2024年“中国年·喝习酒”高铁站互动活动招标公告
2024年“中国年·喝习酒”高铁站互动活动招标公告
根据市场发展需要,贵州习酒销售有限责任公司(以下简称“采购人”)发布贵州习酒2024年“中国年·喝习酒”高铁站互动活动项目竞争性磋商采购公告,欢迎符合条件的供应商前来参加。
一、 项目介绍(一)基本情况1.项目名称:贵州习酒2024年“中国年·喝习酒”高铁站互动活动项目
2.采购人:贵州习酒销售有限责任公司
3.项目编号:2023-1122-106
4.合作方式:原则上以公告中要求为准
5.采购资源需求及响应要求:
活动需求 一、活动目的:通过选择全国10个高铁站候车厅,结合对应城市特色,定制主题互动活动,巧妙融入趣味性互动游戏,实现“十城十站”联动覆盖,营造过年返乡的情感文化氛围,引发群众情感共鸣,搭建品牌与消费者亲密接触、互动沟通的良好桥梁。 二、时间跨度:2024年1月26日至2月4日期间,每个站点活动持续1-2天,具体时间可根据每个站点情况据实调整。 三、场地要求:活动使用面积须大于30㎡,具体面积由执行公司据实提供,分别在10个高铁站候车厅开展活动,可选站点范围如下:青岛北站、郑州东站、广州南站、长沙南站、福州南站、贵阳北站、成都东站、西安北站、杭州东站、深圳北站、厦门北站、济南西站、南京南站、上海虹桥站、重庆北站、福州站、北京西站、北京南站、合肥南站、武汉站(具体活动站点由执行公司在此范围内选择)。 四、方案要求 方案内容需包含项目整体策划思路、设计效果图、执行层面时间推进计划、项目组成员及分工、宣传规划等内容,具体要求如下: 1.活动形式:展厅内需设置5个及以上互动活动,具体形式由执行公司自行创新(习酒可配合提供部分互动用酒),要求互动活动易于参与、具有趣味性和吸引力,便于二次传播。 2.搭建要求:场地布置围绕主画面、春节、龙年等相关元素进行设计制作,需根据活动形式做好功能区划分和设置。 3.执行要求:以1个站点为单位,执行内容包含场地租赁、执行人员、现场搭建、物料制作等事项。 4.宣传要求:需提供活动整体宣传方案,通过短视频、达人、深度稿件等宣推资源扩大活动影响力和宣传力。 五、其他要求 1.每个活动站点需提供合法且有效、完整、证据链清晰的授权证明。 2.磋商报价须含税、场地租赁、执行人员、现场搭建、物料制作、活动宣传等费用。 3.接受按单个站点拆分,提供10个站点整体方案优先。 |
6.磋商须知:
(1)本项目不限于1家供应商中标;
(2)本项目采购人根据各供应商的最终报价,结合供应商方案创意性和可执行性进行综合评审,采购性价比最高、最符合采购人需求的资源;
(3)供应商可根据采购人需求,提供符合方案需求且能够落地执行的模板指导方案和传播设施方案参与磋商;
(4)供应商所投资源应符合项目需求,否则投标将被拒绝;
(5)若合作,供应商同意按照采购人提供的合同模板签订合同;
(6)本项目不接受的供应商证明资料承诺书(详见附件5);
①单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目磋商;
②被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书的;
③进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;
④在国家企业信用信息公示系统http://www.gsxt.gov.cn/中被列入严重违法失信企业名单;
⑤在“信用中国”网站https://www.creditchina.gov.cn/或中国执行信息公开网http://zxgk.court.gov.cn/中被列入失信被执行人名单;
⑥供应商及其法定代表人在近五年内有行贿犯罪行为的,行贿犯罪行为的认定以中国裁判文书网上http://wenshu.court.gov.cn/中查询结果为准;
⑦联合体参与磋商;
⑧本项目不接受分包、转包。
7.采购人于2023年11月15日10:00以腾讯视频会议方式召开项目采购资源或服务答疑会(会议室号:948-765-668),答疑会事项联系李经理,电话:0851-8583 3976。届时采购人将本项目的采购需求等向意向投标单位进行阐述,意向投标单位对需求等有任何不明确的可在会上提出,由采购人统一解答,但最终以采购文件载明条件及要求为准。
(二)资金来源:自筹(三)付款方式1.无预付款,具体如下:
项目内容验收合格后收到验收合格依据及增值税专用发票后30日内支付100%;
2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下,采购人付款办理周期不超过30日(自收到齐全的付款资料之次日起计算,每月26日至当月月底为采购人财务结算时间,不计入付款时间);
3.付款包含可以用不低于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。
(四)响应有效期响应有效期为本公告规定的响应时间之次日起计算30日。
(五)响应时间、地点1.响应时间:2023年11月22日9:00(请提前15分钟进入会议室);
2.响应地点:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼会议室,响应人准备资源方案PPT一份用于现场投屏讲解,时间原则上不超过20分钟。
二、评议方式(一)评标小组的组成
评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。
(二)磋商流程
(2)资质审查结果公布。资质审查合格者,公布首轮报价(即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的第一轮报价);资质审查不合格者,拒绝进入下一阶段磋商;
(3)按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商;
