2023年西南大学WPS办公软件招标公告
2023年西南大学WPS办公软件招标公告
西南大学招标文件
项 目 名 称:2023年西南大学办公软件正版化采购项目
第一部分 招标公告
根据《政府采购法》和《西南大学采购与招投标管理办法》的有关规定,我校拟对2023年西南大学办公软件正版化采购项目进行采购,特邀符合要求的投标人进行投标。
一、招标人:西南大学
二、项目名称:2023年西南大学WPS办公软件正版化采购项目
三、项目地点:西南大学
四、投标人条件:
基本资格条件
1、在中华人民共和国境内注册,具有独立法人资格;
2、具有独立承担民事责任的能力;
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件。
五、投标文件递交起止时间:2023年 10月31日 12时00 分至2023年 11月1日 12时00 分(北京时间,下同)。于该时间内将报价表和技术方案投标文件送至西南大学北区田家炳六楼办公室。
六、评标地点:西南大学信息化建设办公室会议室。
七、联系单位:西南大学信息化建设办公室
八、联 系 人:石老师 联系电话: ********
九、联系地址:重庆市北碚区天生路2号
十、项目预算金额:按年付费,19.8万元/年
第二部分 服务需求一览表及技术要求
一. 项目采购清单
序号 | 商品名称 | 规格型号 | 授权年限 | 备注 |
1 | WPS Office 教育版端 | 年场地授权 | 全校机房终端 | 主产品包:含教师帐号、学生帐号和机房终端场地授权,WPS365教师帐号1200个 |
2 | WPS 365 教育应用版 | 每用户/每年 | 1200教师用户 | |
3 | WPS 365 教育基础版 | 每用户/每年 | 在校全体学生 |
三、技术参数
1(一)总体功能:提供国产办公软件正版化校园场地授权,不限校内计算机设备终端使用数量,有效期1年。提供在校教师云文档用户许可账号并为每个教师帐号配备100G云文档空间,有效期1年,满足教师云化备授课和智慧办公需求。
1. 国产化办公软件服务包,包括国产办公软件正版化授权,产品包含文字、表格、演示、PDF阅读器四大功能组件及二次开发接口,教师云文档帐号及云空间符合国家信息安全等保三级及以上要求。
2. 提供原厂制造商盖章软件授权证书及售后服务承诺函,保障提供原厂升级服务和售后服务。
3. 提供软件版本满足全国大学生计算机等级考试(NCRE)一级和二级关于国产办公应用科目考试的相关要求,提供国产办公应用大学计算机等级考试学习及模拟考试资源及服务,支持学校实施国产化办公软件相关内容教学。
4. 产品支持与学校内部统一身份认证系统进行对接,符合教育、版权主管部门软件国产化要求。
5. WPS客户端提供JS-API接口,实现办公OA系统调用,进行文档“不落地”的预览、编辑及格式转换。
(二)、重要指标:办公软件客户端及云文档应用
1. 产品支持内置浏览器,当办公人员在互联网环境办公时,可通过办公软件浏览器直接访问网页,并支持将网页另寻为PDF格式储存。
2. 产品支持读写中文办公软件UOF文档格式及输出自主可控的OFD文档格式。
3. 产品支持文字、表格、演示模块对图形图片设置颜色支持取色器功能,有效的进行颜色适配填充。
4. 支持“文档拆分合并”功能。实现对doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、wps、wpt、et、ett、dps、dpt、pdf格式的文档进行合并和拆分,且可自定义不同合并和拆分方式,包括合并范围、输出名称、输出目录、拆分范围等,帮助用户快速整合文档资源。
5. 支持嵌入音频/视频媒体对象,嵌入后能跟随文档一起,避免文档流转时音视频无法播放。
6. 产品文字模块支持智能目录导航,自动识别文档结构,实时调整文档目录;标题格式不用调整样式,也可智能自动生成目录。
7. 产品文字模块支持截图取字功能,对截图和已有图片内容通过OCR能力自动识别成文字,便于引用。
8. 产品表格模块支持推荐列表功能,提供一致、高效的数据录入推荐方式,自动提示同一列中出现过的相似内容,帮助用户快速、准确输入合适的内容。
9. 产品表格功能支持中文数字格式,例如人民币大写、万元格式。
10. 产品表格功能支持数据透视表以及数据透视图功能,多维度统计关键值进行分析。
11. 产品演示模块支持一键美化,可对演示模板进行设计板式、配色调色、统一字体和字号、为图片加效果等作用。
12. 产品演示模块支持录入视频形式,方便制作教程等分享使用。
13. 支持提供云存储,可通过账号登录,对文档统一存储管理;支持整理归档非结构化数据;支持外链分享、支持文档漫游,支持历史版本、全文检索等功能;支持文档实时跟踪与备份恢复;支持提供后台管理功能,文档统一把控。
14. 支持会议功能,可基于文档发起会议功能,并邀请其他成员参与;支持单独创建会议,通过会议ID或者链接可进行在线会议,可提供云文档共享、屏幕共享多种内容共享方式。
15. 支持表单功能,可创建基础表单、考试、打卡、接龙等多种常用信息采集表,提供多种常用模板,并且支持链接、二维码、海报、微信、QQ等方式进行邀请填写,后台自动生成汇总表格和填报情况汇总。
