C PARK项目介绍片制作服务项目遴选公告

东莞市东实商业管理有限公司C PARK项目需采购一家的服务单位制作介绍片，现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

C PARK项目介绍片制作服务项目

二、项目发布

本采购项目信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）发布。

三、响应人资格要求

1、响应人须为在中华人民共和国境内登记注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。【提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章）】

2、响应人须具备服务过面积≥5000平方米商业体或产业园区的制作介绍片经验，提供至少两个业绩。【须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同首页、合同服务内容页、合同签字页等）（加盖公章）】

3、人员要求：响应人拟派项目专职人员团队不少于6人（其中包括但不止以下人员）：影视导演、制片助理、平面设计执行、影视文案、资深摄像师、资深灯光师、后期剪辑团队和特效团队。【须提供相关证明材料（加盖公章）】

四、服务内容及要求

（一） 项目概况

C PARK（东莞市民服务中心三期）

地块：广东东莞，东莞城市主干道东莞大道、鸿福路；距离轨道站点150米

基础参数：占地面积2.23万平方米，总建筑面积约5.66万平方米，总投资约8.16亿元，项下一层，地面四层，总高度35米，项目为商业街区形态。

设计：由中国工程院院士、国家建筑设计大师孟建民主持方案设计

理念：计划打造为兼具公共性、地标性、文化性、趣味性的高品质公共空间。以轻质屋面、立体街区为原则，曲面屋顶轻盈舒展，沿东莞大道屋檐出挑，塑造出适合岭南气候、独具岭南特色的城市文化节点。

市民服务中心三期项目最为突出的技术特点是屋顶雨棚膜结构系统，采用高度35米、超过2000吨钢结构、共计11块弧形飘蓬，并安装高效能控制透光、吸热的PTFE膜材，塑造出一个特有岭南风情的半室外城市公园。

业态规划：项目与市民服务中心一、二期统筹谋划，延续公共建筑场地的空间属性。商业定位上，将在常规商业业态的基础上，大力引进和集聚微醺经济、跨界书店、美食剧、广府美食、首店旗舰、潮娱乐等国内领先消费形态，以沉浸开放空间打造东莞消费的人文商业新标杆，为东莞提供一个24小时不落幕的城市潮圣地，与周边商业功能地块形成错位、良性发展。

项目现状：项目于2022年10月正式动工，计划将于2023年7月封顶，计划在2024年第二三季度试运营和开业。

项目招商点位

（二）宣传片拍摄要求

1．用途。主要用于项目内展示，同时在东莞市内公众场合（如市民服务中心等）或会议中播出，能在东莞市内所有媒体社交平台投放。

2.宣传片定位。展示项目品牌特色、区位优势、项目定位和招商定位等基本信息。

3.拍摄内容。（1）做好项目三维和实景展示，贴近大湾区及东莞发展，从商业角度，通过科技手段和艺术化创作，直观化表达项目特色和招商定位。（2）结合项目设计团队孟建民院士的内容，融入宣传片内容中。

4.片名。根据项目定位，提出一个具有招商推广效果，带有意境的片名。口号要具有唯一性、排他性和权威性，应包括中文和英文表述，简洁规范，便于流传，具有独特的标识意义和持久生命力。

5.拍摄要求。

（1）制作以三维或现场拍摄等手段：呈现项目整体规划，不少于5个重点区域的介绍，时长≥120秒。

（2）项目内部和周边环境实景拍摄：通过延时拍摄、航拍等拍摄技巧，呈现项目区位优势、项目建设现在和进度。

（3）以科技或电影拍摄手法，通过专业的创意和策划，采用最新的高清设备和摄影摄像技术拍摄，采用航拍、影视特效、音效、场景等手段进行拍摄制作，形成富有冲击力的画面，配上简明扼要的旁白。

