招标公告:南京医科大学凭证档案数字化服务

招标公告:南京医科大学凭证档案数字化服务

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招 标 文 件 项目名称:南京医科大学凭证档案数字化服务 项目编号:NJMUZB3032023 南京医科大学 目 录 第一章 招标公告 4 第二章投标人须知 9 第三章项目需求 21 第四章评标方法与评标标准 24 第五章投标文件格式 26 第六章合同文本....................................................32 招标公告 南京医科大学就南京医科大学凭证档案数字化服务采购项目公开招标,相应资金已落实,欢迎符合招标公告资质要求的供应商前来投标。 一 采购项目名称及编号 (一)采购项目名称:南京医科大学凭证档案数字化服务 (二)采购项目编号:NJMUZB3032023 二 采购项目的预算金额: 每页档案数字化服务费不超过0.36元。根据实际扫描凭证数量乘以单价按时结算,凭证数量以双方确认的为准。 三 采购项目需求 (一)项目具体要求详见第三章:项目需求 (二)该项目一律采用人民币报价(包干价),其他币种报价不予接受,后果由投标人承担。 四 投标商资格要求: (一)符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件,并提供下列材料(注:分别提供纸质材料并加盖公章,原件备查) 1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件,法人和授权代表的身份证明 2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供参加本次采购活动前六个月内任一月份的资产负债表和利润表,或2022年度审计报告(至少包括资产负债表 利润表和审计单位的营业执照,提供相关复印件并加盖公章),或银行出具的针对本项目的资信证明,或财政部门认可的专业担保机构出具的投标担保函 (法人或者其他组织成立未满一年的可以不提供) 3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供参加本次采购活动前六个月内任一月份依法缴纳税收的凭据,以及缴纳社会保险的凭据(专用收据或社会保险的凭据。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标供应商,应提供相应文件证明)   4 具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料   5 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明 6 未被 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人 重大税收违法案件当事人名单 政府采购严重失信行为记录名单。 (二)其他资格要求: 1 代理商投标进口设备,需提供原厂授权证明文件,并明确承担一切售前 售后责任。 (三)本项目不接受联合体投标 (四)本项目不允许分包或者转包。 五 获取招标文件的信息及方式 1 公告期限:自采购公告发布之日起20个工作日,自2023年 11月14日 2023年 12 月11日。 六 投标截止时间及开标信息 (一)投标文件接收开始时间:2023年12月12日上午08:30(北京时间) 投标文件接收截止时间:2023年12月12日上午09:15(北京时间) 投标文件接收地点:南京医科大学江宁校区德馨楼B201室 (南京市江宁区龙眠大道101号,地铁1号南延线南医大-江苏经贸学院站)。 (二)开标时间:2023年12月12日上午09:15(北京时间) 开标地点:南京医科大学江宁校区德馨楼B201室 投标文件接收要求:投标文件一式五份,其中正本一份 副本四份,在标书封面标注 正本 副本 字样,标书密封并在封口处加盖公章。逾期送达及未按要求密封的投标文件,采购人不予接收。 (四)开标一览表必须加盖投标人公章(复印件无效),必须单独密封在信封中,在投标截止时间前与投标文件分别递交,否则视为无效投标。 (五)需要现场澄清的问题,投标商代表未到场书面澄清确认的,后果自负。 七 投标保证金 本次招标项目不收取投标保证金。 八 投标无效的情形 (一)投标文件未加盖公章 法人或者授权代表未签字 (二)未按照招标文件规定的格式投标 (三)投标报价超过项目预算 (四)投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应 (五)投标人有串通投标 弄虚作假 行贿等违法行为。 九 本次招标联系事项 联系人:王老师 电话:025-86869268 邮政编码:211166 地址:南京医科大学江宁校区德馨楼B218室(南京市江宁区龙眠大道101号) 十 其他 凡参加投标的相关人员在进入开标现场前完成以下程序: 1.