管理 | ||||
移动应用 | ||||
批次管理体系构建 | 批次规则与关系构建 | |||
批次管理应用组件 | ||||
原料数据资源体系构建 | 数据梳理和标准化 | |||
数据归集入湖 | ||||
数据建模 | ||||
数据共享服务 | ||||
系统集成 | 原料管理系统集成 | |||
行业烟叶平台集成 | ||||
数据中台集成 | ||||
业务中台集成 | ||||
原料供应链共享服务能力集成 | ||||
合计总报价为 元(不含税),增值税税率为%。 |
报价说明:报价供应商回复本附件2即可,以上报价为不含税综合报价。如有其他要求,可在本回复函上一并列明。
报价单位联系人及联系方式:。
报价单位(盖章):
日 期:
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