为加强档案资源管理和高效利用，切实提高房产档案工作的制度化、规范化，防城港市住房保障中心决定按照规范文书和档案管理要求对2022年11月至2023年以来房产交易的商品房买卖合同备案、注销网签备案等档案资料进行整理归集上架，拟选聘1家服务机构开展本次档案整理归集服务工作。现将有关事宜公告如下:

一、项目采购概况

采购项目名称：2023年房产交易档案整理服务采购。

项目基本情况：本次档案整理预计总数为1.4万件，其中：

（一）商品房买卖合同备案档案约*****件；

（二）注销网签、注销备案合同档案资料约4000份。

合同估算价：本次房产交易档案整理服务采购，经费预算约为人民币叁万柒仟柒佰元整（￥：*****元）。

二、商务要求

（一）投报人资质要求。根据采购项目的特殊性和实际工作需要，报名参选的服务机构应符合如下要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关规定。

2.具有在中华人民共和国境内注册（指按国家有关规定要求注册的）且合法存续的，经营业务包含本次招标服务的，具备独立法人资格。

3.具有为机关、企事业单位提供档案整理服务的工作经验。

（二）技术方案要求。投报人需要制定一套完善且可行性强的项目实施技术方案，对项目需求理解较好，服务管理方案及工作计划方案描述较详细，具有可行性，能满足项目需求，提供设备满足项目实施需要。

（三）实施人员要求。要求成交人团队品行端正、人员稳定，熟悉档案信息化加工系统的操作应用，具备档案整理工作经验。

（四）安全要求。成交人应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购人的有关规定（另行签订）。档案整理工作必须在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法追究相应的责任。

（五）服务质量监督和验收要求。档案原件验收逐卷清点，按档案数量、文件状况、卷内文件与顺序、装订要求等进行检查，如发现档案丢失、损坏等将追究法律责任；顺序错误、装订不符要求作为差错，需要重新调整。直至质量达到采购人标准要求。

三、报价时需提交的材料包括但不限于：

（一）项目报价表；

（二）符合本项目需求的在有效期内的营业执照、法人身份证及其他有关证件复印件；

（三）服务承诺书；

（四）中小微企业声明函；

（五）需求中要求提供的其他相关方案等材料；

（六）项目实施方案（方案中需包含企业基本情况、档案整理服务详细计划、档案安全保障措施、搬运上架措施、整理时限等信息）；

以上材料均需提供加盖报价单位公章的PDF格式扫描件，不接受word可修改版。

四、具体服务要求

（一）整理要求。成交人要严格按照规范文书和档案管理要求，将档案资料进行表面清理规整装袋，并在档案袋封面注明购房人姓名、合同编号及档案编号等档案信息，并在标签上明编号后钉好标签；将对应的房屋档案信息录入系统及电子目录清单表；按区域及序号编排上架，必须做到编排有序、装订整齐、目录内容一致、便于查找。

（二）整理工期。整理时间暂定为2023年10月开始，至2023年12月。

五、确定方式及程序

（一）本项目评分办法。本次评标采用百分制评分表综合打分的方式，从商务、价格、服务、资质、信誉等方面对已收到的投标材料进行综合评审，综合评分高者成交。

（二）投报时间及地点

1.时间。2023年10月11日至2023年10月19日（上午9:00-12:00，下午13:30-17:00）

2.地点。防城港市中心区白鹭公园对面其沿大酒店二楼防城港市房产透明交易中心备案窗口。

如有投报意向的，将需提交的相关材料密封，递交至防城港市住房保障中心，投报时间之前之后提交的投报材料都不予受理。档案整理服务方案中成本测算不能超过*****元，凡高于*****元的，视为无效投报。

联系人:许翠玉,联系电话: 0770—*******。

防城港市住房保障中心

2023年10月11日

文件下载：

关联文件：