凡参与投标的相关人员,进入学校时应遵守学校管理规定,配合工作人员的管理。进入开标现场后,应在开标室等候,不得随意走动 2.入校申请 根据学校管理要求,校外人员需办理申请入校手续(请于开标时间前1天内完成进校申请的提交,如因个人原因未及时提交,导致开标当天无法进校的,后果自负)。具体办理流程如下: 关注 智慧南医 公众号, 点击 访客系统 ,进入系统。 (2)通过手机号和验证码登陆系统, 点击 入校申请 。 (3)填写相关信息, 上传个人照片等。 (4)开标当天在校门口刷身份证入校。 第二章 投标人须知 一 总则 1 招标方式 1.1 本次招标采取公开招标方式,本招标文件仅适用于招标公告中所述项目。 2 合格的投标人 2.1满足招标公告中供应商资格要求的规定。 2.2 满足本文件实质性条款的规定。 3 适用法律 本次招标及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护。 4 投标费用 投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用。 5 招标文件的约束力 投标人一旦参加本项目采购活动,即被认为接受了本招标文件的规定和约束。 二 招标文件 6 招标文件构成 6.1招标文件由以下部分组成: (1)招标公告 (2)投标人须知 (3)项目需求 (4)评标方法与评标标准 (5)投标文件格式 请仔细检查招标文件是否齐全,如有缺漏请立即与采购人联系解决。 6.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项 格式 条款和规范等要求。按招标文件要求和规定编制投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标文件对招标文件作出实质性响应,否则其风险由投标人自行承担。 7 招标文件的澄清 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,应在投标截止期十日前按招标公告中的通讯地址,以书面形式通知采购人。 8 招标文件的修改 8.1在投标截止时间前,采购人可以对招标文件进行修改。 8.2 采购人有权按照法定的要求推迟投标截止日期和开标日期。 8.3 招标文件的修改将在南京医科大学校园网公布,补充文件将作为招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。 三 投标文件的编制 9 投标文件的语言及度量衡单位 9.1投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往通知 函件和文件均应使用简体中文。 9.2除技术性能另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。 10 投标文件构成 10.1投标人编写的投标文件应包括投标函 开标一览表 资信证明文件 投标配置与分项报价表 技术参数响应及偏离表 技术及售后服务承诺书等部分。 10.2投标人应将投标文件按顺序装订成册,并编制投标文件资料目录。 11 证明投标人资格及符合招标文件规定的文件 11.1投标人应按要求提交资格证明文件及符合招标文件规定的文件。 11.2投标人应具有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的能力。 11.3投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外,还必须具备相应的财务 技术方面的能力。 11.4投标人应提交根据采购项目要求提供的证明产品质量合格以及符合招标文件规定的证明文件。 11.5证明投标人所提供货物与招标文件的要求相一致的文件可以是样品 手册 图纸 文字资料和数据。 12 供货一览表与分项报价表 投标人应按照招标文件规定格式填报供货一览表与分项报价表。每项货物和服务等只允许有一个报价,任何有选择的报价将不予接受(如有备选配件,备选配件的报价不属于选择的报价)。 12.3有关费用处理 招标报价采用总承包方式(进口设备一律采用人民币报价),投标人的报价应包括所投产品费用 安装调试费 测试验收费 培训费 运行维护费用 税金 国际国内运输保险 报关清关 开证 办理全套免税手续费用 外贸代理费及其他有关的为完成本项目发生的所有费用,招标文件中另有规定的除外。 12.4其它费用处理 招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。 12.5投标配置与分项报价表上的价格应按下列方式分开填写: (1)项目总价:包括买方需求的货物价格 质量保证费用 培训费用及售后服务费用,项目在指定地点 环境交付 安装 调试 验收所需费用和所有相关税金费用及为完成整个项目所产生的其它所有费用。 (2)项目单价按投标配置及分项报价表中要求填报。 