一、场地需求

在万达广场一楼租赁面积合适的展览场地，满足图书展位和诵读活动的空间需求，要求场地在活动期间（两天）可供使用，并提供基本的设施和服务，如电源及无线网络等。

二、图书展布展需求

1、展位划定 根据参展图书的数量和展位规格，计划合理的展位布局；确定每个展位的大小和形状，标记出展位编号；考虑展位之间的通道和空间，以确保观众流动和图书的展示效果。

2、展位装饰 提供基本的展位装饰，如图书展板、展示架、展示桌等，并提供附加的装饰选项，如照明设备、椅子和地毯等。

3、主题图书 提供与主题内容相符的系列图书（完整）2000册以上。

三、诵读活动需求

1、征集原创诵读作品五篇并邀请诵读者 邀请诗人、作家等知名人士创作原创朗诵作品并邀请绥化知名朗诵者诵读，并为作品制定背景音乐；确定朗诵者的演讲时间和主题，并根据主题内容提供演出服装，协调节目出场次序。

2、活动流程设计 邀请有经验的主持人（形象大方得体，发音准确，身高165cm以上）、制定详细的活动流程，包括开场致辞、演讲、诵读环节和互动交流等；根据活动时长和参与者的数量，合理安排每个环节的时间。

3、音响设备 提供麦克风、音响设备等，以确保演讲和诵读声音的清晰传达（尽量不使用耳麦）。

4、舞台布置 设计舞台，根据主题选择合适的布景及灯光效果，以增强诵读的氛围。

5、活动支持和服务 提供人员负责活动现场的组织和协调；提供桌子、座椅等给诵读者和嘉宾，观众使用。

四、宣传及推广需求

1、制作条幅 根据活动主题和宣传需求，确定制作条幅的尺寸、内容和设计风格；确定条幅的布置位置，如会场入口、主舞台等并安装到位。

2、摄像和照相 双机位，录制视频画面要求 16:9，分辨率至少 4096*3112，帧速率 30/60 帧，视频格式 MP4，采样率至少 *****Hz，比特率至少 120Mbps（兆比特每秒）并进行后期活动宣传片制作。

3、室内外宣传展版 根据活动需求，设计制作室内外的宣传展版并安装到位，展版的内容要突出活动的重点信息。

4、邀请媒体 绥化市广播电视台、绥化日报社、融媒体等。