（4）宣传片后期须采用非线性编辑制作，清晰度为4k摄制，提供不同尺寸的版本以适应在电视、随片广告、网络、户外显示屏上等场所的发布需求。

6.责任划分。宣传片的文稿撰写、策划创意方案、摄制编辑、配音配乐、字幕制作、外文翻译与配音等由服务方负责，采购人可结合需要提出修改意见。

7.策划要求。宣传片创意策划文案须提供：宣传片基本风格、核心亮点、主要内容、脚本、片名主题、口号、拍摄团队介绍，及其他需说明的有关内容。

8.进程与质量。合同签订生效后，服务方应按照采购人要求，及时修订完善创意脚本，直到得到采购人认可为止。脚本确定后，应于1周内启动拍摄工作。制作成品时，应根据采购人要求进行评审，修订完善宣传片，直至采购人审核通过为止。

9.成片要求

（1）成片时长：5分钟以内，在成片基层上剪接1分半钟以内推广片及20秒内片头。

（2）成品交付要求：提供1份移动硬盘存储的数字成品（清晰度需要达到4K），含1条5分钟内的项目品牌宣传片成片、1条1分钟内推广片，20秒内片头。

（3）所有片采用中文配音，设置中文语字幕，搭配相关背景音乐。

（三）介绍片传播要求

本次介绍片需具有一定的通用性，配合协助完成在相应播放平台的相应工作，兼顾形象宣传功能，可在东莞全市范围内传播并易于被大众广泛接受。

（四）版权归属

1.本项目所有介绍片版权归属为东莞市市民服务中心三期C PARK项目所有。

2.服务方根据采购人要求，设计并制作的宣传片中所包含的创意、设计、图形、图片、文字等，其著作权归采购人所有。未经采购人书面同意，服务方不得将任何形式的版权转让给第三方。

3.服务方需要提供原创音乐配乐或主题歌曲，版权归东莞市市民服务中心三期C PARK项目所有。

4.服务方承诺宣传片无版权上的瑕疵或争议，若因上述原因引起的第三方追诉，采购人概不负责，服务方承担由此引起的全部责任，并赔偿因此给采购人带来的全部损失。

5.采购人提供的资料文件，服务方具有保密义务。

（五）投标准备的方案

1.提供服务过面积≥5000平方米商业体或产业园区的制作介绍片经验；可提供多个服务业绩合同。

2.有具固定的经营场所，具有策划制作市直单位宣传片的专职人员和专业技术力量更佳。

3.人员配备

响应人拟派项目专职人员团队不少于6人（其中包括但不止以下人员）：影视导演、制片助理、平面设计执行、影视文案、资深摄像师、资深灯光师、后期剪辑团队和特效团队。

4.提供服务方案

（1）整体运营策略及规划、选题计划符合项目定位，展示项目品牌，做好招商推广需求。

（2）主题切入符合项目潮流定位，结构完整而有亮点。

（3）整体风格简单明了，节奏明快。

5.响应人具备较好的单位信誉、履约能力等。

响应人根据以上所提内容对应提供相关证明材料并加盖公章，未提供证明材料的视为无。

响应人应认真踏勘现场，熟悉项目情况，了解一切可能影响投标报价的资料。一旦中标，响应人不得以不完全了解服务项目为借口，而提出额外赔偿，或延长工期的要求。若提交要求，采购人不做任何考虑。

（六）服务时间

本项目宣传片需在2023年12月8日前完成并通过采购人审核。五、支付方式

1、合同签订后，成交单位提交相应请款资料及等额收据，采购人在收到有效资料后十五个工作日内向成交单位支付合同总价的20%作为定金；

2、成交单位宣传片脚本通过拍摄脚本并完成拍摄初稿后，成交单位提交相应请款资料及等额有效增值税专用发票，采购人在收到有效资料后十五个工作日内向成交单位支付合同总价的50%；

3、成交单位完成本项目所有内容经采购人验收合格后，成交单位提交相应请款资料及合同金额100%增值税专用发票，采购人在收到有效发票后十五个工作日内向成交单位支付合同总价的30%。

?六、报价

采购最高限价：￥190,000.00（含税）

项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：拍摄服务费、宣传费、人工费、材料费、保险费、税费等一切为满足项目实施可能产生的费用,结算时单价不做调整。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险。

