实验室预约管理系统采购公告
实验室预约管理系统采购公告
| 项目名称 | 实验室预约管理系统 | 项目编号 | OUC-HW23-JJ0839 |
|---|---|---|---|
| 公告开始日期 | 169*****36000 | 公告截止日期 | 169*****00000 |
| 采购单位 | 中国海洋大学 | 付款方式 | 无 |
| 联系人 | 中标后在我参与的项目中查看 | 联系电话 | 中标后在我参与的项目中查看 |
| 签约时间要求 | 成交后1个工作日内 | 到货时间要求 | 无 |
| 预 算 | 无 | ||
| 收货地址 | 中国海洋大学崂山校区 | ||
| 供应商资质要求 | 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件 | ||
| 采购商品 | 采购数量 | 计量单位 | 所属分类 |
|---|---|---|---|
| 实验室预约管理系统 | 1 | 套 | 通用应用软件 |
| 品牌 | 定制 |
|---|---|
| 型号 | 定制 |
| 品牌2 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 品牌3 | 无 |
| 型号 | 无 |
| 预算 | 无 |
| 技术参数及配置要求 | 基础信息管理模块：需根据学院的具体要求定制化设计本系统，以满足学院对实际管理程序的要求。一、系统界面UI设计：系统界面UI满足学院的界面设计要求，契合学院的颜色风格，体现学院的文化特点。二、基础信息管理：1、实验室信息管理：实验室信息以列表形式展示，可管理实验室的名称、所属学院、位置、管理员、在用状态等信息；支持对实验室信息的添加、编辑、删除、及导入、导出操作，信息的添加和修改编辑在独立的编辑页面中进行；2、仪器设备信息管理：系统需实现仪器设备基础信息的添加、编辑、删除、及导入、导出；仪器设备基础信息包括仪器名称、所属学院、生产厂家、购置日期、设备型号、序列号、购置金额、技术指标、主要功能、放置实验室、连接电脑IP（包括MAC地址）、仪器当前状态、仪器图片等，信息的添加和修改编辑在独立的编辑页面中进行。仪器设备与实验室相互关联。3、门禁设备管理：系统需实现对实验室门禁设备信息的管理，包括添加、编辑、修改、删除等操作，门禁设备信息包括门禁名称、所属学院、IP地址（包括MAC地址）、品牌型号、主要用途、序列号、所属位置、开门方式、门禁状态等。添加门禁设备后，系统能自动判断门禁设备的连接状态，在显著位置给予提示，信息的添加和修改编辑在独立的编辑页面中进行。门禁设备与实验室相互关联。4、监控设备管理：系统需实现对实验室监控设备信息的管理，包括添加、编辑、修改、删除等操作，监控设备信息包括监控名称、所属学院、IP地址、品牌型号、主要用途、序列号、所属位置、监控设备类型、监控状态等。系统能自动判断监控设备的连接状态，在显著位置给予提示，信息的添加和修改编辑在独立的编辑页面中进行。监控设备与实验室相互关联。5、管理员自助配置终端设备（与实验仪器连接的电脑、门禁、监控）的数量、位置、实验室与终端设备的匹配关系，支持用户终端设备位置发生变更时用户可以进行自助管理；为避免误操作，做到数据追踪，系统对用户登录、数据操作等进行日志记录；6、可实现计算机终端网络自动获取IP地址时，实验室仪器与终端的关系仍可匹配对应认证。三、用户与分类1、需支持用户类型区分，如教职工、学生、导师、实验室管理员；支持管理教工、学生的院系、专业、部门、课题组等的组织信息；支持批量导入教师、学生帐号，可将校园一卡通账号用作用户名登录系统，可对教工、学生帐号做批量管理维护，教工、学生基本信息维护包括账号信息、实名信息和在校内的组织、师生匹配信息、课题组信息；2、系统需支持老师课题信息的维护，管理员可以查看每个导师/课题组中的人员、课题等信息，展示方式以树形+列表方式呈现。