四川川投国际网球中心开发有限责任公司
2016年国际网联青年大师赛赛事氛围布置及
活动执行合作伙伴

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书

四川川投国际网球中心开发有限责任公司
2016年1月

第一章比选邀请书
：
四川川投国际网球中心开发有限责任公司（业主，以下简称“甲方”），就2016年国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作伙伴进行比选，现邀请贵单位（以下简称“乙方”）对该项目进行比选，请将一式四份密封加盖鲜章比选书于 2016 年 1 月 26 日 13:30 时前按下述地址递交给甲方。甲方将根据比选书，对其赛事氛围布置及活动执行能力、售后服务、企业资质和类似业绩等进行综合评价，择优选择单位进行洽谈。

业主单位：四川川投国际网球中心开发有限责任公司
地 址：四川省成都市双流金河路66
邮 编：610200
联 系 人：刘先生
联系电话：***-********
传 真：***-********

第二章比选须知

1、甲方： 四川川投国际网球中心开发有限责任公司（业主，以下简称“甲方”）
2、赛事概况
国际网联青年大师赛是国际网联2014年创办的一项全新国际青年网球赛事，是全球顶尖青年网球选手的年终总决赛，成都作为该项赛事的发起创办方之一，从赛事的诞生起开始举办这项赛事，被列为成都市重点体育赛事。2016年第二届国际网联青少年大师赛将于4月8日至10日在四川国际网球中心举行。
3、比选内容及事项
见（附件三）《2016国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作事项清单》
4、赛事氛围布置及活动执行合作伙伴的主要职责与要求
2016年四川国际网球中心国际网联青年大师赛氛围布置及活动执行合作伙伴须按照附件三《2016国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作事项清单》所示及要求，保质保量完成赛事氛围布置及活动执行工作。包括附件三所所示的所有内容，但不限于增量部分，增量部分据实结算，当清单中任一项目实际工程量超过本比选文件预计工程量的5%时，甲方拟对超过部分进行重新认价确定。
1）完成所有赛场氛围设计、布置。
2）完成赛场外围氛围设计、布置。
3）完成比赛地周围交通要道广告设计、布置。
4）完成所有活动现场执行。
5. 报价人最高限价
本次比选最高限价为：41万人民币。
6、比选人资格要求
1）比选人具有独立法人资格，相应的经营范围，并提供营业执照原件、营业执照副本（复印件加盖鲜章）、组织机构代码证副本（复印件加盖鲜章）、企业介绍等资料；
2）比选人企业注册资金不低于50万人民币，最近三年财务状况良好、无亏损，未处于财产被接管、冻结、破产状态，未处于四川省行政区内有关行政处罚期间；提供近三年相关财务报表；
3）信誉良好，最近三年无违法违规行为，无行业处罚、惩戒等不良执业记录及不良反映。
4）企业从2013年起至今，具有2项以上（含2项）大型活动（体育赛事，演艺、展览）组织、策划、执行经验；提供相关合同证明（涉及企业机密的部分可省略）。
5）有不低于5人的专门团队负责本项目的跟进，附团队名单和联系电话。
6）本次比选不接受联合体投标。
7、无效的报价
1）未完成报价的。
2）报价严重偏离的。
3) 报价超过最高限价的。
4）对无效的报价，甲方不予审核，其后果由竞价人自负。