16. 支持流程图、思维导图、屏幕录制、文档模板、团队办公协作等功能。
服务保障
(一)服务团队组成
项目经理1人:
项目经理是项目实施的总负责人,全权负责项目按时、优质完成。包含但不限于:项目设计、项目计划编制、项目实施过程的管理、远程支持体系的管理、用户培训管理、协作管理、配合验收等。
技术保障人员2人:
负责国产正版化软件安装后的服务支持、包含产品升级、技术和应用问题诊断、产品常见故障解决等各个方面的服务内容,通过电话服务、网络服务、邮件服务、以及现场服务等方式,为校方提供方便、快捷、高效的全方位技术保障支持服务。
(二)服务质量
成交人提供配套办公软件的安装介质,安排专职人员在合同签订后按采购人要求完成正版化服务的实施工作。成交人在服务期内按采购人要求提供次1次常规项目技术培训,对行政办公和教师分角色进行培训,并提供产品使用手册、技术手册、维护手册等说明文档。使全校教职工能在教学、教研及协同办公中使用国产办公软件。
(三)售后服务
对于采购方在日常应用过程中遇到的问题和技术需求,成交人应组建专业的售后服务团队根据采购方问题的具体情况和问题的紧急程度,采取不同的处理方式和流程,力争在最短的时间内有效解决采购人的问题。具体如下:
在本项目服务期内,成交供应商不可私自变更售后服务团队人员,如确需要变更的,需报请采购人书面同意后方可变更。
成交供应商应建立 7×24小时联系机制,确保采购人在任意时间均可与供应商保持沟通。24小时响应制度:提供24小时故障影响并处理,尤其是重大疑难故障的技术支持服务;远程支持服务:包括通过电话、传真、E-MAIL、远程登录等方式,由技术人员在2小时内进行远程技术指导和故障排除。
现场技术支持:派出专业维护人员到现场进行技术支持。当出现项目级故障时,应在6小时内派出技术人员提供紧急上门服务,上门服务后积极协助校方排除故障。第三部分 商务要求
一、 服务期限:产品验收合格后一年。
二、服务范围:
保障采购产品在我校运行稳定。
三、付款方式
1.合同签订后成交人按采购合同提供服务;
2.项目交付验收后,成交人向采购人开具全额发票,采购人在收到全额发票后向成交人支付项目全额款项;
四、售后服务要求和质量保证要求
1.成交人应在投标文件中提供详细的服务的内容及服务期外增加服务的价格,并承诺该价格保持不变的期限。
2.成交人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务:
2. 1电话咨询
成交人应当为采购人提供7*24小时技术援助电话支持,解答采购人在使用中遇到的问题,及时为采购人提出解决问题的建议。
2. 2现场响应
采购人遇到所有使用及技术问题,电话咨询不能解决的,成交人应在5小时内到达现场进行处理。
五、其他
(一)供应商必须在投标文件中明确列出以上条款和服务承诺,承诺内容必须达到本篇及文件其他实质性条款的要求。
(二)其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。
六、违约责任
1.因成交人不能及时履行合同所规定的服务条款,并对购买人工作造成严重延误时,购买人有权终止合同。
因成交人工作失误导致购买人设备损坏,成交人应赔偿购买人相应零件并负责修复工作。
2.成交人在接到购买人的报修电话,报修邮件,报修短信等报修后,需在1个工作日内上门进行维护,如果1个工作日内未解决该设备使用问题,再次接到用户对该故障问题投诉的情况下,购买人有权要求乙方马上解决,成交人在无第三方原因(如网络故障,电力故障,人为损害,第三方设备故障导致等)影响下,仍未解决该故障,且造成购买人重大损失的,购买人可向成交人提出经济赔偿。
第四部分 评审方法、评审标准和无效响应条款
一、评审方法
(一)评审方法定义
本项目采用综合评分法进行评审。综合评分法是指投标文件满足招标文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交供应商的评审方法。供应商总得分为项目报价、技术服务及商务等评定因素分别按照相应分值计算分项得分后相加,满分为100分。
(二)评审程序
评审工作由采购组织机构负责组织,具体评审事务由依法依规组建的采购小组负责。
1、资格性审查依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、保证金等进行审查,以确定供应商是否具备参加采购活动的资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查因素 | 检查内容 | |
1 | 供应商应符合的基本资格条件 | (1)具有独立承担民事责任的能力 | 供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)、组织机构代码证复印件; 供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书; 不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加本次采购活动。 |