四、系统角色与权限管理1、角色管理：系统需支持对角色信息进行管理，对角色的操作包括添加、编辑、删除操作等，角色信息包括角色名称、权限字符、角色排序、角色状态、菜单权限等，所添加的角色信息需以列表形式呈现；可通过系统分配角色或删除角色。2、权限分配：系统中用户权限的分配可与角色管理搭配使用。系统对权限的分配需具体到每个按钮或操作动作；3、菜单管理：系统需支持菜单信息（上级菜单、菜单类型、菜单图标、菜单名称、显示顺序、是否外链、路由地址、显示状态、菜单状态等）的添加、编辑、删除操作，所添加的角色信息需以树形列表形式呈现；五、每个用户有自己专属的个人中心，用户可以自行上传自己的人脸信息，人脸信息可用于系统用户展示以及进出实验室刷脸认证的生物依据。实验仪器预约模块一、预约审批流程1、实验室仪器预约审批流程为：使用者提交申请，导师初级审批，实验室管理员终审。过程中导师审批不通过或者实验室管理员审批不通过都会终止本次申请。2、使用者包括本学院学生、教职工，其他学院师生，其中：学生或教职工在使用预约系统前需与本学院导师取得联系，在提交预约申请后由该导师进行初级审批。3、使用者在使用预约前需要和导师匹配，由学生选择导师后，导师再进行确认。导师可为其带领的学生设置免确认时间段，使用者在该时间段内申请使用实验室仪器时导师默认审批通过。没有在免确认时间段内申请时需导师手动审批。4、支持使用者申请预约时将起止时间精确到秒，使用者可以对时间段进行拖动选择、跨天选择；5、使用者提交预约申请时需确认知晓仪器安全使用须知，否则不允许进行预约；使用者的导师被限制使用实验室时使用者禁止预约。6、实验室管理员终审完成后，系统可自动为使用者开放对应实验室的门禁权限。使用者需在连接实验室仪器的电脑上进行登录和退出，不登录不允许使用电脑进行仪器操作。实验完成后由实验室管理员发起费用确认书，使用者进行确认，若使用者对费用有异议需在费用确认前与实验室管理员进行联系。7、撤销流程：只要实验室管理员没有终审，使用者可以随时撤销申请，管理员已经通过终审的撤销时需实验室管理进行审批。实验室管理员发起费用确认后也可以撤销重新发起，但使用者已经对费用确认完成则不允许撤销。8、提供终端系统锁定功能，只有实验学员登录后才能使用电脑并进行实验仪器操作。9、增加权限下放服务：服务定时运行，判断上课或预约的时间，在已预约时间前，自动下放门禁权限，预约人员可以通过刷脸或刷卡进入实验室。10、根据不通的实验室仪器设置各自的预约规则，管理员可以设置单次不可预约的时间，也可以规律设置，如每周不可预约周六周日等。所有预约规则需遵守课表优先原则。二、费用管理1、系统需支持实验室仪器使用收费规则设置，需满足仪器可以按使用时长收费或按使用样品数量收费。需支持不同人员不同收费标准，如本院人员使用、其他学院人员使用、校外人员使用可以设置不同的收费标准。2、、费用实行双确认，由实验室管理员发起确认，使用者确认。三、消息管理1、系统需支持多种消息类型，包括预约进度提醒、撤销进度提醒、学生绑定导师进度提醒、教职工绑定导师进度提醒、被限制使用提醒、欠费提醒、故障安全信息提醒、公告消息等。2、系统需支持消息分类显示，有未读消息提醒功能。四、在线学习1、系统支持以文档或视频的方式提供仪器使用指导，方便老师和学生学习，学习的内容由管理员在PC端进行管理。老师和学生只能阅读和观看。2、系统支持管理员在电脑端管理，普通用户可阅读观看。四、预约规则1、灵活自由的预约开放设置管理：实验室管理员可设置实验室仪器的开放时间段、排除时间段、等开放参数，充分满足各类实验室个性化开放要求；2、实验室管理员可以设置仪器的禁止预约的时间段，能精确到分钟。使用者在预约时也可以将时间精确到分钟或秒级。3、被限制使用的时间段内使用者在预约申请时无法进行选择或拖动。4、管理员可以将处于维护阶段或故障中的仪器设置为停用，被设置为该状态后使用者无法预约该仪器。5、系统允许实验室管理员设定单次最大预约时长，例如1天、2天、1周、2周等；6、提供对单台仪器的开放设置。支持按仪器编号、名称、开放状态搜索查询仪器并以列表形式呈现。