(4)磋商分两轮进行,第一轮磋商报价由供应商填写在磋商响应文件的《项目报价表》中。供应商与磋商小组进行磋商,磋商结束后,供应商在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价(即最终报价);
(5)磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次,以最后一轮供应商的报价作为最终报价;
(6)在磋商中,任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息;
(7)磋商结束后,磋商小组根据本公告“磋商办法及成交标准”推荐成交候选供应商,采购人确定成交供应商;磋商结果在发布本公告的平台上公示。
(8)公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向成交供应商发出《采购成交通知书》。
(三)评选办法与流程1.评选办法
(1)资格审查
审查因素 | 审查标准 |
营业执照、响应函、承诺书 | 符合磋商文件要求 |
征信报告 | 符合磋商文件要求 |
持有相关站点授权并且在执行期内合法、有效(提供授权书或相关资格证明材料) | 符合磋商文件要求 |
属于本项目接受的供应商 | 符合磋商文件要求 |
法定代表人身份证明书原件或法定代表人授权委托书原件 | 符合磋商文件要求 |
投标保证金交纳依据 | 符合磋商文件要求 |
(2)资源符合性审查
审查因素 | 审查标准 |
场地资源是否符合磋商项目需求 | 符合磋商文件要求 |
参与磋商单位是否具有场地资源的使用权或经营权并且在执行期内合法、有效 | 符合磋商文件要求 |
(3)响应性评审
审查因素 | 审查标准 | |
磋商响应文件签署及盖章 | 符合磋商文件要求 | |
服务期 | 符合磋商文件要求 | |
有效期 | 符合磋商文件要求 | |
项目报价表 | 采购人预算以内 | |
项目执行方案基本情况介绍 | 符合磋商文件要求 | |
其他 | 磋商文件要求的其他必要条件 | |
(4)综合评审。磋商小组在供应商的报价、广告投放实施方案等方面进行综合评审,最终以评分方式确定综合评审结果。
(5)评分标准详见下表:
2024年“中国年·喝习酒”高铁站互动活动项目
竞争性磋商评分标准
评判维度 | 得分标准 |
合作案例 (5分) | 提供投标单位近两年在高铁站、机场、大型商场等举办线下互动活动的合同 ,合作金额需在50万元及以上,提供1个得1分,最多5分。 备注:须提供合同及合同结算发票复印件,否则不认可;提供多个与同一单位签订的同类项目的合同仅认定为1个;合同只能是以投标单位自身为合同一方主体签订的,否则不予认可。 |
投标报价 (30分) | 有效投标单位数量<5家时,按算术平均计算评标基准价(取整数);有效投标单位数量≥5家时,去掉一个最高和一个最低报价后,按算术平均计算评标基准价(取整数)。报价得分计算方法如下: 1、最终投标报价等于评标基准价的得30分。 2、在30分的基础上,最终投标报价每高于评标基准价的1%扣1分,最终投标报价每低于评标基准价的1%扣0.5分,最多扣10分。 备注:本项最高得分30分,最低得分20分。 |
报价明细完整度 (5分) | 评价各轮报价是否详细且完善,是否按报价模板要求提供,总分5分。 一档(0-1分):各轮报价均无明细或仅有总价格,未按报价模板要求提供。 二档(2-3分):各轮报价均有明细但不完善,仅部分按报价模板要求提供。 三档(4-5分):各轮报价均有明细且详细完善,完全按报价模板要求提供。 |
团队执行力 (10分) | 评判项目团队人数是否满足项目需求,团队分工是否明确、合理,团队成员资历是否满足项目要求等进行综合评议后打分,最多5分。 一档(0-4分):提供的团队服务人数不满足项目需求,团队分工不明确、合理,团队成员入行资历在2年以下。 二档(5-7分):团队人数基本满足项目需求,团队分工比较明确、合理,团队成员入行资历在2-3年以内。 三档(8-10分):团队人数满足项目需求,团队分工明确、合理,团队成员入行资历均在3年以上。 备注:需提供团队人员信息一览表,表格信息应至少包含执行人员姓名、年龄、执行同类项目经历、拟在本项目中担任的职务等,并一并提供对应人员在本单位本年度任意5个月社保缴纳凭证(未提供则不予认可)。评标小组根据投标单位提供资料统一审核后确定各单位应得分数。 |
方案完整性 (20分) | 评判投标单位方案的完整程度,总分为20分。一是评判方案是否满足项目诉求,与项目主题是否贴合;二是评判方案执行的流程设计是否完善、合理;三是评判方案氛围营造、舞美设计、演绎节目安排及整体规划效果是否满足项目需求;四是评判方案提供的传播规划是否满足项目需求。 一档(0-5分):方案不满足项目诉求,流程设计不够合理,氛围营造、舞美设计、演艺节目及整体规划效果较为普通、规矩。 二档(6-15分):方案基本满足项目诉求,流程设计较合理,氛围营造、舞美设计、演艺节目及整体规划效果较为好。 三档(16-20分):方案满足项目诉求,流程设计合理,氛围营造、舞美设计、演艺节目及整体规划效果好。 |
方案创意、可执行性 (30分) | 评判方案创意、可执行性与应急处置能力,总分为40分。一是从呈现的场景,ICON、舞美、物料设计、及氛围搭配角度评价方案是否具有创意、亮点,且该创意设计效果是否具有可执行性与可操作性;二是评判投标单位编制的应急预案是否合理。 一档(0-10分):方案缺少创意、亮点,无可执行性和可操作性低,应急预案不合理。 二档(11-20分):方案有一定的创意、亮点,且该创意基本符合项目主题,具备可执行性和可操作性,应急预案较合理。 三档(21-30分):方案创意及亮点较好,且该创意能与项目主题完美贴合,整体可执行性和可操作性强,应急预案合理。 |