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 | 提供经审计的2020年度财务状况报告(表)复印件,本年度新成立的公司递交投标文件截止时间前一个月的财务状况报告(表)复印件。(新成立公司不足一个月的除外)。 | ||
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 | 供应商提供书面声明(见格式文件)。 | ||
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录。 | 税务登记证(副本)复印件和社会保险缴纳证明材料(需社会保障部门盖鲜章)。 注:依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 | ||
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 | 1、供应商提供书面声明(见格式文件); 2、供应商提供信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)以下内容的查询结果网页打印件并加盖供应商单位公章: 2.1“信用信息”查询结果; 2.2“失信被执行人”查询结果; 2.3“重大税收违法案件当事人名单”查询结果; 2.4“政府行政许可与行政处罚”中的行政处罚查询结果。 3、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果,提供查询结果网页打印件并加盖供应商单位公章。 4、以上查询时间为本项目招标公告发布之日起至投标文件递交截止时间前。若供应商在渝无其分、子公司,信用查询记录只针对供应商本身;若供应商在渝有其分、子公司,信用查询记录针对供应商本身及其在渝分、子公司,供应商其他分、子公司的信用记录不作为供应商的信用记录。 | ||
(6)法律、行政法规规定的其他条件 | 供应商提供书面声明。 | ||
2 | 特定资格条件 | 供应商营业执照的经营范围含有技术开发或技术服务或软件服务或软件制作或软件开发等与软件定制开发服务有关的经营范围。 | 供应商法人营业执照(副本)或事业单位法人证书(副本)复印件。 |
注:(1)供应商按“三证合一”登记制度办理法人营业执照的,组织机构代码证和税务登记证以供应商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
(2)资格性检查所需资料必须加盖供应商单位公章(鲜章),所有复印件的原件必须携带至现场备查,采购小组审查时根据需要核验有关复印件的原件,若有要求供应商提供有关原件30分钟内不能提供的,可视为资格审查不合格。
若经审查复印件与原件不一致的,则其投标文件作无效处理。
2、符合性审查
依据规定,从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 投标文件签署 | 投标文件上法定代表人或其委托代理人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合招标文件规定的格式,签字或盖章齐全完整,印章字迹清晰可辩。 | ||
报价方案 | 只能有一个方案。 | ||
报价唯一 | 报价不得超过采购人预算价(最高限价),只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。 | ||
2 | 完整性审查 | 投标文件份数 | 投标文件正、副本数量符合招标文件要求。 |
投标文件内容 | 投标文件内容齐全、无遗漏。 | ||
3 | 投标文件的响应程度审查 | 投标文件内容 | 对招标文件第二部分、第三部分规定的内容全部作出实质性响应。 |
投标有效期 | 满足招标文件规定。 |
资格性和符合性审查合格的供应商才参与陈述和评审,资格性或符合性审查不合格的供应商不再参加后阶段的评审。
3、评审
(1)供应商代表或工作人员检查报价函信封密封情况,开启供应商提交的报价函信封,唱价。
(2)采购小组采用综合评分法对供应商的投标文件和报价(含有效书面承诺)进行综合评分,评审标准见下表。
采购小组各成员应当独立对每个有效供应商的投标文件进行评价、打分。计算供应商的最终综合得分。排名第一的为拟成交供应商;若综合得分相同的,按报价由低到高顺序排列,若报价也相同的,抽签确定排列顺序。
二、评审标准序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
1 | 投标报价 | 15分 | 满足招标文件要求的报价中的最低价为评审基准价,按照下列公式计算每个供应商的报价得分。报价得分=(评审基准价÷报价)×价格分值(保留两位小数)。 | |