3、响应人不得以低于成本的报价竞标。如果遴选小组发现响应人的报价明显低于其他投标报价，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该响应人作书面说明并提供相关证明材料。响应人不能合理说明或不能提供相关证明材料的，遴选小组将认定该响应人以低于成本报价竞标，其报价作无效报价处理。

七、保证金

开标后，成交单位需转账人民币3800元保证金到采购人账户（成交单位与交款人名称必须一致，不接受个人名义转账），保证金收款账户信息：

帐户名称：东莞市东实商业管理有限公司

开户银行：招商银行股份有限公司东莞分行营业部

银行帐号：769*****9810188

成交单位的报价保证金在合同签订后转为履约保证金，在完成本项目并验收合格后无息退还。

八、遴选程序

1、响应人须委派法定代表人或授权委托人到遴选地址提交响应文件并参加遴选会议，否则视为无效报价。

2、遴选开始后，采购人组建的遴选工作小组将一一就采购人要求的服务内容及响应人的响应文件进行洽谈；然后采购人将就各响应人反馈的意见进行统一的澄清，澄清后由各响应人进行第二次报价（第二次报价原则上不应高于第一次报价）。

3、采购人组建的遴选工作小组内部对各响应人的响应方案进行评议，推荐成交单位，并按公司规定的程序进行报批。

九、响应文件的组成部分

1、报价函（模板）及报价清单（模板）；

2、法人证明（模板）以及法人身份证复印件；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件；

4、承诺函（模板）；

5、本遴选文件中第三条资格要求中要求提供的证明材料；

6、提供本项目的投标服务方案等；

7、响应人认为需要提供的其他证明资料（如有）。

响应人须严格按照采购人提供的表单格式报价，响应文件必须装订完整，于骑缝处加盖响应人企业公章。装有响应文件的文件袋须贴有密封条，于骑缝处加盖企业公章。

十、响应文件份数

1、响应文件一式叁份，并提供响应文件扫描件电子版（U盘）。响应文件必须每页加盖公章并密封完好，响应人所递交的响应文件必须为盖章原件，公章、私章或签字为彩色（或黑白）复印的响应文件无效。

2、响应人应承担所有与编写响应文件和参加报价有关的自身的所有费用，不论报价的结果如何，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

十一、遴选时间及地址

1、遴选时间：2023年 11月 16 日（星期四）上午10:30。

2、遴选地址：广东省东莞市莞城区东江大道鳒鱼洲文创园招商中心二楼会议室

联系人：唐小姐

联系电话：186*****552

十二、注意事项

1、若响应人未按规定时间将文件送达现场，视为放弃报价资格。

2、采购文件有要求交保证金的，响应人如未按要求交纳保证金，则视为放弃报价资格。

3、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、成交单位对采购文件中技术条款作出的负偏离，采购人如不接受，可要求成交单位以采购文件的要求为准，如成交单位拒绝的，采购人有权取消其成交资格或取消合同。采购人不作任何补偿。

6、本项目仅可提交一个报价方案，提交两个或以上报价方案的响应人视为无效报价。

7、本项目不接受响应人其他附加条件。

8、成交单位与采购人签订合同后不按合同履行义务的，采购人有权对成交单位进行违约处罚，并纳入采购人供应商黑名单。

9、有下列情形之一的，保证金将被没收，响应人纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交单位将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人，采购人可没收其保证金。

（3）响应人提供虚假响应文件或虚假补充文件。

10、有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其报价无效：

（1）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同响应人委托同一单位或者个人办理报价事宜；

（3）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同响应人的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（5）不同响应人的响应文件相互混装；

（6）不同响应人的报价保证金从同一单位或者个人的账户转出。

11、已列入东实集团及其下属企业黑名单的响应人的响应文件视为无效。

东莞市东实商业管理有限公司

2023年11月10日

【遴选文件】C PARK项目介绍片制作服务项目.docx

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