8、报价说明
1)竞价文件的所有报价均以人民币计价。
2)报价书中的报价为综合报价，包括了材料费、施工费、包装运输费、途耗、现场抽检费、售后服务费、利润、税金等所有费用。
3）若单价与总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正，若数字与文字表示的金额之间有差异，则以文字金额为准，并对数字作相应修正。
9、评审
1）甲方将审查对比选文件做出了实质性响应的比选人是否有能力圆满地履行合同；如果比选人被确定为无相应资格或无能力履行合同，将被拒绝。
2）上述确认将考虑比选人的赛事氛围布置及活动执行的能力，并基于比选人提供的资格文件以及甲方认为必要的和合适的其他文件资料。
3）甲方审核比选文件只根据比选文件本身的内容，而不寻求外部的证据。
4）重大偏差。
在评审过程中若发现比选人所递交的比选文件出现下列情况之一的，将被认为是对比选文件的非实质性响应，属于重大偏差，其比选文件将被作为不合格处理。
(1)没有按照比选文件要求签名并加盖单位公章；
(2)附有甲方不能接受的条件；
(3)不符合比选文件中规定的其他实质性要求。
5）经初步评审不合格的竞价文件不得进入详细评审。
6）如竞价报价中有明显的计算错误时，甲方将对竞价报价按以下原则修正其错误：
(1)如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字金额为准。
(2)如果总价与分项价格有出入，以分项价格为准；如果单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准修改总价；除非甲方认为单价有明显的小数点错位，此时应以该行(列)标出的总额为准，并修改单价。
(3)对于竞价人未说明修改报价项目的报价修改，甲方将把修改报价增减部分按比例分摊到所有竞价报价表的各项目上，调整后的报价应对竞价人具有约束力。
(4)对于竞价人未按竞价文件规定进行报价的漏报项目应被视为含在所报价格中。
7）甲方将按上述9.6）款规定对竞价价格进行必要的修正。修正后的金额对竞价人起约束作用。如果竞价人不接受修正后的金额，则其竞价将被拒绝。
8）甲方组织5人以上单数的评审小组将采用综合评审法，对有效的比选文件，进行公正、公平、合理的评审。
9）评审小组对各合格竞价人的综合排名从高到低进行排序，取综合排名最高的的前2-3名竞价人为中选候选人参与二次报价和竞争性谈判，确定中选候选人并对本次总报价进行核定。
10）比选人试图对甲方的评审或授予合同的决定进行影响的任何行为，都可能导致该比选人的比选文件被废除。
10、其它
1）乙方自行组织现场踏勘。
2）参加比选人可在2016年 1 月 19 日到2016年 1 月 22日，每日（北京时间）9：00—11：30，14：00—16：30时（节假日除外）到比选人公司所在地报名领取比选文件或登录四川省投资集团有限责任公司网站（http://www.invest.com.cn/）的“招标信息”栏内直接下载询价文件。
3）2016年 1 月 26 日13：30以前比选人提交参加比选的所有资料。
4）比选评审时间2016年 1 月 26 日13：30在甲方大会议室。
5）比选人接收到本邀请函后，请在2016年 1 月 22 日17:00时前，书面确认是否愿意参加本次比选（确认书可传真至***-********，或扫描发邮件至liulangbin1980@sina.com）。若在规定时间内未书面回复的，视为放弃参加本次比选。