(5)评审结果公示。采购人在发布本公告的网站公示评审结果,公示期3天。对本次项目采购过程有异议的,应以书面形式提出并附质疑事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等,否则不予接受。异议人是法人的,提出的异议应当以书面形式且必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者个人提出异议的,必须由其主要负责人或者异议人本人签字。
(6)成交通知。公示期内无有效质疑和投诉的情况下,采购人向采购成交供应商发送《采购成交通知书》;
(7)合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价;
(8)合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内按照采购人提供的合同模板与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的,采购人可视情况取消该供应商的中标资格,扣除已经交纳的投标保证金并纳入合作黑名单库,五年内不得参与采购人商业活动。
2.废标条款
(1)供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的;
(2)供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的;
(3)对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的;
(4)未按磋商文件要求交纳投标保证金的;
(5)供应商的报价超过预算价,采购人不能支付的;
(6)供应商后一轮报价高于前一轮报价的;
(7)供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的;
(8)磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
三、保证金的缴纳与退还
(一)参与本项目应交纳保证金: *****.00元(大写金额:伍万圆整)
(二)保证金交纳截止时间:2023年11月21日15:00, 采购人逾期未收到磋商保证金则取消供应商的磋商资格;
(三)提供交纳保证金的回执单。回执单上需有完整的缴纳单位的公司名称、银行账号、开户行信息,缴纳时在备注栏注明“2024年“中国年·喝习酒”高铁站互动活动项目投标保证金”(如字数超出则备注关键信息)。
(四)保证金交纳到如下账户,账户信息:
户名:贵州习酒销售有限责任公司
开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行
(五)保证金的退还
1.项目评审结果公示结束后,对未成交的供应商,将在响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还;对成交的供应商,保证金自动转为合同履约保证金;
2.供应商有交纳投标保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的,供应商应将附件3《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人(标书邮寄地址),采购人收到该函并核实情况属实后按照相关流程从原账户无息退回该供应商已经交纳的投标保证金。
(六)下列任何情况发生时,保证金将被没收:
(1)供应商在磋商截止期后至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件;
(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同的;
(3)在磋商活动中提供虚假材料的;
(4)由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的;
(5)磋商有效期内,供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的;
(6)成交供应商在收到成交通知书后,无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的;
(7)供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应资源的;
(8)成交后因资源无档期、资源授权存在瑕疵、资源未取得政府部门合法有效的设立审批、成交广告位未实际建设导致不能发布广告等行为导致合同无法签订的。
(七)供应商若发生投标保证金被扣除的情况,该采购人将被列入采购人合作黑名单,自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。
四、响应文件内容与制作、封装及提交要求
(一)响应文件内容
1.响应函(按照附件1模板填写盖章)
2.本项目不接受的供应商证明资料承诺书(按照附件4模板提供)。
3.交纳保证金的回执单
4.提供营业执照复印件,经营范围须涵盖本项目服务范围。
5.身份证明(详见附件3),若由供应商法定代表人参与竞谈的,则提供法定代表人身份证明即可;若供应商委托其他人参与竞谈的,则提供授权委托书。
6.征信报告:截止到项目磋商日前6个月内由中国人民银行出具的供应商企业信用报告。
7.项目报价表(详见附件5)
8.本项目的资源授权文件。
9.按评分规则准备的资料。
10.项目执行方案基本情况介绍(1)项目执行方案应详细介绍项目推进计划、推进表、执行团队等。(2)供应商承诺若中标,可根据采购人要求的时间提供相关设计文件,若不能及时提供的,采购人按照弃标的相关规定处理。(二)响应文件制作要求1.响应文件根据“第四条第(一)项”准备相关资料。
2.响应文件的份数(1)响应文件正本1份、副本1份(响应文件正本每页均须加盖公章,副本为正本的复印件);