2 | 技术服务及商务 | 85分 | 1、投标产品完全应答(30分) 供应商所提供的产品对技术要求进行逐条应答,进行横向比较综合打分:优得30-20分,良得19-10分;一般得9-4分;差或没有得3-0分。 2、实施服务和后期技术支持服务方案(40分) 根据供应商的实施服务和后期技术支持服务质量提供方案应答,如服务响应时间、软件升级服务、日常巡查服务等,进行横向比较综合打分:优得40-25分,良得24-13分;一般得12-5分;差或没有得4-0分。 5、供应商实力及服务能力情况(15分) 对比供应商的实力情况,包括但不限于公司的资本、所得资质、知识产权、技术研发实力、类似案例、公司对本次项目的态度和准备投入情况等情况,进行横向比较综合打分:优得15-10分,良得9-5分;一般得4-2分;差或没有得1-0分。 | |
注:各供应商技术服务及商务的得分为采购小组各成员打分的平均分(保留两位小数)。 |
出现下列情形之一的,采购人或者采购组织机构应当终止采购活动,发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:
(一)采购预算达到100万元及以上的采购项目,在采购过程中符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的;
(二)供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
第五部分 采购须知
一、 资质要求
(1)基本资格条件
①具有独立承担民事责任的能力;
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
(2)特定资格条件
①在中华人民共和国境内合法注册、有经营许可的法人或其他组织;
②供应商必须具有制造标的物或合法提供货物及安装、培训和售后服务的资格和能力;
③在西南地区设有常驻售后服务机构或针对本地区配备有专门售后服务团队。
④不能是正在接受有关部门审查、被其它企业兼并(包括收购、重组)或因重大经济纠纷等涉及未决诉讼的企业;
⑤在信用中国网和中国政府采购网及西南大学没有不良行为记录。
二、合格的服务
“服务”系指招标文件规定供应商须承担的技术协助、校准、安装调试等类似的义务,包括售后服务。
四、招标费用
供应商应承担其参与招标的一切费用,包括但不仅限于编制投标投标文件及递交投标文件等所涉及的费用;西南大学在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
五、投标文件构成
1.投标文件的份数
投标文件共三份,其中正本一份,副本二份。
每套纸质投标文件须在封面清楚地标明“正本”或“副本”,副本应为正本的完整复印件,副本与正本不一致时以正本为准。投标文件语言采用简体中文。
2.投标文件由招标邀请、投标须知、项目需求(项目技术规格、数量及质量要求)、商务条款、合同主要条款及合同格式和投标文件格式组成。
3.我校所作的一切书面通知、修改及补充,都是投标文件不可分割的部分。
六、保密和知识产权
1.供应商应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则,其投标文件将被拒绝。
2.如采购方向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购方的同意,不能向任何第三方透露。
3.供应商应保证,其提供的产品,包括设备、软件、材料(和/或耗材)、技术资料等在中华人民共和国境内拥有合法的使用权和版权;如果采购方在中华人民共和国境内使用该货物或其任何一部分时,有第三方向采购方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由供应商承担。
七、投标文件构成
供应商应该按照招标文件的要求编写投标文件,将投标文件按顺序装订成册,并编制投标文件资料目录。投标文件包括下列内容:
1、 投标函
2、 廉洁承诺书
3、 投标响应分项报价明细表
4、 配置清单格式
5、 技术规格/要求偏离表
6、 商务条款偏离表
7、 售后服务承诺书
8、 身份证明
9、 法定代表人(或单位负责人)身份证明书
10、法定代表人(或单位负责人)授权书
11、关于资格的声明函
12、供应商的资格声明
13、同类项目业绩
14、营业执照等资格证明文件
上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,不得擅自减少有关内容。
八、证明供应商资格及符合招标文件规定的文件
1. 供应商应按要求提交资格证明文件及符合招标文件规定的文件。
2. 供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应符合招标文件要求:
(1)如果供应商按照合同提供的货物不是供应商自已开发、制造的,供应商应得到货物开发、制造厂家同意其提供该种货物的正式授权(经营、代理或其他有效证书);
(2)供应商已具备履行合同所需的财务、技术和供货能力;
(3)供应商应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的维护保养、修理 、供应备件和其它技术服务等义务;
(4)供应商满足招标文件中列出的资格标准。
九、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
1、供应商应提交证明其拟竞标货物的合格性文件,该文件作为投标文件的一部分。