13 技术参数响应及偏离表和投标货物说明 13.1对招标文件中的技术与商务条款要求逐项作出响应或偏离,并说明原因 13.2详细阐述所投货物的主要组成部分 功能设计 实现思路及关键技术 13.3投标人认为需要的其他技术文件或说明。 14 服务承诺及售后服务机构 人员的情况介绍 14.1投标人的服务承诺应按不低于招标文件中商务要求的标准 14.2提供投标人有关售后服务的管理制度 售后服务机构的分布情况 售后服务人员的数量 素质 技术水平及售后服务的反应能力 14.3培训计划 14.4提供参加本项目类似案例简介 15 投标函和开标一览表 15.1投标人应按照招标文件中提供的格式完整 正确填写投标函 开标一览表。 15.2开标一览表中的价格应与投标文件中投标配置与分项报价表中的价格一致,如不一致,评标时按开标一览表中价格为准。 15.3开标一览表必须加盖投标人公章(复印件无效),必须单独密封在信封中,在投标截止时间前与投标文件分别递交,否则视为无效投标。 16 投标保证金 16.1在开标时,未按要求提交投标保证金的投标无效。 16.2未中标的投标人的投标保证金,将在中标通知书发出之日起5个工作日内退还,不计利息。 16.3下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还: (1)投标人在投标有效期内撤回其投标 (2)投标人提供的有关资料 资格证明文件被确认是不真实的 (3)投标人之间被证实有串通(统一哄抬价格) 欺诈行为 (4)投标人被证明有妨碍其他人公平竞争 损害采购人或者其他投标人合法权益的 17 投标文件份数和签署 17.1投标人应严格按照招标公告要求的份数准备投标文件,每份投标文件须清楚地标明 正本 或 副本 字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。 17.2投标文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和加盖投标人公章。 四 投标文件的递交 18 投标文件的密封和标记 18.1投标人应将投标文件正本和所有副本密封,不论投标人中标与否,投标文件均不退回。 18.2密封的投标文件应: (1)注明投标人名称,如因标注不清而产生的后果由投标人自负。 (2)注明投标项目名称 标书编号及包号。 (3)未按要求密封和加写标记,采购人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件,采购人将予以拒绝,作无效投标处理。 19 投标截止时间 19.1采购人收到投标文件的时间不得迟于招标公告中规定的截止时间。 19.2采购人可以按照规定,通过修改招标文件酌情延长投标截止日期,在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准。 20 投标文件的递交 20.1采购人拒绝接收在其规定的投标截止时间后递交的任何投标文件。 20.2未按照招标文件要求的格式编制的投标文件,后果由投标人承担。 21 投标文件的修改和撤回 21.1投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止时间前,以书面形式通知采购人,修改或撤回其投标文件。 21.2投标人的修改或撤回文件应按规定进行编制 密封 标记和发送,并应在封套上加注 修改 或 撤回 字样。上述补充或修改若涉及投标报价,必须注明 最后唯一报价 字样,否则将视为有选择的报价,作为无效投标文件处理。修改文件必须在投标截止时间前送达采购人。 21.3在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件作任何修改。 21.4在投标截止时间至招标文件中规定的投标有效期满之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将不予退还。 五 开标与评标 22 开标 22.1采购人将在招标公告中规定的时间和地点组织公开开标。投标人应委派携带有效身份证件的授权代表准时参加,未现场参加的授权代表视为同意开标,如有需要现场澄清而未到场的授权代表后果自负。 22.2按照规定同意撤回的投标将不予开封。 22.3开标时由投标人推选的代表查验投标文件密封情况,确认无误后,采购人当众拆封宣读每份投标文件中 开标一览表 的内容,未列入开标一览表的内容一律不在开标时宣读。 22.4采购人将指定专人负责开标记录并存档备查,各投标人需仔细核对开标记录相关内容并签字确认。 22.5投标人在报价时不允许采用选择性报价,否则将被视为无效投标。 22.6投标截止时间结束后参加投标的供应商不足三家的,不得开标。 23 评标 23.1开标后,采购人将组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。 23.2评委会独立工作,负责评审所有投标文件并确定中标候选人。 