(2)U盘1个,U盘中提供材料有:资源介绍PPT、标书盖章正本的电子扫描件1份、项目报价表Excel版1份、供应商基本信息Excel版1份(公司名称、邮寄地址、磋商保证金银行账号及开户行名称、联系人姓名及电话、邮箱号等);
3.响应文件使用A4幅面的纸张打印装订成册(胶装),并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样,若正本和副本内容不符,以正本为准。未标明正本和副本的,采购人可以任一文本为正本。
(三)响应文件封装要求1.响应文件正副本、资源介绍PPT、U盘须密封在封套内,封口处签封并加盖单位公章;
2.封套正面须注明:项目名称、供应商名称、供应商授权代表人及电话、邮箱号等联系方式;
(四)响应文件递交方式、递交时间及地点1.密封后指定顺丰邮寄或现场递交,文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的,视为提交资料不合格,资格审查不合格,不予通过;
2.递交时间:在2023年11月22日8:50前将竞谈响应文件顺丰邮寄或现场递交到指定地点;递交时间超过上述时间节点采购人不接收任何资料并将响应文件原路退回。
3.递交地点:递交到达贵州省贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼招标领导小组办公室(市场监管部),李经理收,联系电话0851—********;
(五)标书目录(详见附件7)五、发布公告媒介本公告在“贵州习酒”官方网站、贵州省招标投标公共服务平台发布。
六、其他要求
1.供应商须认真阅读本公告及附件有关资料,并根据本公告及有关要求完全响应投标;若已经响应并投标的,视为完全同意。
2.若遇不可抗力原因,导致该项目无法执行或不能全面执行的,采购人可终止发布;已经发布的,采购人按照实际发布期限结算(以第三方监测为准,或以政府文件确定的时间止)相关发布费用。
3.为保障项目使用需求,发布磋商公告后,有效的供应商不足3家时 ,按下列方式进行处理:
若有效的供应商为2家,且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的,按照磋商文件规定要求继续进行磋商 ;
若有效的供应商只有1家,且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求,采购人直接与供应商进行谈判采购,若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的,则作流标处理。
4.投标单位须保证在竞争性磋商过程中不得出现恶意阻却采购行为(包括但不限于恶意低价、恶意质疑投诉等)。否则,由此给采购人造成的全部经济损失由该单位自行承担,且不得再参与采购人的任何商业活动。
七、联系方式采购人:贵州习酒销售有限责任公司
工作时间:8:30—11:40,13:40—17:00
采购内容及需求咨询电话:0851-********(市场部)
报名条件咨询电话:0851—********(招标办公室)
监督电话:0851—********(销售公司纪委)
附件:1.响应函2.申请函
3.身份证明
4.承诺书
5.项目报价表
6.标书目录格式
贵州习酒销售有限责任公司
2023年11月9日
附件1
响应函
致:贵州习酒销售有限责任公司
根据贵方项目编号为:( )的邀请,签字代表(姓名、职务)经正式授权并代表供应商(供应商名称)提交磋商响应文件正本()份、副本()份、正本扫描件U盘()份。据此函,签字代表宣布同意如下:
1、 我方将按招商文件的规定履行合同责任和义务;
2、 我方已详细阅读了全部招商文件及附件资料,包括但不限于有关文件资料、合同及补充通知(如有的话)等。我方完全理解并同意贵方招商文件;
3、 我方接受本项目招商文件、附件资料及招商资料表中规定的有效期;
4、 我方同意提供按照贵方可能要求的与招商有关的一切数据或资料,完全理解贵方对评审资料的保密且不解释任何未中标原因;
5、 本投标有关的一切正式往来信函请寄: ;
6、 往来电子邮件邮箱: ;
供应商单位:(公章)
地址:邮政编码:
法定代表人或供应商授权代表(签字):
电话: 传真:
开户行名称: 银行账号:
开户行地址: 电话:
日期:年月日
附件2
申请函
致贵州习酒销售有限责任公司:
我公司在参与习酒公司 项目中,已经交纳投标保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整),因(符合以下六种原因之一的,请在对应原因前面的“□”内打“√”)。
□未递交标书
□标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回
□在开标前撤回标书
□未现场参与方案汇报
□未中标
□报名未审核通过
特申请贵公司按照交纳账户原路退回我司已交纳的保证金¥00.00元(大写:人民币XX元整),附交纳保证金的保证金回执单。
保证金回执单 |
XXX公司
XX年XX月XX日
法定代表人身份证明书
(填写法定代表人姓名)在(填写供应商名称)任(填写职务名称)职务,是(填写供应商名称)的法定代表人,后附法定代表人证复印件。
特此证明。
法定代表人身份证正反面复印件 |
供应商名称:(公章)
日期:年 月 日
授权委托书
(填写供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址 (填写供应商营业执照上的注册地址)。
(填写供应商)特授权(填写被授权人姓名及身份证号码)代表我单位全权参加
项目的招商活动,并签署与之全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。
本授权自 年 月 日起生效,在撤消授权的书面通知到招商人前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人身份证复印件 (正面) | 被授权人身份证复印件 (反面) |
