福建省地质医院（福建省华侨医院）

OA协同办公系统平台项目方案征集公告

一、项目概述

1.项目征集人：福建省地质医院（福建省华侨医院）。

2.项目建设地点：福州市仓山区城门黄山福峡路16号福建省地质医院（福建省华侨医院）。

3.项目名称：OA协同办公系统平台项目方案。

4.项目概述：随着信息化建设发展需要，福建省地质医院（福建省华侨医院）在业务发展的同时也需要通过信息化手段来加强医院管理。为提升管理手段，优化办公流程，实现无纸化办公，提升整体办公效率，福建省地质医院（福建省华侨医院）启动OA协同办公系统平台的建设工作。

二、项目要求

1.总体要求：按照“实用、适用、好用”的原则，构建“一站式、一体化”的协同办公平台，真正实现医院的无纸化办公，解决医院部门间的工作协同。整体项目统一规划，分步实施，建立起一套适合于福建省地质医院(福建省华侨医院)的办公信息一体化管理系统平台，通过各种应用强化流程管控和规范执行，提升管理效率和管理手段。同时产品符合信息系统安全等级保护（等保3.0，三级）要求的数据安全保障体系，能提供相应的安全等级保护检测报告复印件或扫描件。

2.功能范围：主要满足福建省地质医院（福建省华侨医院）实现基本的人事管理、门户管理（桌面管理）、流程管理、文档管理、公文管理、合同管理、采购管理、资产管理、会议管理、日程管理、车辆管理、电子签章管理、移动办公（微信公众号）。

3.实施范围：福建省地质医院（福建省华侨医院）。

4.用户范围：要求OA协同办公系统用户数需要满足注册用户不得少于1000个或者并发用户不少于50个。

5.硬件及网络环境

6.服务要求：提供至少一年原厂运维服务，对运行的OA办公系统提供整体运维服务，包括日常运维、服务咨询、安全加固、定时巡检、主动监控、故障修复等，以确保OA办公平台的持续稳定运行，服务期内，无条件配合医院完成等保测评及上级安全通报整改工作。

三、征集提交文件

1.方案材料

（1）单位简介，公司产品建设案例，有大型综合性三甲医院、大型国有企事业单位建设案例的优先。

（2）技术文件（详细的项目方案及建设内容、服务内容等、项目涉及的硬件参数等）。

（3）“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果打印件一份。

（4）单位法人及代理人身份证复印件一份（正反两面）。

（5）法人授权书原件(若代理人与法人为同一人，无需提供此件)。

（6）联系人、联系方式等联系资料。

注：以上所有文件需加盖供应商公章。

2.演示材料。

参与演示的单位应准备PPT演示环境，演示内容需包括方案介绍、产品实操环境等,每个方案的演示时间为20分钟，现场准备时间5分钟。

四、征集要求与提交时间

1.提交时间：自2023年11月3日至11月9日17:00止（以送达时间为准），公告期内收到5份有效征集方案则停止继续征集。

2.材料要求：

（1）方案纸质材料一式3份，统一用A4纸打印和胶装。

（2）与纸质材料相同内容的方案材料电子文档一份、演示材料电子档1份（文件格式为docx或PDF格式和PPT格式，图样为JPG或PNG格式，演示材料格式为PPT格式）。以上电子材料存储在U盘中，和纸质材料一起装袋密封。

3.提交方式：以亲自送达或邮寄送达的方式，逾期送达或未送达到指定地点的方案文件，不予受理。

4.联系人：阮女士，联系电话：0591-********地址：福建省福州市仓山区城门黄山福峡路16号福建省地质医院采购科。

五、评选办法及时间

1.满足条件且按时送达的为有效应征方案。向征集单位提交的全部方案设计成果所具有的知识产权归征集单位所有并使用，应征者不得提供不属于自己的项目成果。

2.方案演示及评选时间及地点另行通知报名单位。

六、其他说明

1.征集人通过征集方案以便于深入了解方案设计的科学性、合理性，为确定后续项目采购活动提供参考，参与或未参与的均不影响参与本项目后期的招标采购活动;

2.参与者因参与方案设计征集活动产生的费用自行承担。方案设计、理念、功能设计计划，如被采用，无论采用多少，采购人及后期采购活动的中标人等均不支付任何费用;

3.本次方案征集过程中所形成的所有资料，以及项目实施过程中形成的项目成果，包括项目咨询实施方案、需求说明、需求分析、系统设计等，均归征集人所有，编制单位或个人未经征集人许可不得对外传播，并承担保密义务。

4.应征单位要保证提交的设计方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

5.参加本次设计方案征集即被视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

6.所有应征供应商提交的文件在征集后不退回。

7.本次方案征集活动最终解释权归福建省地质医院（福建省华侨医院）所有。

七、通告有效期

2023年11月3日至2023年11月9日

福建省地质医院（福建省华侨医院）

2023年11月3日