23.3在评标过程中,投标人不得以任何行为影响评标过程,否则其投标文件将被作为无效投标文件。 24 投标的澄清 24.1评标期间,为有助于对投标文件的审查 评价和比较,评委会有权以书面形式要求投标人对其投标文件进行澄清,但并非对每个投标人都作澄清要求。 24.2接到评委会澄清要求的投标人应按评委会通知的时间和地点做出书面澄清,书面澄清的内容须由投标人法人或授权代表签署,并作为投标文件的补充部分,但投标的价格和实质性的内容不得做任何更改。 24.3 接到评委会澄清要求的投标人如未按规定做出澄清,后果由投标人自行承担。 25 无效投标条款和废标条款 25.1无效投标条款 (1)未按要求交纳投标保证金的。 (2)未按照招标文件规定要求密封 签署 盖章的。 (3)投标人在报价时采用选择性报价的。 (4)投标人不具备招标文件中规定资格要求的。 (5)投标人的报价超过了采购总预算及分项预算或最高限价的。 (6)未通过符合性检查的。 (7)不符合招标文件中规定的其他实质性要求和条件的。 (8)投标人被 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重失信行为记录名单。 (9)投标文件含有采购人不能接受的附加条件的。 (10)评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料 投标人不能证明其报价合理性的,评标委员会应当将其作为无效投标处理。 (11)其他法律 法规及本招标文件规定的属无效投标的情形。 25.2废标条款: (1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。 (2)出现影响采购公正的违法 违规行为的。 (3)因重大变故,采购任务取消的。 (4)评标委员会认定招标文件存在歧义 重大缺陷导致评审工作无法进行的。 六 定标 26 确定中标单位 26.1评委会根据本招标文件规定评分办法与评分标准确定中标人 26.2采购人将在 南京医科大学校园网 发布中标公告,公告期限为1个工作日。 26.3若有充分证据证明,中标人出现下列情况之一的,一经查实,将被取消中标资格: (1)提供虚假材料谋取中标的 (2)向采购人 评审专家行贿或者提供其他不正当利益的 (3)恶意竞争,投标总报价明显低于其自身合理成本且又无法提供证明的 (4)属于本文件规定的无效条件,但在评标过程中又未被评委会发现的 (5)与采购人或者其他供应商恶意串通的 (6)采取不正当手段诋毁 排挤其他供应商的 (7)不符合法律 法规的规定的。 26.4有下列情形之一的,视为投标人串通投标,投标无效: (1)不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制 (2)不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜 (3)不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人 (4)不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异 (5)不同投标人的投标文件相互混装 (6)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。 27 质疑处理 供应商认为采购文件 采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。 28 中标通知书 28.1中标结果确定后,采购人将向中标供应商发出中标通知书。 28.2中标通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和中标供应商均具有法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果的,或者中标供应商放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。 七 授予合同 29. 签订合同 29.1中标人应按中标通知书规定的时间 地点,按照招标文件确定的事项与采购人签订采购合同,且不得迟于中标通知书发出之日起三十日内,否则履约保证金将不予退还,由此给采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。 29.2招标文件 中标人的投标文件及招标过程中有关澄清 承诺文件均应作为合同附件。 29.3 签订合同后,中标人不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意,中标人也不得采用分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,中标人的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的,中标人应承担相应赔偿责任。 