供应商名称:(公章) 被授权人签字或盖章:
职 务:
电 话:
日 期: 年 月 日
附件4
承诺书
贵州习酒销售有限责任公司:
我公司本着诚实守信的原则,自愿参与贵公司组织的(填写项目名称)项目竞争性磋商,我公司承诺:严格按照磋商文件的要求进行投标,投标行为、响应文件及提供的一切材料合法、真实、有效;拥有履行投标项目采购内容合法有效的权限;承诺按照采购人合同模板签订合作合同;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录;不存在单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商同时参与本项目磋商情况;不存在被责令停业,暂扣或吊销执照,吊销资质证书,执照、资质证书过期或存在引起执照、资质证书变更的事项而未变更执照、资质证书情况;不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;在国家企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单;在“信用中国”网站或中国执行信息公开网中未被列入失信被执行人名单;我司及单位法定代表人在近五年内没有行贿犯罪行为;不存在联合体形式参与磋商的情况;在竞争性磋商过程中不会出现恶意阻却采购行为(包括但不限于恶意低价、恶意质疑投诉等);参与本项目投标若中标后不会将项目分包、转包。若磋商过程中查有虚假,同意做无效响应文件处理,并同意采购人没收投标保证金;若中选后查有虚假,同意被废除中选资格,并没收投标保证金(合同签订前)/合同履约保证金(合同签订后),因此给采购人造成的损失,我公司承担一切赔偿责任。本承诺书承诺内容自签字盖章之日起生效。
特此承诺。
供应商名称(盖章):
供应商法人/授权代表(签字):
日期:
附件5:
链接:https://pan.baidu.com/s/1QIGtQnbIQE5Fs8AQGhjYTw?pwd=ibq2
提取码:ibq2
附件6
标书目录格式
目 录 1.银行投标保证金回执单············第X页 2.响应函···················第X页 3.供应商营业执照···············第X页 4.供应商身份证明···············第X页 5.供应商承诺书················第X页 6.中国人民银行出具的征信报告·········第X页 7.项目报价表·················第X页 8.项目策划方案················第X页 9.资源授权文件················第X页 10.按照评分标准准备的相关资料·········第X页 |
附件7
线下活动执行合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
地址:贵州省遵义市习水县习酒镇
乙方:XX公司
地址:
甲、乙双方本着诚实信用、平等互利的原则,根据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国民法典》及有关法律法规规定,经双方友好充分协商签订本合同,供双方共同遵守执行。
第一条 活动执行信息
活动名称: | ||
活动时间: XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间开展,具体以甲方通知为准。 | ||
活动场数:预计 场,以甲方通知为准。 | ||
单场活动组成项 | 费用组成,明细详见附件《项目费用组成明细清单》 | |
活动地点 | 如:X省X市X地X酒店 | 活动费用由代垫部分与活动执行部分构成。 (1)代垫部分:代垫部分包含用餐、住宿、交通、门票及场地租赁。 (2)活动执行部分:除代垫部分外,《项目费用组成明细清单》中的其余部分为活动执行部分,本部分为包干价。若在执行过程中乙方增加物料、执行人员或其他项目导致费用增加的,增加部分的费用由乙方承担。 |
餐饮人数 | XX人/场 | |
住宿房间数量 | XX间/场 | |
交通 | 满足XX人的交通。 | |
活动执行部分 | 活动策划到执行完毕撤场等全过程。 | |
附合作条件赠送资源:(写明资源的位置、形式、数量、执行起止时间(具体到年月日)等。) 1、 2、 | ||
备注: 1.知识产权归属:活动执行中乙方拍摄和剪辑的视频成片的知识产权归属于甲方,甲方可以在不删减或改变原视频的基础上永久使用该视频。 2.若视频拍摄涉及到演员参演的,乙方须在提供视频成品时一并提交参演演员的授权文件或相应合同,若因乙方未与演员订立合同或约定不明导致甲方在后续的视频使用中受限的,甲方可扣除乙方合同履约保证金并追究乙方违约责任。 3.若因疫情或不可抗力因素导致活动不能举办的,甲方不承担违约责任。 4.因甲方或不可抗力原因导致活动不能如期开展的,若甲方决定延期开展,则活动开展时间以甲方明确的为准。 | ||
合计:¥: 00.00 元(人民币大写: 圆整) |
第二条 活动形式及执行权益
1.活动形式:活动现场执行
2.活动权益:物料制作、场景布置、场地搭建、氛围营造、活动策划及执行、视频剪辑、嘉宾邀请、视频拍摄、活动节目策划及主持、互动、安全、场地租赁、晚宴服务、住宿、撤场等与该活动有关的事项,详见附件。
第三条 合作金额及付款方式
1.双方约定项目合作总费用(包含物料制作、现场布置及搭建、活动执行、场地和广告位租赁、住宿房间、餐饮、交通及活动结束的撤场、安全等全部费用)为¥:00.00元(大写:人民币 圆整),含税;不含税金额为:¥:00.00元(大写:人民币 圆整);增值税为:¥:00.00元(大写:人民币 圆整);税率 %。
2.代垫部分合作费用在《项目费用组成明细清单》明确的范围内以实际产生(乙方提供相关票据)并经甲方验收确认的费用为准,若超出该预算产生的费用由乙方自行承担。