第三章合同样本
2016国际网联青年大师赛合作协议

甲　　方：四川川投国际网球中心开发有限责任公司
地　　址：

乙　　方：
地 址：

　 为办好2016年国际网联青年大师赛，经甲乙双方友好协商，本着诚实信用，平等互利的原则。甲乙双方就赛事氛围布置及活动执行工作合作事宜达成一致，签定协议如下：
第一条 合作内容
　　 2016年国际网联青年大师赛的赛事氛围布置及活动执行的合作。主要内容包含但不限于赛场和赛场外围氛围布置、赛场周边主要街道广告和指引布置、赛事系列活动的执行 。
第二条 合作期限
合作期限从2016年2月1日起至2016年4月31日止。
第三条 双方权利义务
（一）甲方权利及义务
甲方作为本次赛事的运营管理机构，拥有以下权利及义务：
1.甲方作为赛事运营机构负责本次赛事各项工作的综合统筹协调，有权要求乙方按时完成各阶段工作任务。
2.甲方有权对乙方就赛事开展的活动进行管理和监督，对乙方提供的氛围布置方案、活动执行方案进行审核确认。
3.甲方有权对乙方各项服务内容质量和数量进行审核确认，并按实际工作量结算费用。
4.甲方提供2016年国际网联青年大师赛VI主视觉设计方案，乙方按照2016年国际网联青年大师赛VI主视觉设计方案设计各项布置内容。
5.甲方有义务按照合同规定支付相关费用。
（二）乙方权利及义务
乙方作为甲方指定的2016国际网联青年大师赛氛围布置及活动执行工作合作伙伴，拥有以下权利及义务：
1.乙方须按照附件《2016国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作事项清单》所示及要求，保质保量完成赛事氛围布置及活动执行工作。包括附件所示的所有内容，但不限于增量部分，增量部分据实结算。。
2.乙方按照甲方的安排和要求，负责甲方指定的赛事氛围布置和活动执行，每各区域的氛围布置、每项具体活动的执行细则等，由乙方提出具体实施方案后，甲方审定同意后执行。
3.乙方负责按照甲方提供的“2016年国际网联青年大师赛VI主视觉设计方案”开展赛事相关物料的延展设计工作以及本次赛事的现场氛围及赛事相关物料的设计制作及搭建工作；执行活动现场的氛围设计制作及搭建工作。
4. 乙方负责赛事结束后的撤场工作。
5.乙方有权按照合同规定收取相关费用，并按照双方认可的价格收取《2016国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作事项清单》外增量部分费用。
第五条 费用及付款方式
本合同涉及的赛事氛围布置及活动执行费用按照清单计算总限价为人民币￥ 元整（人民币 万元整），如实际执行中产生增量，增量部分据实结算，增量部分不超过按照清单计算总限价的5%。
付款方式： 2016年4月10日赛事结束后20个工作日内，依照《2016国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作事项清单》据实结算费用。
乙方账户：
开户银行：
账 号：
第六条 违约责任
　 1、协议生效后，甲乙双方任何一方在任何条件下违反本协议约定或不履行约定义务，都视为违约，须承担违约责任，并向另一方支付违约金1万元。任何一方违约后，经另一方提出后仍在合理时间未予纠正时，另一方还有权解除本协议，违约方除承担前述约定的违约金外，给对方造成损失的，应赔偿相应损失。
2、本合同约定的违约金是由双方协商自愿设立的，任何一方违约的，违约方不得以违约金高于所实际造成的损失为由要求法院予以削减。
3、任何一方出现履约瑕疵，待赛事结束后，守约方均有权追究因此造成的经济损失。
4、本协议所称之损失包括实际损失和协议履行后可以获得的利益、诉讼费以及合理的调查费、律师费、差旅费等相关费用。
第七条 争议解决
　　在协议执行过程中，如果甲乙双方出现争议，应本着不影响赛事完整进行的前提，进行友好协商，如果协商不成，任何一方都可以在赛事结束后活动举办地人民法院提起诉讼。
第八条 保密条款
1、本协议涉及赛事商业秘密，甲乙双应自觉履行保密义务。因泄密给履约方造成经济损失，泄密方应承担经济赔偿责任。
2、本协议有效期内及终止后，本保密条款仍具有法律效力。
第九条 免责声明
如遇不可抗力造成比赛未能进行，或未能完全进行，甲乙双方互不承担违约责任。甲乙双方可通过协商确定继续履行合同或在公平原则下协商终止合同。甲乙双方经共同协商后，可通过书面形式确认进行活动延期，如果在甲方已经取得相关上级主管单位的行政法律方面的批文后，乙方须保证延期不超过一年举办活动时，本合同约定的相关价格保持不变。
　　不可抗力是指：不能预见、不能避免和不能克服的客观情况。包括但不限于战争、暴乱、地震等自然灾害、国家政策变动等因素等。
第十条 协议生效及其它
　　1、本协议一式肆份，甲、乙双方各执贰份，双方签字盖章后，合同生效。
2、未尽事宜，双方将另行协商签订补充协议，补充协议及合同附件与本合同具有同等法律效力。
3、甲乙双方根据本协议列明的方式向对方发出的通知、文件等到达对方在本协议中注明的地址或者对方的终端接受设备的，即视为送达，包含但不限于快递、专人送达、邮件、传真等方式，如一方地址或联系方式变更，但未提前书面通知另一方的，则另一方以上述方式发送到原地址的亦视为送达。
4、未经对方授权，甲乙双方在本协议外均不得使用对方的名称、标识，包括印制名片、文件纸抬头、落款等，在需要使用对方的名称、标识时需事先得到对方书面认可并备案。
甲　　方：四川川投国际网球中心开发有限责任公司
代表签字：
签　　章：
时　　间： 年 月 日