2、证明货物和服务与招标文件要求一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:
(1) 设计、实施方案。
(2) 软件、设备的技术指标和性能详细说明,对于招标文件有具体参数要求的指标,竞标人必须提供所竞标货物的具体参数值。
十、确定成交原则
1、满足招标文件要求,经协商的合理条件成交。
2、成交价不得高于制造商在中国境内同品牌同型号、同配置与服务的产品最近三次成交价的平均值[须提供合同、中标(成交)通知书作为证明材料]。
十一、成交结果公告
1. 根据成交原则成交供应商确定后,采购组织机构在“西南大学采购与招投标管理中心”网上发布成交结果预公告,公告期限为3日。
2. 在成交结果预公告期间,若收到有质疑,采购组织机构在质疑处理完毕后,通过“西南大学采购与招投标管理中心”网上发布成交结果公告。
3. 在成交结果预公告期间,若没有收到质疑,采购组织机构在“西南大学采购与招投标管理中心”网上发布成交结果公告。
第六部分 合同主要条款和格式合同(样本)一、定义
1.需方是指通过采购,接受合同货物及服务的西南大学。
2.供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3.合同是指由需方和成交供应商按照招标文件、补充文件和投标文件以及书面承诺的实质性内容,规范成要约和承诺,通过协商一致达成的书面协议。
4.合同价格系指根据合同规定,在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5.技术资料是指合同货物及其相关的设计、开发调试、安装部置、检验、验收等文件(包括图纸、各种文字说明、标准)。
6.合同货物是指供方根据合同所需供应的软件、硬件产品。
二、合同标的
1.合同标的包括以下内容:
货物名称:
货物规格(型号):
数量:
产地:
2.凡供方供应的货物应是合格的、无瑕疵的,达到招标文件要求的。
3.货物的产品质量、规格指标应满足招标文件的要求。
4.供方提供合同货物的供货范围按招标文件要求。
三、合同价格
1.合同价格即合同总价。
2.合同价格包括开发费、技术资料费、保险费、培训费、包装费、安装调试费及有关的供方应缴纳的各种税费等。
3.合同价为最后成交价。
四、付款
1.本合同使用货币币制,如未作特别说明均为人民币。
2.付款方式:汇兑、支票、信用证等。
3.付款方法按招标文件商务条款要求执行。
五、交货和运输
1.合同服务的完成时间、地点、交付方式皆按《招标文件》的规定执行。
六、检查验收
供方所提供服务的各种指标均应达到附件要求,并能通过第三方软件测评机构的检测。
七、索赔
供方对服务与合同内容存在偏差负有责任,如果需方在合同条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证及售后服务期内提出了索赔,需方有权选择按照下列一种方法或几种方式结合起来解决索赔事宜:
1. 需方拒收服务,并由供方负担发生的一切损失和费用。
2. 根据需方遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
3. 继续在约定时间内为需方提供符合规定的内容、质量和性能指标要求的服务,供方应承担一切费用和风险并负担需方蒙受的全部直接损失费用。同时,供方应该相应延长售后服务及质量保证期。
八、合同争议的解决
1.双方友好协商达成一致;
2.双方协商不能达成协议的应依法向北碚区人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1.合同应经双方法定代表人或委托代理人签字,加盖合同专用章。
2.合同所包括附件(招标文件、采购过程中的补充文件、投标文件及相关承诺文件),是合同不可分割的一部分,具有同等法律效力。
3.本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》,由供需双方共同协商确定。
十一、合同格式
第七部分 投标文件格式
(未规定格式的,由投标人自定)
(项目名称)
投 标 文 件
投标人: (盖单位公章)
法定代表人或其委托代理人: (签字)
年 月 日
目 录
一、经济文件
(一)投标函(格式)
(二)报价一览表(格式)
(三)法定代表人身份证明书(格式)
(四)法定代表人授权委托书(格式)
二、 资格文件(原件备查)
(一)营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件或“三证合一”的营业执照副本复印件,加盖投标人公章。
(二)授权委托人在本单位缴纳社会保险证明材料复印件,加盖投标人公章。
(三)书面诚信声明(格式)
(四)特定资格条件证明材料复印件
三、商务文件(原件备查)
(一)相关资质证书复印件,加盖公章。
(二)公司业绩(提供合同或中标通知书复印件,并加盖公章。)
(三)实施与技术服务方案,包括培训情况、售后团队(社保证明)、质保期、技术支持与服务相关内容等。
(四)商务条款差异表
四、技术文件
(一)项目详细计划和方案(自附)