3.付款方式
(1)活动执行结束后,在收到乙方提交的项目完结验收报告及增值税发票并经甲方书面签字确认后30日内,向乙方支付项目总费用的100%,即¥:00.00元(人民币大写:圆整)。
备注:若甲方按照甲乙双方确认的活动执行明细清单抽查后,发现乙方未按照费用明细清单规定的项目及数量完整执行本项目的,未按照清单完成的部分甲方不支付费用,乙方另按照合同总金额的15%向甲方支付违约金。
(2)每月26号至当月月底是财务结算时间,甲方不办理费用支付业务,在此期间的不计算入约定付款期限。
(3)以上付款通过银行转账方式支付,同时双方约定,甲方可以用不低于合同总金额50%比例的银行承兑汇票(承兑期在6个月内)支付款项。
4.甲方开票信息
公司名称:贵州习酒销售有限责任公司
税 号:915*****215******B
单位地址:贵州省习水县习酒镇
电话号码:0851-********
开户银行:中国农业银行股份有限公司习水县二郎庙支行
银行账号:233*****040******
5.乙方收款账户
公司名称:
纳税人识别号:
单位地址:
电话号码:
开户银行:
银行账号:
6.乙方承兑汇票账户信息
账户名称:
银行账号:
开户银行:
第四条 履约保证金
1.本合同签订前3日内乙方应向甲方交纳履约保证金¥:00.00元(人民币大写:圆整);若乙方已交纳议价谈判保证金的,自动转为履约保证金,多退少补。需补交的在合同签订前3日内补齐,需要退还则由乙方在合同签订后填写书面的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方保证金无息退还。若乙方未如期交纳履约保证金的,甲方可以终止签订本合同,扣除乙方已经交纳的履约保证金,由乙方向甲方承担赔偿责任。
2.合同期满,如乙方不存在违约行为,甲方收到乙方提交的《退还保证金申请书》(须加盖乙方鲜章,模板见附件6)并经甲方确认后30日内从原账户将乙方履约保证金无息退还。如乙方存在违约行为,则甲方有权将乙方的履约保证金折抵违约金,折抵后剩余部分履约保证金从原账户无息退还给乙方。
3.交纳保证金账户信息
户 名:贵州习酒销售有限责任公司
账 号:026*****000*****
开户网点:贵州银行股份有限公司习水县支行
第五条 甲方的权利和义务
1.甲方有权审查乙方提出的活动执行方案及提供的资料、信息、商业元素、线下营销内容等的合法性、准确性及真实性,审查不合格的,应当及时通知乙方修改直至审核通过,经甲方确认的方案为乙方提供服务的依据,乙方不得擅自修改。所有方案均应得到甲方书面同意方可实施。
2.乙方在执行甲方活动过程中,因乙方执行活动不当产生甲方负面报道的,由乙方负责解决并消除该负面报道,否则乙方向甲方承担违约责任。
3.乙方提出的策划方案内容及发布内容不得侵犯他人合法权益,若发布执行内容被他人投诉或举报,由乙方负责处理,甲方配合;乙方向甲方承担违约责任。
4.对乙方主办的活动甲方享有建议权与知情权。
5.甲方有权要求乙方向甲方汇报活动项目履行情况,有权监督乙方项目执行。
6.乙方制作甲方的视频等作品除署名权之外的其他知识产权全部归属于甲方。乙方保证其提供给甲方的所有资料未侵犯任何第三人的合法权益,否则,乙方向甲方承担违约责任。
7.甲方应向乙方提供活动项目需要的相关文件、资料、信息等,可为乙方实施活动提供必要的配合和协助。
8.甲方应按合同约定向乙方支付相应的费用。
9.合同签订后原则上在项目费用组成明细清单的基础上甲方不增加新的服务项目,若需要新增具体服务项目的,需由甲方有效项目负责人书面签字后,乙方负责执行新增项目,新增项目的费用最终结算时以实际产生并经甲方书面验收合格的为准。若未经甲方有效项目负责人书面签字确认乙方自行实施的项目,甲方不支付该增加部分项目的相应款项。
10.由于疫情、时间、地点等其他原因未能及时当面签订协议的项目,其他书面形式的确认具备同等法律效力,包括手机短信、微信。甲方项目负责人为 ,联系电话: 。本合同项下相关费用及临时增加费用由其签字确认有效,甲方将按照有效签单项目负责人的签字项目支付乙方相应款项。
11.本合同项下的各资源是一个整体,需全部有效执行才能保证甲方活动的完整性和达到预期效果。若乙方在实际执行过程中因自身原因未按照项目明细清单要求完整提供服务导致影响甲方活动整体效果的,甲方有权在扣除乙方未实际执行部分的费用并要求乙方承担违约责任。
第六条 乙方的权利和义务
1.乙方保证其提出的活动内容方案、设计及提供的资料、信息、商业元素、线下营销内容等的合法性、准确性及真实性,不存在虚假宣传和其他违反《中华人民共和国广告法》等相关法律法规和部门规章的行为,且不存在对任何第三方商标权、著作权、肖像权等在先合法权利的侵犯。
2.乙方在本合同履行期间,由于国家有关法律规定或政策变动的影响,而导致必须停止或变更活动执行的,乙方应在知道或应当知道发生上述情况之日起2日内书面告知甲方并提供相关证明文件,由甲乙双方协商解决。
3.活动执行完毕后,乙方应当按照甲方的时间及要求提供结案报告以供甲方审核,并作为财务付款依据之一。
4.乙方须保证其具有履行本合同项下的活动项目所必须的相应资格、资质,并有义务按照甲方的要求提供相关证明文件。如因乙方弄虚作假,由此导致合同无效或者其他损失的,由乙方承担全部责任及赔偿,甲方不支付任何款项。
5.乙方负责本次活动中涉及的消防、公共秩序、展台、甲乙双方及第三方人身及财物等各项安全,若因展台搭建、活动开展、广告发布、就餐等过程中发生有关安全事故或侵害他人的人身、财产等合法权益的责任由乙方承担。
6.乙方应按书面确认的合作服务范围执行(详见附件《项目费用组成明细清单》),制作物料、布置现场、拍摄视频等,否则向甲方承担违约责任。
7.甲方的名称与LOGO,在活动过程中使用的范围及形式需经甲方确认后使用。乙方承诺未经甲方书面许可或同意,不会擅自使用甲方的名称与LOGO等相关权益,否则向甲方承担违约责任。
