日照华海国际船舶代理有限公司

招标书

2023年11月10日

公司概述：

华海国际船舶代理有限公司在全国各地散杂货主要港口经营船舶代理，货物代理，国际、国内散杂货海上运输，租船订舱，铁路代理等国际物流各环节业务，并与银行合作开展货物质押监管业务，在全国13个口岸设有公司或办事处。

华海公司致力于实现行业内最高标准和可持续发展，率先通过了ISO9001：2008质量体系认证。围绕“立足山东本港，辐射全国港口，专致于大宗散货国际物流业务”的战略目标，为广大客户提供优质服务，努力实现华海百年代理品牌。

一、标的：

华海集团ERP项目。　

二、招标事项：

帮助招标方开发全套现有业务系统，包括船代业务、大宗散货代理业务、租船业务、集装箱业务、结算管理系统、费控系统等。该项目的功能目标：对内实现与财务软件和办公软件的融合，对外实现关联单位（海事、海关、边检、引航、铁路、港口港区、税务等）现有平台的对接。员工基本达到无纸化办公和业务处理效果，授权客户可自行查询相关信息，虚拟集团内信息共享，船代主要数据大屏实时显示，货代主要数据大屏实时显示，集团内各网点、各部门业务数据统计汇总自动生成，业务过程痕迹保留和数据存取。

其中，船代系统包括但不限于以下内容：营销过程（营销经理、费用），委托接受（洽谈、能否满足要求的评审、合同签订），备用金管理（估算、索汇、结汇、结算、退余），船舶进口网上申报批（船舶资料、装卸货单证、船员资料等），外勤工作（抵港前信息和沟通传达，抵港后引航、装卸或其它作业安排，船方需求安排（海事处理，船舶修理、供应、船员就医、更换船员手续等），在港作业协调，在港和作业动态记录和动态信息汇报，重要单证如备托通知书接受、 宣载书、进口舱单的转递，作业事实记录签字，装货单签字，开航单证准备和审批，费用汇总报告），单证管理（进口提单放货，出口舱单缮制，出口提单签字和交接，单证寄送或传输）等。

大宗货代系统包括但不限于以下功能：营销过程（合同洽谈和签订，预收款，预计收益，费用），港口储存和装货协议签订，港外储存协议，出口集货管理（港口接货，与货主和存储方交接和数据传输，货物状况处置），出口报关报检验（单证收集和制作、申报和协助查验、交费），费用及单据管理，缮制提单及交接；进口单证收集及报关报检，卸货存储及卸船协议签订，卸货过程跟踪及状况处理（货物质量、重量、货损情况处理），货场日常管理，发货安排，费用处理，货运档案管理。

租船系统包括但不限于以下功能：货主委托信息（货名、流向、运输时间、运价等），（含多式联运业务和件杂货货代）询盘信息，与船东的租船协议，中介协议或背对背协议，相关重要费用安排，船舶动态跟踪，运费及结算，善后处理相关信息。

集装箱货代可直接使用市面比较完善的系统软件的相关模块对接集成。

开票方面，与华海船货代管理系统、财务系统、费控系统等进行对接，实现业财票融合，单据新增、单据管理、发票开具、发票管理、红字信息单管理、发票采集、发票查询统计等功能。自动完成开票操作并出具财务报表，生成各申报单位所需数据（统计局、税务局等）。

通过费控系统与船货代管理系统、财务系统、发票管理系统集成，实现从电子发票池提取发票数据，通过OCR识别，并自动校验是否验真、是否报销等状态，防止重复报销；通过提取发票数据，智能生成报销单，并自动关联电子发票的原始文件，方便在线预览和报销审批等；完成自动更新发票的报销状态，简化报销流程，形成智能、移动、易用的发票管控模式。实现各种管理报表的自动生成，包括税务局、统计局的固定版本报表，内部管理报表，资产负债表，利润表、客户应收账款报表、资金周报、月报表、费用统计汇总及明细表、收入结转通知单，航次结算单、月度考评表等报表。

移动端APP或小程序：分为公司外勤人员账户、企业人员账户、客户账户等，可以接收系统发来的外勤任务，按照任务进行事项办理，来记录不同业务的各个操作动作的时间、上传照片等信息。例如签订港口合同，集港计划，申请场地，验场地，发货集港，打印派车单，验货，验船舱，上报车牌号等，根据靠泊计划每天跟船东、货主以及委托方以邮件微信等方式发送装卸动态。靠泊前：预计抵港时间，预计靠泊时间，预计完货时间，靠泊后：具体靠泊时间，装卸货数量，预离时间。离港后：统一汇总离泊前的所有时间+离港单据。根据不同业务人员的需求可以定制不同的业务汇总数据统计表。待办任务进行提醒，已签署、待签署合同查询。货代、船代、集装箱、租船等欠款提醒客户。船舶、货物动态通知，提报订单等信息。

三、招标起止时间：

自2023年11月10日起到2023年11月21日止。

四、开发商规模要求：

具有独立法人资格，研发团队具备典型开发经历且业绩突出，注册资本达到伍佰万元及以上。

五、付费：

1.分阶段费用支付：合同签订生效后，招标方收到开发商开具的增值税发票后 15 个工作日之内，支付合同总价款的 20%。项目蓝图及需求调研报告经甲方确认后，支付合同总金额 10%。主要业务系统上线且试运行后30%。，系统集成后达到甲方要求 30%，系统交接结束10%。

2.支付方式：银行电汇。

六、投标方式

1.邮箱：hhoffice@sino-ocean.cn

2.投标书要求：投标单位需在截标日18:00前提交电子版标书一份，以邮件的形式发至上述邮箱，标书后附营业执照副本复印件、资质证书复印件、开发的客户名录等资料。纸质版标书在开标前送达。

3.本次招标采取现场开标的方式，届时需投标方代表在开标会现场答疑。

4.制作标书过程中如有疑问请联系：船货代板块 费先生133*****880；财务板块 张先生189*****257。