乙　　方：
代表签字：
签　　章：
时　　间： 年 月 日
2016年国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作伙伴比选回执单

四川川投国际网球中心开发有限责任公司：
我公司受邀参加“2016年国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作伙伴”比选，经研究（填愿意或不愿意）参加本次比选活动。并按照相关要求及时全面组织精心编制比选文件，按时参加比选。
此复。
电子邮箱：
比 选 人： （盖章）
法定代表人： （本人签名）
身份证号码：
联系电话：
授权委托代理人： （本人签名）
身份证号码：
联系电话：
传真号码：
二〇一六年 月 日

附件一
授 权 书

四川川投国际网球中心开发有限责任公司：
我公司依据中华人民共和国法律成立，法定地址为： ，公司全称： 。我， （名字、职务） 为公司法定代表人，授权 （姓名、职务）， 负责2016年国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作伙伴比选相关事宜，如果中标，继续合同谈判和履行合同，我公司承诺对被授权人对为此进行的相关业务负责。

单位：（盖章）
授权人：（签字）
被授权人：（签字）
单位地址：
电话号码：
传真：
邮编：
日期：

附件二
比选人资格文件

比选人应随比选书提交下面所列资格文件：
1、经过年检的单位营业执照（复印件）；
2、税务登记证副本（复印件）；
3、组织机构代码证副本（复印件）
4、法定代表人授权书（原件）；
5、法人和授权代表的身份证（复印件）；
6. 以往和正在执行的成功的赛事氛围布置及活动执行业绩（复印件）；
7. 服务承诺书（原件）
8. 提供近三年相关财务报表。（复印件）
9. 提供负责本项目团队的名单和联系电话。（原件）
10.其他与资质有关的文件。