8.乙方应妥善保管本活动执行中甲方提供的各种文件资料、物品等,并于活动结束后5日内归还甲方,不得通过私自复印、拷贝等方式进行保留。
9.乙方负责办理本次活动涉及到的任何行政机关、场地租赁及其他第三方的许可、报批手续。
10.乙方有权按合同约定向甲方收取合作费用。
11.乙方应保证活动现场所有资料中使用到的文字及图片等其他资料不侵犯任何第三人的合法权益,否则,因此产生的责任由乙方承担。
12.乙方保证在实际执行过程中按照项目明细清单要求完整提供服务,保证甲方活动的完整性。若在执行过程中,因乙方自身原因导致不能提供完整项目服务影响甲方活动整体效果的,甲方有权在扣除乙方缴纳的履约保证金后,要求乙方按照合同总金额的15%向甲方承担违约责任。
13.乙方承诺在履行本合同过程中,具备国家法律认可的施工资质并拥有国家相关部门颁发的有效证书(如特种作业许可证等)。乙方承诺在履行本合同过程中遵守国家法律及当地安全施工作业要求,并聘请拥有特种施工证书及经验的人员进行施工。乙方严格按照上述要求执行,若因乙方未按要求提供相关资料或违反安全施工或未按要求聘请施工人员等导致发生安全事故或被行政机关处罚的,相关责任由乙方自行承担。
第七条 其他
1.若在活动执行过程中因未办理相关审批或者违反相关法规导致被政府机关查处或与第三方发生争议,由乙方负责解决并承担全部责任。
2.乙方保证对提供给甲方的所有资料、材料或者物料等不违反法律法规规定,不侵犯任何第三方的知识产权及其它合法权利及利益。由此产生纠纷的,乙方应承担全部责任。
3.活动执行过程中形成的所有制作物、资料、素材、数据等的所有权及知识产权归甲方所有,未经甲方允许,不得擅自使用或者授权他人使用。
4.乙方提供现场录制录像视频资料和书面效果评估报告作为财务支付费用的依据之一。
5.因乙方没有完善该活动开展的相关手续,导致活动没有开展或没有正常开展的所有责任由乙方承担,甲方可追究乙方的违约责任,并有权要求乙方赔偿给甲方造成的经济损失。
6.合同附件为本合同的不可分割组成部分,与主合同具备同等法律效力。本合同附件包括:附件1:《保持廉洁自律协议书》、附件2:《交纳履约保证金的书面银行回执单》、附件3:《项目费用组成明细清单》、附件4:《营业执照复印件》、附件5:《法定代表人身份证明或授权委托书》、附件6《退还保证金申请书》。
7.双方一致同意,若因甲方特殊原因在合同履行过程中需要终止履行合同的,甲方应当及时书面通知乙方,自通知确定的时间止,双方权利义务终结,甲方不向乙方承担赔偿责任和违约责任。甲方按合同约定的价格及乙方已经实际执行并经甲方验收合格部分支付乙方费用,按照该计算方式之前甲方已经支付给乙方广告费的剩余部分,乙方在收到甲方书面通知之日起30日内返还给甲方,并通过对公账户汇到甲方银行账户,逾期按照同期银行商业贷款利息的双倍计算利息到乙方支付给甲方时止。
第八条 不可抗力
在活动执行期内,如出现法律规定的不可抗力,使甲乙双方的义务不能履行时,甲乙双方均不承担违约责任,双方应在平等的基础上协商解决。若甲方需要继续执行该活动的,双方协商确定具体的执行时间;若甲方不需要继续执行该活动的,甲方按合同约定的价格及乙方已经实际执行并经甲方验收合格部分支付乙方费用,按照该方式计算之前甲方已经支付给乙方费用的剩余部分,乙方应当在不可抗力发生之日起10日内返还给甲方,每逾期一日按照同期银行商业贷款最高利息的计算到乙方返还给甲方时止。
第九条 保密条款
1.本协议一方必须对所获取的对方的商业秘密严格保密,在未事先取得对方书面同意的情况下,不得向任何第三方披露,否则除应承担违约责任之外,还应赔偿对方因此而受到的损失。
2.本条规定的权利和义务在活动执行结束后继续有效。
第十条 违约责任
1.双方应本着诚实信用的原则,严格按照合同的约定履行各自的义务。任何一方违约,违约方向对方支付本合同约定总金额的15%的违约金,并赔偿给对方造成的经济损失。
2.本合同其他条款对违约责任有特别约定的,继续履行,不因承担前款违约责任而免责。
第十一条 争议解决方式
本合同履行过程中双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成,由甲方注册登记地人民法院裁决。
第十二条 本合同自甲、乙双方法定代表人或委托代理人签字并加盖公章之日起生效。
第十三条 本合同一式叁份,甲方贰份,乙方壹份,具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方:XX公司
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期: 签订日期:
附件1:
保持廉洁自律协议书
主合同名称:线下活动执行合同
甲方:贵州习酒销售有限责任公司
乙方:
为了确保甲、乙双方在履行主合同过程中保持廉洁,防止各种不正当行为的发生,遵照国家法律法规和党风廉政建设的有关规定和要求,经甲乙双方协商,特签订本协议,共同遵守。
一、甲方权利、责任及承诺事项
1、甲方有义务向乙方介绍本单位的有关廉政建设的各项制度和规定。
2、甲方有义务对本单位相关职能部门及人员进行廉洁自律教育;督促甲方人员严格遵守本单位各项规章制度和保持廉洁自律的有关规定,如发现有违反规定的,除给予当事人批评教育外,应视情节轻重、后果大小给予相应的经济处罚或纪律处分。
3、甲方工作人员参加乙方组织的各种会议和活动,不得接受乙方赠送的礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等财物,难以拒收的,必须按有关规定登记上交。
4、甲方及工作人员不得以任何形式向乙方索要和收受礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等或报销应由个人支付的任何费用。
5、甲方人员不得向乙方借钱、借物以及借用车辆或无偿占用其财物等。
6、甲方工作人员不得参加对公正执行公务有影响的宴请,不得参与或接受乙方提供的赌博、健身及其他消费娱乐等活动。