八 其他 第三章 项目需求 一 项目名称:南京医科大学凭证档案数字化服务 南京医科大学凭证档案数字化服务是指针对学校方提供的各类纸质财务凭证进行整理 排列 扫描 装订 统计 电子文档提交等服务,并且对于上述过程中存在的各类细节问题进行妥善处理。一年预计扫描单据约45万页。 项目期间:服务期限两年。 二 项目内容 1 会计凭证清点:对送交会计凭证进行清点核对后办理交接手续。查看会计凭证附件页面方向是否一致,对照凭证编号,排序一致。 2 起钉 卸夹:将所有会计凭证上的订书针及夹子进行拆卸,扫描和装订的会计档案中不能出现任何形式的金属物品。 3 检查完善发票粘贴的规范性:检查所有火车票 汽车票 增值税发票等小于A4纸的票据都须在A4纸上标准化粘贴,并保证长时间不掉。凡是不足A4大小的凭证附件都须胶粘。 4 扫描:将凭证附件进行彩色单面扫描,影像清晰 完整 确保凭证附件的完整性,不得遗漏 丢失票据 扫描像素在200dpi或者根据影像系统的要求进行。 5 检查:对所扫描凭证进行对照检查,删除无效的影像,对不合格的影像重新扫描并替换。 6 扫描完成后,扫描后的文件以会计凭证封面上的二维码为索引上传至影像化数据库。 7 装订:对凭证原件采用铆管装订方式靠左对齐装订成册,装订线距边1.5cm-2.0cm 书脊厚度在2.8cm-3.0cm。会计凭证必须整齐 美观。 8 编号:根据凭证册中凭证原件所属年 月及所包含凭证编号按序据实填写。 9 归档:将所有装订好的凭证进行造册登记 移交 上架,交由档案负责人员保管,同时做好移交清单。 三 服务要求 1 粘贴要求:所有不足A4纸大的票据等凭证附件都需粘贴在A4纸大小的粘贴单上,以符合扫描归档条件为基本要求。为优化粘贴效果,在合同执行期间,南京医科大学有权利对供应商的粘贴方式提出其他粘贴要求。 2 装订要求。会计凭证按序装订,无乱号 漏号现象 装订线位置基本一致,距边1.5cm-2.0cm左右,每册厚度基本一致,在2.8cm-3cm左右 凭证册内无金属物品,装订牢固 整齐 美观,没有散失或容易散失情况,没有纸张外漏情况,表面平整 会计凭证及附件规整成册后,按照要求装订。会计档案装订要求整齐 不得出现文件页面错位 颠倒 掉页等问题,达到100%正确 凭证封皮 书脊所有信息填写齐全,无涂改 污损情况 凭证册按序排列 存放。 3 影像化要求。凭证附件彩色单面且逐一扫描 图片能正常打开 图像完整 清晰 不失真,倾斜度不超过1度,没有折叠 污损现象 分辨率达到彩色200dpi 保证有效页面的连续性,必录项录入率100%,目录字段不合格率 1 凭证与图像挂接:挂接正确率100%,无漏扫现象 图像质量情况完好率100% 影像数据与甲方系统完成100%。 4 时限要求。项目服务团队应在收到南京医科大学相关财务凭证后的5个工作日内完成档案整理装订及数字化加工等所有服务。 5 安全及保密要求。对已收到的凭证档案须妥善保管,保证档案的完整性,不得损坏和丢失 正确使用扫描和装订设备,注意操作安全 对所接触的凭证档案信息严格保密 严禁泄露。 四 工作场地及人员要求 1 工作场地:由南京医科大学提供指定相关工作场地。 2 工作人员:根据南京医科大学凭证工作量需求安排人员,至少配备2名专业人员。 3 机器设备及耗材:由南京医科大学提供电脑 高速扫描仪 打印机 装订机等设备,并负责提供工作所需的办公耗材(例如:胶水 A4纸等)。 五 付款方式 根据实际工作量,每个季度进行结算。季度结束的5个工作日内,中标人提供服务数量,经采购人确认数量后7个工作日内付款,付款前需收到中标人提供的合格发票。 评标方法与评标标准 一 评标方法与定标原则 评委会将对确定为实质性响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较,评标采用综合评分法。采用综合评分法的,评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的并列。投标文件满足招标文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为排名第一的中标候选人。 二 评标标准 本项目采用综合评分法确定中标候选人。评标委员会将按下列评分办法和标准进行评分,总分值为100分。 序号 评审内容 评分标准及分值 满分 投标人 1 价格分 满足招标文件要求且价格最低的投标价为基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算:价格分 (基准价 投标报价) 价格权值 100 20 2 技术服务 项目实施方案及质量保证比较:对项目的实施加工方案 项目质量保证方案进行评分 1 根据整体服务方案的详实完善情况 管理制度和工作计划的规范性情况进行打分,方案完善得15分 一般得10分,欠缺得6分,不提供不得分 2 根据工作方法的针对性能及加工流程设计方案的科学合理情况进行打分,方案完善得15分 一般得10分,欠缺得6分,不提供不得分 3 根据保密措施方案的完善情况进行打分,方案完善得10分 一般得6分,欠缺得3分,不提供不得分 40 3 人员配置分 1 投标人工作人员中获得中级或高级软件工程师的每份得1分,参与项目主要人员获得涉密岗位保密技能的一个得1分,最多得4分 2 投标人工作人员中取得档案人员上岗证书的每份得2分,最高6分。