注意：以上文件必须加盖公章

授权代表（签字）
日期：

附件三
2016年国际青年大师赛赛场氛围布置及活动执行合作事项清单
项目名称 规格、材质 数量单位 报价项目合计（元）备注
中心赛场
内场四周墙体围挡100mX4.5m，标准蓝底白字科宝布喷绘450平米　　　
内场挡板（底线）24.5mX3mX1mX2块，桁架，9天286米　　　
黑底喷绘X2幅418平米　　　
内场广告A板3mX1m，25镀锌矩管,12块79平方　　　
3mX1m，四面黑底喷绘，侧面画面封装，12块106平方　　　
6mX1m，25镀锌矩管，4块53平方　　　
6mX1m，四面黑底喷绘，侧面画面封装，4块62平方　　　
9mX1m,25镀锌矩管，2块40平方　　　
9mX1m四面黑底喷绘，侧面画面封装，2块44平方　　　
球场环形通道立柱3.1mX3mX36幅，科宝布喷绘369平米　　　
观众主入口背景7mX3mX1m.桁架,9天22米　　　
7.4X3.1m科宝布喷绘25平米　　　
通道入口门牌1.26mX0.33m，背胶KT板,4块5块　　　
主裁判椅子广告3面KT板2个　　　
司线员椅子围挡广告木龙骨，0.5mW*1mD*0.3mH12个　　　
0.5mW*1mD*0.3mH，标准色蓝底白字黑底喷绘12幅　　　
球网标志黑底喷绘1.07m*0.917m 双面2幅　　　
VIP室内布置绿色地毯X10间275平米　　　
4mX2.5X10幅，科宝布喷绘110平米　　　
鲜花X20盆，时尚时令插花20盆　　　
房间标示KT板背胶44张　　　
新闻发布厅背景4.5mX2.5m桁架，9天18米　　　
4.9mX2.6m科宝布喷绘14平米　　　
媒体中心公告板白板1.2m2块　　　
球员通道背景6.8mX2.8m科宝布喷绘21平米　　　
7.8mX2.8m科宝布喷绘24平米　　　
KT板包边1套　　　
球员入口处篷子3.6mX1.6mX2.4m，矩管骨架33平米　　　
3.6mX1.6mX2.4m，黑底喷绘17平米　　　
LED包装2.6mX0.15m木龙骨，异形木工，2套2套　　　
2.6mX0.15m，黑底喷绘，2套17平米　　　
球员对阵表背景2.4mX3.6X0.6m，木制作11平方　　　
2.4mX3.6X0.6m，画面写真，侧面包边13平方　　　
区域指示牌0.7mX0.5m（h）,KT板22个　　　
各证件提示板0.5mX0.3m,KT板12块　　　
门牌遮挡32cmX12.5cm，黑胶车贴26块　　　
128cmX32cm，黑胶车贴2块　　　
通道吊顶牌0.85X0.32mKT板，双面53块　　　
观众提示标示0.7mX0.5m（h）,KT板22块　　　
媒体中心背景4.7mX2.5m，科宝布喷绘13平米　　　
封口胶粘贴1批　　　
VIP通道背景2.5mX2.5m,桁架，9天22米　　　
2.9mX2.6m科宝布喷绘12平米　　
运动员休息室背景3.3mX2.3m，科宝布喷绘12平米　　　
封口胶粘贴1批　　　
贵宾休息室背景3.3mX2.3m，科宝布喷绘12平米　　　
封口胶粘贴1批　　　
男女更衣室遮挡1.98mX1m，黑底车贴9幅　　　
LED大屏遮挡19mX6.5，科宝布喷绘136平米　　　
座位遮挡21mX10mX2幅，11mX5mX2幅，21mX10m,17mX5m907平米　　　
二层电梯遮挡背景2.5mX2.5m,桁架,9天22米　　　
2.9mX2.6m科宝布喷绘12平　　　
二层广告位3mX1.15m,木条框、黑底喷绘22个　　　
二层主席台地台7.7mX0.83mX0.33m，木质地毯1个　　　
1号赛场
内场四周墙体围档45m*1.65m，喷绘标准色蓝底白色X2块160平方米　　　
内场档板18*2m，四面桁架，2块，9天200米　　　
喷绘220平方米　　　
内场A板广告3mX1m，25镀锌矩管,12块79平方　　　
3mX1m，四面黑底喷绘，侧面画面封装，12块101平方　　　
主裁判椅子广告3面KT板1个　　　
球网标志3mmPVC板裱写真直径0.6m圆形13个　　　
LED包装2.6mX0.15m木龙骨，异形木工，2套2套　　　
2.6mX0.15m，黑底喷绘，2套17平米　　　
司线员椅子围挡广告木龙骨，0.5mW*1mD*0.3mH,10个11个　　　
0.5mW*1mD*0.3mH，标准色蓝底白字黑底喷绘11幅　　　