7、甲方工作人员不得接受或者要求乙方利用其社会资源为本人、配偶、父母(含配偶父母)、子女及其配偶在住房装修、为家属和子女安排工作、旅游和出国等提供服务和方便。
8、甲方人员不得在操办婚丧嫁娶时邀请乙方参与借机敛财。
9、甲方人员不得与乙方人员私下发生不正当经济往来。
10、甲方人员不得在乙方处吃、拿、卡、要,严禁收受乙方贿赂。
11、甲方有权对乙方在履行合同过程中保持廉洁自律的情况进行监督,定期或不定期检查甲乙双方履行本协议情况。
二、乙方权利、责任及承诺事项
1、乙方有权了解甲方单位有关廉政建设的各项制度和规定,支持甲方执行有关规定和制度。
2、乙方有义务对本单位业务人员进行廉洁自律教育(包括甲方单位制定的有关廉政建设方面的规定),按时出席甲方召集的有关会议。
3、乙方应当通过正常途径开展相关业务工作,不得为获取不正当利益以任何名义宴请甲方工作人员或向甲方工作人员赠送旅游、出国、礼品、礼金、土特产、有价证券、购物卡、回扣和电子红包、电子预付卡等。
4、乙方不得以洽谈业务、签订合同为借口,邀请甲方工作人员外出旅游或提供健身及其他消费娱乐等活动。
5、乙方不得为甲方单位和个人购置或者提供通讯工具、交通工具、家电、高档办公用品等物品。
6、乙方不得与甲方人员私下发生不正当经济往来,严禁行贿甲方人员。
7、乙方不得收容甲方人员或与甲方人员打牌赌博娱乐。
三、违反本协议的处理
1、在履行合同过程中,甲方发现乙方有违反本协议约定,将根据具体情节和造成的后果按合同总价扣除乙方主合同总金额5%-15%的违约金,直至终止合同。甲方对乙方采用不正当手段获取的非法所得予以追缴,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
2、乙方在履行合同过程中采用各种方式贿赂甲方工作人员被检察机关立案查处的,视其情节甲方有权取消或终止合同,由此给甲方造成的损失由乙方承担。
四、在履行合同过程中,乙方能严格遵守本协议或对甲方人员的不正当行为具实举报,甲方在同等条件下给予乙方后续合作优先权。
五、本协议作为主合同的附件,与主合同具有同等法律效力,经甲乙双方签字盖章后生效。
六、甲乙双方愿意接受主管部门、纪检监察部门、检察机关对本协议执行情况的监督检查或处罚。
七、乙方在与甲方订立合同及履行合同过程中,发现甲方人员有第一条所述不廉洁行为,可告知甲方单位主管领导,及时采取措施,终止其不廉洁行为的继续发生;亦可向公司纪委及有关部门投诉或举报。甲方不得找任何借口对乙方进行报复。
八、监督举报渠道:
监督举报电话:0851-******** 187*****087
监督举报邮箱:guizhouxijiuxs@163.com
监督举报电子信箱:
邮寄地址:贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座25楼纪检监察室(邮编******)
九、本协议一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,具有同等法律效力。
甲方:贵州习酒销售有限责任公司 乙方: XX公司
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期: 签订日期:
附件2:交纳履约保证金的书面银行回执单
附件3:《项目费用组成明细清单》
附件4:营业执照复印件
附件5:法定代表人身份证明或授权委托书
1.授权委托书
(填写供应商名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址: (填写供应商营业执照上的注册地址)。
(填写供应商名称)特授权(被授权人姓名: ,身份证号: )代表我单位就( 填写 项 目 名 称 )项目与贵司签订从谈判到合作的有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的上述经济活动负全部责任。
本授权自 年 月 日起生效,在撤销授权的书面通知到达贵公司前,本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
被授权人身份证复印件 (正面) | 被授权人身份证复印件 (反面) |
供应商盖章: 被授权人签字或盖章:
职 务:
电 话: 电 话:
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日
2.法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
(填写法定代表人姓名)在(填写供应商名称)任(填写职务名称)职务,是(填写供应商名称)的法定代表人,后附法定代表人证复印件。
法定代表人身份证 (正面) | 法定代表人身份证 (反面) |
特此证明。
供应商盖章:
时 间: 年 月 日
附件6:《退还保证金申请书》
退还保证金申请书
贵州习酒销售有限责任公司:
我司参与贵司xx项目招标并经贵司确认为中标供应商,于XX年XX月XX日与贵司签订了《此处填写合同名称》,因(请在符合的对应原因前面的“□”内打“√”)
□我司在参与项目投标时已交纳议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整),根据合同约定其中¥00.00元(大写:人民币XX圆整)已自动转为合同履约保证金,现特向贵司申请无息原路退回我司交纳的剩余部分议价谈判保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
□合同已于XX年XX月XX日履行完毕,合同履行期间我司无违约行为,现向贵司申请无息原路退回我司交纳的合同履约保证金¥00.00元(大写:人民币XX圆整)。
请贵司核查后予以退回为谢,附交纳保证金的银行回执单。
保证金回执单 |
XXX公司
XX年XX月XX日
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