(本项以投标文件中提供的有效证书复印件及近6个月证书持有人在投标人本单位缴纳的社保证明复印件计分,否则不得分) 10 4 服务能力分 1 具有与档案管理 数据管理相关的系统软件著作权证书,每提供1个得2分,最多得6分 2 具有档案保护技术类科技成果证书的,国家级得3分,省级得2分 最多得6分 3 具有信息安全管理体系认证证书的提供后得3分。 15 5 业绩分 具备类似服务业绩的,每提供1份合同得2分,最高得10分。(提供合法有效的合同复印件,同一单位的合同不重复计分,提供原件备查) 10 6 售后及保障分 1 能保证售后服务到场响应时间在4小时内,得2分 2 能保证一个工作日内妥善解决人员 技术问题的,得3分。 5 合计 100 第五章 投标文件格式 投标文件 项目名称: 招标编号: 投标人名称: 日期: 投标函格式 致:南京医科大学 根据贵方的 项目(项目编号: )招标文件,正式授权下述签字人 (姓名)代表我方 (投标人的名称),全权处理本次项目投标的有关事宜。 据此函,我公司宣布同意如下: 1.按招标文件规定的各项要求,向买方提供所需货物与服务。 2.我们完全理解贵方不一定将合同授予最低报价的投标人。 3.我们已详细审核全部招标文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。 4.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件,并在规定的投标有效期天期满之前均具有约束力。 5.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同,我们的投标保证金可不予退还。 6.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料,并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的 准确的。 7.一旦我方中标,我方将根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证在招标文件规定的时间完成项目,交付买方验收 使用。 8.与本投标有关的正式通讯地址为: 地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人开户行名称: 投标人名称: 账号: 投标人授权代表姓名(签字): 投标人名称(公章): 法人(签字): 日期: 年 月 日 法人授权书 本授权书声明: (供应商名称)授权 (被授权人的姓名)为我方就 项目(项目编号:)采购活动的合法代理人,以本公司名义全权处理一切与该项目采购投标 合同签订等有关的事务。 本授权书于 年 月 日起生效,特此声明。 代理人(被授权人): 身份证号码: 联系电话:(手机) 单位名称: 单位地址: 法人签字: 授权单位盖章: 日期: 年 月 日 开标一览表 项目名称: 项目编号: 项目名称 投标单价 大写:人民币 小写: 免费维保期限 其他优惠承诺 投标单位名称(加盖公章): 日期: 年 月 日 填写说明: 1 开标一览表必须单独密封在信封中,在投标截止时间前与投标文件分别递交,否则视为无效投标。 2 开标一览表必须加盖投标单位公章(复印件无效)。 3.如有分包,投标人投任何一个包的标的,都需单独填写开标一览表。 技术参数响应及偏离表 序号 招标要求 投标响应 符合 正偏离 负偏离 原因 法定代表人或授权代表签字: 投标单位名称(加盖公章): 商务条款偏差表 (投标文件与招标文件的偏差) 序号 招标要求 投标响应 符合 正偏离 负偏离 原因 1 营业执照 2 法定代表人身份证明 3 授权代表身份证明 4 法人授权书 5 财务报表等 6 缴税及社保证明 7 无重大违法说明 8 信用中国 查询证明 9 供货期限要求 10 支付方式要求 11 售后服务及质保要求 法定代表人或授权代表签字: 投标单位名称(加盖公章): 南京医科大学技术服务合同 委托方(甲方):南京医科大学 地址: 联系方式: 受托方(乙方): 地址: 联系方式: 甲方委托乙方就甲方 项目提供 专项技术服务,甲方支付相应的技术服务报酬。双方经过平等协商,在真实 充分地表达各自意愿的基础上,根据 中华人民共和国民法典 的规定,达成如下协议,并由双方共同恪守。 第一条 甲方委托乙方进行技术服务的内容如下: 1 会计凭证清点:对送交会计凭证进行清点核对后办理交接手续。查看会计凭证附件页面方向是否一致,对照凭证编号,排序一致。 2 起钉 卸夹:将所有会计凭证上的订书针及夹子进行拆卸,扫描和装订的会计档案中不能出现任何形式的金属物品。 