二层平台球员对阵表背景2.4m*3.6m,木质写真1块　　　
通道入口处指示牌T型牌，2m*0.8m,木质写真1块　　　
球场入口标识1.2m*0.5m,KT板2块　　　
1号场球场入口墙体4.1m*2.4m,喷绘标准色蓝底白色11平方米　　　
2号赛事
内场档板18*2m，桁架,9天220米　　　
18*2m，喷绘242平方米　　　
赛场外围氛围布置
入口斜坡球员形象板1.8m*0.8m(背板+背架)18个　　　
观众入口导视5m*3m,桁架,9天33米　　　
喷绘45平方米　　　
二层平台主背景8m*4m*2m，桁架,9天77米　　　
喷绘77平方米　　　
网球中心入口广场展板8m*4m*1m,四面桁架,9天66米　　　
喷绘79平方米　　　
园区内导视牌T型牌，2m*0.8m,木质写真19个　　　
酒店大堂外背景5m*3m*1m,四面桁架,9天40米　　　
喷绘40平方米　　　
球员肖像掉幅0.8*3.7m下口配重35幅　　　
球员对阵表2.4mX2.4m，木质车贴5块　　　
入口处导视板1.8mX0.8m木质，双面车贴（球员合影区、官方售卖区）1个　　　
二层平台通道隔断背景4.4m*1.2m桁架,9天17米　　　
　喷绘11平方米　　　
二层斜坡处广告牌5.15m*2.15m2幅　　　
　5.85m*2.15m2幅　　　
户外广告　　　　　　
绕城双楠大道路口指示W3.4*H5*D1.4m，桁架，9天50米　　　
　喷绘18平方米　　　
蛟龙港路口指示W3.4*H5*D1.4m，桁架，,9天33米　　　
　喷绘45平方米　　　
新闻发布会　　　　　　
新闻发布会音响立竖2支全频，3支鹅颈，2支无线1套　　　
新闻发布会舞台舞台板、红地毯（由川投酒店免费提供）13平米　　　
签到背景3mX2.5m，桁架喷绘1块　　　
发布会舞台背景木制7mX2.7mX.桁架+木制底板+高清喷绘1块　　　
投影15000流明，300寸幕1台　　　
主持人邀请　1人　　　
抽签仪式　　　　　　
音响半套线阵1套　　　
LED4mX3m,P4 户外屏含背架13平米　　　
舞台副背景板2*3m桁架+黑底喷绘2套　　　
舞台8.4mX4.8mX0.6m，驼色地毯45平米　　　
舞台梯步　2个　　　
球员留迹板画框及画架1套　　　
球员抽签展示板KT板及球员姓名KT板 120cm*80cm及画架2套　　　
球员名牌符合粘贴到展示板上的尺寸（不干胶）18个　　　
网球互动区域3*3m，桁架+木板+写真画面，配1付网球拍及网球若干1套　　　
注水展架2*0.8m，画面为本次大赛二维码1套　　　
白色宴会椅　50张　　　
隔离礼宾带　33个　　　
主持人邀请中、英文各一人2人　　　
安保　15人　　　
舞台10X5M，舞台1个　　　
球员欢迎晚宴　　　　　　
背景13mX3m，桁架黑底喷绘1套　　　
变脸吐火变出手绘logo3人　　　
电声小提琴　5人　　　
邀请函148.5mm*210mm（展开），特种纸双面四色印快印110张　　　
主持人中、英文各一人2人　　　
球员告别晚宴　　　　　　
背景10mX4m，桁架黑底喷绘1套　　　
爵士乐队爵士乐英文歌5人　　　
主持人中、英文各一人2人　　　
开、闭幕式　　　　　　
红地毯　220平方米　　　
鲜花　5束　　　
麦克风牌8cmX6cm，KT板11块　　　
主持人中、英文各一人5人　　　
其它物料　　　　　　
手提袋300g铜版纸四色印刷550个　　　
参赛运动员所属国国旗各国3面旗帜60-40cm53面　　16个国家各三面
接机牌0.4mX0.7m,0.5cm 厚PVC写真11个　　　
纪念贴纸12cmX6cm，黑底车贴1100张　　　
海报0.57*0.82m 157g铜板纸海报单面500张　　　
证件　500个　　　
合计　　　　　　

备注：报价清单每页须签章。

附件四
报价汇总表

费用汇总表
序号费用明细价格备注
1
2
3
4

项目2016年国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行合作伙伴比选
投标人全称
报价（总价）小写：

大写：

注：1、综合单价是指完成“2016年国际网联青年大师赛赛事氛围布置及活动执行”发生的一切费用。
2、合计总价：指完成此项目的所有工作的全部费用。

授权代表（签字）： 日期：