7、系统需提供预约审批，管理员和导师可对用户提交的仪器预约进行审批。审批内容包含预约人信息，预约人导师信息，预约时间段。支持根据预约单状态查询（导师待审批、导师已审批、管理员待审批、管理员已审批、签到、签退、费用核算、费用确认、完成、撤销）并以列表形式呈现。8、预约信息统计：系统支持对预约信息进行自动汇总统计，可按预约人、导师、课题组、用户类型等条件对预约信息进行分类统计，并可一键生成统计图表；会以饼图或柱状图形式呈现预约编号、预约类型、预约人姓名、仪器设备、预约金额等预约明细记录，同时可通过相关条件对预约明细记录进行检索；9、基础信息统计：系统可实现对实验室、仪器设备、实验人员等信息的查询与统计功能，查询结果支持导出数据文件以做备案；10、使用信息统计：系统支持对使用信息进行自动汇总统计，可按课题组、仪器、机组、使用人、管理员等条件对使用信息进行分类统计，并可一键生成统计图表；会以列表形式呈现预约编号、类型、姓名、使用仪器、缴费状态、费用总额等使用明细记录，同时可通过相关条件对使用明细记录进行检索；移动互联模块1、实验室仪器预约系统移动应用，实现使用者手机端预约、预约进度查看、预约审批、费用发起、费用确认、人员关系匹配等流程处理。2、我的预约进度：查看展示最新的预约情况，也可以查看更多过往预约记录。3、消息通知，分类显示，有未读消息提醒功能。支持多种消息类型，包括预约进度提醒、撤销进度提醒、学生绑定导师进度提醒、教职工绑定导师进度提醒、被限制使用提醒、导师欠费提醒、故障安全信息提醒、公告消息等。4、仪器资源信息：能以图片+文字介绍的方式展示仪器的所在实验室、计费方式、用途等信息。5、仪器状态信息：能以数据表的形式展示仪器的状态、健康状况、故障监测记录，仪器预警信息。6、统计记录，能按本周、本月、本年分别统计仪器使用时长和费用，并根据用户身份类别不同统计不同的范围，如导师界面统计导师带领课题组的总体数量，实验室管理员界面统计所有设备的总和。7、在线指导，能以文字、图片、视频的方式为师生提供实验相关知识，用户可以直接在线阅读或播放；在线学习的基本资料由管理员在电脑端进行维护。8、个人中心，可以展示当前用户的基本信息。9、当使用者首次进入实验室预约系统时系统要自动弹出对话框，要求使用者关联导师。当使用者课题完成后重新选择课题组时，需导师对关联进行解绑，解绑后使用者可重新关联导师。10、导师可以管理课题，可以展示课题记录，可以设置新课题。11、导师可以管理学生信息，学生信息以列表形式展示，支持搜索功能。导师可以设置学生的免确认时间段以及师生关系解绑等操作。12、导师可以统计其管辖学生的预约、实验等统计信息。13、实验室管理员可以对预约申请进行审核，操作与PC端操作一致。14、实验室管理员可以管理查看导师信息，以列表形式展示，可对导师进行充值操作，也可以查看导师的充值记录。15、实验室管理员可以对完成并已签退的实验发起费用确认提醒，使用者可在移动端进行确认。实验室仪器管理模块一、仪器管理、展示：1、仪器设备信息：系统需实现仪器设备基础信息的添加、编辑、删除、及导入、导出；仪器设备基础信息包括仪器名称、所属学院、生产厂家、购置日期、设备型号、序列号、购置金额、技术指标、主要功能、放置实验室、连接电脑IP（包括MAC地址）、仪器当前状态、仪器图片等，信息的添加和修改编辑在独立的编辑页面中进行。2、大屏可视化系统需展示仪器运行状况、仪器预约排行情况、课题统计情况、预约次数统计、最新消息等；三维动态展示实验室和每台仪器的使用情况；可根据安全监测模块的数据动态展示实验室的环境情况（温度、湿度、气体浓度、噪音等）。3、大屏可视化系统具有互动功能，可触摸切换实验室，放大缩小三维空间，查看实验室的使用情况；二、仪器故障报备、报警1、系统需支持仪器故障报备功能，所有人都可以进行故障报备。报备信息提交后实验室管理员和系统管理员可收到系统消息；2、管理员得到故障预警或者故障报备后，可扫描仪器上的二维码，一键查询设备故障信息、最后一个使用人、使用时间、离开时间、监控录像等信息。