3 检查完善发票粘贴的规范性:检查所有火车票 汽车票 增值税发票等小于A4纸的票据都须在A4纸上标准化粘贴,并保证长时间不掉。凡是不足A4大小的凭证附件都须胶粘。 4 扫描:将凭证附件进行彩色单面扫描,影像清晰 完整 确保凭证附件的完整性,不得遗漏 丢失票据 扫描像素在200dpi或者根据影像系统的要求进行。 5 检查:对所扫描凭证进行对照检查,删除无效的影像,对不合格的影像重新扫描并替换。 6 扫描完成后,扫描后的文件以会计凭证封面上的二维码为索引上传至影像化数据库。 7 装订:对凭证原件采用铆管装订方式靠左对齐装订成册,装订线距边1.5cm-2.0cm 书脊厚度在2.8cm-3.0cm。会计凭证必须整齐 美观。 8 编号:根据凭证册中凭证原件所属年 月及所包含凭证编号按序据实填写。 9 归档:将所有装订好的凭证进行造册登记 移交 上架,交由档案负责人员保管,同时做好移交清单。 第二条 乙方应按下列要求完成技术服务工作: 1 工作场地:由南京医科大学提供指定相关工作场地 2 工作人员:根据南京医科大学凭证工作量需求安排人员,至少配备2名专业人员 3 粘贴要求:所有不足A4纸大的票据等凭证附件都需粘贴在A4纸大小的粘贴单上,以符合扫描归档条件为基本要求。为优化粘贴效果,在合同执行期间,南京医科大学有权利对供应商的粘贴方式提出其他粘贴要求。 4 装订要求:会计凭证按序装订,无乱号 漏号现象 装订线位置基本一致,距边1.5cm-2.0cm左右,每册厚度基本一致,在2.8cm-3cm左右 凭证册内无金属物品,装订牢固 整齐 美观,没有散失或容易散失情况,没有纸张外漏情况,表面平整 会计凭证及附件规整成册后,按照要求装订。会计档案装订要求整齐 不得出现文件页面错位 颠倒 掉页等问题,达到100%正确 凭证封皮 书脊所有信息填写齐全,无涂改 污损情况 凭证册按序排列 存放。 5 影像化要求:凭证附件彩色单面且逐一扫描 图片能正常打开 图像完整 清晰 不失真,倾斜度不超过1度,没有折叠 污损现象 分辨率达到彩色200dpi 保证有效页面的连续性,必录项录入率100%,目录字段不合格率 1 凭证与图像挂接:挂接正确率100%,无漏扫现象 图像质量情况完好率100% 影像数据与甲方系统完成100%。 6 时限要求:项目服务团队应在收到南京医科大学相关财务凭证后的3个工作日内完成档案整理装订及数字化加工等所有服务。 第三条 为保证乙方有效进行技术服务工作,甲方应当向乙方提供下列工作条件和协作事项: 1 提供工作条件: (1)提供电脑 高速扫描仪 打印机 装订机等设备 (2)工作所需的办公耗材(例如:胶水 A4纸等) 3 其他: / 。 第四条 技术服务费及支付方式 1 技术服务费总额为: 2 技术服务费由甲方 分期 支付给乙方。 具体支付方式和时间如下: 3 结算方式 根据实际工作量,每个季度进行结算。季度结束的5个工作日内,中标人提供服务数量,经采购人确认数量后7个工作日内付款,付款前需收到中标人提供的合格发票。 乙方开户银行名称 账户名称和帐号为: 开户银行: 账户名称: 帐号: 第五条 双方确定因履行本合同应遵守的保密义务如下: 1.项目实施期间,乙方要与加工人员签订安全保密协议,对加工人员进行安全保密教育,确保加工场地的正常秩序和安全。 2.项目实施期间,乙方必须严格遵守甲方规定的保密规章 制度,并建立严格的安全保密制度,采取技术措施,杜绝加工人员对档案及档案信息的私自复制 对外泄露等行为。乙方不得遗失 损坏档案,否则依法追究法律责任。 3.项目实施期间,乙方须指定专人负责档案实体的调 还,并按照甲方的要求履行查验 登记等手续。无特殊原因不得更换人员,确需更换时,需先告知甲方。 4.对加工的档案实体乙方必须采取措施保证档案实体只限于在加工场地和加工人员使用,不得流出加工场所或被无关人员使用。 5.乙方要对加工的各环节做详细登记,建立加工流程表单。登记流程表单及因项目实施需要的一切记录甲方档案信息的文件 资料 图表 笔记 报告 信件 传真 磁盘及其他任何形式的载体,均归甲方所有,加工完后应移交甲方。 6.项目结束后,甲乙双方对项目的档案信息 数据和技术情报均有安全保密责任。 第六条 本合同的变更必须由双方协商一致,并以书面形式确定。 第七条 双方确定以下列标准和方式对乙方的技术服务工作成果进行验收: 1 乙方完成技术服务工作的形式: 2 技术服务工作成果的验收标准: 3 技术服务工作成果的验收方法: 4 验收的时间和地点: 第八条 知识产权归属: 1 在本合同有效期内,甲方利用乙方提交的技术服务工作成果所完成的新的技术成果,归甲方所有。 2 在本合同有效期内,乙方利用甲方提供的技术资料和工作条件所完成的新的技术成果,归甲方所有。 第九条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任: 1. 甲方无故逾期支付服务费的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。 2. 