东海县人民医院档案数字化管理服务项目

招标公告

标段编号：JSJY111*****132********

1. 招标条件

本招标项目业主为东海县人民医院，建设资金为自筹，已落实。项目已具备招标条件，江苏铭沃工程咨询有限公司受东海县人民医院委托，现对东海县人民医院档案数字化管理服务项目进行公开招标。

2.项目概况及招标范围

2.1招标范围：东海县人民医院档案数字化管理服务项目，主要包括：2022年、2023年、2024年期间的病案数字化加工服务；《出生医学证明》档案修复、托底整理、编制目录、制作数字化副本、整体归档并协助移交档案馆等。具体详见项目需求。

2.2交货地点：由甲方指定；

2.3服务期限：合同签订之日起至2024年12月31日止；

2.4质量标准：符合国家及行业现行产品验收合格标准；

2.5招标控制价：病案数字化加工服务单页最高报价0.09元/页；最后报价超过预算价的为无效报价，按照无效响应处理（单页是指病案数字化成品A4页面单面，正反面算两页）；

3.投标人资格要求

3.1法人或者其他组织的营业执照等证明文件；

3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（财务状况报告）承诺书；（详见招标文件格式）

3.3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料；（见招标文件格式）

3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录承诺书；（详见招标文件格式）

3.5参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。（见招标文件格式）

3.6本次招标不接受联合体投标。

3.7符合相关法律、法规规定的其他要求。

（1）投标文件递交截止前被“信用中国”网站、“信用江苏”网站列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单，拒绝其参与投标活动（投标人通过“信用中国”网站对其信用记录情况进行查询，查询结果上传至投标文件中，招标人评标现场核查）；

（2）投标人标中、标后被发现存在挂靠行为，将被取消投标或中标（候选人）资格、投标保证金不予退还、合同解除及清除出场，一切损失自行承担。

（3）中标后不允许分包或转包（提供承诺原件扫描件上传至投标文件中，格式自拟，不提供视为无效投标）。

4.获取招标文件

4.1报名及招标文件获取时间为：2023年 11 月 8 日至2023年 11 月 15 日（北京时间，下同）为招标文件发售期，凡有意参见投标人，请在招标文件发售期满之前完成如下工作：

4.1.1投标人请使用“江苏CA数字证书”登录“东海县国有资金投资项目电子交易平台”获取（使用IE11浏览器访问“东海县人民政府网”，点击“东海县公共资源交易”）；没有按规定在网上完成“投标单位信息登记”、“招标文件领取”的投标单位，其投标文件将被拒收，由此造成的不利后果由投标单位自行承担。

4.2招标文件的获取方式：按照规定的招标文件发售期内通过交易平台按交易平台的规定下载招标文件。

4.3请在招标文件下载截止时间前下载招标文件。如未在规定的时间内下载招标文件由此产生的后果由投标人自行承担。

4.4未按本公告要求获取招标文件的投标人，招标人有权拒绝其投标。

5.投标文件的递交

5.1投标截止时间为：2023年 11 月 29 日09时00分

5.2递交地点：投标人自行选择任意地点参加远程开标会。

注：1、投标人开标前完成网上投标文件上传，本项目采用远程不见面交易方式开标。

2、电子标书制作：投标人请使用最新投标文件制作工具，用于打开招标文件并制作投标文件。

3、远程开标工程的时间以不见面开标系统的时间为准；

4、开标当日，投标人不必抵达开标现场，仅需在任意地点通过【东海县人民政府网站】—【东海县公共资源交易】—【供应商系统】—【东海专区】—【我的项目】—【项目工作台】—【开标-解密】进入开标大厅。

5、投标文件递交截止时间前，投标人提前进入不见面开标大厅，播放测试音频，各投标人的授权委托人（必须是项目负责人）提前进入不见面交易系统，根据操作手册（请在办事指南中的“下载中心”中下载）进入相应项目的开标会议区收听观看实时音视频交互效果并及时在讨论组中反馈，未按时加入开标会议区并完成登录操作的或未能在开标会议区内全程参与交互的，视为放弃交互和放弃对开标全过程提疑的权利，投标文件将无法看到解密指令、异议回复、唱标等实时情况，并承担由此导致的一切后果；

6、为落实省级相关部门不见面开标交易模式，各投标单位在获取招标文件前应慎重考虑并确保在招标文件规定的时间完成投标文件。投标人务必采用最新制作工具进行制作，投标单位制作投标文件时如遇投标工具中投标格式与招标文件不一致，请投标单位按照招标文件中投标格式要求编制一份投标文件资料添加在投标工具的投标所需其他材料文件中。如因投标人未按要求执行造成的一切后果（包括废标）均由投标人自行承担。

7、为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议投标人配置的硬件设施有：高配置电脑、高速稳定的网络、电源（不间断）、CA锁、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头、音响）、扫描仪、打印机、传真机、高清视频监控等；建议投标人具备的软件设施有：IE浏览器（版本必须为11及11以上），江苏省互联互通驱动。为保证交互效果，建议投标人选择封闭安静的地点参与远程交互。因投标人自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由投标人自身承担一切后果。

8、投标人拟派项目负责人须全程参与开评标过程（含异议投诉）。远程交互时，项目负责人须同时作为授权委托人全程参与，同时投标人参与交互的人员将一直被视为是投标人的授权委托人（项目负责人），投标人自行承担弄虚作假、随意更换人员所导致的一切后果。

9、投标文件递交截止时间后，招标人将在系统内公布投标人名单并核验投标保证金递交情况，然后通过开标会议区发出投标文件解密的指令，投标人在各自地点按规定时间自行实施远程解密，投标人解密限定在发出投标文件解密的指令后30分钟内完成。因投标人网络与电源不稳定、未按操作手册要求配置软硬件、解密锁发生故障或用错、故意不在要求时限内完成解密等自身原因，导致投标文件在规定时间内未能解密、解密失败或解密超时，视为投标人撤销其投标文件，系统内投标文件将被退回；因网上平台发生故障，导致无法按时完成投标文件解密或开、评标工作无法进行的，可根据实际情况相应延迟解密时间或调整开、评标时间（友情提示：若投标人已领取副锁（含多把副锁）请注意正副锁的使用差别）。

本工程在限定的解密时间内，只要有一家投标人解密成功，即视为网上开评平台运行无故障。

10、投标人在签到时，需填写单位名称、项目负责人姓名、手机号码（手机号码务必能打通，否则答疑联系不上，产生的所有后果由投标人自行承担）。

6.踏勘现场和投标预备会

招标人不组织踏勘现场和投标预备会，投标人可以自行踏勘现场。

7.评标标准和方法

本项目采用综合评估法，详见招标文件。

8.发布公告媒介

本公告在东海县人民政府网站发布。

9.联系方式

招标人：东海县人民医院

地址：东海县富国路299号

联 系 人：牛士洪

联系电话：137*****099

招标代理机构：江苏铭沃工程咨询有限公司

地 址：东海县秀水街20号

联 系 人：张健

联系电话：135*****670

江苏铭沃工程咨询有限公司

2023年 11 月