(二)其他与评审有关的资料(自附)
一、经济文件
(一)投标函(格式)
致:(采购人)
我方根据已收到 (项目名称) 的招标文件及有关资料,并已充分理解了该招标文件的全部内容,决定参加投标,经我方研究决定,我方愿意按投标文件报价一览表的报价收取服务费用,为此,我方就以下内容分别做出承诺:
1.我方按照招标文件的要求,提供全部响应文件;
2.我方已详细审查了全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件,我们完全理解和完全响应上述文件的内容,并同意放弃对上述文件的内容有不明及误解的追究权利;
3.我方承诺我们的投标文件中全部资料是真实的准确的,若有违背,我方将承担由此造成的一切后果;
4.我方的响应有效期为:自召开开标会之日起90个日历天;
5.我方投标报价为闭口价。即在响应有效期内,该报价固定不变;
6.我方理解,最低报价不是成交的唯一条件;
7.如果我方入围,我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务;
8.如果我方入围,我方将接受学校相关部门的管理要求。
投标人: (盖单位公章)
法定代表人或其授权委托人: (签字)
法定代表人或委托代理人电话:
日 期:
地 址:
邮 编: 单位电话: 传真:
(二)报价一览表(格式)
投标人单位全称 | |
项目名称 | |
投标报价 | 完成本次服务项目和质保期(含投标时承诺增加的质保期)内所有费用报价大写为: 元 小写为: 元(保留2位小数) |
项目负责人 | |
备注: |
投标人(单位公章): 法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
报价日期: 年 月 日
说明:报价一览表在开标会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
(三)法定代表人身份证明(格式)
项目名称:
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (投标人)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证(第二代)复印件
投标人: (盖单位公章)
年 月 日
(四)法定代表人授权委托书(格式)
本人 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 (项目名称)投标文件、缴纳保证金、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限: 。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明。
投标人: (盖单位公章)
法定代表人: (签字)
身份证号码:
委托代理人: (签字)
身份证号码:
年 月 日
注:法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。
(一)营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件或“三证合一”的营业执照副本复印件,加盖投标人公章。
(二)授权委托人在本单位缴纳社会保险证明材料复印件,加盖投标人公章。
(三)诚信声明(格式)
致:西南大学
(投标人名称)郑重声明,我方参加 (项目名称)采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录,有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有履行合同所必须的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,符合《政府采购法》规定的基本资格条件。我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年 月 日
(四)特定资格条件证明材料
(一)相关资质证书复印件,加盖公章。
(二)公司业绩(提供合同或中标通知书复印件,并加盖公章。)
(三)实施与技术服务方案,包括培训情况、售后团队(社保证明)、质保期、技术支持与服务相关内容等。
(四)商务条款差异表
招标项目名称:
序号 | 招标商务要求 | 投标商务应答 | 差异说明 |
投标人: 法定代表人授权代表:
(投标人公章) (签字或盖章)
年 月 日
注:
1.本表即为对本项目“第三部分 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应;
2.该表必须按照招标文件要求逐条如实填写,根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因,完全符合的填写“无差异”。
3.该表可扩展。
(一)项目详细计划和方案(自附)
(二)其他与评审有关的资料(自附)
(结束)
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