4、支持通过接口连接ESA Coulochem设备，对重要仪器进行监测，监测记录自动存储仪器管理模块，记录设备故障及设备错误时间，利用算法自动计算报错或故障时间周期，预判故障，做出故障预警。实验室安全监测模块1、仪器环境监测：利用传感器对实验仪器的电流、温度、震动、偏移等进行监测并记录数据，利用算法对监测数据进行分析，自动设定正常值区间，超过正常值发出预警信息，超过正常阈值采取相应手段保护仪器设备。2、实验室环境监测：1）实现有害气体浓度、温度、湿度、噪音等环境数据监测。2）报警系统：当有害气体的浓度超过安全范围时自动开启报警系统，并开启排风系统、切断实验室仪器电源。3）模块自动记录历史环境监测数据，利用算法对历史环境纪录进行分析，预判环境应急情况，提出预警。3、网络环境监测：实验仪器网络统一出口：对网络数据进行监测，严禁实验数据外流，禁止安装第三方未验证插件，远程桌面等软件，对端口数据包进行监测并记录。化学品样品溯源模块化学品、样品管理系统接口：实现化学品、样品的出库、入库、费用结算、调度、盘点等功能的在线管理；所有化学品、样品一物一码管理，通过扫描二维码一键溯源化学品、样品的使用情况，追踪使用记录，做到所有化学品、样品有迹可循。实验室视频监控模块一、监控设备管理1、监控设备：系统可对每个实验室的监控信息进行管理。并由实验室管理负责信息维护和监控仪器使用。可实现监控设备与实验室关联；2、监控实时查看：系统需支持设备的列表展示，并可实现远程实时画面监控。3、历史监控回放：系统需实现查看每个监控的历史回放的功能；4、远程监控关联：通过结合视频监控与管理系统联动，实现对实验室智能化监控，摄像机对学生的进入和实验过程进行监控与录像，智能管控与记录实验全过程；5、系统可与门禁系统联动，紧急情况下远程开门；可与实验室环境监测系统联动，实现有毒气体超标、温度超标等条件下的自动开门。预测性维护一、传感器故障诊断1、对传感器数值进行安全范围监测，及时报警。2、利用算法对传感器故障进行诊断，要求准确率达到95%以上。3、能够将故障进行准确归类，并展示出故障前后的数据走势图。二、重要部件故障诊断1、利用人工智能算法对重要部件如电机、轴承等设备部件进行故障诊断，能够分析出故障的位置、故障类型以及导致故障的原因，要求准确率达到90%以上。2、利用算法对即将出现的故障提前预测，并分析出距离故障还剩多长时间，并能提示故障带来的影响。三、大型实验仪器故障诊断1、利用人工智能算法预测大型仪器寿命，能够预测大型仪器剩余寿命，并能够根据预测的结果给出采购提醒，要求准确率90%以上。2、利用人工智能算法分析大型仪器的健康状态，通过对重要指标的分析预测即将出现的故障及故障类型，要求准确率85%以上.第三方系统对接1、支持与学校的数字校园无缝对接，利用校园网人员管理接口信息，进行统一身份认证登录系统，通过数字校园可以直接登陆系统（无需二次输入用户名和密码）；定期自动同步人员基础信息和部门、学院基础信息，满足人员变更和部门变更的要求；2、可通过VPN连接数字校园，经统一身份认证，登录实验管理平台；3、实验综合管理平台可对接现有不同品牌、型号的门禁终端、监控和后期同类设备，实现门禁权限远程下放，监控系统一键监测和回放；4、支持与学校人脸库信息对接，自动将人脸信息导入到实验管理平台中，并对不合规范的人脸进行自动调整；5、实验管理平台可对接校财务管理系统，实现费用收入、支出统一管理；6、支持与校集中采购平台对接；样品、实验材料等通过接口统一采购数据，扫描一物一码二维码，可实现样品、实验材料的无损溯源。 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| 售后服务 | 按行业标准提供服务。要求送货上门并提供安装服务。要求原厂原包装正品。最终用户登记为中国海洋大学且序列号官网可查。 |
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