1、供应商线上报名、报价时需上传盖章后的PDF电子文档一份。

2、采购人将以平台的线上资料作为评判依据，供应商纸质响应文件辅助评审。

3、供应商制作的响应文件电子文档，须按照要求制作，规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章，未按要求制作响应文件的进行废标处理。

4、线下纸质文件递交：供应商须在询比评审时间前30分钟内提交纸质响应文件一正一副作为专家评审材料（供应商线下提交的纸质响应文件应与行采家·电子竞采上上传的PDF电子文档一致，如不一致，以行采家·电子竞采上电子文档为准，此条不作符合性审查依据）。

项目完成后按以下步骤组织开展相关验收工作：

项目合同内容执行完毕、试运行期间发现的问题均已得到满意的解决后，中标人可向采购人申请进行项目验收。

1.验收资料应当齐全、正确、真实、规范，并形成验收资料清单。验收资料包括但不限于如下内容：

（1）验收报告：参考《市级政务信息化建设项目验收报告编制大纲（模板）》编制。

（2）项目申请及审批资料：项目立项文件、需求说明书。

（3）经费资料。

（4）招投标资料：招标文件、投标文件、中标通知书复印件。

（5）合同资料：合同和补充合同文件。

（6）变更资料：项目变更申请、项目变更备案或者审批文件。

（7）施工资料：项目开工报告、实施报告、竣工报告。

（8）定制开发系统相关资料：需求说明书、实施方案、数据库设计文档、接口设计说明书、系统安装程序（只提供电子文档）、系统管理维护说明书、用户手册、会议记录和开发进度月报、项目开发工作总结、为本项目开发的软件源代码等。

（9）汇聚与标准执行相关资料：数据字典、数据逻辑关系图、数据资源汇聚情况自查表、数据标准规范执行情况自查表

（10）试运行资料：用户试用报告或者用户意见书。

（11）项目合同和补充合同中明确的其他资料。

2.满足以下所有条件，为验收合格：

（1）项目申请、审批以及变更的流程符合规范，手续齐全。

（2）项目已按批准的设计方案和合同约定完成所有建设内容，且符合国家、重庆市和相关行业的标准。

（3）系统运行安全稳定，且性能、功能达到设计方案和合同约定要求。

（4）验收资料齐全、规范，拟交接的资料、资产、文档等已事先确认一致。

（5）完成运行管理队伍组建，管理制度健全。

3.验收不合格的处理：

验收不合格，中标人应对采购人提出的问题及建议在15个日历日内进行整改，完成后重新向采购人提出验收申请。在全部达到要求时，双方签署最终验收文件（报告）。

如果整改后系统仍无法运行或系统试运行顺延3个月后仍达不到验收要求，则采购人有权申请取消合同，并向主管部门申请对中标人进行处罚。

以上所述各项验收工作，采购人在接到中标人正式申请后，原则上应在15个工作日内组织相关验收工作。

本项目报价应包括完成项目的全部费用，包括（但不限于）管理费以及人工费、税金、利润等及其它与本项目相关的一切费用。因报价估计不足或市场价格波动，一律由成交供应商自行负责，采购人均不承担价差补偿。

1.合同签订后5个工作日内，成交供应商向采购人开具合同金额100%的发票，以及与预付款同等额度的担保函（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交;项目验收后退还），采购人对采购合同、项目实施方案、发票、担保函等付款材料审核通过后，5个工作日内以转账方式向成交供应商支付合同金额100%的款项；

2.项目验收后5个工作日内，成交供应商向采购人开具合同金额10%的履约保函（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交），以及担保函退还申请，采购人对采购合同、验收报告、履约保函等付款材料审核通过后，5个工作日内退还第一款所述的担保函；

3.在1年售后服务期满后，采购人按渝财采购〔2021〕13号文件内容规定执行履约保函退还流程。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。