乙方逾期交付服务成果的,乙方应按本合同总金额的每日万分之五向甲方支付违约金。逾期超过约定日期10个工作日仍不能交付的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交付或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方退还已收到的技术服务费,并向甲方支付本合同总金额5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 3. 乙方供给甲方的设备 材料及乙方自己的施工用具,进入甲方现场后的保管,由乙方负责,乙方在甲方现场安装 调试 验收人员的安全 保险 食宿和交通由乙方全权负责。 4. 如乙方的技术服务成果第一次不能通过验收,乙方可在规定时间内重新提供服务或者按照合同要求修改 如仍不能通过验收,甲方可单方解除合同,并要求乙方退还已收到的技术服务费,且乙方还应向甲方支付合同总额10%的违约金作为赔偿。 5.本合同项下所有技术服务的内容,均由乙方单独承担,不得分包或者转包给其他单位或个人,否则,甲方有权单方解除合同,并要求乙方退还已收到的技术服务费,且乙方还应向甲方支付合同总额10%的违约金作为赔偿。 6. 乙方履行义务不符合合同约定,甲方有权扣减本合同总金额10%的技术服务费,尾款不足10%的,乙方应当补足。 第十条 双方确定,在本合同有效期内,甲方指定 为甲方项目联系人,乙方指定 为乙方项目联系人。 一方变更项目联系人的,应当及时以书面形式通知另一方。未及时通知并影响本合同履行或造成损失的,应承担相应的责任。 第十一条 不可抗力事件处理 1. 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。 2. 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。 3. 不可抗力事件延续30天以上,双方应通过友好协商,书面确定是否继续履行合同。 第十二条 诉讼条款 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,向甲方所在地的人民法院提起诉讼。 第十三条 合同生效及其它 1. 招投标文件作为合同的附件,与本合同具有同等法律效力。合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字 盖章后生效。 2.本合同未尽事宜,遵照 中华人民共和国民法典 有关条文执行。 3. 本合同正本一式肆份,甲方叁份,乙方壹份,具有同等法律效力。 甲方: 南京医科大学 乙方: 地址: 地址: 法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表: 联系电话: 联系电话: 保密安全协议 项目名称: 南京医科大学凭证档案数字化服务 甲方: 南京医科大学 乙方: 为保守甲方秘密,根据 中华人民共和国保密法 的要求,签订本保密协议书。 一 乙方的责任: 1.1 组织工作人员学习保密知识,提高工作人员保密意识。 1.2 做好对工作人员有效管理和监督,定期进行巡查工作。 1.3 未经甲方允许严禁向第三方公布或泄露甲方相关文件资料内容。 1.4 对工作人员进行身份证明资料备案管理。 二 乙方工作人员的责任: 2.1 认真学习保密知识,积极参加保密教育活动,提高保密意识。 2.2 严格执行国家的各项保密法律法规,并遵守甲方数字化加工的规章制度,落实各项保密措施。 2.3 保管好工作中的各种档案文件,做到不丢失,不泄密,不损坏,并做到不该看的不看 不该说的不说 不该传的不传 不该问的不问。 2.4 严格执行计算机与互联网物理隔离,做到计算机不上外部网络,严禁擅自使用移动存储设备将电子文档资料带出工作场地,严禁擅自设置 调整甲方系统设备的参数,严禁在系统及网站等应用软件中预留后门 逻辑炸弹等,严禁将掌握甲方应用软件源代码向第三方公布或泄漏。 2.5 不得与无关人员谈论工作情况,不得私自打听有关涉密的事情,不得擅自在工作场地摄像 照相。 2.6 档案数字化工作完成后,必须上交与甲方有关的全部电子文档及书面资料,不得截留 复制 存储 上传网络。 2.7 认真做好工作场所的安全工作。严禁吸烟,工作结束和人员离场后要切断电源,确保安全。 2.8 乙方工作人员要严格遵守保守协议,在工作期间禁止携带手机,手机由项目主管统一存放管理。 三 乙方承诺履行本协议书规定的各项责任,如乙方违反本协议书规定的有关条款,造成泄密事件及档案安全事故的,将承担相应的法律责任,并承担相应的经济赔偿责任,并接受甲方相应的处理。本协议书壹式陆份,甲方叁份 乙方叁份。 甲方: 南京医科大学 乙方: 代表人签字: 代表人签字: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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